Ferramenta de Vistoria
A função de Administrador Geral pode acessar esta função.
O Alma oferece uma Ferramenta de Vistoria que permite que os administradores identifiquem se existem problemas com suas configurações, como inconsistências, erros e anomalias funcionais definidas.
Essa ferramenta normalmente é usada para detectar erros de configuração durante a implementação. Às vezes, os erros nos resultados são inconsistências ou questões não aplicáveis à sua configuração, mas não necessariamente “problemas” com a configuração. Com base na configuração, determinados eventos ainda ocorrerão quando você executar a Ferramenta de Vistora, mesmo que não se apliquem necessariamente à sua configuração.
Para acessar a Ferramenta de Vistoria:
Abra a página do Dashboard de Vistoria (Admin > Ferramentas Avançadas > Dashboard de Vistoria).
Dashboard de Vistoria
A seção Status do Sistema lista as informações do último serviço executado.
A Ferramenta de Vistoria pode ser executada manualmente ou automaticamente em um cronograma fixo.
Para executar a Ferramenta de Vistoria manualmente:
- Na seção Nome da Entidade, selecione as áreas operacionais nas quais deseja executá-la. As opções disponíveis são:
- Serviços ao Usuário
- Aquisições
- Gerenciamento de Usuários
- Gerenciamento de Recursos
- Selecione Executar. O serviço será executado.
Para agendar a execução regular da Ferramenta de Vistoria:
- Selecione Ativo.
- Selecione uma das opções na lista dropdown Agendamento:
- Toda segunda-feira às 06:00
- No dia 02 de cada mês às 06:00
- Selecione Notificações por E-mail para que um relatório do serviço seja enviado para um endereço de e-mail. Para mais informações, veja Configurar Notificações por E-mail para Serviços Agendados.
- Selecione Salvar. O serviço será agendado. Você poderá vê-lo na lista de serviços agendados; consulte Visualizar Todos os Serviços Agendados.
Um serviço agendado da Ferramenta de Vistoria é executado em todas as áreas operacionais.
Para visualizar os relatórios de serviço e de teste:
Enquanto o serviço é executado, os resultados são exibidos na seção Histórico do Serviço. Selecione Atualizar durante a execução para atualizar os resultados. Selecione uma área operacional para exibir uma lista dos testes executados e o número de falhas.
O número de falhas é limitado a 100 por teste.
A tabela a seguir lista os testes executados pela Ferramenta de Vistoria.
| Teste | Descrição |
|---|---|
| Serviços ao Usuário | |
| Localizações físicas possuem unidades de serviços ao usuário | Verifica se há uma localização física com ao menos uma coleção física que não esteja vinculada a uma unidade de atendimento. |
| Unidades de serviços ao usuário não têm conflitos nas políticas de solicitações | Verifica se há conflitos na unidade de serviços ao usuário entre a política de solicitação e as regras de termos de uso. |
| Bibliotecas têm horários de funcionamento padrão | Verifica para cada biblioteca se há horário de funcionamento padrão no calendário. |
| Localizações físicas estão associadas a balcões de circulação | Verifica se existem localizações físicas sem balcões de circulação. (Para informações gerais sobre balcões de circulação, consulte Gerenciar Serviços ao Usuário em um Balcão de Circulação) |
| Relações da biblioteca são mútuas | Verifica se as relações da biblioteca são mútuas - a biblioteca é circulada pela biblioteca que entrega a ela. |
| Balcões de circulação para autoatendimento têm um perfil de integração de tipo autoatendimento | Verifica se existe um balcão de circulação para autoatendimento sem perfil ou senha de terminal. |
| Bibliotecas possuem um balcão de circulação principal | Verifica se cada biblioteca que circula para outras bibliotecas possui um balcão de circulação principal. |
| Balcões de circulação possuem um operador de solicitação/circulação | No balcão de circulação com opção de retirada da estante, verifica se há um operador de solicitação. Verifica se existe um operador de balcão de circulação para cada balcão. |
| Políticas de itens são configuradas na tabela de códigos Política de Item | Verifica se todas as políticas de itens existem na tabela de códigos de configuração de política de itens. |
| Usuário externo está apto a criar uma solicitação | Verifica se usuários externos podem criar uma solicitação através de um sistema de descoberta (por exemplo, Primo). |
| Datas de empréstimo de usuários ajustadas devido a fechamento excepcional da biblioteca | Verifica se o serviço Empréstimos - Correção de Data para Devolução após Alteração no Calendário foi bem-sucedido e alterou ao menos um item. |
| Usuário externo pode criar uma renovação de empréstimo | Verifica na base de dados se houve renovação de empréstimos no Primo no último mês. |
| Usuários podem pagar multas/taxas | Verifica se você pode processar pagamentos de multas/taxas com sucesso |
| Aquisições | |
| Perfis de EDI de fornecedores possuem detalhes de conexão FTP válidos | Testa a conexão FTP para todos os fornecedores com um perfil de EDI. |
| Códigos para relatórios de verbas e faturas/pedidos são equivalentes | Verifica se o código para relatório do item da fatura e o código para relatório da verba são os mesmos. Verifica se o código para relatório do item de pedido de aquisição e o código para relatório da verba são os mesmos. |
| Fornecedores ativos possuem endereços e endereços de e-mail | Verifica se há fornecedores que estão sem endereço ou e-mail. |
| Moedas do item de pedido de aquisição estão configuradas | Verifica se todas as moedas do item de pedido de aquisição estão definidas na tabela de configuração Subconjunto de Moedas. |
| Item de Pedido de Aquisição - Novos pedidos foram criados no último mês (EOD ou manualmente) | Verifica se é possível criar um pedido ao usar um perfil de EOD. |
| Permissões suficientes para criar uma fatura (manualmente e/ou em batch) | Verifica se é possível criar uma fatura. |
| Histórico do serviço de exportação de uma fatura para pagamento encontrado | Verifica se é possível exportar faturas para pagamento. |
| Definições do departamento de ordem de serviço de Aquisição existem e funções de operador estão atribuídas. | Verifica se todas as bibliotecas estão atribuídas a um departamento de aquisição e se o operador está atribuído ao departamento. |
| Recursos Eletrônicos globais estão ativados | Verifica se os portfólios e as coleções eletrônicas foram ativados na BD. Verifica se há operadores na biblioteca que podem ativar recursos eletrônicos. |
| Existe um período fiscal ativo e verbas ativas para este período | Verifica se todos os pedidos de aquisição ativos têm verbas ativas. |
| Gerenciamento de Usuários | |
| Grupos de usuários que estão configurados | Verifica se existem grupos de usuários que não estão definidos na tabela de configuração. |
| A lista de grupos de usuários que possuem limites do usuário de biblioteca | Verifica se todos os grupos de usuários possuem limites do usuário de biblioteca. |
| Usuários possuem funções de usuários de biblioteca | Verifica se todos os usuários possuem uma função de usuário de biblioteca. |
| Definições de bloqueio de usuário configuradas adequadamente | Verifica se há definições de bloqueio do usuário que não estão definidas nas tabelas de configuração Descrição de Bloqueios de Usuários ou Bloqueio para Ações Bloqueadas. |
| Operadores estão definidos e usuários foram atualizados manualmente no último mês | Verifica se usuários podem ser gerenciados no Alma |
| A Conexão FTP do SIS está funcionando e usuários foram atualizados manualmente no último mês | Verifica a integração entre o Alma e o sistema de gerenciamento acadêmico |
| Gerenciamento de Recursos | |
| Possível importar novos registros? | Verifica se o FTP está configurado para importar perfis e os testa, verifica no histórico do serviço se os perfis de importação foram executados com sucesso no último mês e verifica se o usuário teve atribuídas as três funções a seguir: ADMINISTRATION, REPOSIT_ADMIN e CATALOGING_CONFIGURATION |
| Possível publicar os registros em fontes externas | Verifica se você pode publicar seus registros em fontes externas |
| Catalogação de cópia está disponível em fontes de busca externa | Verifica se você pode realizar a catalogação de cópia de todos os recursos de busca externos necessários |