Práticas Recomendadas para Acesso Aberto no Alma
O setor está em transição de um mundo de assinaturas de periódicos para uma economia de artigos de acesso aberto: um número crescente de acordos com editores apresenta possibilidades para publicações de acesso aberto. A infraestrutura, os padrões e as práticas devem ser atualizados para refletir isso. Para mais informações, veja Fluxos de Acesso Aberto.
Existem vários agentes no processamento do acesso aberto, os principais são:
- Autores
- Bibliotecas
- Editores
Algumas instituições atribuem às bibliotecas a tarefa de supervisionar as verbas alocadas para cobrir as taxas de processamento de artigos e livros relacionados à publicações de acesso aberto. O foco desta iniciativa é em captar a parte de aquisições do processo - despesas, verbas etc., e não nos artigos publicados.
Elementos Principais
É possível manter informações sobre elementos de acesso aberto no Alma:
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Elemento |
Descrição |
Representação no Alma |
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Acordo transformativo |
Acordo com um fornecedor que inclui partes de “leitura” e “publicação”. |
Será apresentado no Alma como uma licença de tipo “Acordo Transformativo”.
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Solicitação para publicação |
Solicitação de um autor para publicar um artigo. Pode ser coberta por um acordo transformativo, se houver tokens disponíveis ou se o acordo for ilimitado. |
Será apresentada no Alma como um item de pedido de aquisição de tipo “APC” (taxas de processamento de artigos).
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Práticas Recomendadas para Gerenciamento de Acesso Aberto no Alma
- Crie uma licença de tipo “Acordo transformativo” para representar o acordo transformativo. Indique no acordo que ele é ilimitado. Se for limitado, indique o número de tokens abrangidos pelo acordo (veja Adicionar uma Licença).
- Crie um item de pedido de aquisição de tipo "Coleção Eletrônica - Assinatura" para refletir a parte de "Leitura" do acordo. Vincule-o à licença criada (veja Criar Itens de Pedido de Aquisição de Tipo APC).
- Crie um item de pedido de aquisição de tipo “APC" para cada solicitação de publicação do editor. Vincule-o à licença. Se houver tokens disponíveis, eles serão utilizados e o item de pedido de aquisição será marcado como “sem custo”. Se não houver mais tokens disponíveis, um preço deve ser especificado, assim como uma verba, que será usada para cobertura (consulte Criar Itens de Pedido de Aquisição de Tipo APC).
- Recomenda-se a criação de uma verba específica para “Acesso Aberto”.
Criar Itens de Pedido de Aquisição de Tipo APC
Para registrar solicitações de publicação por autores e taxas de processamento de artigos, crie um item de pedido de aquisição de tipo "Taxas de Processamento de Artigos (APC) - Avulso".
- Navegue para a página Criar pedido sem acervo (Aquisições > Itens de Pedido de Aquisição > Criar Pedido sem Acervo).
- Preencha os campos do formulário com informações relevantes sobre o artigo; autor, nome do artigo, indicação de solicitação de publicação de acesso aberto etc.
- Vincule o item de pedido de aquisição à licença do “Acordo transformativo”.
- Se a licença tiver tokens disponíveis, o item de pedido de aquisição deve ser criado como “sem custo” (já que seu custo é coberto pelo acordo transformativo).
- Se não houver nenhum token restante, um preço deve ser especificado, assim como a verba relevante.
Analytics
Use relatórios de Analytics para medir quanto dinheiro é gasto em APC para cada fornecedor. Isso pode ajudar a instituição a se preparar melhor para a próxima negociação com o editor sobre seu acordo de assinatura/transformativo.
Planejamos adicionar relatórios OTB no futuro.