Lista de Entidades Recentes

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Todos os usuários podem abrir a lista de Entidades Recentes.

As Entidades Recentes, parte de Meu Centro de Atividades, são uma interface no nível do sistema que lista todas as entidades que você adicionou, atualizou e excluiu nos últimos 14 dias. Você pode explorar a lista e selecionar uma entidade na qual deseja continuar trabalhando ou exibi-la somente em modo de visualização. A lista de Entidades Recentes é uma ótima maneira de encontrar registros em que você trabalhou e salvou recentemente, seja por criação ou edição. Também permite que você visualize facilmente alterações que você fez em registros. Você pode abrir e fechar a lista de Entidades Recentes e voltar para o seu trabalho a qualquer momento sem interromper o contexto.

Entidades recentes que aparecem na lista incluem registros bibliográficos, coleções físicas, itens físicos, portfólios eletrônicos, serviços e coleções, conjuntos do repositório e autoridades que você trabalhou nos últimos 14 dias. A ordem das entidades na lista é da mais recente em diante, organizada por data e hora.

Lista de Entidades Recentes

Na lista de Entidades Recentes, você pode fazer o seguinte:

Para abrir a lista de Entidades Recentes, selecione o ícone de Entidades Recentes na barra de ferramentas superior.
Abrir a entidade no modo Somente visualizar. Para fazer isso, selecione o título na lista.

Para conjuntos, é exibida a lista de componentes do conjunto.

Editar a entidade. Para fazer isso, coloque o cursor sobre a entidade e selecione o ícone Editar .

Buscar por uma determinada entidade na lista. Para fazer isso, clique no ícone Buscar . No momento, você pode buscar a entidade por título e ID.
Filtrar a lista por um tipo específico de entidade do repositório, como itens físicos. Faça isso no filtro Todas Entidades na parte superior da lista.
Filtrar a lista por data. Para fazer isso, clique no separador de dia (“Hoje” etc.) para recolher o dia.
Remover uma entidade específica da lista. Para fazer isso, coloque o cursor sobre a entidade e selecione o ícone Remover . Para limpar toda a lista, selecione Limpar Todos no topo.

As entidades removidas não podem ser restauradas para a lista de Entidades Recentes.

Para fechar a lista de Entidades Recentes, selecione o ícone de Entidades Recentes novamente.

Status na Lista de Entidades Recentes

A lista de Entidades Recentes exibe o status da entidade baseada na atividade mais recente realizada na entidade. Isto pode não corresponder ao estado atual da entidade, por exemplo, se uma entidade que você adicionou foi editada ou excluída por outro usuário.

Os status possíveis são os seguintes:

Adicionado/Editado: a atividade mais recente nesta atividade foi criação ou edição.

Entidade com status “Editado”
Entidades excluídas por você: Você excluiu esta entidade. A atividade aparece como excluída. Você não pode mais abrir esta entidade porque o registro foi removido do Alma.

Entidade excluída
Entidades excluídas por outros usuários: Não é mostrada nenhuma indicação visual sobre a exclusão. Você verá o status Adicionado/Editado. Ao clicar na entidade, o Alma enviará uma notificação avisando que a entidade não existe.

Quando as Entidades são Exibidas na Lista de Entidades Recentes?

Resumo:

Entidades são exibidas quando criadas ou atualizadas manualmente e então salvas.
Entidades NÃO são exibidas quando criadas ou atualizadas no Alma como resultado de processos em lote (como serviços).
Entidades NÃO são exibidas quando criadas ou atualizadas no Alma por operações em lote (como “Liberar Todos” no Editor de Metadados).
Entidades NÃO são exibidas quando criadas ou atualizadas no Alma como um resultado secundário de outras ações (por exemplo, atualizar registros de coleções físicas não fará com que os itens relacionados sejam exibidos na lista de Entidades Recentes).

Veja abaixo uma lista detalhada de casos em que diferentes tipos de entidades são exibidos na lista de Entidades Recentes e os status para cada caso:

Tipo de Entidade:	Incluída na Lista de Entidades Recentes quando:	Não Incluída na Lista de Entidades Recentes quando:
Registros bibliográficos Registros de coleções físicas Registros de Autoridade	O registro foi salvo e liberado no Editor de Metadados. O registro foi excluído manualmente no Editor de Metadados. Registros de coleções físicas: o registro foi excluído na lista de Coleções Físicas.	O registro foi atualizado como parte de um processo em lote. Foi liberado sem alterações do Editor de Metadados. Ainda está aberto no Editor de Metadados. Foi liberado através da opção “Liberar Todos”. Foi criado como um resultado secundário de outras ações (p. ex.: criar um pedido, criar um portfólio etc.)
Itens físicos	O registro foi salvo e liberado no Editor de Itens Físicos. O registro foi excluído manualmente no Editor de Itens Físicos.	O registro foi atualizado como parte de um processo em lote. Foi liberado sem alterações do Editor de Itens Físicos. Ainda está aberto no Editor de Itens Físicos. Foi liberado através da opção “Liberar Todos”. Foi criado como um resultado secundário de outras ações (p. ex.: criar um pedido, criar um portfólio etc.)
Portfólios Eletrônicos Coleções Eletrônicas Serviços Eletrônicos	A entidade foi criada ou modificada no Editor e salva. O portfólio foi excluído manualmente (através da busca no repositório). Portfólios: O portfólio foi excluído manualmente (através da Lista de Portfólios).	A entidade foi visualizada, mas nenhuma alteração foi salva.
Coleções Digitais Representações Digitais Arquivos Digitais Depósitos Digitais	A entidade foi adicionada ou editada.	A entidade foi visualizada, mas nenhuma alteração foi salva.
Conjuntos do Repositório	Um conjunto foi criado através da Busca no Repositório. Um conjunto foi criado em Admin → Gerenciar Conjuntos → Adicionar Conjunto. Um conjunto foi criado através de uma das seguintes ações: Duplicar, Itemizar, Combinar Conjuntos, Filtrar Conjuntos. Um conjunto foi criado através das Ações de Relatório de Importação de Metadados como um conjunto de títulos itemizado (quando realmente existem registros relatados). Um conjunto foi visualizado no Editor de Metadados usando a ação Catalogar Conjunto. Componentes de um conjunto itemizado existente foram atualizados usando a função Adicionar Componentes/Remover Selecionado(s). Metadados do conjunto foram editados (nome, descrição, nota do conjunto, etc.) Um conjunto foi excluído.	O conjunto foi visualizado, mas nenhuma alteração foi salva.
Itens de Pedidos de Aquisição	Item de Pedido de Aquisição foi criado a partir da tela Pré-requisitos. Item de Pedido de Aquisição foi criado a partir de uma Solicitação de Aquisição. Item de Pedido de Aquisição foi criado a partir do Editor de Metadados. Item de Pedido de Aquisição foi editado a partir de qualquer tela da lista de tarefas. Item de Pedido de Aquisição foi editado a partir de Gerenciar Tarefas de EDI. Item de Pedido de Aquisição foi atualizado a partir da tela Estação de Recebimento. Item de Pedido de Aquisição foi excluído em qualquer tela.	Item de Pedido de Aquisição foi criado pelo serviço de EOD. Item de Pedido de Aquisição foi criado por API. Item de Pedido de Aquisição foi excluído como resultado da exclusão de um Pedido de Aquisição. Item de Pedido de Aquisição foi atualizado por qualquer serviço do Alma ou Automação de Processo. Item de Pedido de Aquisição foi atualizado através de uma fatura. Item de Pedido de Aquisição foi atualizado através da Lista de Tarefas de Ativação.
Tabelas de Mapeamento Tabelas de Códigos	Valores da tabela foram adicionados/editados/excluídos.
Perfis de Integração	Perfis de integração foram adicionados/editados/excluídos.

Quais Informações são Exibidas para cada Entidade na Lista de Entidades Recentes?

As seguintes informações são fornecidas para cada um dos tipos de entidade:

Tipo de Entidade:	Informações Exibidas	Exemplo
Registros bibliográficos	Título do registro Tipo de recurso: Livro Físico, Livro Eletrônico, etc. ID do MMS do BIB
Itens físicos	Título do registro bibliográfico relacionado ao item Código de barras do item. Se não há código de barras, um hífen “-” aparece.
Registros de coleções físicas	Título do registro bibliográfico relacionado à coleção física Localização na instituição + número de chamada permanente ID do MMS da coleção física
Portfólios Eletrônicos	Título do registro bibliográfico vinculado ao portfólio Tipo de serviço ID do portfólio
Coleções Eletrônicas	Nome da coleção Interface ID da coleção
Serviços Eletrônicos	Nome da coleção Tipo de serviço ID do serviço
Coleções Digitais	Nome da coleção
Representações Digitais	Título do registro bibliográfico
Conjuntos do Repositório	Nome do conjunto Tipo de conjunto Tipo de conjunto: Itemizado ou Lógico
Registros de Autoridade	O termo autorizado do registro de autoridade Vocabulário ID do MMS da autoridade
Itens de Pedido de Aquisição	Descrição do item de pedido de aquisição Tipo do item de pedido de aquisição Número do item de pedido de aquisição
Tabelas de Mapeamento Tabelas de Códigos	Nome da tabela Subsistema ao qual a tabela pertence Somente para a tabela de códigos Parâmetros do Cliente, já que esta tabela pode ser filtrada por submódulo, este também será exibido.
Perfis de Integração	Nome do perfil Tipo de integração