Trabalhando com Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições

Tipos de Análise

Com a Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições, o Alma pode fornecer as seguintes informações sobre as suas coleções eletrônicas:

Comparar Coleções Eletrônicas - Compara uma coleção eletrônica do Alma que está na Área da Instituição ou da Rede, com os títulos de uma ou mais coleções eletrônicas que estão na Área da Instituição ou da Comunidade, ou com toda a Área da Instituição, para encontrar títulos com datas de cobertura sobrepostas nestas coleções. Esta comparação faz equivalência de registros do Alma no nível do título, usando identificadores como ISSN ou ISBN, e compara as informações de cobertura no nível do portfólio.
Veja Executando Análise de Comparação de Coleções Eletrônicas para mais informações.
Buscar Títulos - Compara uma lista de identificadores contidos em uma planilha do Excel com registros do Alma de diversos escopos de conjuntos, para gerar relatórios de análise de sobreposição.
Veja Executando Análise da Busca por Títulos para mais informações.

Quando você realiza uma análise de sobreposição (usando qualquer um destes métodos), a análise busca por coleções eletrônicas equivalentes que tenham um serviço de tipo FullText ou SelectedFullText.
A análise considera somente o ano de cobertura, não o mês ou a data, para determinar a sobreposição. Como resultado, pode haver pequenas variações.

Para mais informações, assista ao vídeo Análise de Sobreposição Expandida para Incluir Análise da Área da Comunidade (1:35 min.) (em inglês).
Para mais informações sobre a Análise de Sobreposição, assista ao vídeo Análise de Sobreposição de Coleção Eletrônica (7:46 mins) (em inglês).
Para mais informações sobre a execução da Análise de Sobreposição em títulos selecionados, usando um arquivo de importação, assista ao vídeo Análise de Sobreposição de Coleção Eletrônica Usando Arquivo de Importação (6:41 mins) (em inglês).

Gerenciar Relatórios de Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições

Todos os relatórios gerenciados pelos usuários do Alma na instituição aparecem na página Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições (Recursos > Ferramentas Avançadas > Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições). Todos os relatórios são visíveis para todos os usuários do Alma (exceto relatórios de tipo Rascunho, que são visíveis somente para o usuário que os criou).

Assim que o relatório é gerado, ele é somente leitura: pode ser visualizado, mas não editado.

overlap analysis tool - list of reports.png

Para visualizar um relatório:

Selecione o seu nome.

Para remover relatórios desnecessários:

Para remover um relatório, selecione Remover da Lista na lista de ações da linha.
Para remover vários relatórios, assinale a caixa de seleção dos relatórios desejados e selecione Remover Selecionados no topo.

Use as opções de busca e de filtro para localizar o relatório desejado:

Opções de busca	Descrição
Nome/Descrição do relatório	Selecione se o relatório será buscado por nome ou descrição, especifique o nome/a descrição e clique no ícone de busca .
Ordenar por	Selecione uma das opções para ordenar os relatórios: Criador, Data de criação, Hora inicial/final, Nome, Status, Tipo. Selecione se os relatórios serão exibidos em ordem ascendente ou descendente.
Tipo de Relatório	Selecione um tipo de relatório para que sejam exibidos somente relatórios deste tipo. As opções são: Todos, Comparar Coleções, Buscar Títulos.
Status do Relatório	Selecione um status de relatório para que sejam exibidos somente relatórios com este status. As opções são: Todos, Concluído com Sucesso, Rascunho, Falhou, Pendente, Em Processamento, Concluído com Erros.

Executando Análise de Comparação de Coleções Eletrônicas

Use para comparar duas coleções eletrônicas do Alma para localizar títulos com datas de cobertura sobrepostas nestas coleções.

Compara uma coleção eletrônica do Alma na Área da Instituição ou da Rede, com os títulos de uma ou mais coleções eletrônicas na Área da Instituição ou da Comunidade, ou com toda a Área da Instituição, para encontrar títulos com datas de cobertura sobrepostas nestas coleções. Esta comparação faz equivalência de registros do Alma no nível do título, usando identificadores como ISSN ou ISBN, e compara as informações de cobertura no nível do portfólio.

Embora a análise considere datas de cobertura (ano, mês e dia), alguns portfólios podem ter sua cobertura definida por volume/fascículo em vez de datas. Comparar portfólios cuja cobertura está definida em formatos diferentes pode resultar em pequenas variações.

A comparação gera uma quantidade de relatórios, veja Relatórios da Comparação de Coleções Eletrônicas.

Para executar a análise de sobreposição para coleções eletrônicas:

Abra a página Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições (Recursos > Ferramentas Avançadas > Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições).
Selecione Nova Análise e então clique em Comparar Coleções. Será aberta uma página na qual você poderá visualizar os relatórios existentes do lado esquerdo e criar um novo relatório do lado direito.
Nomeie o novo relatório e insira uma descrição clicando no campo e digitando. Para sair, clique em qualquer local fora dos campos.
Clique em Selecionar a coleção cuja sobreposição você deseja avaliar. Será aberto um painel no qual você poderá buscar pela coleção eletrônica dentro da sua Instituição/Comunidade. Ao localizar a coleção, clique em Selecionar. Uma vez selecionada, o painel será fechado automaticamente e a coleção eletrônica selecionada será adicionada à página Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições.

Em Comparar com coleções de, selecione o tipo de coleção destino que deseja comparar com a coleção fonte:

A coleção fonte selecionada não é incluída nas coleções destino. Se você selecionar como destino a opção “Toda a Área da Instituição”, da qual a fonte selecionada também faz parte, a coleção fonte será excluída dos conjuntos destino.

Coleção Destino	Descrição	Exemplo de Uso:
Coleções selecionadas da Área da Instituição	Selecione coleções eletrônicas da Área da Instituição como as coleções destino para comparação.	Esta opção ajuda a saber qual parte da sua coleção eletrônica já está coberta por outras coleções eletrônicas disponíveis no acervo eletrônico da Área da Instituição.
Coleções selecionadas da Área da Comunidade	Selecione coleções eletrônicas da Área da Comunidade como as coleções destino para comparação.	Esta opção é útil: Ao considerar a aquisição (ou cancelamento) de coleção(ões) eletrônica(s), para identificar que parte já está coberta por outras coleções eletrônicas disponíveis no acervo eletrônico da Área da Instituição (a cobertura pode ser levada em consideração). Para ver qual o percentual de sobreposição de títulos em coleção(ões) fonte e outra(s) coleção(ões) da Área da Comunidade, e identificar qual coleção tem um melhor custo-benefício.
Toda a Área da Instituição	Selecione Toda Área da Instituição como destino para comparação. Isto inclui todas as coleções eletrônicas disponíveis para a sua instituição (ativas e inativas). Ou seja todas as coleções locais, assim como todas as coleções E portfólios independentes da Área da Comunidade ativados.	Esta opção ajuda a: Comparar coleção(ões) específica(s) da Área da Instituição com todas as coleções eletrônicas da Área da Instituição, para determinar a taxa de sobreposição de conteúdo para possíveis cancelamentos. Comparar coleção(ões) específica(s) da Área da Comunidade com todas as coleções da Área da Instituição, para determinar a sobreposição de conteúdo para possíveis novas aquisições ou para evitar a compra de recursos duplicados. Comparar um número limitado de coleções ativas da Área da Instituição com todas as coleções ativas da Área da Instituição para determinar a sobreposição para possíveis cenários de cancelamento de recursos, a fim de identificar qual acesso de texto completo seria perdido caso um recurso fosse cancelado. Comparar um número limitado de coleções não ativadas da Área da Comunidade com todas as coleções ativas da Área da Instituição para determinar a sobreposição ao considerar adicionar um novo recurso, a fim de identificar se o recurso possui texto completo único suficiente para justificar sua aquisição.

Clique em Selecionar a coleção com a qual deseja comparar. Será aberto um painel no qual você poderá buscar pela coleção eletrônica dentro do escopo selecionado acima. Para selecionar uma coleção, marque a caixa de seleção e clique em Concluído. Uma vez selecionada, o painel será fechado automaticamente e a coleção eletrônica selecionada será adicionada à página Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições.
Selecione o Método Principal de Equivalência: ISSN, ISBN, Título, LCCN ou 035. Observe que a equivalência é feita usando os mesmos campos usados na busca do repositório, conforme descrito em Índices de Busca Disponíveis.
Se relevante, selecione um Método Secundário de Equivalência: ISSN, ISBN, Título, LCCN ou 035 e um Método Terciário de Equivalência: ISSN, ISBN, Título, LCCN ou 035.

Os Identificadores são usados na ordem definida. O método de equivalência principal é usado primeiro. O método seguinte é usado somente para os títulos que não tiveram equivalências encontradas com o método principal. O relatório de resultados inclui o método usado para obter cada equivalência. Os métodos de equivalência adicionais, se definidos, também são aplicados à busca de indicação física. Não é possível selecionar o mesmo indicador mais de uma vez.
Selecione um grupo para comparar somente portfólios associados a este grupo ou portfólios que não estão associados a nenhum grupo (que estão, portanto, disponíveis para todos os grupos). Se nenhum grupo for selecionado, os portfólios serão comparados independentemente do grupo ao qual pertencem.
Esta opção aparece somente para instituições definidas como multicampus.
Quando uma instituição está definida como multicampus, esta função não está ativada por padrão. Entre em contato com o Suporte ao Cliente da Ex Libris para habilitá-la.
A lista de grupos é extraída da tabela de códigos Grupos de Rede de Acervos.
Certifique-se de que a opção Incluir informações da data de cobertura na comparação esteja selecionada para habilitar a análise no nível da cobertura, levando em consideração os intervalos de cobertura e os períodos de embargo dos portfólios de origem e de destino.
Quando selecionado, o parâmetro “Ano de referência para cálculo de embargo” será ativado. Selecione o ano para cálculo de embargo no dropdown.
Esta opção permite que você realize a análise e teste a sobreposição da cobertura, usando o ano atual como se fosse o ano selecionado no dropdown (“Ano atual +1”, “Ano atual +2”, “Ano atual +3” etc.). Por exemplo, se o ano atual for 2021, mas você deseja testar como seria a Análise de Sobreposição dois anos depois (já que alguns recursos possuem embargos que podem afetar a disponibilidade em dois anos), selecione “Ano atual + 2”. A análise compara a sobreposição de cobertura, considerando o embargo, como se tivesse sido feita em 2023.
Ao terminar de configurar os parâmetros, selecione Gerar.
O Alma irá gerar o relatório e exibirá os resultados na seção Relatório da Análise, com percentuais para conteúdo único e sobreposto. Isto permite que você veja rapidamente quais coleções possuem maior nível de sobreposição com outras (e, portanto, podem ser canceladas), ou possuem maior nível de conteúdo único (e, portanto, devem ser mantidas). O relatório da análise resume as equivalências encontradas por todos os métodos definidos. Os relatórios do Excel oferecem detalhes sobre o método usado para cada equivalência.
Selecione o ícone de download para fazer download dos relatórios como arquivos Excel.

Além disso, o Alma colocará o relatório em destaque na lista de relatórios à esquerda, onde você poderá acessá-lo a qualquer momento. Para informações detalhadas sobre o relatório, veja Relatórios da Comparação de Coleções Eletrônicas.
Quando os resultados são exibidos para coleções analisadas e comparadas, a coluna Número de títulos diferentes aparece na tabela. Esta coluna é a contagem de títulos da fonte que são buscados para comparação nas coleções destino selecionadas. A etiqueta da coluna indica que a comparação é realizada no nível do registro bibliográfico (nível do título). Podem existir mais de um portfólio para o mesmo registro bibliográfico (título). Os relatórios são baseados em título e esta coluna mostra de onde o número total de títulos é derivado.

Executando Análise da Busca por Títulos

Compara uma lista de identificadores contidos em uma planilha Excel, com registros do Alma de vários escopos de conjuntos, para gerar os relatórios de análise de sobreposição

Esta comparação gera um número de relatórios, veja Relatórios da Busca por Títulos.

A Busca por títulos físicos usando Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições não retorna uma equivalência quando existirem coleções físicas e não houver itens, somente títulos físicos com o itens são considerados para equivalência.

Arquivo Excel Contendo Identificadores para Comparação

Prepare um arquivo Excel contendo os identificadores únicos para os títulos que você deseja comparar com a Área da Instituição/Comunidade/Rede.

O arquivo Excel de entrada pode conter mais de uma planilha. Entretanto, o serviço de Análise de Sobreposição processa somente a primeira. As outras planilhas podem conter informações relevantes para a sua instituição.

Para identificar o método para comparação de registros, a coluna dos identificadores deve ser colocada na primeira planilha do arquivo Excel de entrada. Se desejar, os identificadores de equivalências secundário e terciário poderão ser adicionados às colunas B e C.

O cabeçalho da coluna A deve ser um dos seguintes:

eISBN/ISBN (valores de eISBN e ISBN podem estar na mesma coluna, em linhas separadas)
eISSN/ISSN (valores de eISSN e ISSN podem estar na mesma coluna, em linhas separadas)
LCCN
TITLE

An Excel example.

Exemplo do Excel - Identificador de Equivalência Única

Para definir os métodos de equivalência Secundário e Terciário, os cabeçalhos das colunas B e C devem ser algum dos seguintes:

eISBN/ISBN (Identificador de Equivalências)
eISSN/ISSN (Identificador de Equivalências)
LCCN (Identificador de Equivalências)
TÍTULO (Identificador de Equivalências)

An Excel example with three matching identifiers.

Exemplo do Excel - Identificadores de Equivalências nas Colunas A, B e C

Veja abaixo um exemplo de arquivo Excel com dois identificadores de equivalências nas colunas A e B. Observe que o cabeçalho da coluna C não está marcado como (identificador de equivalências) e, portanto, não é considerado para tal.

An Excel example with two matching identifiers.

Exemplo do Excel - Identificadores de Equivalências nas Colunas A e B

O arquivo Excel poderá conter colunas com informações adicionais após a(s) coluna(s) do(s) identificador(es) somente na primeira planilha. Isso inclui as colunas B e C, caso seus cabeçalhos não sejam reconhecidos como métodos de equivalência. Essas colunas (somente da primeira planilha) também são incluídas nos resultados do relatório. Isso acontece somente para colunas com cabeçalhos. Uma coluna sem cabeçalho é uma indicação para que o sistema pare de procurar por colunas adicionais. Nos relatórios, as colunas adicionais do arquivo de entrada estão localizadas após a última coluna de informações de análise, na mesma ordem em que estavam no arquivo Excel. Nos relatórios, os valores das colunas adicionais de cada identificador aparecem na linha do identificador correspondente, e incluem as informações relevantes do arquivo de entrada.

É possível usar a mesma coluna de identificador de equivalências múltiplas vezes, por exemplo, para realizar buscas usando três diferentes valores de eISSN/ISSN para cada título.

Buscar Títulos

Para buscar títulos

Abra a página Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições (Recursos > Ferramentas Avançadas > Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições).
Selecione Nova Análise e então clique em Buscar Títulos. Será aberta uma página na qual você poderá visualizar os relatórios existentes do lado esquerdo e criar um novo relatório do lado direito.
Nomeie o novo relatório e insira uma descrição clicando no campo e digitando. Para sair, clique em qualquer local fora dos campos.
Em Upload de arquivo de entrada, localize o arquivo Excel contendo os identificadores dos títulos para comparação.
Em “Disponível para grupo”, selecione um grupo para comparar somente portfólios da coleção selecionada disponíveis para este grupo OU portfólios que não estão associados a nenhum grupo (que estão, portanto, disponíveis para todos os grupos). Se nenhum grupo for selecionado, os portfólios serão comparados independentemente do grupo ao qual pertencem.
Esta opção aparece somente para instituições definidas como multicampus.
Quando uma instituição está definida como multicampus, esta função não está ativada por padrão. Entre em contato com o Suporte ao Cliente da Ex Libris para habilitá-la.
A lista de grupos é extraída da tabela de códigos Grupos de Rede de Acervos.

Selecione os conjuntos com os quais deseja comparar os títulos do arquivo de entrada (você pode selecionar mais de uma opção):

Conjunto	Descrição	Comentários
Recursos Eletrônicos da Área da Instituição (incluindo recursos eletrônicos ativados da Área da Comunidade)	O Alma compara o arquivo Excel com os recursos eletrônicos da Área da Instituição e com os recursos ativados da Área da Comunidade. Esta opção gera o seguinte relatório: Buscar Títulos - Recursos Eletrônicos da Área da Instituição Veja Relatórios do Serviço de Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições para mais informações.	Quando “Recursos Eletrônicos da Área da Instituição (incluindo recursos eletrônicos ativados da Área da Comunidade)” estiver selecionado, o conjunto de títulos em azul (ambos os tons) é comparado com os títulos no arquivo Excel: Quando “Recursos eletrônicos não ativados da Área da Comunidade” estiver selecionado, o conjunto de títulos em verde é comparado com os títulos no arquivo Excel: Quando ambas as opções estiverem selecionadas, ambos os conjuntos de títulos (azul e verde) são comparados com os títulos no arquivo Excel:
Recursos eletrônicos não ativados da Área da Comunidade	O Alma compara o arquivo Excel com os recursos não ativados da Área da Comunidade. Esta opção gera o seguinte relatório: Buscar Títulos - Recursos eletrônicos não ativados da Área da Comunidade. Veja Relatórios do Serviço de Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições para mais informações.
Recursos físicos da Área da Instituição	O Alma compara o arquivo Excel com os recursos físicos da Área da Instituição. Esta opção gera o seguinte relatório: Buscar Títulos - Recursos Físicos da Área da Instituição Veja Relatórios do Serviço de Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições para mais informações.
Recursos eletrônicos da Área da Rede disponíveis para minha instituição Disponível somente para instituições participantes da rede.	O Alma compara o arquivo Excel com os recursos eletrônicos da Área da Rede disponíveis para a sua instituição. Esta opção gera o seguinte relatório: Buscar Títulos - Recursos da Área da Rede disponíveis para minha instituição. Veja Relatórios do Serviço de Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições para mais informações. Recursos eletrônicos da Área da Rede disponíveis para minha instituição Disponível somente para instituições participantes da rede.
Recursos eletrônicos da Área da Rede não disponíveis para minha instituição Disponível somente para instituições participantes da rede.	O Alma compara o arquivo Excel com os recursos eletrônicos da Área da Rede que não estão disponíveis para a sua instituição. Esta opção gera o seguinte relatório: Buscar Títulos - Recursos da Área da Rede não disponíveis para minha instituição. Veja Relatórios do Serviço de Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições para mais informações. Recursos eletrônicos da Área da Rede não disponíveis para minha instituição Disponível somente para instituições participantes da rede.
Incluir indicação de equivalência de título físico nos relatórios eletrônicos	Ao selecionar qualquer uma das opções relacionadas a Eletrônico, ou seja: Recursos Eletrônicos da Área da Instituição (incluindo recursos eletrônicos ativados da Área da Comunidade) Recursos eletrônicos não ativados da Área da Comunidade Recursos eletrônicos da Área da Rede disponíveis para minha instituição Recursos eletrônicos da Área da Comunidade não disponíveis para minha instituição Habilita a seguinte opção na seção Detalhes Adicionais: Incluir indicação de equivalência de título físico nos relatórios eletrônicos Essa opção permite que os usuários selecionem se desejam receber, nos relatórios do Excel, uma indicação de que os títulos do arquivo cujo upload foi feito também têm um título físico correspondente. Incluir indicação de equivalência de título físico nos relatórios eletrônicos
Incluir indicação de títulos relacionados	Ao executar uma análise de sobreposição e comparar títulos com o Acervo físico, o Alma pode (se desejado) localizar também títulos físicos relacionados ao título equivalente. Isso garante que os usuários que executam uma análise buscando por equivalências físicas tenham uma visão completa dos títulos/itens sobrepostos e sejam capazes de tomar decisões baseadas em dados. Uma vez encontrado esse tipo de equivalência, que tem um título físico relacionado ao acervo físico, o serviço marca a indicação de "físico relacionado". Essa indicação de físico está incluída em quatro novas colunas no relatório do Excel: Tem Equivalência Física (Sim/Não) Biblioteca de Coleções Físicas: Localização (Contagem) Tem Equivalência Física Relacionada (Sim/Não) Biblioteca de Coleções Físicas Relacionada: Localização (Contagem) Nos casos em que múltiplos métodos de equivalência são selecionados, ao realizar a análise de um determinado método, o mesmo é usado para buscar por uma indicação de físico. Quando uma indicação é encontrada, não é dada sequência ao próximo método - independentemente da equivalência principal (equivalências principal e de indicação de físico podem não ser equivalentes). As indicações encontradas são armazenadas e o método de equivalência usado para cada uma é salvo. Assim que a análise principal é concluída e os portfólios são armazenados nos diferentes relatórios, a indicação de físico é adicionada a cada linha. Se nenhuma indicação/relação de físico for encontrada, as colunas de indicação permanecerão vazias (incluindo a coluna Equivalência Física por) O relatório "Relacionado" incorpora a coluna, Tipo de Relação, que contém os seguintes valores: Contém Vazio Quando a indicação Contém é exibida na nova coluna, uma indicação adicional (Título relacionado) é exibida ao lado do ID do MMS. Incluir indicação de títulos relacionados
Disponível para Grupo Disponível somente para instituições definidas como multicampus.	O Alma compara o arquivo Excel com os recursos eletrônicos que não existem na Área da Instituição nem nas coleções eletrônicas ativadas na Área da Comunidade para o grupo Disponível para selecionado. Esta opção gera o seguinte relatório: Buscar Títulos - Do arquivo, que não estão “Disponível para grupo” no grupo selecionado. Veja Relatórios do Serviço de Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições para mais informações.

Selecione o formato de saída do relatório:

Formato de saída	Descrição
Uma linha do Excel por equivalência	Um único identificador pode aparecer em múltiplas linhas do Excel: uma linha para cada equivalência. Uma vez que cada célula contém somente um valor de um portfólio equivalente específico, filtrar e ordenar são mais precisos e específicos. Por exemplo, ao adicionar uma coluna “Origem (IZ ou CZ)”, você pode distinguir entre portfólios que possuem link com a CZ e os que não possuem.
Uma linha do Excel por identificador do arquivo de entrada	Para cada identificador único do arquivo de entrada, há uma única linha no relatório de saída, com informações de todos os portfólios equivalentes concatenados em cada célula: Todos os valores do portfólio são exibidos dentro das chaves {}. Quando existem muitos valores dentro das chaves {}, cada valor aparecerá entre aspas duplas “”, separado dos outros valores pelo sinal de barra vertical \|. O Alma usa o Microsoft Excel e está limitado à quantidade de informações suportadas pelo mesmo para exibição em uma única célula. As células com mais informações do que o limite de caracteres suportados são truncadas.

Formato de saída

Descrição

Uma linha do Excel por equivalência

Um único identificador pode aparecer em múltiplas linhas do Excel: uma linha para cada equivalência.
Uma vez que cada célula contém somente um valor de um portfólio equivalente específico, filtrar e ordenar são mais precisos e específicos. Por exemplo, ao adicionar uma coluna “Origem (IZ ou CZ)”, você pode distinguir entre portfólios que possuem link com a CZ e os que não possuem.
example one excel row per match.png

Uma linha do Excel por identificador do arquivo de entrada

Para cada identificador único do arquivo de entrada, há uma única linha no relatório de saída, com informações de todos os portfólios equivalentes concatenados em cada célula:
example one excel line per identifier from input file.png

example one excel line per identifier from input file.png

Todos os valores do portfólio são exibidos dentro das chaves {}.
Quando existem muitos valores dentro das chaves {}, cada valor aparecerá entre aspas duplas “”, separado dos outros valores pelo sinal de barra vertical |.

O Alma usa o Microsoft Excel e está limitado à quantidade de informações suportadas pelo mesmo para exibição em uma única célula. As células com mais informações do que o limite de caracteres suportados são truncadas.

Ao terminar de configurar os parâmetros, selecione Gerar.
O Alma irá gerar o relatório e exibirá os resultados na seção Relatório da Análise que será aberta do lado direito. Selecione o ícone de download para fazer download do relatório como um arquivo Excel.
Além disso, o Alma colocará o relatório na seção esquerda, onde você poderá acessá-lo posteriormente. Para informações detalhadas sobre o relatório, veja Relatórios da Busca por Títulos.
Após a conclusão do serviço de Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições, uma Carta de Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições é enviada ao operador, informando que o serviço foi concluído. Para informações sobre como configurar a carta, veja Configurar Cartas do Alma.

Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições na Rede

Além de todas as opções acima, opções adicionais são oferecidas para Instituições participantes da rede:

Comparar Coleções Eletrônicas - Compara uma coleção eletrônica do Alma na Área da Instituição/Comunidade/Rede com os títulos de uma ou mais, ou com todas, as coleções eletrônicas na Área da Rede. Veja Trabalhando com Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições
Buscar Títulos - Compara uma lista de identificadores contidos em uma planilha do Excel com recursos eletrônicos da Área da Rede disponíveis ou indisponíveis para a sua instituição. Veja Trabalhando com Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições

Trabalhar com a Área da Rede está habilitado somente para participantes da rede.

Análise de Comparação de Coleções Eletrônicas na Rede

Participantes da rede também podem selecionar coleções eletrônicas fonte da Área da Rede para comparação:

Para selecionar uma coleção eletrônica da Área da Rede:

Clique em “Selecionar a coleção cuja sobreposição você deseja avaliar” Será aberto um painel no qual você poderá buscar pela coleção eletrônica dentro da sua Área da Instituição/Comunidade/Rede. Ao localizar a coleção, clique em “Selecionar”. Uma vez selecionada, a coleção eletrônica será adicionada à página Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições:

Além disso, as opções da Área da Rede estão habilitadas como destinos com os quais você pode avaliar a sobreposição das coleções fonte:

A coleção fonte selecionada não é incluída nas coleções destino. Se você selecionar como destino as opções “Toda a Área da Instituição” ou “Toda a Área da Rede”, das quais a fonte selecionada também faz parte, a coleção fonte será excluída dos conjuntos destino.

Compare Collections panel - nz options.png

Coleção Destino

Descrição

Exemplo de Uso:

Coleções selecionadas da Área da Rede

Selecione coleções eletrônicas da Área da Rede (NZ) como coleções destino para comparação.

Você pode selecionar somente as coleções da Área da Rede disponíveis para a instituição.

Esta opção é útil:

Ao considerar a aquisição (ou cancelamento) de uma coleção eletrônica da NZ, para identificar que parte desta coleção já está coberta por outras coleções eletrônicas disponíveis no acervo eletrônico da IZ.
Ao considerar a aquisição (ou cancelamento) de uma coleção eletrônica da NZ, para compará-la com uma coleção da CZ e identificar qual tem o melhor custo-benefício.

Toda a Área da Instituição

Selecione Toda Área da Instituição como destino para comparação.

Somente para instituições participantes da rede: Quando selecionada, a caixa de seleção “Incluir as coleções eletrônicas disponíveis para minha instituição na Área da Comunidade” também aparece. Marque-a para também incluir no conjunto destino todas as coleções da NZ disponíveis para a sua instituição (seja por Disponível para grupo ou por não ter configurações de grupo na coleção da NZ).

Esta opção ajuda a:

Comparar coleção(ões) específica(s) da Área da Instituição com todas as coleções eletrônicas da Área da Instituição e com as coleções disponíveis da Área da Rede, para determinar a taxa de sobreposição de conteúdo para possíveis cancelamentos.
Comparar coleção(ões) específica(s) da Área da Comunidade com todas as coleções da Área da Instituição e com as coleções disponíveis da Área da Rede, para determinar a sobreposição de conteúdo para possíveis novas aquisições ou para evitar a compra de recursos duplicados.
Comparar um número limitado de coleções ativas da Área da Instituição com todas as coleções ativas da Área da Instituição e com as coleções disponíveis da Área da Rede, para determinar a sobreposição para possíveis cenários de cancelamento de recursos, a fim de identificar qual acesso de texto completo seria perdido caso um recurso fosse cancelado.
Comparar um número limitado de coleções não ativadas da Área da Comunidade com todas as coleções ativas da Área da Instituição e com as coleções disponíveis da Área da Rede, para determinar a sobreposição ao considerar adicionar um novo recurso, a fim de identificar se o recurso possui texto completo único suficiente para justificar sua aquisição.

Toda a Área da Rede

Disponível somente para instituições participantes da rede.

Selecione Toda Área da Rede como destino para comparação.

Isto inclui recursos ativos e inativos.

Quando selecionado, as seguintes caixas de seleção também aparecem:

Incluir somente as coleções eletrônicas disponíveis para minha instituição na Área da Rede
Incluir somente coleções eletrônicas não disponíveis para minha instituição na Área da Rede
Incluir todas as coleções eletrônicas disponíveis na Área da Rede

Quando a Configuração de Grupo “Multicampus” estiver habilitada, o conjunto destino contém as coleções disponíveis para a sua instituição (seja por Disponível para grupo ou por não ter configurações de grupo na coleção da NZ).

Esta opção ajuda a:

Comparar coleção(ões) específica(s) da Área da Instituição com todas as coleções eletrônicas da Área da Rede para determinar a taxa de sobreposição de conteúdo para possíveis cancelamentos.
Comparar coleção(ões) específica(s) da Área da Comunidade com todas as coleções eletrônicas da Área da Rede para determinar a sobreposição de conteúdo para possíveis novas aquisições ou para evitar a compra de recursos duplicados
Comparar um número limitado de coleções ativas da Área da Instituição com todas as coleções ativas da Área da Rede disponíveis para a instituição, para determinar a sobreposição para cenários de cancelamento de recursos, a fim de identificar qual acesso de texto completo seria perdido caso um recurso fosse cancelado.
Comparar um número limitado de coleções não ativadas da Área da Comunidade com todas as coleções ativas da Área da Rede para determinar a sobreposição ao considerar adicionar um novo recurso, a fim de identificar se o recurso possui texto completo único suficiente para justificar sua aquisição.

Análise da Busca por Títulos na Rede

Para participantes da Rede, opções adicionais de Área da Rede estão habilitadas para comparação com o arquivo de entrada do Excel:
look up tities - nz options.png

Conjunto

Descrição

Recursos eletrônicos da Área da Rede disponíveis para minha instituição

O Alma compara o arquivo Excel com os recursos eletrônicos da Área da Rede disponíveis para a sua instituição.

Esta opção gera o seguinte relatório: Buscar Títulos - Recursos da Área da Rede disponíveis para minha instituição. Veja Relatórios do Serviço de Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições para mais informações.

Recursos eletrônicos da Área da Rede não disponíveis para minha instituição

O Alma compara o arquivo Excel com os recursos eletrônicos da Área da Rede que não estão disponíveis para a sua instituição.

Esta opção gera o seguinte relatório: Buscar Títulos - Recursos da Área da Rede não disponíveis para minha instituição. Veja Relatórios do Serviço de Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições para mais informações.

Relatórios de Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições

Assim que os relatórios são gerados, eles ficam visíveis para todos os usuários da instituição. Você pode visualizá-los a partir de qualquer uma das localizações abaixo:

Página Análise de Coleções Eletrônicas e Sobreposições > lista de relatórios.
Página Monitorar Serviços > aba Histórico (consulte Visualizar Serviços Concluídos).

Os relatórios são somente leitura, você não pode editá-los.

Os relatórios retornam todos os portfólios da Área da Instituição ativados na Área da Comunidade, incluindo tanto portfólios ativos como inativos. É possível usar filtros no arquivo Excel para refinar ainda mais os resultados.

Relatórios de Comparação de Coleções Eletrônicas

Relatório	Descrição	Colunas do relatório
Comparar Coleções - Títulos de portfólios com sobreposição completa de cobertura	Títulos de portfólios da coleção eletrônica fonte que são parte da(s) coleção(ões) destino usada(s) na comparação; Coberturas dos portfólios da coleção eletrônica fonte são as mesmas coberturas dos portfólios da(s) coleção(ões) destino usada(s) na comparação. Para ver a planilha de Informações de Análise, acesse Informações de Análise abaixo.	Título Identificador ID do MMS Coleção - Conjunto Fonte Interface - Conjunto Fonte ID do Portfólio - Conjunto Fonte Disponível para Grupo - Conjunto Fonte Cobertura - Conjunto Fonte Embargo - Conjunto Fonte Escopo do Recurso - Conjunto Fonte Acesso Aberto - Conjunto Fonte Tipo de Acesso - Conjunto Fonte Está Ativo - Conjunto Fonte Coleção - Conjunto Destino ID do Portfólio - Conjunto Destino Disponível para Grupo - Conjunto Destino Cobertura - Conjunto Destino Embargo - Conjunto Destino Escopo do Recurso - Conjunto Destino Acesso Aberto - Conjunto Destino Tipo de Acesso - Conjunto Destino Está Ativo - Conjunto Destino Uso do Link Resolver (acesso) - o número de vezes que o portfólio foi acessado através do Viewit. Uso do Link Resolver (exibição) - o número de vezes que o portfólio foi exibido no Viewit.
Comparar Coleções - Títulos de portfólios com sobreposição parcial de cobertura	Títulos de portfólios da coleção eletrônica fonte que são parte da(s) coleção(ões) destino usada(s) na comparação; Coberturas dos portfólios da coleção eletrônica fonte são parcialmente as mesmas coberturas dos portfólios da(s) coleção(ões) destino usada(s) na comparação. Para ver a planilha de Informações de Análise, acesse Informações de Análise abaixo.
Comparar Coleções - Títulos de portfólios sem sobreposição de cobertura	Títulos de portfólios da coleção eletrônica fonte que são parte da(s) coleção(ões) destino usada(s) na comparação; Coberturas dos portfólios da coleção eletrônica fonte não são as mesmas coberturas dos portfólios da(s) coleção(ões) destino usada(s) na comparação. Para ver a planilha de Informações de Análise, acesse Informações de Análise abaixo.
Comparar Coleções - Títulos de portfólios sem sobreposição	Títulos de portfólios da coleção eletrônica fonte que não são parte da(s) coleção(ões) destino usada(s) na comparação. Para ver a planilha de Informações de Análise, acesse Informações de Análise abaixo.	Título Identificador ID do MMS Coleção - Conjunto Fonte Interface - Conjunto Fonte ID do Portfólio - Conjunto Fonte Disponível para Grupo - Conjunto Fonte Cobertura - Conjunto Fonte Embargo - Conjunto Fonte Escopo do Recurso - Conjunto Fonte Acesso Aberto - Conjunto Fonte Tipo de Acesso - Conjunto Fonte Está Ativo - Conjunto Fonte
Comparar Coleções - Títulos de Portfólios que não estão “Disponível para Grupo” selecionado	Títulos de Portfólios que fazem parte da coleção eletrônica selecionada para comparação (fonte), mas que não estão “Disponível para Grupo” selecionado. Aparece somente para multicampus e somente se você especificou grupos na opção “Disponível para Grupo”. Para ver a planilha de Informações de Análise, acesse Informações de Análise abaixo.	Título Identificador ID do MMS Coleção - Conjunto Fonte ID do Portfólio - Conjunto Fonte Disponível para Grupo - Conjunto Fonte Cobertura - Conjunto Fonte Embargo - Conjunto Fonte Escopo do Recurso - Conjunto Fonte Acesso Aberto - Conjunto Fonte Tipo de Acesso - Conjunto Fonte Está Ativo - Conjunto Fonte
Informações de Análise	Este relatório fornece informações gerais sobre o serviço. É exibido como a última planilha em todos os outros relatórios.	Tipo de Análise de Sobreposição: Comparar Coleções Eletrônicas Relatório de Análise de Sobreposição Nome do Relatório Descrição do Relatório ID do Processo no Alma Criado por Tempo total de execução (aproximado) Hora Inicial Hora Final (aproximada) Método de equivalência usado Data de cobertura incluída na comparação Ano de referência para cálculo de embargo (Nota: Somente quando “Data de cobertura incluída na comparação” estiver definido como Sim) Percentual de equivalência Análise focou em Disponível para grupo (Nota: Somente para clientes multicampus) Comparou a coleção eletrônica Com os recursos eletrônicos de Com as coleções eletrônicas Intervalo de informações de uso do link resolver

Relatórios da Busca por Títulos

Relatório	Planilha do relatório	Colunas do relatório
Buscar Títulos - Recursos Eletrônicos da Área da Instituição Todos os títulos dos arquivos de entrada que têm correspondência com recursos eletrônicos na Área da Instituição.	Equivalência com um Único Recurso Inclui todos os títulos com equivalência única (na Área da Instituição ou nos conjuntos ativados da Área da Comunidade)	Título Identificador ID do MMS Coleção Interface ID do Portfólio Disponível para Grupo Cobertura Embargo Escopo do Recurso Possui Link com a CZ Acesso Aberto Tipo de Acesso Está Ativo (Sim/Não) <Colunas adicionais do arquivo de entrada original>
	Equivalência com Múltiplos Recursos Inclui todos os títulos com equivalências múltiplas (na Área da Instituição ou nos conjuntos ativados da Área da Comunidade).
	Nenhuma Equivalência ou Nenhum Recurso Inclui todos os títulos sem equivalência.	Identificador <Colunas adicionais do arquivo de entrada original>
	Informações de Análise Informações gerais sobre o serviço	Tipo de Análise de Sobreposição: Buscar títulos Relatório de Análise de Sobreposição Nome do Relatório Descrição do Relatório ID do Processo no Alma Criado por Tempo total de execução (aproximado) Hora Inicial Hora Final (aproximada) Nome do arquivo de títulos usado para comparação Análise comparou os títulos do arquivo de entrada com Percentual de equivalência Análise focou em Disponível para grupo (Nota: Somente para clientes multicampus
Buscar Títulos - Recursos eletrônicos não ativados da Área da Comunidade Todos os títulos do arquivo de entrada que têm equivalência com recursos eletrônicos da Área da Comunidade que não estão ativados na Área da Instituição.	Equivalência Inclui todos os títulos com uma ou mais equivalências nos conjuntos não ativados da Área da Comunidade.	Título Identificador ID do MMS Coleção (Conjunto Fonte) Interface ID do Portfólio Cobertura Embargo Escopo do Recurso Possui Link com a CZ Acesso Aberto Tipo de Acesso Está Ativo (Sim/Não) <Colunas adicionais do arquivo de entrada original>
	Nenhuma Equivalência ou Nenhum Recurso Inclui todos os títulos sem equivalências nos conjuntos não ativados da Área da Comunidade.	Identificador <Colunas adicionais do arquivo de entrada original>
	Informações de Análise Informações Gerais sobre o serviço	Veja Planilha de Informações de Análise.
Buscar Títulos - Recursos Físicos da Área da Instituição Todos os títulos do arquivo de entrada que têm equivalência com recursos físicos da Área da Instituição.	Equivalência com um Único Recurso Inclui todos os títulos com equivalência única na Área da Instituição.	Título Identificador (Identificador Equivalente) ID do MMS Registro BIB Oculto Escopo do Recurso Informações de Edição ID de Coleções Físicas Código da Biblioteca de Coleções Físicas Nome da Biblioteca de Coleções Físicas Código da Localização de Coleções Físicas Nome da Localização de Coleções Físicas Localização de Coleções Físicas Oculta Número de Chamada Permanente Tipo de Número de Chamada Permanente Coleções Físicas Textuais Coleções Físicas Ocultas ID do item Código de Barras Número de Chamada do Item Tipo de Número de Chamada do Item Status do Item Tipo de Processo Política de Item Marcado para Preservação Ano Volume Volume Secundário Descrição Item em Localização Temporária Código da Biblioteca Temporária do Item Nome da Biblioteca Temporária do Item Código da Localização Temporária do Item Nome da Localização Temporária do Item Localização Temporária do Item Oculta Item de Pedido de Aquisição ISBN ISBN (13) ISSN
	Equivalência com Múltiplos Recursos Inclui todos os títulos com múltiplas equivalências na Área da Instituição.
	Nenhuma Equivalência ou Nenhum Recurso Inclui todos os títulos sem equivalência.	Identificador <Colunas adicionais do arquivo de entrada original>
	Informações de Análise Informações gerais sobre o serviço	Tipo de Análise de Sobreposição: Buscar títulos Relatório de Análise de Sobreposição Nome do Relatório Descrição do Relatório ID do Processo no Alma Criado por Tempo total de execução (aproximado) Hora Inicial Hora Final (aproximada) Nome do arquivo de títulos usado para comparação Análise comparou os títulos do arquivo de entrada com Percentual de equivalência Análise focou em Disponível para grupo (Nota: Somente para clientes multicampus
Buscar Títulos - Recursos da Área da Rede disponíveis para minha instituição Todos os títulos do arquivo de entrada que têm equivalência com recursos eletrônicos gerenciados na Área da Rede disponíveis para a sua instituição. Disponível somente para instituições participantes da rede.	Equivalência Inclui todos os títulos com uma ou mais equivalências com recursos eletrônicos da Área da Rede disponíveis para a sua instituição.	Título Identificador ID do MMS Coleção Interface ID do Portfólio Cobertura Embargo Escopo do Recurso Possui Link com a CZ Acesso Aberto Tipo de Acesso Está Ativo (Sim/Não) <Colunas adicionais do arquivo de entrada original>
	Nenhuma Equivalência Inclui todos os títulos sem equivalências com os recursos eletrônicos da Área da Rede disponíveis para a sua instituição.	Identificador <Colunas adicionais do arquivo de entrada original>
	Informações de Análise Informações Gerais sobre o serviço	Veja Planilha de Informações de Análise.
Recursos da Área da Rede não disponíveis para minha instituição Todos os títulos do arquivo de entrada que têm equivalência com recursos eletrônicos gerenciados na Área da Rede para outras instituições da sua rede. Disponível somente para instituições participantes da rede.	Equivalência Inclui todos os títulos com uma ou mais equivalências com os recursos eletrônicos da Área da Rede que não estão disponíveis para a sua instituição.	Título Identificador ID do MMS Coleção Interface ID do Portfólio Cobertura Embargo Escopo do Recurso Possui Link com a CZ Acesso Aberto Tipo de Acesso Está Ativo (Sim/Não) <Colunas adicionais do arquivo de entrada original>
	Nenhuma Equivalência Inclui todos os títulos sem equivalências com os recursos eletrônicos da Área da Rede que não estão disponíveis para a sua instituição.	Identificador <Colunas adicionais do arquivo de entrada original>
	Informações de Análise Informações Gerais sobre o serviço	Veja Planilha de Informações de Análise.
Buscar Títulos - do arquivo que não estão “Disponível para Grupo” selecionado Títulos que não existem na Área da Instituição nem nas coleções eletrônicas ativadas na Área da Comunidade, levando em consideração o grupo (“Disponível para Grupo”) selecionado	Títulos não disponíveis para o grupo selecionado	Identificador <Colunas adicionais do arquivo de entrada original>

Knowledge Assistant

New updates to this page are now published in the new Knowledge Portal. Learn more in the FAQ.