Configurar Rotinas de Ordenação para Itens Físicos

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Usuários com as seguintes funções podem configurar rotinas de ordenação para itens físicos:

Administrador Geral do Sistema
Gerente de Repositório
Gerente de Compras
Operador de Compras
Operador de Acervo Físico

Se o usuário não tem a função de Administrador Geral do Sistema ou de Administrador de Repositório, ele também deve ter as seguintes funções:

API de Leitura - Impressão de Etiquetas
Administrador de Catálogo
Administrador de Depósito

Introdução

As opções de configuração das Rotinas de Ordenação para Itens Físicos fornecem maior flexibilidade para determinar a ordem de exibição dos itens físicos na Lista de Itens Recebidos (Aquisições > Recebimento e Faturas > Receber > aba Contínuo, selecione Gerenciar Itens na lista de ações da linha), a lista de itens físicos da busca do operador e/ou a lista de itens no Getit do Primo. Estas opções de configuração permitem que você crie suas próprias rotinas de ordenação personalizadas, além das rotinas de ordenação padrão fornecidas pelo Alma.

Na página Lista de Itens Recebidos, você pode alternar de uma ordem de exibição para outra selecionando uma rotina de ordenação na lista dropdown. Veja um exemplo abaixo.

Lista de Itens Recebidos - Lista Dropdown de Rotina de Ordenação

À direita da lista dropdown, as setas para cima/para baixo permitem alternar entre ordem ascendente e descendente para a rotina de ordenação selecionada.

Para mais informações sobre rotinas de ordenação, assista ao vídeo Rotina de Ordenação do Item (7:34 min.) (em inglês).

Para mais informações sobre uma configuração de ordem cronológica, assista ao vídeo Ordenar Itens Físicos Cronologicamente (3:11 min.) (em inglês).

Criar uma Rotina de Ordenação para Itens Físicos

Para criar novas rotinas de ordenação para itens:

Na página Lista de Rotinas de Ordenação (Menu de Configuração > Recursos > Geral > Rotinas de Ordenação para Itens Físicos), selecione Adicionar rotina de ordenação. A primeira etapa do assistente de rotina de ordenação será aberta.
Insira o nome e a descrição para a rotina de ordenação e selecione Próximo. A etapa 2 do assistente de rotina de ordenação será aberta.
Selecione a ordem de classificação (crescente ou decrescente) para esta rotina.
Selecione um ou mais dos seguintes campos que deseja usar para ordenar itens físicos:
- Cronologia I (ano)
- Cronologia J (mês)
- Cronologia K (dia)
- Descrição
- Enumeração A (volume)
- Enumeração B (fascículo)
- Enumeração C (parte)
- Biblioteca
- Localização
- Tipo de material - Este campo se aplica somente à lista de itens que aparecem na lista de itens físicos da busca do operador.
- Data de recebimento
- Localização temporária
Selecione Adicionar à Seleção. Os campos selecionados aparecem na seção Ordenações selecionadas.

Ordenação de Campos Selecionada
Use as setas para cima/para baixo à esquerda dos campos selecionados para identificar a ordem na qual você deseja que esses campos sejam ordenados e selecione Próximo. A etapa 3 do assistente de rotina de ordenação será aberta.
Selecione a lista de itens para a qual você deseja que a rotina de ordenação esteja disponível e selecione se ela deve ser a rotina de ordenação padrão.

Rotina de Ordenação Disponível para Seleção

A opção Gerenciamento de recursos de resultados do Getit permite definir várias rotinas de ordenação que podem ser usadas para Primo/Primo VE, mas somente a rotina marcada como padrão será usada. Usuários não tem a opção para selecionar outra rotina de ordenação no Primo/Primo VE.
Selecione Salvar. A nova rotina de ordenação é adicionada à lista da página Lista de Rotinas de Ordenação.

Editar uma Rotina de Ordenação para Itens Físicos

Para editar rotinas de ordenação para itens:

Na página da Lista de Rotinas de Ordenação (Menu de Configuração > Recursos > Geral > Rotinas de Ordenação para Itens Físicos), selecione Editar na lista de ações da linha da rotina de ordenação que deseja editar. A aba de Informações Gerais da página Lista de Rotinas de Ordenação aparecerá.
Selecione a aba Seleção de Condições e/ou a aba Opções de Exibição e faça as alterações necessárias para atender aos seus requisitos. Consulte o procedimento Para criar novas rotinas de ordenação para itens: para detalhes sobre as opções de rotinas de ordenação.
Ao terminar as alterações, selecione Salvar.

Excluir uma Rotina de Ordenação para Itens Físicos

Para excluir rotinas de ordenação para itens:

Na página da Lista de Rotinas de Ordenação (Menu de Configuração > Recursos > Geral > Rotinas de Ordenação para Itens Físicos), selecione Excluir na lista de ações da linha da rotina de ordenação que deseja excluir.