Busca no Alma
Usuários com funções que têm acesso à busca no repositório do Alma podem realizar buscas, exceto para alguns tipos de buscas com restrições citados na tabela Funções do Usuário para Tipos de Busca.
A busca no Alma está disponível através da caixa de busca permanente localizada no topo de cada página [a caixa de busca permanente não aparece no topo da página da Lista de Portfólios; este é um problema conhecido]. Você também pode salvar expressões de busca e reutilizá-las a qualquer momento (veja Salvar e Reutilizar Expressões de Busca).
Veja também Busca Secundária.
O Que Você Pode Buscar
Dependendo da(s) função(ões) do seu usuário, há muitos itens que você pode buscar no repositório do Alma, incluindo:
- Registros de metadados compilados pela Ex Libris, registros locais da sua instituição ou registros da rede colaborativa (veja Gerenciamento de Metadados e Acervo). Esses registros incluem:
- Acervo local, incluindo coleções de itens físicos, portfólios eletrônicos e representações e arquivos digitais
- Títulos bibliográficos, incluindo coleções gerais, títulos físicos, títulos de coleções eletrônicas e de portfólios, e títulos digitais.
- Registros de Autoridade
Os resultados aparecem na página; veja Resultados da Busca no Repositório, abaixo. - Dependendo da sua função, você também pode buscar por:
- Solicitações do usuário; os resultados aparecem na página Monitorar Solicitações de Recursos (visite Solicitações no Alma)
- Disciplinas; os resultados aparecem na página de Disciplinas (veja Gerenciar Disciplinas).
- Depósitos; os resultados aparecem na página de Depósitos (veja Depósitos).
- Usuários; os resultados aparecem na página Localizar e Gerenciar Usuários (visite Gerenciar Usuários).
- Informações de Aquisições, incluindo itens de pedido de aquisição, verbas, faturas, fornecedores e licenças (veja Aquisições). Os resultados aparecem na página de aquisições relevante.
- Listas de leituras; os resultados aparecerão na página da Lista de Tarefas das Listas de Leituras (veja Gerenciar Listas de Leituras).
- Referências da lista de leituras; os resultados aparecem na página Editar Referências (visite Gerenciar Referências).
- Solicitações de Empréstimo; os resultados aparecem na lista de tarefas Recurso Compartilhado - Requisitado
- Solicitações de Fornecimento; os resultados aparecem na lista de tarefas Recurso Compartilhado - Fornecido
- Se a sua instituição trabalha com o Esploro, você pode buscar por ativos de pesquisa, depósitos, arquivos e pesquisadores; visite Busca no Esploro (em inglês).
Os campos para busca disponíveis dependerão do tipo de busca. Por exemplo, ao buscar por Todos Títulos, os campos de busca são baseados em metadados comuns a todos os formatos de registros, mas não incluem campos específicos para acervo físico, eletrônico ou digital. Você pode buscar nestes campos específicos quando buscar pelo formato relevante (Títulos Físicos, etc.).
A busca por índices de Títulos Físicos, Itens e Coleções Físicas com uma localização física permanente igual a "vazio" não funciona porque não é possível recuperar resultados reais, pois um registro de coleções físicas não pode ser criado sem "852$c". É recomendável não utilizá-la.
Cada item físico, portfólio/coleção eletrônica e arquivo digital é indexado com os metadados bibliográficos aos quais estão vinculados, além dos dados específicos do acervo (instituição/rede). Visite Índices de Busca para mais informações. A busca é igual independente do formato dos registros do catálogo (por exemplo, MARC 21 ou Dublin Core).
A caixa de busca permanente oferece os seguintes métodos de busca:
- Busca Simples - Busque usando um único campo de busca (veja Realizar uma Busca Simples).
- Busca Avançada - Crie critérios de busca, incluindo condições de busca, para refinar sua busca (veja Realizar uma Busca Avançada). A busca avançada não está disponível para referências, solicitações, solicitações de empréstimos, solicitações de fornecimento, verbas, fornecedores e faturas.
Somente índices simples, de texto livre, podem estar ativos para Busca Simples, enquanto índices complexos, rígidos ou de valor fixo, como aqueles definidos nas tabelas de códigos, são suportados somente para Busca Avançada.
Ao buscar por um número de chamada como I106.4 /4 que termina com um número precedido por uma barra, o sistema ignora a barra e o número, como /4 neste exemplo, e retorna os resultados para I106.4. Isto é um problema conhecido. Isto acontece somente quando houver um dígito após a barra. Uma busca por I106.4 /E, por exemplo, retorna o conjunto correto de resultados. Para contornar este problema, use o índice Tipo de número de chamada permanente e critérios similares ao seguinte exemplo:
Realizar uma Busca Simples
A caixa de busca permanente aparece no topo de cada página. Esta ferramenta oferece inicialmente uma interface de busca simples para buscar no repositório (livros, artigos, autoridades e assim por diante) e outras áreas do Alma (itens de pedido de aquisição, fornecedores, entre outros). Para ver a lista dos índices de palavras-chave utilizados durante uma busca no repositório, veja Índices de Busca. A busca padrão é uma busca no repositório por Todos títulos.
Usuários podem selecionar rapidamente o tipo de busca (tipo de entidade) que desejam, para isso basta começar a digitar o nome no campo de Busca, por exemplo, "Coleção eletrônica", e o campo será preenchido automaticamente.
Para reexecutar uma busca simples no repositório, veja Reexecutar uma Busca Anterior.
Para realizar uma busca simples:
- Selecione o tipo de busca na lista dropdown. (Por favor, observe que esta lista de opções é fixa e não pode ser modificada).
Lista de Opções Dropdown da Busca PermanenteUsuários com as seguintes funções podem realizar os tipos de busca indicados. - Na segunda lista dropdown, selecione o campo no qual deseja buscar ou selecione Palavras-chave ou Todos (dependendo da seleção na primeira lista dropdown) para uma busca geral em múltiplos campos. Você pode selecionar o nome do campo padrão e inserir uma parte ou todo o nome do campo para filtrar a lista de campos. Para mais informações, veja Campos para Busca; para itens de pedido de aquisição, veja Campos de Busca de Itens de Pedido de Aquisição; para fornecedores, veja Campos de Busca de Fornecedores; para listas de leituras, veja Campos de Busca de Listas de Leituras; para referências, veja Campos de Busca de Referências. Para configurar os campos de busca disponíveis, veja Configurar Índices de Busca Disponíveis.
- Insira uma expressão de busca na caixa de texto.Para pular para este campo de texto em qualquer página que não tenha nenhum tipo de caixa de busca, pressione / no teclado.
- Artigos (como o/a, um, uma) são ignorados na busca.
Os artigos iniciais não são ignorados quando “Título” estiver selecionado na segunda lista dropdown para os tipos de busca Todos títulos, Títulos físicos ou Títulos eletrônicos.
- Caracteres especiais, como hífen, travessão, barra, etc., localizam expressões tanto com, como sem estes caracteres especiais. Por exemplo, busca por a-b localiza registros que incluem tanto a-b como ab. Espaços separam termos de busca, portanto, buscar por a<espaço>b localiza registros que incluem a e b em qualquer lugar (não como uma frase exata), mas não retorna resultados com ab. Para caracteres especiais adicionais, veja Buscar por Caracteres Especiais. A única exceção para este caso é a busca por código/nome da disciplina ou código/nome da lista de leituras. Veja Campos de Busca de Listas de Leituras e Campos de Busca de Referências.
- Todas as variantes de caracteres de apóstrofo são normalizadas para o apóstrofo ASCII padrão \u0027 em vários campos textuais, como Assunto e Título. Isto significa que, se um texto de um registro bibliográfico contém um dos seguintes caracteres de apóstrofo UNICODE, este texto poderá ser recuperado buscando pelo caractere de apóstrofo original ou pelo ASCII padrão \u0027.Observe que esta funcionalidade é suportada somente para o idioma de busca padrão configurado para o seu sistema.
- \u02BB - LETRA MODIFICADORA CONVERTIDA EM VÍRGULA
- \u02BC - LETRA MODIFICADORA CONVERTIDA EM APÓSTROFO
- \u02B9 - LETRA MODIFICADORA PRINCIPAL
- \u2018 - ASPAS SIMPLES
- Para usar o caractere genérico asterisco (*) na expressão de busca, coloque-o no final da expressão. Asteriscos podem ser usados no final de uma expressão com Contém Palavras-chave e Não Contém Palavras-chave.
- O asterisco não é suportado quando a expressão contém um caractere especial, como hífen (-), ponto, aspas, aspas duplas, parênteses, barra ou espaço, por exemplo: $a (Aleph)003858461UCD01-Aleph.
- O ponto de interrogação (?) não é suportado como um caractere curinga.
- O asterisco é usado para localizar TODOS os acervos. Por exemplo, usar um asterisco como uma palavra-chave para buscar por TODOS os títulos localizará todos os recursos no Alma.
- Ao usar um asterisco em vez de uma expressão de busca inteira, recomendamos usar “Título não está Vazio” ou “ID do MMS > 0” para encontrar todos os registros no repositório de uma maneira eficiente. Nota: Não recomendamos usar um asterisco porque ele é menos eficiente e leva mais tempo.
-
Você pode inserir uma frase de busca colocando a frase entre aspas duplas. Isto pode ser feito para todas as entidades de busca e tipos de índice que tenham a opção de usar busca por frase na busca avançada do Alma, como buscas por títulos e portfólios.Observe que se você adicionar outro texto na caixa de busca antes ou depois de um conjunto de palavras entre aspas, o texto entre as aspas não será tratado como uma frase de busca. A funcionalidade de busca por frase é limitada a uma única frase entre aspas.Ao usar a funcionalidade de busca por frase, as palavras contém frase precedem os termos de busca nos resultados para indicar o tipo de busca realizado. A lista de buscas recentes mostra as aspas onde foi realizada uma busca por frase na caixa de busca simples. Ao inserir aspas em uma busca simples, você trocará para a função de busca avançada e o Alma automaticamente seleciona a opção Contém Frase.
- O Alma localiza caracteres com diacríticos quando uma busca é feita usando caracteres padrão do inglês.Se os usuários da sua instituição fazem buscas usando caracteres com diacríticos, certifique-se de que a Ex Libris configurou para que as buscas retornem equivalências para diacríticos. Configurações do idioma de busca estão disponíveis para alemão, norueguês, dinamarquês, sueco, coreano, chinês e TSVCC de Hong Kong.
- Entre em contato com a Ex Libris para habilitar as seguintes opções de busca estendida:
- Buscar em chinês/kanji tradicional ou chinês/kanji simplificado e retornar resultados em ambos.
- Buscar em hangul (coreano) e retornar resultados em hangul e hanja.
- Buscar em hiragana (japonês) e retornar resultados em hiragana e katakana.
- Um administrador pode configurar muitos aspectos adicionais para a busca. Para mais informações, veja Configuração de Busca.
- O Alma salva as últimas 10 buscas por acervo ou título no histórico de busca. A lista é salva indefinidamente. No momento, não há forma de limpar a lista (além de realizar novas buscas).
- Você tem a opção de selecionar a aba de resultados iniciais usando a lista dropdown do escopo de busca a esquerda da lupa:
Instituição, 
Comunidade, ou 
Área (quando disponível). Observe que a opção buscar na instituição não está disponível ao buscar por autoridades se a sua instituição não gerencia autoridades localmente. Para mais informações sobre estas opções, veja Abas da Instituição, Comunidade e Rede. - Selecione a lupa
ou pressione Return ou Enter no teclado para realizar a busca. Os itens que equivalem a sua expressão de busca aparecem na página.Para localizações que tenham RFID (veja Suporte a RFID), selecione o ícone de leitura de RFID para inserir conteúdo (código de barras) e clique na lupa.Os usuários podem apagar todo o conteúdo de texto nos campos de pesquisa selecionando "X” em vez de selecionar o texto e excluí-lo. Esta funcionalidade está habilitada somente para a Interface do Usuário de Nova Geração.
Ícone de Leitura de RFIDBuscar por itens físicos com o RFID habilitado, exibe o Status de Segurança quando disponível. O campo contém Emprestado ou Disponível. Emprestado indica que o item está em empréstimo e poderá sair da biblioteca. Um item que está disponível não pode deixar a biblioteca.- Para mais informações sobre os resultados, veja:
- Itens de pedido - Busca por Itens de Pedido de Aquisição
- Faturas - Busca por Faturas
- Solicitações - Monitorar Solicitações de Recursos
- Solicitações de Empréstimo - Gerenciar Solicitações de Recurso Compartilhado - Requisitado
- Solicitações de Fornecimento - Gerenciar Solicitações de Recurso Compartilhado - Fornecido
- Fornecedores - Gerenciar Fornecedores
- Licenças - Gerenciar Licenças e Alterações
- Usuários - Gerenciar Usuários
- Depósitos - Aprovar Depósitos
- Mercado - Busca no Marketplace do Rialto (em inglês)
- Todos os outros resultados (repositório): Resultados da Busca no Repositório
- Para realizar uma busca avançada, veja Realizar uma Busca Avançada.
- Para salvar sua busca, veja Salvar e Reutilizar Expressões de Busca.
- Para mais informações sobre os resultados, veja:
- Artigos (como o/a, um, uma) são ignorados na busca.
Realizar uma Busca Avançada
Veja Realizar uma Busca Simples para informações sobre os dois tipos de busca. Uma busca avançada suporta uma busca mais eficaz e refinada, incluindo múltiplos campos e campos de busca de outros tipos de recursos. Por exemplo, ao buscar por títulos físicos, você pode buscar por um título bibliográfico em uma localização de coleções físicas específica.
Para reexecutar uma busca avançada no repositório, veja Reexecutar uma Busca Anterior.
Usar a Busca avançada
Use um dos seguintes procedimentos para realizar uma busca avançada de acordo com o tipo de busca que você está realizando.
- A busca avançada não está disponível para referências, solicitações, solicitações de empréstimos, solicitações de fornecimento, verbas, fornecedores e faturas.
- OU não está disponível em buscas avançadas por itens de pedido de aquisição, licenças e listas de leituras.
Para realizar uma busca avançada:
- Selecione o repositório para realizar a busca: local (Área da Instituição), Alma (Área da Comunidade) ou sua rede colaborativa (Área da Rede).
- Na barra de busca permanente, selecione
Avançada. A barra de busca permanente se expandirá para incluir a opção de adicionar mais linhas de critérios de busca (campos e valores adicionais).Tipo de Busca Descrição Todos os tipos de busca, exceto busca por Coleções Físicas 
A busca inicia com uma única linha. Cada linha contém uma lista dropdown de campos de busca (você pode inserir texto para filtrar as opções), uma lista dropdown de lógicas de comparação, uma opção para o critério de busca, informado através de texto ou de seleção na lista, e mais alguns ícones. Campos da lista dropdown podem estar agrupados pela entidade a qual se aplicam. Por exemplo, ao buscar por títulos eletrônicos, os campos de cada linha são agrupados em campos de título, coleção eletrônica e portfólio eletrônico. Para configurar os campos de busca disponíveis, veja Configurar Índices de Busca Disponíveis.- Para adicionar linhas, selecione o ícone duplicar linha ou adicionar linha. Para informações, veja Campos para Busca. Por padrão, cada linha representa critérios de busca adicionais que também devem ser atendidos (E).
- Selecione OU em qualquer linha (exceto a primeira) para alterar o tipo de combinação para OU. Parênteses implícitos são adicionados ao redor de todas as linhas da busca conectadas pelo operador E.
- Para remover uma linha (exceto a primeira), selecione o ícone excluir linha.
Quando resultados da busca são exibidos para a busca avançada, o + no ícone da Busca Avançada ficará verde.
. Clique no ícone para exibir a busca e modificá-la se necessário. Busca por Coleções Físicas
Busca no mercado
Para trabalhar com estes tipos de busca:
A pesquisa por Código da biblioteca no campo Coleções físicas/Biblioteca não é suportada. Na Busca simples, o Código da biblioteca pode ser pesquisado como Palavras-chave. Na Busca avançada, o Nome da biblioteca aparecerá em um menu dropdown para o campo Biblioteca/Biblioteca (Coleções Físicas).
Opção Descrição Para adicionar uma condição adicional de busca - Selecione
acima da condição para adicionar outra. - Selecione
à direita da condição e duplique-a; então edite a nova condição conforme necessário.
Para adicionar um grupo de condições de busca Selecione 
acima da expressão de busca e adicione quantas condições forem necessárias. Observe, entretanto, que você só pode adicionar até 3 níveis de condições agrupados.Para alterar a relação entre grupos de condições de busca Por padrão a busca aplica uma relação de E entre as condições, ou seja, todas as condições devem ser verdadeiras para recuperar o item buscado. Ao adicionar um grupo de condições, você pode alterar a relação do grupo para OU. Nesse caso, o item buscado será recuperado quando qualquer uma das condições for verdadeira.
Clique em qualquer operador Booleano entre as condições. Parâmetros para E e OU aparecerão no topo da lista. Clique em um parâmetro para selecionar esse tipo de relação. Para interromper a exibição desses indicadores, clique novamente no operador Booleano.
Mesmo sendo possível incluir múltiplos operadores Booleanos, se muitos operadores forem selecionados, o desempenho poderá ficar mais lento. Portanto, cada consulta de busca não deve incluir mais do que 200 operadores Booleanos.
Para remover uma condição de busca Selecione o X ao lado da condição de busca para removê-la da consulta. - Selecione o tipo de equivalência na caixa dropdown de comparação. As comparações variam de acordo com o campo selecionado. Equivalências comuns incluem Contém Palavras-chave (palavras em qualquer ordem, separadas por espaços, sem considerar a pontuação ou as aspas), Contém Frase (a frase incluída é buscada no seu todo), Está Vazio (veja Busca por Itens sem Informações Específicas), Inicia com (também conhecido como busca "ancorada à esquerda" ou "equivalência à esquerda"), Igual, Diferente, Maior que, Maior que ou igual a, Menor que, Menor que ou igual a, Não está em, Não Contém Palavras-chave, Não Contém Frase, Não Está Vazio e Contém frase exata iniciando com (veja Buscar com Frase Exata).
- No momento, existe um problema conhecido com condições para buscas em campos de Coleções Eletrônicas: Não Contém, Não Está Vazio e Diferente não estão disponíveis para: Permissões de Busca no CDI, Permissões de Texto Completo no CDI, Link de Texto Completo no CDI, Tipo no CDI, Jornais no CDI, ID da Coleção Eletrônica no CDI.
- Atualmente, há um problema conhecido com a Busca Avançada por Coleções Físicas ao buscar usando múltiplas regras para os índices Biblioteca (Coleções Físicas) e Localização física permanente. Para buscar por múltiplos valores nesses índices, adicione uma única regra e use a seleção múltipla para selecionar todos os valores desejados.
- No momento, existe um problema conhecido ao realizar uma busca com Contém Palavras-chave onde o valor contenha um ponto (.). Nesse caso, se você buscar usando o valor completo, o Alma irá comparar o valor com um termo de busca equivalente ao começo do valor até o primeiro ponto (com ou sem o primeiro ponto), ou a um termo que não inclua o ponto. Por exemplo, se o valor for aaa.bbb.ccc, a busca por:
- aaa.bbb.ccc será equivalente
- aaa bbb ccc será equivalente (sem pontos na busca)
- bbb será equivalente (sem pontos na busca)
- aaa. será equivalente (faz equivalência do valor até o ponto e o inclui)
- aaa.bbb não será equivalente (a busca inclui um ponto, mas não é o valor completo)
- bbb.ccc não será equivalente (a busca inclui um ponto, mas não é o valor completo)
- A busca Inicia com não funciona como esperado com caracteres especiais (por exemplo, travessão (-), ponto, aspas ou aspas duplas, parênteses, barra ou espaço). A busca Contém Palavras-chave deve ser usada no lugar nesses casos. Por exemplo, em vez de Inicia com "Hallermann–Streiff syndrome", use Contém Palavras-chave "Hallermann Streiff syndrome".
O operador Começa com, quando usado para partes de expressões, funciona somente se houver um caractere de parada (como “.” ou “_”) ou um caractere de tipo diferente (letra ou número) após a expressão. Por exemplo, ao buscar por um registro de coleções físicas que contenha as seguintes informações no $852: "0_ |b CPSLO_MAIN |c stacks |h E184.M5 |i M5496 2018", Inicia com "E" irá recuperar o registro porque "E" é uma letra seguida por dígitos, mas começa com "E1" ou "E18" não irá recuperar o registro porque "E1" é seguido por "84", e "1" e "84" são dígitos.
O operador Inicia com é mais útil para buscas por palavras inteiras e títulos do que para números de chamada e partes de expressões de números de chamada (porque ao buscar por “E184”, você obterá resultados nos quais E184 está localizado em $h e em $i, que podem não ser o que você precisa). Se intervalos de números de chamada precisos são importantes, a melhor prática recomendada é utilizar operadores de intervalos <, >, <=, >=. Ao usar operadores de intervalos, busque pela frase inteira e não por partes (por exemplo, busque por E184 e não por E1 ou E18).
- Para instituições que tenham a configuração de busca CJK (chinês, Hong Kong ou coreano), há um problema conhecido em que as buscas não funcionam adequadamente quando os operadores Inicia com e Contém Frase são usados e os termos de busca contêm caracteres de pontuação.
- As cláusulas Não podem ser contraditórias. Por exemplo, se um título tem coleções nas bibliotecas A e B e a busca por título ou item contém a cláusula Coleções - Não estão em - Biblioteca A, o título ou item será retornado pela busca porque existe um item para o título que não está na biblioteca A (você pode ter esperado que o item não fosse retornado porque o título tem um item na biblioteca A). A Ex Libris adicionará comparações adicionais que levam em conta estes casos em futuras versões.
- Para informações sobre habilitar buscas no repositório para incluir equivalências a termos não autorizados em qualquer registro de autoridade associado, visite Termos Não Autorizados na Busca no Repositório.
- Para buscar por números de chamada, veja Buscar com Frase Exata, abaixo.
- Dependendo do tipo de equivalência selecionada, insira ou selecione o(s) valor(es) completo(s) ou parcial(is) no último campo da linha. Este campo pode ser um campo de texto para texto livre, uma lista dropdown ou uma ferramenta de seleção de calendário. Para algumas listas dropdown, como biblioteca e localização física permanente, você pode selecionar múltiplos valores (veja o exemplo para Biblioteca acima).
- Selecione Buscar ou pressione Enter no teclado. Os resultados de uma busca avançada aparecem abaixo do formulário da busca. Você pode editar a busca avançada e executar uma nova busca a partir da página de resultados. A lógica da busca atual aparecerá no topo dos resultados.
Buscas Todos Títulos e de autoridades padrão extraem texto dos subcampos de um campo de acordo com a sua ordem alfabética.
Buscar com Frase Exata
O operador Contém frase exata iniciando com está disponível para buscas por Títulos Físicos ou Coleções Físicas com os seguintes índices:
- Número de Classificação Decimal de Dewey
- Outro Número de Classificação
- Número em Outro Sistema
- Número de chamada permanente (coleções físicas)
- Número de Chamada LC
- Números de Chamada Locais
- Número de Chamada tipo NLM
Nota: Ao buscar por números de chamada, você deve adicionar à busca avançada a condição “Tipo de número de chamada permanente”. Caso contrário, você pode não obter os resultados corretos. Números de chamada permanentes não são indexados para busca por palavras-chave.
O operador Frase exata iniciando com selecionado ao buscar pelo índice "Informações de Cabeçalho" refere-se (aproximadamente) aos primeiros 55 caracteres do termo de busca. Não é um número permanente, pois a expressão de busca interna calculada pelo sistema contém mais informações baseadas em outros parâmetros especificados no componente de busca de Informações de Cabeçalho.
Nesse caso, uma frase é um bloco de caracteres contínuos sem espaço. Por exemplo, um número de chamada E184.M5 M5496 2018 contém as três frases E184.M5 , M5496 e 2018. Use Contém frase exata iniciando com para buscar por termos que ocorrem no início de qualquer uma destas frases. Você pode buscar usando um mínimo de dois caracteres e até 15 caracteres.
Por exemplo, considere um registro que contém, o número de chamada E184.M5 M5496 2018 no índice relevante. As buscas abaixo usando Contém frase exata iniciando com encontrarão este registro:
- Buscar por E184.M5 ou E184.M ou E184., etc.
- Buscar por M5496 ou M549 ou M54, etc.
- Buscar por 2018 ou 201, etc.
Por padrão, uma frase não contém caracteres de espaço. Entretanto, você pode pedir à Ex Libris que configure a sua instituição para considerar o espaço como parte das frases. Nesse caso, qualquer espaço na expressão de busca será considerado parte da expressão. Nesse caso, as buscas abaixo usando Contém frase exata iniciando com encontrarão este registro:
- Buscar por E184.M5 M5496 2 (observe que esta expressão de busca contém 15 caracteres, que é o tamanho máximo da expressão de busca para este operador)
- Buscar por E184.M5 M5496
- Buscar por M5496 2018
- Após solicitar que a Ex Libris habilite (ou desabilite) esta funcionalidade alternativa, a Ex Libris precisará executar uma reindexação completa da sua instituição.
- Quando habilitada, espaços são considerados no tamanho limite de 2 a 15 caracteres.
- Esta funcionalidade alternativa, quando habilitada, não é aplicada ao índice Número em Outro Sistema.
- O operador Igual a não suporta caracteres especiais em números de chamada.
Campos de Busca
A maioria dos campos são autoexplicativos. Veja as descrições da tabela abaixo para mais informações. Para ver uma lista de mapeamentos de etiquetas bibliográficas de índices de busca MARC e não MARC, consulte índices de Busca.
| Opção | Descrição | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Data de Ativação (coleções eletrônicas, portfólios) | Localiza recursos eletrônicos com base na data de ativação. | ||||||||||||
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Busca
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Selecione o grupo para gerenciamento de acervo para o qual este recurso é restrito. Veja na lista abaixo uma descrição comparativa das opções de busca avançada Disponível para:
Os critérios que podem ser selecionados variam dependendo das configurações de Disponível para.
Veja o vídeo abaixo para uma demonstração de como esta funcionalidade de busca avançada é implementada.
Para mais informações, veja Resultados da Busca com Acesso Restrito. Para informações sobre restrições da disponibilidade de recursos eletrônicos, visite Configurar Acesso Distribuído para Recursos Eletrônicos.
Para mais informações sobre a busca por recursos eletrônicos por grupos para gerenciamento de acervo, assista ao vídeo Buscar por Disponível para Grupos (4:11 mins) (em inglês).
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| Nota de Encadernação | Busque 563 $a | ||||||||||||
| Nível Reduzido | Seleciona um nível reduzido específico para buscar. Para mais informações, veja Trabalhando com Níveis de Registro Reduzido. | ||||||||||||
| Coleção (Títulos digitais) | Busca uma coleção por ID da coleção. | ||||||||||||
| Tipo de Acesso para Coleção | Selecione Atual ou Perpétuo. | ||||||||||||
| Dados Relacionados ao Conteúdo | Busca 580 $a, 773 $t | ||||||||||||
| Contribuído por (para coleções eletrônicas e portfólios eletrônicos) | Usado na aba da Área da Comunidade para localizar recursos eletrônicos contribuídos. | ||||||||||||
| Cobertura em Uso | Selecione Somente Local, Global E Local, Global OU Local, ou Somente Global. Localiza recursos eletrônicos com base no tipo de cobertura usada.
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| Localização atual | Busca por itens na localização atual. | ||||||||||||
| Informações de Data para sobrescrever | Selecione Não ou Sim | ||||||||||||
| DOI - Identificador de Objeto Digital | Armazenado no $a do 024 se $2 contiver DOI. | ||||||||||||
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A opção de busca avançada Gratuita para coleções eletrônicas é implementada para buscas avançadas no nível da coleção eletrônica e no nível do serviço eletrônico. É possível buscar por coleções eletrônicas cujo (Serviço) Gratuito ou (Coleção Eletrônica) Gratuita não está definido usando a opção qualificadora Está Vazio. Observe que quando uma coleção eletrônica não está definida como Gratuita ou Não Gratuita, mas todos os seus serviços estão definidos como Gratuito, o parâmetro É gratuito?, na aba Adicional do Editor da Coleção Eletrônica, é identificado como Gratuito; e se houver ao menos um serviço definido como Não Gratuito, a coleção eletrônica é exibida como Não Gratuita. |
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| Política Geral de Preservação | Ao buscar por títulos físicos, busca pela posição 12 do campo 008 no registro de coleções eletrônicas. | ||||||||||||
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Possui acervo (Todos títulos) |
Selecione Não ou Sim para buscar por títulos bibliográficos com ou sem inventário.
Observe que uma busca com “Possui Acervo = Não” mostra resultados com Acervo relacionado. Isto é esperado. |
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| Possui Itens | Selecione Não ou Sim para buscar por coleções físicas com ou sem inventário. O índice na busca por Títulos Físicos refere-se aos Títulos Físicos que possuem pelo menos um registro de coleções físicas que atenda à condição. |
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| Possui Informações de Cobertura Local | Selecione entre sobrescrever data ou embargo. Localiza recursos eletrônicos que tenham cobertura local.
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| Informações de Cabeçalho | Busca por registros bibliográficos relacionados a um cabeçalho específico. Para detalhes, visite Explorar Cabeçalhos Bibliográficos. Assim que os resultados estiverem na busca no repositório, você pode criar um conjunto que inclua todos estes resultados e trabalhar com ele como de costume. | ||||||||||||
| Possui link | Localiza registros que possuem link (ou não) com a Área da Comunidade ou da Rede. Quando o índice (para buscas por Todos Títulos) é usado em buscas avançadas na aba Instituição, todos os registros bibliográficos que possuem link com a Área da Comunidade ou da Rede aparecem.
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| É Local (para coleções eletrônicas e portfólios locais) | Selecione Não ou Sim Localiza recursos eletrônicos gerenciados localmente.
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| ISNI - Padrão Internacional de Identificação de Nome | Pode ser armazenado no $0 de vários campos, principalmente 1XX, 6XX e 7XX. | ||||||||||||
| PID do item | Busca o ID interno do item gerado pelo sistema. | ||||||||||||
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Idioma de Catalogação |
Use para localizar registros com base no idioma selecionado na lista dropdown. Observe que o idioma é catalogado como uma abreviação de três letras. Entretanto, a lista dropdown da Busca Avançada mostra o nome completo do idioma. Isto é obtido do MARC 21/KORMARC 040 $b e do UNIMARC/CNMARC 100 $a, posições 22-24. |
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| Instituição com Link | Use para recuperar registros bibliográficos que possuem link com a Área da Comunidade ou da Rede (instituições participantes). As opções são Comunidade ou Rede. | ||||||||||||
| Data de Criação do MMS | Disponível ao realizar uma Busca Avançada por Autoridades. Pode ser útil ao trabalhar com a Lista de Tarefas de Controle de Autoridade. | ||||||||||||
| Data de Modificação | Da coluna de data de modificação do registro do MMS | ||||||||||||
| Acesso aberto | Busca o 506 por equivalência do seguinte: 506 0_ $f Acesso on-line irrestrito $2 star
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Número de Controle OCLC (019) Número de Controle OCLC (035a) Número de Controle OCLC (035a+z) Número de Controle OCLC (035z) |
Com estes índices, você pode localizar números OCLC específicos. Estes campos são indexados com base na presença de um dos seguintes prefixos, e somente o número é indexado: ocm, ocn, on, or (OCoLC). Assim, 035 $$a (OCoLC)ocm232354470 é indexado como 232354470, por exemplo. Observe que, apesar de apenas o número ser indexado, você ainda pode buscar com ou sem o prefixo. Estes índices estão disponíveis para MARC 21, KORMARC, UNIMARC (exceto para 019) e CNMARC (exceto para 019). |
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| ORCID - Open Researcher and Contributor ID | Este ID pode ser armazenado no $0 de vários campos, principalmente 1XX, 6XX e 7XX. | ||||||||||||
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Instituição de Catalogação Original |
Usado para localizar registros para determinada instituição de catalogação original. Isto é obtido do MARC 21/KORMARC 040 $a e do UNIMARC/CNMARC 801 $b (em construção), quando o segundo indicador é 0. |
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| Sistema de origem | Busca o nome do sistema do qual o item foi importado para o Alma. | ||||||||||||
| ID do sistema de origem | Busca o ID do registro criado no sistema do qual o item foi importado. | ||||||||||||
| Outro Número de Classificação | Busca qualquer número de classificação de um esquema não coberto por outros campos de números. | ||||||||||||
| Número em Outro Sistema | Busca os campos 035. Quando o 035 contém um prefixo, ele é indexado com e sem este prefixo. Como resultado, buscar pelo número em outro sistema com ou sem o prefixo encontrará uma equivalência. Veja exemplos na tabela abaixo.
Por padrão, o Alma remove os zeros à direita dos números do sistema. Para que esses zeros sejam mantidos, entre em contato com o suporte da Ex Libris. Observe que isso só é possível quando há exatamente 7 zeros à direita. |
||||||||||||
| Revisado por pares | Busca o 500 por equivalência do seguinte: 500 __ $a Analisado/Revisado por pares
|
||||||||||||
| Tipo de acesso do portfólio | Selecione Atual ou Perpétuo. | ||||||||||||
| Código de procedência | Busca um código, definido pela instituição, que indica a origem do material. | ||||||||||||
| Formato do Registro | Selecione o formato do registro para a busca (DC=Dublin Core). | ||||||||||||
| Tipo de Recurso | O índice é construído a partir de campos bibliográficos existentes, como LDR e 008. Ele complementa, mas não substitui o campo de Tipo de Material existente. Veja Campo Tipo de Recurso. | ||||||||||||
| Marcação para sincronização com catálogo externo | Se o registro do MMS deve ser sincronizado com um catálogo externo como OCLC Worldcat. | ||||||||||||
| Biblioteca temporária | Busca baseada na localização atual do item. | ||||||||||||
| Localização física temporária | Busca por itens identificados no campo de localização temporária do sistema, independentemente de o item estar ou não na localização (ou seja, mesmo quando Item está na localização temporária=Não). | ||||||||||||
|
URL |
Ao buscar por Títulos eletrônicos ou Portfólios eletrônicos, URL é uma opção oferecida em Coleção Eletrônica e Portfólio Eletrônico. Com esta opção, você pode buscar por URLs a fim de manter sua exatidão.
|
Os seguintes campos Dublin Core (DC) estão disponíveis como condições para a busca avançada do Alma.
- dc:contributor
- dc:coverage
- dc:creator
- dc:date
- dc:description
- dc:format
- dc:identifier
- dc:language
- dc:publisher
- dc:relation
- dc:rights
- dc:source
- dc:subject
- dc:title
- dc:type
O Alma suporta campos e subcampos RDA para sistemas que usam RDA. Veja mais informações na tabela abaixo.
Tipos bibliográficos, autoridades e coleções físicas aparecem em subcabeçalhos na tabela abaixo. Campos repetíveis são marcados com “(R)” na descrição. Campos não repetíveis são marcados com “(NR)”.
Buscar por Títulos por Intervalo de Números de Chamada
Os operadores de intervalo <, >, <=, >= estão disponíveis na Busca avançada ao buscar por Títulos (Todos Títulos, Títulos Físicos, Títulos Eletrônicos, Títulos Digitais). Estes operadores podem ser usados para buscar nos índices de número de chamada de BIB abaixo:
| Índice | Campos MARC 21 | Campos UNIMARC | Campos CNMARC |
|---|---|---|---|
| Número de Chamada tipo NLM | 096 a,z | ||
| Número de Classificação Decimal de Dewey | 082 a, 092 a | 676 a | 676 a |
| Outro número de classificação | 084 a | 686 a, 69X | 686 a, 69X |
| Número de chamada LC | 050 a, 055 a, 090 a | 680 a | 680 a |
| CDU | 080 a | 675 a | 675 a |
| Número de Classificação CLC | 690 a | ||
| Número de Classificação CAS | 692 a | ||
| Número de Classificação RUC | 694 a | ||
| Outro Número de Classificação Local | 696 a |
Estes operadores adicionam a capacidade de buscar por intervalos de números de chamada no nível de registro bibliográfico. Isto pode ser útil se você deseja encontrar todos os títulos pertencentes a um assunto específico ou a uma gama de assuntos. Por exemplo, você pode buscar por um intervalo de números de chamada no índice de Número de Classificação Decimal de Dewey:
O título abaixo foi recuperado na busca porque seu Número de Classificação Decimal de Dewey (exibido no campo 082 $$ a) está incluído no intervalo especificado.
No momento, não é possível ordenar os resultados de busca por intervalo por nenhum tipo de número de chamada.
Assista ao vídeo Buscar por Títulos por Intervalo de Números de Chamada (1:45 minutes).
Campos de Busca de Itens de Pedido de Aquisição
Ao buscar por itens de pedido (de aquisição), você pode inserir os seguintes critérios adicionais (alguns deles estão descritos em Criar Item de Pedido de Aquisição Manualmente):
Quando o formato do número de referência do item de pedido de aquisição interrompe a busca (por exemplo, com uma barra), entre em contato com a equipe de suporte do Alma para definir um parâmetro de cliente do sistema. Posteriormente, as buscas por referências do item de pedido de aquisição usarão “contém” em vez de “igual” como o tipo de busca.
- Provedor de acesso (somente avançada) - Equivale ao código do provedor de acesso
- Método de aquisição (somente avançada) - Selecione da lista
- Referência de item de pedido de aquisição adicional - Insira o outro número de item de pedido de aquisição
- Alerta (somente avançada)
- Usuário Atribuído (somente avançada)
- Atribuição (somente avançada) - Nota: Quando Atribuído a mim estiver selecionado e a busca for salva como um conjunto lógico (veja Salvar e Reutilizar Expressões de Busca, abaixo), o usuário que salvou o conjunto lógico é salvo como o valor para Atribuição no busca. Se um usuário diferente fizer uso do conjunto lógico, o usuário original ainda será usado como valor para este campo.
- Nome do autor
- Restrição de cancelamento (somente avançada) - Se o item de pedido de aquisição pode ser cancelado, Sim ou Não.
- Data de Criação (somente avançada)
- Código da verba
- Nome da verba
- ID do serviço de importação - Este ID existe se o item de pedido de aquisição foi importado por um serviço.
- Usuários Interessados (somente avançada) - Se o item de pedido de aquisição tem usuários interessados, Sim ou Não
- Notas Internas
- Código da licença (somente avançada)
- ID do MMS
- Tipo de material - Selecione o tipo secundário do item de pedido de aquisição. Nota: Use o código do tipo de material e não o valor. Você pode encontrar o código na tabela de códigos Tipo de Material Físico.
- Biblioteca proprietária - Em uma instituição com múltiplas bibliotecas, limite a busca a uma única biblioteca.
- Item de pedido de aquisição - O número do item de pedido de aquisição
- Item de Pedido de Aquisição em Cobrança (somente avançada) - Se o item de pedido de aquisição está em cobrança, Sim ou Não.
- Tipo de item de pedido de aquisição - Selecione o tipo principal do item (veja Habilitar/Desabilitar Tipos de Itens de Pedidos de Aquisição)
- Número de referência do Pedido de Aquisição - Insira o número do pedido de aquisição (PO), se houver
- Status do pedido de aquisição (somente avançada) - O status do pedido de aquisição
- Nome da localização física - baseada na localização física atual do item encomendado
- Local de publicação
- Ano de publicação
- Editor
- Notas de recebimento
- Data de renovação (somente avançada) - Nota: Quando Data de Renovação estiver selecionado e a busca for salva como um conjunto lógico (veja Salvar e Reutilizar Expressões de Busca, abaixo), o valor deste campo no momento em que o conjunto é salvo é usado como o valor para Data de Renovação na busca. Isto é válido mesmo que o valor selecionado fosse originalmente um valor relativo. Por exemplo, se o valor selecionado for Antes de hoje, serão encontrados itens de pedido de aquisição cuja data de renovação é anterior à data em que a expressão de busca foi salva, independentemente de quando a busca for executada.
- Código para relatório - código principal
- Urgência (somente avançada) - Se o pedido foi marcado como urgente Sim ou Não
- Código para relatório - segundo
- Data de Envio (somente avançada)
- ID do SIP - Este ID existe se o Item de pedido de aquisição foi importado por um serviço. Visite Configurar Índices de Busca.
- Número padrão - Visite Índices de Busca
- Código para relatório - terceiro
- Título
- Título - Inicia com
- Código da conta do fornecedor
- Código do fornecedor - Encontra todos os itens de pedido de aquisição cujo código do fornecedor contém a expressão de busca
- Código do fornecedor - Igual - Encontra todos os itens de pedido de aquisição cujo código do fornecedor equivalente exatamente à expressão de busca
- Número da fatura do fornecedor - Localiza todos os itens de pedido de aquisição cujo número da fatura do fornecedor contém a expressão de busca (Este número da fatura é enviado pelo fornecedor se o item de pedido de aquisição foi gerado por EOD).
- Nome do fornecedor - Encontra todos os itens de pedido de aquisição cujo nome do fornecedor contém a expressão de busca
- Nome do fornecedor - Igual - Encontra todos os itens de pedido de aquisição cujo nome do fornecedor equivalente exatamente à expressão de busca
- Fluxo - Uma etapa do fluxo ou um status do item de pedido de aquisição
Observe que na busca avançada há um menu dropdown que lista todos os valores de busca possíveis. Na busca simples, você pode inserir o valor manualmente e, para obter resultados, deverá utilizar um dos seguintes termos de busca:- INREVIEW
- MANUAL_PACKAGING
- AUTO_PACKAGING
- READY
- SENT
- CLOSED
- CANCELLED
- WAITING_FOR_MANUAL_RENEWAL
- CYCLIC_RENEWAL
- WAITING_FOR_INVOICE
- TRIAL
- RENEWAL_TRIAL
- DEFERRED
- TODOS
Ao buscar por itens de pedido de aquisição, a lista da busca aparece em ordem alfabética para que o valor da busca seja encontrado rapidamente, enquanto o histórico de busca exibe os campos mais usados.
O índice "Todos" pode ser usado para buscar itens de pedido de aquisição por suas notas internas. Os usuários podem buscar pela descrição completa da nota ou realizar uma busca por uma descrição parcial do conteúdo da nota. Isso permite que a equipe de Aquisições encontre itens de pedido de aquisição específicos buscando por suas notas.
Buscar itens de pedido de aquisição por suas notas
As notas internas também podem ser buscadas usando o novo índice dedicado de busca por Notas Internas.
Buscar itens de pedido de aquisição por suas notas internas
Campos de Busca de Fornecedores
Ao buscar por fornecedores, você pode inserir os seguintes critérios adicionais (alguns deles estão descritos em Gerenciar Fornecedores):
- Código - Código do fornecedor
- Nome da Interface
- Bibliotecas - Observe que isto retorna todos os fornecedores associados à biblioteca inserida (por nome ou parte do nome), assim como todos os fornecedores associados à própria instituição (já que o fornecedor que atende a instituições também atende a biblioteca).
- Nome - Nome do fornecedor
- Nome da Conta do SUSHI - Para mais informações, visite Gerenciar Contas do SUSHI.
Campos de Busca de Listas de Leituras
Ao buscar por referências, você pode inserir os seguintes critérios adicionais (para descrições, visite Gerenciar Listas de Recursos):
- Todos - Busca por listas de leituras que equivalem a qualquer critério. Ao realizar uma busca, você deve inserir o código completo ou incluir um curinga (*) para que a busca seja bem-sucedida. Buscar por parte de um código ou sem um curinga não retorna nenhum registro. Um curinga deve ser inserido imediatamente após o parâmetro de busca e sem espaços.
- Código - O código da lista de leituras. Buscar por um código inserindo qualquer parte dele resulta em uma busca bem sucedida.
- Disciplina - O código ou nome da disciplina.Para encontrar listas de leituras sem uma disciplina associada, busque por EXLIBRIS_DEFAULT_COURSE.
- ID da Lista - O ID da lista de leituras.
- Nome - O nome da lista de leituras.
- Proprietário - O ID principal ou o nome de qualquer proprietário da lista de leituras.
- Data de início/fim da disciplina (somente avançada) - A data de início/fim da disciplina.
Diferente das outras buscas, uma busca por código da disciplina, nome da disciplina, código da lista de leituras ou nome da lista de leituras a) também busca por caracteres especiais, e b) é limitada a expressão de busca de 40 caracteres, independentemente do tamanho da entidade buscada.
Campos de Busca de Referências (Somente Busca Simples)
Ao buscar por referências, você pode inserir os seguintes critérios adicionais (para descrições, visite Gerenciar Referências):
- Palavras-chave (seleção padrão) - Quando selecionada, esta opção busca por equivalências nos seguintes campos de metadados de referências:
- Nome de Pessoa Adicional, Autor, Autor do Livro, Título do Livro, Autor do Capítulo;
- Título do Capítulo, ID da Referência, Edição, Editor;
- ISBN, ISSN, Fascículo, Título do Periódico, LCCN;
- ID do MMS, Número OCLC, Páginas, Local de Publicação, Data de Publicação;
- Editora, Nota do Recurso, Fonte, Título e Volume.
-
Buscas por referências com palavras-chave não suportam o uso de operadores Booleanos (como E ou OU) e, se esses operadores forem usados, eles serão tratados como palavras-chave.
-
Quando caracteres especiais (como hífen, travessão, barra, entre outros) forem especificados como termos de busca, a busca retornará resultados com ou sem estes caracteres.
- ID da Referência
- Código da Disciplina
- Nome da Disciplina
- Criador - O nome do autor da referência. Nota: Nomes de pessoa adicional não são incluídos na busca.
- ISBN/ISSN
- ID do MMS
- Nome da Lista de Leituras
- Título - Nome da referência
Diferente das outras buscas, uma busca por código da disciplina, nome da disciplina, código da lista de leituras ou nome da lista de leituras a) também busca por caracteres especiais, e b) é limitada a expressão de busca de 40 caracteres, independentemente do tamanho da entidade buscada.
Campo de Busca para Empréstimo/Fornecimento
Ao buscar por solicitações de recurso compartilhado (empréstimo ou fornecimento), você pode inserir os seguintes critérios adicionais:
- ID Externo da Solicitação
- Autor
- DOI
- Identificador Interno (para solicitações de empréstimo)
- ISBN/ISSN
- Código de barras do item
- Título do Periódico
- LCCN
- Notas
- Número OCLC
- Outro ID Padrão
- PMID
- ID do Registro Remoto
- Solicitante (para solicitações de empréstimo)
- Título
- Identificador do Usuário (para solicitações de empréstimo)
Campos de Busca de Usuários
- Data de nascimento
- Campus
- Data de criação
- Número de telefone
Como os números de telefone são criptografados ao salvar, uma busca por número de telefone é uma equivalência exata (p. ex.: se o código do país foi inserido no número de telefone, use-o ao buscar) somente por valores numéricos (qualquer valor não numérico, como hifens, espaços ou colchetes não afetará a busca).
- Data de vencimento
- Soma total de multa/taxa
- Nome
- Tem bloqueio de tipo
- Identificadores
- Categoria de atividade
- Data da última atividade
- Sobrenome
- Nome do meio
- Nota
- Identificador principal
- Data de eliminação
- Categoria estatística
- Grupo de usuários
Esta função não é oferecida nos sandboxes; está disponível somente nos ambientes de produção.
Campos de Busca de Disciplinas
Ao buscar por disciplinas, você pode inserir os seguintes critérios adicionais (para descrições, visite Gerenciar Disciplinas):
- Código da Disciplina
- Código da Disciplina (incluir Seção)
- Data Final da Disciplina
- ID da Disciplina
- Nome da Disciplina
- Notas da Disciplina
- Data de Início da Disciplina
- Nome do Professor
- ID para Busca
- Seção
- Ano
Diferente das outras buscas, uma busca por código ou nome da disciplina a) também busca por caracteres especiais e b) é limitada a expressão de busca de 40 caracteres, independentemente do tamanho da entidade buscada.
Busca por Itens sem Informações Específicas
Você pode buscar pela falta de um campo (para registros que contenham um campo específico não preenchido). Por exemplo, você pode buscar por itens físicos sem códigos de barras ou outras informações. Selecione a opção Está Vazio após selecionar o campo desejado. Veja na tabela abaixo uma amostra da lista de condições para esta opção.
| Todos Títulos (Ausente) |
Coleções Físicas (Ausente) |
Itens Físicos (Ausente) |
|---|---|---|
| Número de chamada LC | Tipo de número de chamada permanente | Número de tombo |
| Número de Classificação Decimal de Dewey | Localização física permanente | Nota pública |
| CDU | Biblioteca | Nota de serviços ao usuário |
| Outro número de classificação | Sufixo do número de chamada | Nota interna 1 |
| Ano de publicação adicional | Resumo de coleções físicas | Nota interna 2 |
| Idioma | Nota de coleções físicas | Nota interna 3 |
| Número de controle LC | Número de sequência do item | |
| ISBN | Item de pedido de aquisição | |
| ISSN | Número de chamada do item | |
| Link ISSN | Tipo de número de chamada do item | |
| Outro ID padrão | Data de criação | |
| Número de documento governamental | Biblioteca atual | |
| Número Bibliográfico Nacional | Localização atual | |
| Número do editor | Data para retorno da localização temporária | |
| Número padrão | Data prevista para recebimento | |
| Número em outro sistema | Data de tombo | |
| Notas | É magnético | |
| Notas Locais | Política de item | |
| ID do SIP do MMS (um número atribuído a um conjunto de registros afetados por um serviço) | Tipo de material | |
| Descrição física | Data de modificação | |
| País de publicação | Data - na estante | |
| Gênero/Forma | Seq. na estante | |
| Localização do editor | Páginas | |
| Tipo de material | Partes | |
| Tipo de meio | Tipo de Processo | |
| ID do sistema de origem | ||
| Sistema de origem | ||
| Marcação de oculto | ||
| Marcação para sincronização com catálogo externo | ||
| Campo local 900 | ||
| Designação de Função |
Por exemplo, para encontrar itens físicos sem códigos de barras:
- Abra a Busca avançada.
- Selecione Itens Físicos como o tipo de busca.
- Em campo para busca, selecione Item Físico > Código de Barras.
- Selecione Está Vazio na lista dropdown de condições.
- Selecione Buscar. Os resultados da busca exibem todos os itens físicos sem códigos de barras.
Reexecutando uma Busca Anterior
Para reexecutar uma busca anterior simples ou avançada:
- Clique na caixa de texto e selecione uma busca anterior na lista dropdown. Todas as buscas recentes aparecem quando Todos Títulos estiver selecionado como tipo de busca; caso contrário, aparecerão somente as buscas recentes para o tipo selecionado. Esta função não está disponível para buscas fora do repositório (itens de pedido de aquisição, verbas, entre outros). A busca é executada imediatamente.
- Quando não há nenhuma busca recente, você pode selecionar uma expressão de busca anterior usando o histórico do navegador.
Buscar por Caracteres Especiais
Ao usar a busca no repositório do Alma (ou ao buscar por usuários, solicitações de compra e solicitações de serviços ao usuário), você pode buscar por caracteres especiais e com diacríticos. A configuração do idioma de busca (definida pela Ex Libris) está disponível para diversos idiomas. Para a maioria destes idiomas, o Alma usa a implementação padrão para uso de caracteres especiais.
Para informações específicas sobre cada idioma, veja Configurações de Busca para Diferentes Idiomas.
- O processamento de caracteres especiais do Alma é relevante somente para a busca na área da instituição.
- Somente um idioma pode ser definido para a busca com caracteres especiais.
A normalização para estes idiomas é específica para campos de texto, como título e autor. Portanto, não é feita para campos numéricos ou que contenham um valor normalizado como um número de chamada.
Busca por Símbolos Especiais
Símbolos especiais são caracteres como @, &, !, que não são alfabéticos ou numéricos. Em alguns tipos de busca, como busca simples por “Palavras-chave” ou com o operador “Contém Palavras-chave” para outros índices, símbolos especiais são omitidos do termo de busca inserido.
Símbolos especiais são tratados como caracteres totalmente independentes para buscar no repositório, explorar cabeçalhos bibliográficos/F3 e ordenar, e eles não são substituídos por palavras. Por exemplo, se houver um registro no acervo chamado "Crime e Castigo", a busca Todos títulos (onde Título contém palavras-chave "Crime & Castigo") não retornará "Crime e Castigo", porque "&" não é substituído pela palavra “e”.
Por outro lado, se no acervo houver o registro “Guerra e Paz”, então Todos Títulos (onde Título contém palavras-chave "Guerra & Paz") será traduzido no mecanismo de busca do Alma como Todos Títulos (onde Título contém palavras-chave "Guerra Paz"), e retornará o registro “Guerra e Paz”, porque seu título contém todas as palavras-chave do termo de busca. Todos Títulos onde (Título inicia com "Guerra & Paz") ou Todos Títulos onde (Título é igual a "Guerra & Paz") não retornarão o registro porque seu título não é igual e nem começa com "Guerra Paz".
Resultados da Busca no Repositório
Resultados da busca aparecem em uma lista de registros exibida de acordo com o tipo de recurso selecionado para a busca. Você pode configurar os campos e ações exibidos para cada resultado; para mais informações, veja Listas de Registros.
Salvar e Reutilizar Expressões de Busca
Quando houver muitos resultados, você pode salvar as buscas para uso posterior. Salvar uma consulta é o mesmo que criar um conjunto lógico. Um conjunto lógico é dinâmico, recalculado a cada acesso, em outras palavras, a busca é reexecutada e os resultados são o conjunto. Ao salvar uma consulta (conjunto), você está salvando um conjunto de critérios de busca que podem ser reutilizados. Cada vez que uma busca é executada, os resultados podem ser diferentes se os registros mudaram desde a última execução. Por outro lado, um conjunto itemizado é uma coleção fixa de itens que podem ter sido inseridos manualmente, através do upload de um arquivo ou o resultado de uma busca anterior (mas não mais associados aos termos da busca). Observe que você pode transformar conjuntos lógicos em conjuntos itemizados.
Para mais informações sobre conjuntos, visite Gerenciar Expressões de Busca e Conjuntos.
Para salvar uma busca:
- Após realizar a busca, selecione Salvar Busca nos resultados da busca.A página de Detalhes do Conjunto será aberta.
Página de Detalhes do Conjunto - Siga os procedimentos em Criar Conjuntos Lógicos.
Realizar uma Busca usando uma Consulta Salva
Para executar uma consulta salva; na página Gerenciar Conjuntos (Administração > Gerenciar Serviços e Conjuntos > Gerenciar Conjuntos), localize a consulta salva (conjunto lógico) e selecione Resultados na lista de ações da linha. Veja Gerenciar Expressões de Busca e Conjuntos.
As buscas mais recentes (salvas ou não) podem ser executadas selecionando-as na lista dropdown que aparece ao selecionar o campo de texto de busca. Para reexecutar uma busca simples ou avançada no repositório (incluindo o tipo, campo e expressão da busca), selecione a caixa de texto e escolha uma busca anterior da lista dropdown; a busca é executada imediatamente. Esta função não está disponível para buscas fora do repositório (itens de pedido de aquisição, verbas, entre outros), mas você poderá selecionar uma expressão de busca anterior usando o histórico do seu navegador.
Ordenar Resultados da Busca
Por padrão, resultados da busca são ordenados de acordo com um mecanismo de classificação interna baseado em Apache Solr; para mais informações, visite http://www.solrtutorial.com/solr-search-relevancy.html. Os fatores de classificação incluem:
- Frequência do Termo - Quanto maior a frequência do termo no documento, maior a pontuação do documento.
- Frequência Inversa do Documento - Quando mais raro um termo é nos documentos, maior a contribuição na pontuação.
- Fator de Coordenação - Quanto mais termos da busca encontrados no documento, maior a pontuação.
- Tamanho do Campo - Quanto mais palavras um campo contém, menor a sua pontuação. Este fator penaliza documentos com valores de campo mais longos.
Para alguns tipos de busca, você pode alterar a ordem usando as listas dropdown Ordenar por e Ordenação Secundária por usando as seguintes opções (onde Asc=ascendente e Desc=descendente):
- Classificação
- Título - Asc
- Título - Desc
- Criador - Asc
- Criador - Desc
- Data de Publicação - Asc
- Data de Publicação - Desc
- Título Uniforme - Asc
- Título Uniforme - Desc
- Série - Asc
- Série - Desc
Estas opções estão disponíveis para os tipos de busca:
- Todos títulos
- Títulos físicos
- Itens físicos
- Títulos eletrônicos
- Coleções eletrônicas (somente Ordenar por)
- Portfólios eletrônicos (Ordenar por somente para títulos)
- Títulos digitais
- Coleções (somente Ordenar por)
Para informações sobre a terminologia usada na lista de resultados da busca no repositório, assista ao vídeo “Gerenciado no Departamento” Alterado para “Em Processamento” (2:58 mins) (em inglês).
A ordem de exibição das coleções físicas em uma busca simples é configurada pelo parâmetro do cliente sort_library_by_relevance (veja sort_library_by_relevance).
Filtrar Resultados da Busca
Você pode filtrar resultados da busca usando as facetas no painel esquerdo. As facetas disponíveis dependerão do tipo de busca e dos itens nos resultados da busca.
| Tipo de Busca | Facetas Oferecidas |
|---|---|
| Todos títulos | Tipo de material |
| Idioma (determinado pelo conteúdo do campo 008 posições 35-37 e uma ou mais entradas 041 $a) | |
| Ano de publicação | |
| Tipo de Recurso | |
| Títulos físicos | Tipo de material do item |
| Idioma (determinado pelo conteúdo do campo 008 posições 35-37 e uma ou mais entradas 041 $a) | |
| Ano de publicação | |
| Tipo de Recurso | |
| Títulos eletrônicos | Tipo de material |
| Idioma (determinado pelo conteúdo do campo 008 posições 35-37 e uma ou mais entradas 041 $a) | |
| Tipo de Recurso | |
| Títulos digitais | Idioma (determinado pelo conteúdo do campo 008 posições 35-37 e uma ou mais entradas 041 $a) |
| Ano de publicação | |
| Coleção | |
| Tipo de Uso | |
| Arquivos digitais | Tipo de entidade |
| Tipo de MIME de arquivo | |
| Tamanho do arquivo em bytes | |
| Extensão do arquivo | |
| Tipo de Recurso | |
| Itens físicos | Tipo de material do item |
| Biblioteca | |
| Tipo de Processo | |
| Tipo de Recurso | |
| Coleções Físicas |
O Escopo da Biblioteca - Usado para limitar o escopo da busca para bibliotecas específicas. O escopo da biblioteca está disponível para buscas por itens, coleções e títulos físicos. Isto reduz a necessidade de definir a biblioteca na Busca avançada ou para usar facetas em todas as buscas.
Ao selecionar Salvar Busca para criar um conjunto a partir dos resultados da busca limitados a bibliotecas específicas, o conjunto será salvo e não será alterado, mesmo que a seleção de bibliotecas seja alterada no futuro.
O escopo da biblioteca é um filtro permanente que se aplica a todas as buscas físicas (itens, coleções físicas e títulos). |
| Biblioteca | |
| Localização | |
| Tipo de Número de Chamada | |
| Portfólios eletrônicos | Tipo |
| Interface | |
| Tipo de coleção eletrônica | |
| Serviço | |
| Tipo de material eletrônico | |
| Disponibilidade (Portfólio eletrônico) | |
|
Disponível para (Para instituições configuradas para acesso distribuído a recursos eletrônicos e para instituições participantes da Área da Rede) |
|
Biblioteca - exibe portfólios com (para mais detalhes, veja Configuração da biblioteca para recursos eletrônicos):
|
|
| Coleção | Biblioteca |
| Coleções eletrônicas | Tipo |
| Interface | |
| Tipo de coleção eletrônica | |
| Disponibilidade (Coleção eletrônica) Essa faceta representa a disponibilidade do serviço de coleções, de forma que coleções eletrônicas sem serviço não são consideradas na contagem da faceta. |
|
|
(Disponível somente ao usar o modelo de ativação do CDI Completamente Adaptável) |
|
|
Busca no CDI ativa para (Mostra todos os campi, através de Ativo para Busca, para Coleções Eletrônicas, mas não para Configurações de Grupo) |
|
| Biblioteca | |
| Autoridades |
Uso de Cabeçalhos - determinado pelos conteúdos conforme o seguinte:
Nomes (se LDR pos. 9 igual a "a", "b" ou "e") Assuntos (se LDR pos. 9 igual a "c", "d" ou "j")
Nomes (se 008 pos. 14 igual a "a") Assuntos (se 008 pos. 15 igual a "a") Série (se 008 pos. 16 igual a "a") Número de chamada/Classificações (se campo 084 existir) |
| Vocabulário - De acordo com o registryId do registro de Autoridade na tabela “Vocabulário” da base de dados; em Configurações do Alma > Recursos > Configuração de Metadados > Vocabulários de Autoridade > Código (veja Configurar Registro de Vocabulário Controlado). | |
| Busca de Autoridades por Subdivisões - Realiza buscas abrangentes nos registros de autoridades, permitindo que os usuários busquem por subdivisões em uma ampla variedade de campos. Isso melhora o processo de busca, facilitando a localização de informações específicas na base de dados de registros de autoridades por subdivisão dos subcampos v/x/y/z. |
Para facetas de Tipo de Coleção Eletrônica, os resultados serão afetados pelas seguintes considerações:
- Registros da Área da Comunidade são atualizados com o tipo de coleção eletrônica correto, como Periódico, Livro e assim por diante.
- Coleções eletrônicas migradas localmente são migradas com o tipo Periódico em todos os casos (independentemente do seu tipo).
- Novas coleções eletrônicas locais não possuem tipo.
Contagem de Resultados da Busca
Facetas incluem uma contagem entre parênteses próxima à etiqueta da faceta.
Contagem da Faceta entre Parênteses
Os números nos parênteses estão diretamente relacionados ao número total fornecido com os resultados da busca.
Contagem Total nos Resultados da Busca
A contagem exata é fornecida somente no número total de resultados. Todas as demais contagens são aproximadas. Para exibir buscas com resultados grandes em um tempo de resposta razoável, o Alma oferece uma contagem aproximada para os resultados e para as facetas. Consideramos que uma contagem exata não é necessária porque, com este grande número de resultados, não é viável explorar toda a lista de resultados. Se necessário, você pode determinar o número exato salvando os resultados em um conjunto e o itemizando (veja Converter Conjuntos Lógicos em Itemizados). O número de itens exibidos para o conjunto itemizado (ao criar o conjunto, visualizar o relatório do serviço de criação do conjunto e visualizar o conjunto itemizado) é exato. Observe que, em alguns casos, a contagem pode ser indicada como aproximada, como na captura de tela abaixo, e em outros casos, pode não ser indicada diretamente, mas a contagem é aproximada em ambas as situações.
Contagem Aproximada do Total
Selecione a faceta para filtrar os resultados da busca. Você pode selecionar mais de uma faceta quando houver múltiplas facetas disponíveis (veja abaixo). Para limpar a seleção de facetas anterior, selecione 
ao lado da faceta. Selecione Limpar todos para limpar todas as seleções de facetas.
ao lado da faceta. Selecione Limpar todos para limpar todas as seleções de facetas.
Múltiplas Facetas
Filtrar Portfólios Eletrônicos por ISBN, ISSN ou Título
Ao visualizar resultados na página Lista de Portfólios, você pode buscar na lista por um ISBN, ISSN ou Título específico.
Filtro por ISBN, ISSN ou Título
Thumbnails nos Resultados da Busca
O Alma tenta exibir uma imagem de thumbnail para títulos (tanto digitais como para todos os tipos - veja Personalizar Exibição de Thumbnail). Se o título possui um arquivo digital, um thumbnail do arquivo é exibido. Se o título não possui acervo digital, o Alma tenta encontrar uma imagem para thumbnail da capa usando o ISSN/ISBN/LCCN do título. Se nenhum thumbnail estiver disponível, será exibida uma imagem genérica do tipo de material (livro, vídeo, música e assim por diante).
Abas da Instituição, Comunidade e Rede
Os resultados da instituição aparecem na aba Instituição. A aba Comunidade inclui resultados para registros na Área da Comunidade; estes registros estão disponíveis para todas as instituições do Alma (veja Introdução ao Gerenciamento de Recursos).
Se a instituição for participante de uma rede colaborativa trabalhando com uma Área da Rede, a aba Rede também estará disponível. A aba Rede inclui resultados da Área da Rede. Para mais informações sobre a aba Rede, veja Busca no Repositório em Redes Colaborativas. Você pode solicitar que a Ex Libris habilite uma funcionalidade que permite a exibição de resultados da Área da Rede na aba Instituição; veja Combinar Resultados da Busca na Instituição e na Área da Rede.
Um administrador pode configurar que aba estará pré-selecionada por padrão para determinados tipos de busca simples; veja Personalizar a Busca no Repositório.
Ícones dos Resultados da Busca
Os seguintes ícones podem aparecer ao lado dos resultados da busca, dependendo da aba que você está visualizando. Registros vinculados são atualizados quando seus registros destino (na Área da Comunidade ou na Área da Rede) são atualizados.
| Aba | Ícone | Condição do Registro | Selecionar para Abrir o Item em |
|---|---|---|---|
| Instituição | Registro não aparece | NÃO definido na instituição | N/D |
| Restrito para um grupo de gerenciamento de acervo | N/D | ||
| Nenhum ícone | Sem link, recurso não eletrônico | N/D | |
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Registro está oculto ou representação digital está inativa. Quando um registro está oculto, somente os operadores da Biblioteca podem vê-lo. O registro não aparece nos resultados de busca do Primo e os alunos não podem vê-lo nem solicitá-lo. Para detalhes, veja Ocultar Registros do Alma no Primo. |
N/D | |
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Revisado por Pares Ao realizar uma busca por Todos títulos, Títulos eletrônicos, Portfólios eletrônicos, Coleções eletrônicas, Títulos físicos, Itens físicos, Títulos digitais, Arquivos digitais ou Coleções, este ícone aparece para registros bibliográficos MARC 21 que contêm o seguinte:
500 __ $a Analisado/Revisado por pares
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N/D | |
 |
Acesso aberto Ao realizar uma busca por Todos títulos, Títulos eletrônicos, Portfólios eletrônicos ou Coleções eletrônicas, este ícone aparece para registros bibliográficos MARC 21 que contêm o seguinte:
506 0_ $f Acesso on-line irrestrito $2 star
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N/D | |
 |
Sem link, recurso eletrônico desativado. Este ícone aparece somente em buscas por Eletrônicos (Títulos eletrônicos/Portfólios Eletrônicos/Coleções Eletrônicas). Não se aplica a buscas por Todos títulos e não aparece para este tipo de busca. |
N/D | |
 |
Sem link, recurso eletrônico ativado.
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N/D | |
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Possui link com um registro da Área da Comunidade. | Aba Comunidade | |
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Possui link com um registro da Área da Comunidade, mas título eletrônico, coleção ou portfólios estão inativos. Este ícone aparece somente em buscas por Eletrônicos (Títulos eletrônicos/Portfólios Eletrônicos/Coleções Eletrônicas). Não se aplica a buscas por Todos títulos e não aparece para este tipo de busca. |
Aba Comunidade | |
 |
Possui link com um registro da Área da Rede | Aba Rede | |
| Comunidade | Registro não aparece | NÃO definido na Área da Comunidade | N/D |
|
Revisado por Pares Ao realizar uma busca por Todos títulos, Títulos eletrônicos, Portfólios eletrônicos, Coleções eletrônicas, Títulos físicos, Itens físicos, Títulos digitais, Arquivos digitais ou Coleções, este ícone aparece para registros bibliográficos MARC 21 que contêm o seguinte:
500 __ $a Analisado/Revisado por pares
|
N/D | |
|
Acesso aberto Ao realizar uma busca por Todos títulos, Títulos eletrônicos, Portfólios eletrônicos ou Coleções eletrônicas, este ícone aparece para registros bibliográficos MARC 21 que contêm o seguinte:
506 0_ $f Acesso on-line irrestrito $2 star
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N/D | |
| Nenhum ícone | Possui link com um registro da Área da Rede E
Restrito para um grupo de gerenciamento de acervo
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N/D | |
|
Possui link com um registro da Área da Rede E
NÃO possui link com um registro da instituição
E
NÃO restrito para um grupo de gerenciamento de acervo
Nota: Este ícone também aparece se um registro da instituição possuir link com o registro superior da Área da Rede.
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Aba Rede | |
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Possui link com um registro da instituição O ícone estará preto
se a coleção estiver ativa, mas os portfólios da coleção não.Para coleções eletrônicas do tipo “Base de Dados”, este ícone sempre aparece em preto
na aba da Comunidade, já que bases de dados não possuem portfólios. A indicação correta para coleções eletrônicas de tipo “Base de Dados” está na aba Instituição. |
Aba Instituição | |
| Possui link com um registro da Área da Rede E
Possui link com um registro da instituição
Veja as notas acima.
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O último link adicionado. | ||
| Rede | Registro não aparece | NÃO definido na Área da Rede | N/D |
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Revisado por Pares Ao realizar uma busca por Todos títulos, Títulos eletrônicos, Portfólios eletrônicos, Coleções eletrônicas, Títulos físicos, Itens físicos, Títulos digitais, Arquivos digitais ou Coleções, este ícone aparece para registros bibliográficos MARC 21 que contêm o seguinte:
500 __ $a Analisado/Revisado por pares
|
N/D | |
|
Acesso aberto Ao realizar uma busca por Todos títulos, Títulos eletrônicos, Portfólios eletrônicos ou Coleções eletrônicas, este ícone aparece para registros bibliográficos MARC 21 que contêm o seguinte:
506 0_ $f Acesso on-line irrestrito $2 star
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N/D | |
| Nenhum ícone | NÃO possui link com um registro da Área da Comunidade E
NÃO possui link com um registro da instituição
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N/D | |
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Possui link com um registro da Área da Comunidade E
NÃO possui link com um registro da instituição (observe que o ícone preto indica um título, coleção ou portfólio eletrônico inativo)
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Aba Comunidade | |
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Possui link com um registro da instituição O ícone estará preto
se a coleção estiver ativa, mas os portfólios da coleção não. |
Aba Instituição |
Visualizar Acervo/Outros Detalhes
Para resultados da busca por título, as abas de acervo (Físico, Eletrônico e/ou Digital), informações de Disponível para (veja Resultados da Busca com Acesso Restrito) e a aba Outros Detalhes aparecem abaixo de cada resultado (veja Abas dos Resultados da Busca para mais informações). O número de coleções físicas/portfólios/representações aparece entre parênteses no nome da aba. Selecione uma aba para expandir ou recolher informações sobre o resultado. Veja Listas de Registros para mais opções.
Resultados da Busca
Além disso, nos resultados da busca por Título Físico, você pode acessar itens relacionados ao título específico e vê-los como resultados da busca por itens físicos. Isto permite que o Operador de Acervo possa checar a disponibilidade nas coleções físicas e itens na sua hierarquia, e também em coleções físicas ou itens relacionados:
Observe que, quando um item, volume ou fascículo específico for referenciado no registro relacionado (o campo 77X contém um $g com informações específicas do item, ou mesmo quando $g não é especificado), somente o registro relevante da coleção física ou do item é mostrado ao usar os novos links de navegação.
| Aba | Descrição |
|---|---|
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Físico |
Exibe informações de itens e de coleções físicas dos títulos com links para as páginas Lista de Coleções Físicas e Lista de Itens. Um ponto verde aparece no cabeçalho da aba se existirem coleções físicas e ao menos uma delas tiver um item disponível. Um ponto cinza aparece se existirem coleções físicas, mas nenhuma delas tiver o item disponível. O número que aparece próximo ao cabeçalho da aba Físico identifica o número de registros de coleções físicas na aba. Observe que o número exibido é uma combinação de coleções reais e “virtuais”, que representa uma combinação de itens em uma localização temporária.
A aba Físico contém as seguintes colunas de informações: Biblioteca, Localização, Número de Chamada, Número de Acesso, Disponibilidade do Item e Registro Relacionado. Os dados exibidos na coluna Disponibilidade do Item são determinados da seguinte maneira:
Na falta destas condições, um ponto cinza aparece para Disponibilidade do Item.
$z é exibido apenas na ferramenta de Descoberta.
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| Eletrônico | Exibe o acervo do título eletrônico, incluindo nome da coleção, tipo de serviço, disponibilidade e um link (Ver) para o portfólio no Editor de Portfólio Eletrônico. Selecione Lista de Portfólios para abrir a página Lista de Portfólios (veja Trabalhando com a Lista de Portfólios). Um ponto verde aparece no cabeçalho da aba se existe acervo e ao menos um dos recursos está ativo. Um ponto cinza aparece se existe acervo, mas nenhum dos recursos está ativo.
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| Digital | Exibe o acervo digital do título. Para cada representação digital, esta aba exibe etiqueta, tipo de uso, repositório, número de arquivos e (se configurado para empréstimos digitais de longa duração) disponibilidade de empréstimo digital; e fornece um link para visualizar a representação. Selecione Todas Representações para abrir a página do Editor de Recurso Digital para todas as representações.
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| Coleções | Exibe as coleções digitais do título, incluindo nome da coleção e um link de cada coleção para o Editor de Recursos da Coleção. |
| Outros Detalhes | Exibe:
Selecione o número, nome ou ID para acessar mais detalhes.
Para portfólios são exibidas as seguintes informações:
Para informações sobre exibição de disciplinas associadas a um título, assista ao vídeo Visualizar Disciplinas Associadas a um Título (2:43 mins) (em inglês).
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Realizar Ações na Página de Resultados da Busca no Repositório
Veja na tabela abaixo a descrição das ações que podem ser realizadas ao usar os resultados da busca no repositório.
As ações disponíveis dependerão do tipo de busca e das funções do usuário. Nem todas as ações aparecem para todos os usuários.
| Tipo de Busca | Ação | Descrição |
|---|---|---|
| Remover | Remove um item de um conjunto itemizado. Esta ação estará disponível somente ao gerenciar um conjunto itemizado; acesse Visualizar e Remover Componentes de Conjuntos Itemizados.
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| Todos Títulos | Os resultados para uma busca Todos Títulos incluem títulos físicos, eletrônicos e digitais, e as ações para cada registro variam de acordo com seu tipo. Veja as seguintes seções relacionadas a títulos nesta tabela para descrições das ações restantes. | |
| Adicionar Coleções Físicas | Selecione para adicionar novas coleções físicas. O Editor de MD será aberto e você poderá adicionar um novo registro de coleções físicas relacionado ao registro bibliográfico a partir do qual você selecionou esta opção. O registro bibliográfico anexado não será aberto, portanto não há nenhuma etapa adicionar para liberar o registro bibliográfico ao terminar de criar o novo registro de coleções físicas. | |
| Adicionar à Coleção |
Adiciona o título à coleção. Esta opção aparecerá somente se você tiver coleções configuradas. Para mais informações, consulte Gerenciar Coleções. Esta opção só aparece nos resultados da busca Todos Títulos para clientes sem funções de Administração. |
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| Liberar Registro Atribuído | Libera o registro bibliográfico se estiver atribuído a outro operador. Se você deseja remover todos os registros bibliográficos atribuídos a um operador em específico, veja as Opções do Menu e da Barra de Ferramentas do Editor de MD. Esta ação aparecerá somente se você tiver a função de Gerente de Catálogo. | |
| Adicionar à Lista de Leituras | Quando listas de leituras forem atribuídas a você, use esta opção para adicionar títulos a estas listas. Veja Gerenciar Listas de Leituras para mais informações. | |
| Exibir na Descoberta | Use esta opção para abrir o título na página de Exibição Completa do Primo. Esta opção só é apresentada quando o Primo VE está instalado.
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| Exibir Página de Serviços | Use esta opção para abrir o título na página de Serviços do Primo. Esta opção é apresentada somente quando o Summon está instalado com o Alma.
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| Encaminhar para MDE | Use esta opção para encaminhar o registro para o Editor de Metadados a fim visualizar e trabalhar com ele. VejaBusca no Alma Encaminhar Registros para o Editor de Metadados. | |
| Títulos Físicos | Coleções Físicas | Ver informações de coleções físicas. Abre a página de Visualização Simples do Registro MARC (registro único) ou a página da Lista de Coleções Físicas (múltiplos registros). Para mais informações, acesse Ver Metadados Somente de Leitura na Página de Visualização Simples do Registro e Trabalhando com a Lista de Coleções Físicas. Veja também o parâmetro display_specific_related_items em Outras Configurações. |
| Itens | Ver informações de itens. Abre uma das seguintes páginas:
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| Editar Registro | Edita o registro bibliográfico. Abre o Editor de MD (veja Trabalhando com Registros). Resultados de busca incluem registros que podem estar bloqueados devido à edição por outro operador. Não há indicação de que os registros estão bloqueados nos resultados da busca. Uma mensagem sobre o bloqueio aparecerá somente ao abrir o registro no Editor de MD. Selecione Editar Registro nos resultados da busca para abrir o registro no Editor de MD.
Esta nota indica que o registro está aberto como rascunho e que outro operador está trabalhando nele. Este registro não pode ser editado até que o operador que o bloqueou selecione Liberar ou Salvar e Liberar no Editor de MD, ou a configuração para o parâmetro working_copy_lock_timeout tenha expirado. A configuração padrão para working_copy_lock_timeout é de uma hora. Veja working_copy_lock_timeout para mais informações.
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| Criar Item de Pedido de Aquisição | Iniciar um pedido de aquisição. Abre a página Proprietário e Tipo do Item de Pedido de Aquisição (acesse Criar Itens de Pedido de Aquisição). | |
| Solicitação | Inicia uma solicitação de serviços ao usuário para o título. Abre a página Criar Solicitação (veja Criar uma Solicitação). Na página Criar Solicitação, você pode selecionar uma solicitação para Títulos físicos, como Mover temporariamente ou Solicitação de digitalização para usuário na lista dropdown Tipo de Solicitação.
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| Solicitação de Recurso Compartilhado | Inicia uma solicitação de recurso compartilhado - requisitado para o título. Abre a página Solicitação de Recurso Compartilhado - Requisitado (veja Adicionar uma Tarefa de Recurso Compartilhado - Requisitado a partir da Busca). Esta ação aparecerá somente se você tiver as funções Operador de Serviços ao Usuário ou Gerente de Serviços ao Usuário no escopo da biblioteca de recurso compartilhado. | |
| Informações de Publicação | Ver Informações de Publicação Abre a página de Informações de Publicação com as seguintes informações (disponível somente para Administrador Geral do Sistema, Administrador de Repositório, Administrador de Catálogo e Gerente de Depósito):
Para aprender mais sobre depuração de informações de publicação, assista ao vídeo Depurar Informações de Publicação (1:52 mins) (em inglês).
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| Linked Data | Ver linked data. Veja abaixo Usar Linked Data a partir dos Resultados da Busca no Repositório para mais informações. | |
| Adicionar Lembrete | Crie e edite lembretes para o registro bibliográfico inserindo as seguintes informações:
Para mais informações, acesse Trabalhando com Lembretes.
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| Mais Informações | Ver mais informações. Abre a caixa de diálogo Mais Informações com os seguintes dados:
Para informações sobre exibição de disciplinas associadas a um título, assista ao vídeo Visualizar Disciplinas Associadas a um Título (2:43 mins) (em inglês).
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| Títulos Eletrônicos (aba Instituição) | Lista de Portfólios | Ver a lista de portfólios associados ao título. Abre a página da Lista de Portfólios. Para mais informações, visite Trabalhando com Listas de Portfólios. |
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Ver o serviço eletrônico associado ao título. Isto abre a página de Serviços Eletrônicos do Link Resolver do Alma. Para ver mais do que o máximo de 25 entradas, habilite o parâmetro do cliente enable_view_it_show_all_results para exibir todas as entradas. Com este parâmetro habilitado, a função ViewIt oferece um link Mostrar Todos para exibir todos os recursos. Para mais informações sobre a página de Serviços Eletrônicos do Link Resolver do Alma, acesse Link Resolver para Instituições que Usam Recursos Eletrônicos Distribuídos.
Para habilitar link direto para serviços eletrônicos através dos Serviços Eletrônicos do Link Resolver do Alma, veja Configurar Link Direto.
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| Criar Item de Pedido de Aquisição | Iniciar um pedido de aquisição. Abre a página Proprietário e Tipo do Item de Pedido de Aquisição (acesse Criar Itens de Pedido de Aquisição). Ao criar pedidos para recursos eletrônicos (dos resultados da busca no nível bibliográfico ou de título) que possam conter múltiplos URLs (campo 856 $u), o Alma cria um portfólio para cara URL.
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| Solicitação de Recurso Compartilhado | Inicia uma solicitação de recurso compartilhado - requisitado para o título. Abre a página Solicitação de Recurso Compartilhado - Requisitado (veja Adicionar uma Tarefa de Recurso Compartilhado - Requisitado a partir da Busca). Esta ação aparecerá somente se você tiver as funções Operador de Serviços ao Usuário ou Gerente de Serviços ao Usuário no escopo da biblioteca de recurso compartilhado. | |
| Entrega de Documentos | Inicia uma solicitação de recurso para o título. Abre a página Criar Solicitação (veja Criar uma Solicitação). | |
| Informações de Publicação | Ver informações de publicação do título. Abre a página de Informações de Publicação que fornece as seguintes informações (disponível explicitamente para Administrador Geral do Sistema, Administrador de Repositório e Administrador de Catálogo):
Para aprender mais sobre depuração de informações de publicação, assista ao vídeo Depurar Informações de Publicação (1:52 mins) (em inglês).
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| Linked Data | Ver linked data. Veja abaixo Usar Linked Data a partir dos Resultados da Busca no Repositório para mais informações. | |
| Adicionar Lembrete | Crie e edite lembretes para o registro bibliográfico inserindo as seguintes informações:
Para mais informações, acesse Trabalhando com Lembretes.
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| Mais Informações | Ver mais informações do título. Abre a caixa de diálogo Mais Informações com os seguintes dados:
Para informações sobre exibição de disciplinas associadas a um título, assista ao vídeo Visualizar Disciplinas Associadas a um Título (2:43 mins) (em inglês).
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| Títulos Eletrônicos (aba Comunidade) | Lista da coleção eletrônica | Ver a lista de portfólios associados ao título. Abre a página da Lista de Portfólios. Para mais informações, visite Trabalhando com Listas de Portfólios. |
| Criar Item de Pedido de Aquisição | Iniciar um pedido de aquisição. Abre a página Proprietário e Tipo do Item de Pedido de Aquisição (acesse Criar Itens de Pedido de Aquisição). Ao criar pedidos para recursos eletrônicos (dos resultados da busca no nível bibliográfico ou de título) que possam conter múltiplos URLs (campo 856 $u), o Alma cria um portfólio para cara URL.
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| Solicitação de Recurso Compartilhado | Inicia uma solicitação de recurso compartilhado - requisitado para o título. Abre a página Solicitação de Recurso Compartilhado - Requisitado (veja Adicionar uma Tarefa de Recurso Compartilhado - Requisitado a partir da Busca). Esta ação aparecerá somente se você tiver as funções Operador de Serviços ao Usuário ou Gerente de Serviços ao Usuário no escopo da biblioteca de recurso compartilhado. | |
| Editar Registro | Edita o registro bibliográfico. Abre o Editor de MD (veja Trabalhando com Registros). Resultados de busca incluem registros que podem estar bloqueados devido à edição por outro operador. Não há indicação de que os registros estão bloqueados nos resultados da busca. Uma mensagem sobre o bloqueio aparecerá somente ao abrir o registro no Editor de MD. Selecione Editar Registro nos resultados da busca para abrir o registro no Editor de MD.
Nota de Bloqueado por
Esta nota indica que o registro está aberto como rascunho e que outro operador está trabalhando nele. Este registro não pode ser editado até que o operador que o bloqueou selecione Liberar ou Salvar e Liberar no Editor de MD, ou a configuração para o parâmetro working_copy_lock_timeout tenha expirado. A configuração padrão para working_copy_lock_timeout é de uma hora. Veja working_copy_lock_timeout para mais informações.
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| Títulos Digitais | ViewIt | Ver o objeto digital. Abre a página de Serviços do Link Resolver do Alma, onde você pode ver o objeto (se você tiver permissão/acesso). Para mais informações sobre a página de Serviços do Link Resolver do Alma, veja Usar a Página de Serviços Eletrônicos do Link Resolver do Alma.
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| Representações | Editar a representação digital. Abre o Editor de Recurso Digital. Para mais informações, veja Gerenciar Recursos Digitais. | |
| Exportar | Exportar os títulos. Uma nota aparece no topo da página de Busca no Repositório (acima das opções de Critérios de Busca) mostrando a localização do título digital exportado. | |
| Adicionar Representação | Adiciona a representação. Abre a página de Detalhes da Representação. Para mais informações, veja Gerenciar Recursos Digitais. | |
| Criar Item de Pedido de Aquisição | Iniciar um pedido de aquisição. Abre a página Proprietário e Tipo do Item de Pedido de Aquisição (acesse Criar Itens de Pedido de Aquisição). | |
| Informações de Publicação | Ver informações de publicação do título. Abre a página de Informações de Publicação com as seguintes informações (disponível explicitamente para Administrador Geral do Sistema, Administrador de Repositório, Administrador de Catálogo e Gerente de Depósito):
Para aprender mais sobre depuração de informações de publicação, assista ao vídeo Depurar Informações de Publicação (1:52 mins) (em inglês).
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| Solicitação de Recurso Compartilhado | Inicia uma solicitação de recurso compartilhado - requisitado para o título. Abre a página Solicitação de Recurso Compartilhado - Requisitado (veja Adicionar uma Tarefa de Recurso Compartilhado - Requisitado a partir da Busca). Esta ação aparecerá somente se você tiver as funções Operador de Serviços ao Usuário ou Gerente de Serviços ao Usuário no escopo da biblioteca de recurso compartilhado. | |
| Linked Data | Ver linked data. Veja abaixo Usar Linked Data a partir dos Resultados da Busca no Repositório para mais informações. | |
| Adicionar Lembrete | Crie e edite lembretes para o registro bibliográfico inserindo as seguintes informações:
Para mais informações, acesse Trabalhando com Lembretes.
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| Mais Informações | Ver mais informações do título. Abre a caixa de diálogo Mais Informações com os seguintes dados:
Para informações sobre exibição de disciplinas associadas a um título, assista ao vídeo Visualizar Disciplinas Associadas a um Título (2:43 mins) (em inglês).
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| Arquivos Digitais | ViewIt | Ver o objeto digital. Abre a página de Serviços do Link Resolver do Alma, onde você pode ver o objeto (se você tiver permissão/acesso). Para mais informações sobre a página de Serviços do Link Resolver do Alma, veja Usar a Página de Serviços Eletrônicos do Link Resolver do Alma.
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| Entrega (somente no Novo Visualizador Digital) | Exibe o arquivo no Novo Visualizador Digital. Disponível somente quando o Novo Visualizador Digital está configurado. Para mais informações, visite Configurar Serviços do Visualizador. | |
| Representações | Editar a representação digital. Abre o Editor de Recurso Digital. Para mais informações, veja Gerenciar Recursos Digitais. | |
| Download | Faz download do arquivo digital. | |
| Solicitação de Recurso Compartilhado | Inicia uma solicitação de recurso compartilhado - requisitado para o título. Abre a página Solicitação de Recurso Compartilhado - Requisitado (veja Adicionar uma Tarefa de Recurso Compartilhado - Requisitado a partir da Busca). Esta ação aparecerá somente se você tiver as funções Operador de Serviços ao Usuário ou Gerente de Serviços ao Usuário no escopo da biblioteca de recurso compartilhado. | |
| Itens Físicos | Editar | Editar o item. Abre a página do Editor de Item Físico (veja Atualizar Informações no Nível do Item). |
| Coleções Físicas | Ver informações de coleções físicas. Abre a página de Visualização Simples do Registro MARC (registro único) ou a página da Lista de Coleções Físicas (múltiplos registros). Para mais informações, acesse Ver Metadados Somente de Leitura na Página de Visualização Simples do Registro e Trabalhando com a Lista de Coleções Físicas. | |
| Itens | Ver informações dos itens. Abre uma das seguintes páginas:
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| Solicitação | Inicia uma solicitação de serviços ao usuário (veja Criar uma Solicitação). | |
| Solicitação de Recurso Compartilhado | Inicia uma solicitação de recurso compartilhado - requisitado para o título. Abre a página Solicitação de Recurso Compartilhado - Requisitado (veja Adicionar uma Tarefa de Recurso Compartilhado - Requisitado a partir da Busca). Esta ação aparecerá somente se você tiver as funções Operador de Serviços ao Usuário ou Gerente de Serviços ao Usuário no escopo da biblioteca de recurso compartilhado. | |
| Ordem de Serviço | Inicia uma ordem de serviço para o item, como para solicitar encadernação ou processar uma retirada (veja Criar uma Solicitação). | |
| Mais Informações | Ver mais informações sobre o item. Abre a caixa de diálogo Mais Informações com os seguintes dados:
Para informações sobre exibição de disciplinas associadas a um título, assista ao vídeo Visualizar Disciplinas Associadas a um Título (2:43 mins) (em inglês).
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| Copiar Item para Biblioteca Destino |
Selecione nos seguintes casos:
A opção aparece somente com as condições abaixo (para detalhes, veja Usuário Conjunto de Acervo do Consórcio):
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| Coleções Físicas | Ver | Exibe o registro no painel deslizante que se abre sobre a página atual. |
| Editar | Editar o registro no Editor de Metadados. | |
| Encaminhar para MDE | Encaminha o registro selecionado para o Editor de Metadados a fim de trabalhar com ele mais tarde. | |
| Recriar link | Move o registro de coleções físicas de um registro bibliográfico para outro. | |
| Ver Itens | Abre a lista de itens para o registro no painel deslizante que se abre sobre a página atual. | |
| Associar um Item de Pedido de Aquisição | Associa um item de pedido de aquisição ao registro. | |
| Adicionar novas Coleções Físicas | Abre um novo registro de coleções físicas para o registro bibliográfico vinculado ao registro de coleções selecionado. | |
| Excluir | Exclui o registro. | |
| Portfólios Eletrônicos (aba Instituição) | Editar | Editar o portfólio. Abre a página do Editor de Portfólio Eletrônico. Para mais informações, veja Editar um Portfólio Usando o Editor de Portfólio Eletrônico. |
| Ver | Ver o portfólio. Abre a página do Editor de Portfólio Eletrônico em modo de visualização. | |
| Ativar/Desativar | Ativa ou desativa o portfólio. O ícone do recurso muda quando o status de ativação é alterado. Por exemplo, quando um portfólio sem link é ativado, o ícone aparecerá na cor ( |
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| Criar Item de Pedido de Aquisição/Criar Item de Pedido de Aquisição Adicional | Iniciar um pedido de aquisição. Abre a página Proprietário e Tipo do Item de Pedido de Aquisição (acesse Criar Itens de Pedido de Aquisição). | |
| Criar Link com a Comunidade | Inicia o processo para criar link de um portfólio local com um portfólio da Área da Comunidade. Esta opção está disponível somente se um portfólio local foi criado com um portfólio independente a não faz parte de uma coleção eletrônica. Você pode, por exemplo, usar esta opção quando um portfólio local foi criado durante o processo de aquisição e você deseja criar um link do portfólio com uma coleção eletrônica na Área da Comunidade.
Ao selecionar Link com a Comunidade, o assistente Criar Link de Portfólio Independente com Coleção Eletrônica da Área da Comunidade será aberto, então, 1) selecione um portfólio equivalente na Área da Comunidade, 2) selecione uma coleção eletrônica local com a qual associar o portfólio independente, e 3) selecione usar metadados descritivos do registro bibliográfico da Área da Comunidade ou manter os metadados descritivos da Área da Instituição.
Se você escolher manter os metadados descritivos da Área da Instituição, os metadados descritivos do portfólio não serão sincronizados com as atualizações da Área da Comunidade.
Após a criação do link do portfólio local com o portfólio da Área da Comunidade, a ação Criar Link com a Comunidade não aparecerá mais nos resultados da busca e o ícone da Área da Instituição será alterado para o ícone da Área da Comunidade (veja Ícones dos Resultados da Busca).
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| Criar Tarefa de E-ativação | Cria uma tarefa de ativação eletrônica e exibe uma mensagem de confirmação quando bem-sucedida. | |
| Testar Acesso | Testa o acesso ao portfólio e exibe os resultados na página de Serviços Eletrônicos do Link Resolver do Alma (veja Usar a Página de Serviços Eletrônicos do Link Resolver do Alma). | |
| Excluir | Exclui um portfólio local ou um portfólio que possui link com a Área da Comunidade. | |
| Informar para a Ex Libris | Envia uma solicitação para a Ex Libris para atualização, adição, remoção ou cobertura de um portfólio. Abre a página Informar para a Ex Libris. As informações de contato fornecidas na página Informar para a Ex Libris são definidas por um administrador; veja Configurar Contatos do CRM. Para informações sobre como usar esta opção na aba Instituição, assista ao vídeo “Enviar para a Ex Libris” para Coleções Locais (3:03 mins) (em inglês).
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| Solicitação de Recurso Compartilhado | Inicia uma solicitação de recurso compartilhado - requisitado para o título. Abre a página Solicitação de Recurso Compartilhado - Requisitado (veja Adicionar uma Tarefa de Recurso Compartilhado - Requisitado a partir da Busca). Esta ação aparecerá somente se você tiver as funções Operador de Serviços ao Usuário ou Gerente de Serviços ao Usuário no escopo da biblioteca de recurso compartilhado. | |
| Portfólios Eletrônicos (aba Comunidade) | Ativar | Inicia o processo para adicionar e ativar portfólios da Área da Comunidade para a biblioteca. |
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Selecione esta ação para visualizar as informações básicas de link do portfólio disponíveis na Área da Comunidade. Esta ação pode ser selecionada para portfólios ativado e não ativados. Na pop-up que aparece quando esta ação é selecionada, também há a opção para ativar o portfólio. Quando presentes na Área da Comunidade, informações de URL estático e dinâmico são exibidos na pop-up. |
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| Criar Item de Pedido de Aquisição | Iniciar um pedido de aquisição. Abre a página Proprietário e Tipo do Item de Pedido de Aquisição (acesse Criar Itens de Pedido de Aquisição). | |
| Informar para a Ex Libris | Envia uma solicitação para a Ex Libris para atualização, adição, remoção ou cobertura de um portfólio. Abre a página Informar para a Ex Libris. As informações de contato fornecidas na página Informar para a Ex Libris são definidas por um administrador; veja Configurar Contatos do CRM. | |
| Solicitação de Recurso Compartilhado | Inicia uma solicitação de recurso compartilhado - requisitado para o título. Abre a página Solicitação de Recurso Compartilhado - Requisitado (veja Adicionar uma Tarefa de Recurso Compartilhado - Requisitado a partir da Busca). Esta ação aparecerá somente se você tiver as funções Operador de Serviços ao Usuário ou Gerente de Serviços ao Usuário no escopo da biblioteca de recurso compartilhado. | |
| Coleção | Editar Registro | Edita o registro bibliográfico (registro do título) da coleção. Abre o Editor de MD. |
| Coleção | Gerenciar a coleção. Coleção (ação)
Abre a página do Editor de Recursos da Coleção, onde você pode ver detalhes da coleção, examinar seu histórico, ver os títulos e adicionar subcoleções.
 Editor de Recursos da Coleção Aberto ao Usar a Ação Coleção
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| Lista de Títulos | Exibe a lista de títulos da coleção. Lista de Títulos (ação)
 Exibe a Lista de Títulos da Coleção
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| Ver Recursos da Coleção | Ver todos os serviços e componentes relacionados à coleção, mas sem a possibilidade de alterar ou adicionar dados. | |
| Coleções Eletrônicas (aba Instituição) | Editar | Editar a coleção eletrônica. Abre o Editor de Coleções Eletrônicas. |
| Ativar/Desativar para Busca no CDI |
Uma coleção pode ser ativada ou desativada para busca no CDI se estiver de acordo com as seguintes condições:
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| Remover ativação de texto completo somente no CDI | Quando o operador tem a função Operador de Acervo do CDI e o CDI está configurado como Completamente Adaptável, esta opção remove o status Ativo para Texto Completo no CDI da coleção e permite que usuários do Primo acessem o texto completo da coleção. Uma vez que o status foi removido, você não pode adicioná-lo de volta. Durante a habilitação do CDI, o status Ativo para texto completo somente no CDI é aplicado às coleções se as seguintes condições forem verdadeiras:
Para mais detalhes, acesse Perguntas Frequentes sobre CDI. |
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| Excluir | Exclui a coleção eletrônica. A caixa de diálogo de confirmação apresenta a opção para excluir a coleção eletrônica (juntamente com serviços, portfólios e tarefas de e-ativação associados à coleção eletrônica, além de desfazer links de itens de pedido de aquisição) e uma lista de opções dropdown (excluir, ocultar ou não fazer nada) para processar registros bibliográficos sem vínculo ao excluir a coleção eletrônica.
 Confirmar Exclusão da Coleção Eletrônica
Após selecionar Confirmar, um serviço para excluir a coleção eletrônica e seus componentes associados será executado em segundo plano.
Enquanto o serviço estiver sendo executado, os botões de ação para o registro não estarão disponíveis. O ID do serviço aparecerá no topo da página. Para monitorar o serviço e visualizar o relatório do serviço, veja Relatório do Serviço para Excluir Coleção Eletrônica.
Se o serviço for executado por um longo período e as ações continuarem desabilitadas, você pode solicitar ao suporte da Ex Libris que restaure o botão de ações.
Se a coleção eletrônica estiver vazia, a exclusão é processada on-line - ou seja, sem executar um serviço.
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| Ver | Exibe a coleção eletrônica. Abre a página do Editor de Coleções Eletrônicas em modo de visualização. | |
| Lista de Portfólios (número) | Exibe a lista de portfólios. Abre a página da Lista de Portfólios. Para mais informações, visite Trabalhando com Listas de Portfólios. | |
| Criar Item de Pedido de Aquisição/Criar Item de Pedido de Aquisição Adicional | Iniciar um pedido de aquisição. Abre a página Proprietário e Tipo do Item de Pedido de Aquisição (acesse Criar Itens de Pedido de Aquisição). | |
| Criar Link com a Comunidade | Inicia o processo para criar link de uma coleção eletrônica local a uma coleção eletrônica da Área da Comunidade. Criar link de coleções eletrônicas locais com a Área da Comunidade oferece o benefício das atualizações da Área da Comunidade para as coleções eletrônicas que tiverem link criado. Veja Criar Link de Coleções Eletrônicas Locais com a Área da Comunidade para mais informações. | |
| Criar Tarefa de E-ativação | Cria uma tarefa de ativação eletrônica e exibe uma mensagem de confirmação quando bem-sucedida. | |
| Informações de Publicação | Exibe informações de publicação da coleção eletrônica. Abre a página de Informações de Publicação com as seguintes informações (disponível somente para Administrador Geral do Sistema, Administrador de Repositório, Administrador de Catálogo e Gerente de Depósito):
Para aprender mais sobre depuração de informações de publicação, assista ao vídeo Depurar Informações de Publicação (1:52 mins) (em inglês).
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| Editar Serviço | Editar o serviço eletrônico. Abre o Editor de Serviços Eletrônicos. Veja Modificar um Serviço Eletrônico. | |
| Informar para a Ex Libris | Envia uma solicitação para a Ex Libris para atualização, adição, remoção ou cobertura de um portfólio. Abre a página Informar para a Ex Libris. As informações de contato fornecidas na página Informar para a Ex Libris são definidas por um administrador; veja Configurar Contatos do CRM. | |
| Mais Informações | Ver mais informações sobre a coleção eletrônica. Abre a caixa de diálogo Mais Informações com os seguintes dados:
Para informações sobre exibição de disciplinas associadas a um título, assista ao vídeo Visualizar Disciplinas Associadas a um Título (2:43 mins) (em inglês).
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| Coleções Eletrônicas (aba Comunidade) | Lista de Portfólios (número) | Exibe a lista de portfólios. Abre a página da Lista de Portfólios. Para mais informações, visite Trabalhando com Listas de Portfólios. |
| Ativar/Desativar para Busca no CDI |
Uma coleção pode ser ativada ou desativada para busca no CDI se estiver de acordo com as seguintes condições:
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| Registro Descritivo | Mostra uma visualização simples da coleção eletrônica. Abre o registro bibliográfico no nível da Área da Comunidade disponível para a coleção eletrônica na página Visualização Simples do Registro de MODS. Consulte Ver Metadados Somente de Leitura na Página de Visualização Simples do Registro e Trabalhando com Registros Bibliográficos de Coleções Eletrônicas e URLs Adicionados à Área da Comunidade para mais informações. | |
| Ativar | Ativar a coleção eletrônica. Abre o Assistente de Ativação (consulte Ativar uma Coleção Eletrônica Usando o Assistente de Ativação). Quando aplicável, a coleção também pode ser ativada para o CDI no assistente (somente quando o modelo do CDI for Completamente Adaptável). | |
| Criar Item de Pedido de Aquisição | Iniciar um pedido de aquisição. Abre a página Proprietário e Tipo do Item de Pedido de Aquisição (acesse Criar Itens de Pedido de Aquisição). | |
| Informar para a Ex Libris | Envia uma solicitação para a Ex Libris para atualização, adição, remoção ou cobertura de um portfólio. Abre a página Informar para a Ex Libris. As informações de contato fornecidas na página Informar para a Ex Libris são definidas por um administrador; veja Configurar Contatos do CRM. | |
| Autoridades (aba Instituição) | Se disponíveis, as informações Extraído de são fornecidas nos resultados de busca. Estas informações são extraídas dos campos 4XX. | |
| Ver Também | Se disponíveis, as informações Ver também são fornecidas nos resultados da busca com links para as mesmas. Estas informações são extraídas dos campos 5XX. | |
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Buscar Registros Bibliográficos Equivalentes a Este Valor |
Ao selecionar o link Buscar Registros Bibliográficos Equivalentes a Este Valor, o Alma busca pelos registros bibliográficos que usam o registro de autoridade do qual você selecionou o link. Observe que os resultados da busca dependem da sua estratégia de links. Se a estratégia de links for baseada em IDs, o ID será buscado. Caso contrário, uma expressão de texto é usada para a busca. Os valores que aparecem nos resultados da busca são baseados em uma busca Solr e não no fato de que estes registros possuem link com um registro de autoridade relevante. |
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| Editar | Editar informações de autoridade local. | |
| Autoridades (aba Comunidade) | Se disponíveis, as informações Extraído de são fornecidas nos resultados de busca. Estas informações são extraídas dos campos 4XX. | |
| Ver Também | Se disponíveis, as informações Ver também são fornecidas nos resultados da busca com links para as mesmas. Estas informações são extraídas dos campos 5XX. | |
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Buscar Registros Bibliográficos Equivalentes a Este Valor |
Ao selecionar o link Buscar Registros Bibliográficos Equivalentes a Este Valor, o Alma busca pelos registros bibliográficos que usam o registro de autoridade do qual você selecionou o link. Observe que os resultados da busca dependem da sua estratégia de links. Se a estratégia de links for baseada em IDs, o ID será buscado. Caso contrário, uma expressão de texto é usada para a busca. Os valores que aparecem nos resultados da busca são baseados em uma busca Solr e não no fato de que estes registros possuem link com um registro de autoridade relevante. |
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Além disso, o botão Exportar que aparece no topo da página para todos os tipos de busca oferece a opção para exportar resultados da busca para um arquivo Excel. As colunas de informações no arquivo Excel variam de acordo com o tipo de busca usado.
Arquivos Excel para todos os tipos de busca, exceto Coleções e Autoridades, possuem uma coluna de ID do MMS.
Para mais informações, visite Exportar para o Excel.
Exemplo de Resultados da Busca no Repositório
Já que a funcionalidade de busca no repositório do Alma oferece a flexibilidade para realizar uma variedade de buscas, os resultados da busca incluem informações relacionadas a recursos físicos, eletrônicos e digitais. Por isso, o conteúdo dos resultados da busca varia e é específico ao tipo de busca realizado. Por exemplo, os resultados da busca por Títulos (Todos, Físicos, Eletrônicos e Digitais) incluem informações bibliográficas (Nota: Para campos bibliográficos repetíveis, somente uma ocorrência dos campos é exibida); e os resultados da busca no acervo (como Itens, Portfólios e Arquivos) incluem detalhes de dados importados ou dados inseridos através do Editor de Item Físico (veja Atualizar Informações no Nível do Item) ou do Editor de Portfólio Eletrônico (veja Editar um Portfólio Usando o Editor de Portfólio Eletrônico).
Em geral, os resultados da busca no repositório incluem:
- Tipo de material - Veja Tipos de Materiais nos Resultados da Busca para mais informações sobre tipos de materiais bibliográficos. Veja Índices de Busca para uma lista de etiquetas MARC associadas a todos os campos exibidos.
- Tipo de processo - O texto de empréstimo é exibido em um link que direciona para a página Item Emprestado, que contém informações sobre o empréstimo.
- Tipo de recurso - Veja Campo Tipo de Recurso para mais informações.
- Tipo de conteúdo
- Tipo de mídia
- Tipo de suporte
- Criador
- Local de publicação
- Data de publicação
- Editor
- Assunto
- Biblioteca - Para portfólios, um dos dois parâmetros “Biblioteca” ou “Biblioteca da Coleção Eletrônica” será exibido (para detalhes, veja Configuração da biblioteca para recursos eletrônicos):
- O parâmetro “Biblioteca” exibe o parâmetro no nível do portfólio (se definido).
- O parâmetro “Biblioteca da Coleção Eletrônica” exibe o valor no nível da coleção eletrônica do portfólio (se definido).
- Localização
- Copiar
- Código de Barras
- Política de item
- Pedidos - o link Pedidos exibe o número de pedidos submetidos para o título, item, portfólio ou coleção. Selecione o número/link para visualizar os Itens de pedido de aquisição relacionados à entrada. Este link conectar você aos Itens de pedido de aquisição usado o ID do item.
- Números de identificação:
- Número do registro no Alma (o primeiro número em 035a, o Número em Outro Sistema)
- ISSN, ISBN
- Número de chamada
- ID do item (Itens Físicos)
- ID da coleção física (Itens Físicos)
- ID da coleção eletrônica (Coleções Eletrônicas e/ou Portfólios Eletrônicos)
- ID do portfólio (Portfólios Eletrônicos)
- ID do serviço (Portfólios Eletrônicos)
- ID do arquivo (Arquivos Digitais)
- ID da representação (Arquivos Digitais)
- ID da Coleção (Coleção)
- ID do MMS (Autoridades)
- Datas - Datas são formatadas na exibição de acordo com as configurações de data e são incluídas em colunas de informações separadas ao exportar os resultados para o Excel. Datas podem ser:
- Data de Criação
- Data de Modificação
- Disponibilidade - Fornece um link para acessar os detalhes adicionais do registro.
- Disponibilidade de registros relacionados - A Disponibilidade de Registros Relacionados aparece nos resultados da busca quando um registro bibliográfico é encontrado e contém um campo 773 com informações de link para outro registro bibliográfico com itens. Veja o exemplo abaixo onde os resultados da busca por um item eletrônico mostram registros relacionados de dois itens físicos.
Resultados da Busca por Registros RelacionadosVocê pode configurar a aparência da localização e da biblioteca na linha Disponibilidade. Para mais informações, veja Personalizar Aparência de Biblioteca e Localização.Para informações sobre visibilidade estendida de registros relacionados, assista ao vídeo Visibilidade Estendida para Acervo de Registro Relacionado (1:42 mins) (em inglês). - Serviço
- Ícones - Veja Ícones dos Resultados da Busca
As ilustrações abaixo destacam os seguintes exemplos de resultados da busca. Para buscas não relacionadas a bibliográficos/autoridades, veja a página mencionada no final de Realizar uma Busca Simples.
Resultados da busca Todos títulos (aba Instituição):
Página da Busca no Repositório com os resultados da Busca por Todos Títulos
Resultados da busca por títulos físicos:
Resultados da Busca no Repositório para uma Busca por Títulos Físicos
Resultados da busca por títulos eletrônicos (aba Instituição):
Página da Busca no Repositório com os Resultados de uma Busca por Títulos Eletrônicos
Resultados da busca por títulos digitais (aba Instituição):
Página da Busca no Repositório com os resultados de uma Busca por Títulos Digitais
Resultados da busca por arquivos digitais (aba Instituição):
Lista de Resultados da Busca por Arquivos Digitais
Resultados da busca por itens físicos:
Página da Busca no Repositório com resultados de uma Busca por Itens Físicos
Resultados da busca por portfólios eletrônicos (aba Instituição):
Resultados da Busca por Portfólios Eletrônicos
Resultados da busca por coleções (aba Instituição):
Resultados de Coleções (parciais)
Resultados da busca por coleções eletrônicas (aba Instituição):
Resultados da Busca por Coleções Eletrônicas - Aba Instituição
Resultados da busca por coleções eletrônicas (aba Comunidade):
Resultados da Busca por Coleção Eletrônica - Aba Comunidade
Resultados da busca por autoridades (aba Instituição):
Resultados da Busca por Autoridades na Aba Instituição
Resultados da busca por autoridades (aba Comunidade):
Resultados da Busca por Autoridades na Aba Comunidade
Campo Tipo de Recurso
O campo Tipo de Recurso é construído com base em campos bibliográficos existentes como LDR e 008 ou campos dc:type ou dcterms:type no caso do Dublin Core. O campo Tipo de Recurso complementa (mas não substitui) o campo de Tipo de Material.
O campo Tipo de Recurso pode ser buscado, está disponível como uma faceta e é extraído para Analytics. É muito mais detalhado do que o campo Tipo de Material. Por isso, é uma maneira útil para criar relatórios detalhados.
Para detalhes em relação ao campo Tipo de Recurso e os critérios para a sua criação, veja as seguintes tabelas:
- Regras Usadas para Criar o Campo Tipo de Recurso - MARC 21/KORMARC e UNIMARC
- Regras Usadas para Criar o Campo Tipo de Recurso - CNMARC
- Regras Usadas para Criar o Campo Tipo de Recurso - Dublin Core
A ordem destas tabelas é específica para como as regras são processadas - de cima para baixo - para criar o campo Tipo de Recurso. Assim que uma condição é atendida, a tabela não é mais consultada. Assim, se um registro bibliográfico atende às condições de mais de um tipo de recurso, o que aparece primeiro na tabela é usado.
Depois que um registro é salvo ou indexado, as informações do campo Tipo de Recurso aparecem nos resultados da busca.
Campo Tipo de Recurso
O Tipo de Recurso também está disponível como uma faceta e uma opção da busca avançada.
Tipos de Materiais nos Resultados da Busca
Os seguintes tipos de materiais bibliográficos são identificados nos resultados da busca do Alma:
- Livros
- Periódicos
- Arquivos de computador
- Mapas
- Registros musicais
- Materiais visuais
- Materiais mistos
Tipos de material bibliográfico são identificados usando o formato para dados bibliográficos MARC 21 (descrito nas tabelas Escopo do Formato Bibliográfico e Campos que Identificam o Tipo de Material Bibliográfico, ambas abaixo).
| Escopo do Formato Bibliográfico |
|---|
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O Formato MARC 21 para Dados Bibliográficos é um suporte para informações bibliográficas sobre materiais textuais impressos e manuscritos, arquivos de computador, mapas, música, periódicos, materiais visuais e materiais mistos. Os dados bibliográficos normalmente incluem títulos, nomes, assuntos, notas, dados de publicação e informações sobre a descrição física de um item. Os Formatos Bibliográficos do Alma descritos abaixo são criados de acordo com os Formatos Bibliográficos oficiais do MARC, conforme descrito em: https://www.loc.gov/marc/bibliograph...e/bdintro.html O formato bibliográfico contém elementos de dados para os seguintes tipos de material:
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Esses tipos de materiais são identificados a partir dos campos bibliográficos destacados na tabela abaixo Campos que Identificam o Tipo de Material Bibliográfico
Resultados da Busca com Acesso Restrito
Resultados da busca por recursos eletrônicos podem incluir detalhes sobre restrições de acesso por grupos de bibliotecas, campi e/ou instituições. Quando restrições estiverem habilitadas, uma etiqueta/linha Disponível Para aparecerá nos resultados da busca seguida por uma lista dos grupos que tem acesso. Coloque o cursor do mouse sobre para ver a lista completa.
As facetas dos resultados da busca incluem quais grupos estão associados ao campus ou à biblioteca.
Disponível Para nos Resultados da Busca
Para informações sobre restrições da disponibilidade de recursos eletrônicos, visite Configurar Acesso Distribuído para Recursos Eletrônicos.
Linked Data nos Resultados da Busca no Repositório
Você pode ver os linked data nos resultados da busca no repositório para os seguintes tipos de buscas:
- Todos títulos
- Títulos físicos
- Títulos eletrônicos
- Títulos digitais
Para mais informações sobre linked data, visite https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/linked_data.
Para acessar linked data:
- Conclua uma busca de títulos para o recurso que deseja acessar os elementos de linked data.
- Selecione a ação Linked Data. Uma lista de linked data aparecerá.
.png?revision=1)
Página da Lista de Linked DataPara portfólios são exibidas as seguintes informações:- Campo de vocabulárioDe acordo com o contexto. O contexto padrão é https://open-na.hosted.exlibrisgroup.com/alma/contexts/bib. Se houver um perfil de integração de Linked Data ativo (veja Linked Data) com um caminho para o contexto, este será o contexto usado.Não é necessário um perfil de integração de Linked Data definido para acessar linked data nos resultados da busca. Entretanto, um perfil de integração de Linked Data é necessário para exibir os linked data em formato JSON-LD (veja Linked Data para mais informações).
- URI de Linked data
- EtiquetaPara ISBN, ISSN e OCLC, é exibido o conteúdo do campo. Para criador e assunto, aparece o valor do cabeçalho.
- Campo de vocabulário
- Selecione um link para acessar os linked data.
Para mais informações, assista ao vídeo Serviços de Linked Data (1:50 min.).
Veja também Usar Linked Data ao Trabalhar com Registros Bibliográficos para informações em relação a linked data no Editor de MD.
Registros Fantasmas (Excluídos) nos Resultados da Busca no Repositório
Registros fantasmas são registros que parecem existir, mas não existem; são resquícios de informações sobre registros excluídos. Na rara ocasião em que um registro fantasma aparece nos resultados da busca, o Alma rapidamente identifica e elimina o registro automaticamente.
Um registro fantasma aparece com a mensagem Foi identificado um problema de indexação com o registro, que será corrigido para a próxima busca.
Mensagem de Registro Fantasma
Na próxima busca, a mensagem e o registro não aparecerão mais. Como o registro é, na verdade, um registro excluído, ele não aparece nos relatórios de Analytics.