Utilizando Análise de Títulos Duplicados
|
Para trabalhar com Análise de Títulos Duplicados, você deve ter a seguinte função:
- Gerente de Repositório
O serviço de Análise de Títulos Duplicados cria um relatório que identifica registros bibliográficos duplicados. Registros são considerados duplicados se tiverem os mesmos dados em um dos seguintes parâmetros:
- Número de Controle do Sistema (campo 035) com ou sem um prefixo (como OCLC)
- Outro Identificador Padrão (campo 024)
- ISSN
- ISBN
Nota: A equivalência de ISBN aqui não é igual ao método de equivalência de ISBN na importação de MD. Esta equivalência de ISBN compara os valores de SYSTEM_CONTROL_NUMBER, VALID_ISBN, VALID_ISSN, e VALID_STANDARD_IDENTIFIER, enquanto considera os parâmetros do sistema.
Após a execução do serviço de Análise de Títulos Duplicados, seus resultados podem ser visualizados na aba Histórico da página Monitorar Serviços (Admin > Gerenciar Serviços e Conjuntos > Monitorar Serviços). A aba Histórico também pode ser acessada ao clicar em Histórico do Serviço na página Análise de Títulos Duplicados.
O arquivo de saída do serviço de Análises de Títulos Duplicados pode ser usado de duas maneiras:
- Para que a instituição analise os registros duplicados de forma independente.
- Como um arquivo de entrada para o serviço Mesclar Registros e Combinar Acervo.
Para mais informações, assista ao vídeo Análise de Títulos Duplicados (01:00 min) (em inglês).
O serviço de Análise de Títulos Duplicados é executado somente no nível da instituição. Se houver uma Área da Rede, o serviço deverá ser executado separadamente na Área da Rede e na Área da Instituição.
Executar Análise de Títulos Duplicados
Para executar o serviço de Análise de Títulos Duplicados:
- Abra a página Análise de Títulos Duplicados (Recursos > Ferramentas Avançadas > Análise de Títulos Duplicados).
- No parâmetro “Detectar duplicação com base em”, selecione uma das seguintes opções para equivalência de registros bibliográficos duplicados:
- Número de Controle do Sistema/Prefixo: O parâmetro Número de Controle do Sistema usa o campo 035 do MARC 21 para determinar uma equivalência. Além disso, um prefixo (como OCoLC) contido no campo 035 pode ser especificado para limitar os critérios usados para equivalência. O campo Prefixo é opcional.
- ISBN
- ISSN
- Outro Identificador Padrão: O parâmetro Outro Identificador Padrão usa o campo 024 do MARC 21 para determinar uma equivalência
- No parâmetro “Registro de preferência”, selecione o registro que será considerado preferido pelo sistema (o registro com o qual os outros registros serão mesclados):
- Não calcular - o relatório não incluirá o registro de preferência.
- Registro com maior acervo - o registro de preferência será o que tiver o maior número de itens/portfólios/coleções/representações digitais no grupo. Se houverem múltiplos registros com o mesmo número de entidades, o registro com o nível reduzido mais alto é usado como preferido (dentre os registros com mais entidades).
A Área da Rede não possui acervo físico. É melhor usar critérios diferentes para selecionar o registro de preferência. - Registro com nível reduzido mais alto - o registro de preferência será o que tiver o nível reduzido mais alto (10 é maior que 1). Se houverem múltiplos registros com o mesmo nível reduzido, o registro com mais entidades é usado como preferido.
- Se o registro de preferência não puder ser determinado (existirem múltiplos registros com as mesmas características de “preferência”) - o registro com ID do MMS mais baixo será usado como preferido.
- Selecione Enviar. A aba Em Execução será aberta na página Monitorar Serviços, exibindo o status do serviço como Em Execução (ou Pendente, dependendo da atividade na fila de serviços).
- Selecione a aba Histórico para visualizar os resultados do serviço após a conclusão da sua execução.
- Para o serviço de Análise de Títulos Duplicados executado, selecione Relatório, na lista de ações da linha, para abrir a página Relatório do Serviço.
- Na seção Contadores, selecione o link para fazer download/abrir o Relatório de Títulos Duplicados em formato .csv do Excel.
Relatório de Análise de Títulos Duplicados
Relatório de Análise de Títulos Duplicados em Formato .csv do Excel
O relatório exibe registros duplicados nos grupos e fornece as seguintes informações:
- Número do Grupo - Registros bibliográficos equivalentes são identificados pelo mesmo número na coluna Número do Grupo.
- ID do MMS
- Identificador - O valor pelo qual o sistema encontrou uma equivalência do campo selecionado para Detectar duplicação com base em no serviço de Análise de Títulos Duplicados.
- Registros no Grupo - O número total de registros no mesmo grupo.
- Operação - Indica qual é o registro de preferência, conforme calculado pelo sistema:
- Preferido - para o registro de preferência
- Mesclar - para os registros não preferidos. Registros não preferidos do grupo são mesclados com o registro de preferência, de acordo com a rotina de mesclagem selecionada. O acervo associado aos registros não preferidos é combinado com o acervo do registro de preferência.
- Ignorar - para registros em um grupo de registros que não pertencem à instituição. Por exemplo, se um participante da Área da Rede ativa o processo, e um grupo contém registros da Área da Rede, este grupo não será processado.
- Não Mesclado - Quando não é possível mesclar um dos registros em um grupo, o grupo não é processado e é indicado como “Não Mesclado”.
- Tipo de Material
- Nível Reduzido
- Título
- Tipo de Recurso - Esta coluna exibe as informações do tipo de recurso, conforme descrito na seção O Campo Tipo de Recurso.
- Existe Físico em - Uma lista delimitada por ponto e vírgula contendo as instituições participantes que possuem acervo para o registro. Aparece nos relatórios somente quando o serviço de Análise de Títulos Duplicados for executado na Área da Rede.
- Se o serviço de Análise de Títulos Duplicados for executado antes do serviço Criar Relações de Registro (um serviço do sistema), registros excluídos também serão incluídos neste relatório.
- Se o serviço de Análise de Títulos Duplicados for executado após o serviço Criar Relações de Registro, registros excluídos não serão incluídos neste relatório.