Serviços Agendados

• Se o item de pedido de aquisição estiver marcado como automático, sempre que chegar a data de renovação, o serviço irá alterá-la automaticamente com a data de renovação anterior somada ao tempo do Ciclo de Renovação. O status do item continuará sendo Renovação Periódica.
• Se o item de pedido de aquisição estiver marcado como manual e a data de renovação (menos o período de notificação de renovação) chegar, o serviço irá alterar o status do item de Renovação Periódica para Aguardando Renovação Manual. O item de pedido de aquisição será exibido na lista de tarefas de Renovações (Processamento de Renovações). O operador precisará então editar o item de pedido de aquisição para alterar a data de renovação para uma data futura.
• Em ambos os casos, uma notificação de renovação será enviada ao fornecedor se o parâmetro po_line_send_notification_to_vendor_on_renew estiver configurado como true.

• Para itens de pedido de aquisição avulsos, a cobrança será enviada automaticamente se o parâmetro do cliente auto_claim estiver definido como Y.
• Para itens de pedido de aquisição contínuos, a cobrança será enviada automaticamente se o parâmetro do cliente auto_claim_co estiver definido como Y. Isso é válido tanto para cobranças enviadas via EDI como via e-mail.
• Para recursos eletrônicos, a cobrança será enviada automaticamente se o parâmetro do cliente auto_claim_electronic estiver definido como Y.
• Se o parâmetro auto_claim_co estiver definido como N, uma tarefa será gerada, mas a cobrança não será enviada. Nesse caso, a cobrança pode ser enviada manualmente.

No relatório do serviço, as seguintes informações são exibidas:

• Total de registros processados: O número de serviços (SIS e Importação de MD) para os quais a Recomendação se repete.
• Número de tipos de recomendações ignoradas: O número de tipos desativados no ambiente e, portanto, ignorados (com Nenhum Dado Processado, Falha do Serviço ou Nenhuma Instância do Serviço).
• Número de tipos de recomendações com falha: Não está em uso no momento e sempre exibirá o valor 0.
• Número de recomendações de tipo Falha do Serviço criadas: O número de recomendações que foram criadas para o tipo Falha do Serviço.
• Número de recomendações de tipo Nenhum Dado Processado criadas: O número de recomendações que foram criadas para o tipo Nenhum Dado Processado.
• Número de recomendações de tipo Nenhuma Instância do Serviço criadas: O número de recomendações que foram criadas para o tipo Nenhuma Instância do Serviço.
• Número de recomendações com falha: O número de serviços cujo processamento pelo serviço de Recomendação falhou e obtiveram uma exceção, por exemplo, quando o serviço não está agendado no ambiente.
• IDs dos serviços com falha: Quando o serviço de recomendação ignora os serviços (SIS e Importação de MD) e busca por serviços que terminaram com um status de erro, os IDs do processo são exibidos no relatório. 

• Agendamento de Relatórios de Analytics e Dashboards - Diário
• Agendamento de Relatórios de Analytics e Dashboards - Semanal
• Agendamento de Relatórios de Analytics e Dashboards - Mensal

Qualquer alteração ao registro bibliográfico da Área da Comunidade é automaticamente refletida em todas as instituições que utilizam o registro. Para instituições que usam registros que possuem link com o registro da Área da Comunidade atualizado, a alteração é refletida no registro institucional após o término da execução do serviço Sincronizar Alterações da CZ.

Para mais informações, veja Última Atualização a partir da Área da Comunidade.

Criar Arquivo de Categorias de BD

Não

Descoberta

Para Primo e Primo VE, este serviço é executado diariamente para criar/atualizar a árvore de categorias da base de dados, que contém até três níveis de categorias e aparece na página de Busca na Base de Dados. Este serviço processa todos os registros MARC que estão conectados a uma coleção eletrônica para a qual o seguinte é verdadeiro:

• A coleção eletrônica deve ter um URL de Nível ou URL de Nível (Sobrescrever) definido.

• O registro descritivo da coleção eletrônica não deve estar oculto.

• O registro descritivo da coleção eletrônica deve ter uma ou mais entradas para o campo MARC designado (conforme definido no parâmetro db_categories_field na página de Parâmetros do Cliente do Alma (Menu de Configuração > Recursos > Geral > Outras Configurações)).

Para mais informações sobre como configurar a Busca na Base de Dados, consulte a página relevante para o seu ambiente:

• Configurar Busca na Base de Dados para Primo

• Configurar Busca na Base de Dados para Primo VE

Para mais informações, veja Configurar Busca de Periódicos para Primo VE.

• Se as condições para uma regra de renovação automática de empréstimos forem atendidas - realiza a renovação automática de um item.
• Se as condições de uma regra de renovação automática de empréstimos não forem atendidas (e o empréstimo, portanto, não for renovado) - é enviado um aviso de vencimento de empréstimos informando o usuário que a data para devolução do item chegou. É enviada uma notificação por usuário. Para detalhes sobre a configuração de regras de renovação automática de empréstimos, veja Configurar Regras de Renovação Automática de Empréstimos.
• A Carta de Aviso de Vencimento de Empréstimos também será enviada se existir um bloqueio para o usuário ou para o item que impeça a renovação (veja Configurar Preferências de Bloqueio).

Para informações sobre como configurar este serviço, veja Configurar Serviços Relativos a Serviços ao Usuário.

• Itens da lista de leituras de uma disciplina que terminou
• Itens que foram removidos temporariamente, como um recurso removido enquanto a disciplina estava ativa e que agora deve ser retornado.

Recalcula as solicitações após alterações no acervo. Como resultado, as solicitações podem ser canceladas, convertidas em solicitações de recursos compartilhados ou ter um item diferente vinculado.

Por exemplo, se a política de um item for alterada ou uma solicitação para o item não puder mais ser atendida porque o item foi adicionado ao repositório ou excluído dele, foi marcado como extraviado ou foi movido para uma biblioteca/localização proprietária diferente, e nenhum outro item puder atender a essa solicitação, o serviço cancela a solicitação. Se um segundo item estiver disponível de acordo com suas políticas, a solicitação será vinculada ao segundo item.

Marca as solicitações de fornecimento como Atrasadas quando sua data para devolução chega e seu status não é um dos seguintes: Excluído, Cancelado, Rejeitado, Vencido, Retornado pelo parceiro.

O serviço trabalha com parceiros via E-mail, ISO, SLNP e NcipP2P. O serviço envia avisos automaticamente para as bibliotecas solicitantes do empréstimo quando uma solicitação de fornecimento é marcada como Atrasada. Ao trabalhar com um parceiro ISO ou ISO18626, o serviço atualiza a instituição solicitante do empréstimo com o status de solicitação Atrasado.

A carta enviada para a instituição solicitante do empréstimo é a Carta de Empréstimo Atrasado. Esta carta deve estar ativa para que as mensagens de atraso sejam enviadas com sucesso aos parceiros NcipP2P.

Automatiza o status da lista de leituras de uma disciplina enquanto ela está Ativa ou Inativa. Quando múltiplas disciplinas usam a mesma lista de leituras, esse serviço é executado na lista da seguinte maneira:

• Solicitação de Fornecimento Criada
• Em Processamento
• Falha ao Localizar

• Uma mensagem ISO de Vencido é enviada ao parceiro.
• A solicitação de recurso é cancelada.
• O status da solicitação é alterado para Vencido

• Parceiros de recursos compartilhados
• Modelos de rota
• Regras de atribuição de rota
• Perfis de localização
• Perfis de fluxo
• Regras de envio de solicitações de empréstimo.

Ative para receber atualizações de status da British Library. O serviço recupera as atualizações postadas pela British Library em seu servidor. Ele aparece duas vezes no agendamento. Se ambas estiverem ativadas, a recuperação do status é feita duas vezes ao dia. Para mais informações, veja Serviço de Entrega de Documentos da British Library (BLDSS).

Processar Solicitações de Reservas Agendadas Vencidas

Considera todas as solicitações de reserva agendada vencidas que não estão com status Falhou, Rejeitado ou Concluído. O serviço é executado diariamente por padrão. Todas as solicitações que atenderem aos critérios serão canceladas e anonimizadas de acordo com as configurações de anonimização de solicitações da instituição. Se uma taxa de solicitação excluída tiver sido configurada, ela será aplicada pelo serviço. 

• Se enable_booking_workflow = false - as solicitações serão processadas pelo serviço Processar solicitações de reservas agendadas vencidas, se não estiverem com status “FALHOU”, “REJEITADO” ou “CONCLUÍDO”, e a taxa de solicitação excluída será aplicada.
• Se enable_booking_workflow = true - as solicitações serão processadas pelo serviço Processar solicitações de reservas agendadas vencidas, se não estiverem com status “FALHOU”, “REJEITADO” ou “CONCLUÍDO”, e a taxa de solicitação excluída não será aplicada. A taxa será aplicada quando o item for removido da estante de reservas usando o fluxo Estante de reservas - itens vencidos.

Status finais para solicitações de empréstimo são:

• Cancelado por parceiro
• Cancelado por usuário
• Cancelado por operador
• Recebido pela biblioteca em formato digital
• Vencido
• Solicitação concluída - Este é o status final antes da remoção e pode ser configurado manualmente.
  Certifique-se de selecionar os status que deseja remover. O trabalho limpará somente os status selecionados.

Status finais para solicitações de fornecimento são:

• Enviado digitalmente
• Solicitação concluída - Este é o status final antes da remoção e pode ser configurado manualmente.

Qualquer solicitação que esteja em um dos status acima e dentro do intervalo de tempo da solicitação (com base na data de modificação da solicitação) terá seu status alterado para Excluído. Não selecionar “número de dias” significa que todas as solicitações que correspondem aos status selecionados serão removidas, independente da sua data de conclusão. As solicitações excluídas não aparecerão nas listas de tarefas ativas e concluídas. Após ser excluída, a solicitação é visível somente em analytics.

Importa registros bibliográficos para perfis de importação que usam FTP. Para mais informações, veja Configurar Novos Perfis de Importação.

Quando o Perfil de Importação OAI falha devido à exceção de tempo limite do socket, o sistema carrega no Alma a quantidade de registros que conseguiu importar até o momento da exceção. Se as tentativas de reconexão não forem bem-sucedidas, o sistema salva o token de retomada e tenta usá-lo na próxima sessão do serviço, reiniciando a importação a partir do token.

• Publicar registros bibliográficos no Primo
• Publicar registros bibliográficos da Área da Rede no Primo
• Publicar registros bibliográficos da Área da Rede no Primo - Implementação
• Publicar registros eletrônicos no Primo Central
• Publicação de registros eletrônicos no Central Discovery Index

Publica registros de acordo com a configuração de perfis gerais. Para mais informações, incluindo agendamento, veja Publicação e Enriquecimento do Acervo.

Observe que, se o processo de publicação falhar, todos os registros não publicados serão publicados pelo próximo processo.

• Publicar na OCLC - Registros Bibliográficos
• Publicar na OCLC - Registros de Coleções Físicas

Publicar no Summon

Sim

Publicação

Publica registros bibliográficos no Summon. Esse serviço é agendado com o perfil de publicação Publicar registros bibliográficos no Summon. Veja Publicar Registros no Summon para mais informações.

Acervo - Ativação/Desativação de Pacote Eletrônico

Não

Repositório

Define a disponibilidade de coleções eletrônicas de acordo com suas datas iniciais e finais de ativação. Para mais informações, incluindo configurações, veja Opções da Aba Ativação.

Autoridades - Processar Atualizações de Registro de Autoridade Local

Não

Repositório

• O serviço busca todos os campos de registro de autoridade, incluindo campos de subdivisão, para termos completos listados nos registros bibliográficos (dando prioridade às autoridades locais, se habilitadas).
• Se forem encontradas equivalências exatas, os registros bibliográficos serão vinculados aos registros de autoridades correspondentes.
• Se mais de uma equivalência de registro de cabeçalhos de autoridades for encontrada (uma equivalência múltipla), o registro de cabeçalhos bibliográficos precisará de processamento manual.
• Se não forem encontradas equivalências exatas, os campos de subdivisão serão desconsiderados, uma busca de todos os registros de autoridades será realizada novamente e os registros bibliográficos serão vinculados aos registros de autoridades equivalentes localizados durante esta busca.

Autoridades - Correção de Termo Autorizado

Quando o serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado é executado, a ordem dos subcampos é corrigida se os cabeçalhos bibliográficos corresponderem à correção do termo não autorizado.

Quando o serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado é executado, a ordem dos subcampos não é alterada se não houver correção do campo de dados.

Observe que há um parâmetro do cliente para configuração que controla como a pontuação é processada quando um registro bibliográfico é atualizado por informações de cabeçalhos (veja add_punctuation_for_heading).

Para mais informações, veja Trabalhando com Registros de Autoridades.

Criar estruturas de classificação

Não

Repositório

Cria o índice Você Quis Dizer (DYM), que permite ao Primo VE fornecer sugestões de pesquisa aos usuários. Para mais informações, veja Você Quis Dizer.

Isso pode ser agendado para execução automática, a fim de manter os recursos do Springer atualizados em seus portfólios.

Para mais informações sobre o relatório do serviço, veja Upload de Coleções Eletrônicas - Springer.

Para informações sobre como configurar o perfil de integração usado na execução desse serviço, veja Upload de Coleções Eletrônicas do Springer.

Distribuir alterações de gerenciamento de usuários da rede para participantes

Veja Distribuir alterações de gerenciamento de usuários da rede para participantes para mais informações.

• Busca pelo registro de multa/taxa equivalente ao ID da transação do setor financeiro. Se uma equivalência não puder ser encontrada, o ID de hibernação será usado.
• Cria uma nova transação com o tipo Pagamento Importado.
• Atualiza a multa/taxa relevante. Se o pagamento for completo, fecha a taxa. Caso contrário, atualiza o valor ativo. Se o pagamento for acima, cria um crédito.

Veja Publicação do Esploro em Sistemas Externos.

Veja Publicação do Esploro em Sistemas Externos.

Taxa de Sucesso na Área da Instituição (IZ):

UpdateSushiSuccessRate_IZ - este serviço verificará a taxa de sucesso de cada SUSHI_VENDOR_ACCOUNT e atualizará os campos relevantes na tabela SUSHI_VENDOR_ACCOUNT. O serviço verificará no harvest e no histórico de harvest quantos processos foram totalmente executados e quantos foram carregados com sucesso, e calculará a taxa de sucesso de acordo com estes números. O serviço irá ignorar os processos cuja gravidade for "Aviso" ou "Informações" e irá considerar apenas aqueles cuja gravidade for "Erro" ou "Fatal" de acordo com a nova tabela de mapeamento.

Para fornecedor do SUSHI:

• Obtém o número total de processos carregados de usage_loaded_file_data (pelo ID do serviço) - TOTAL_LOAD.
• Obtém o número de serviços concluídos com sucesso - SUCCEEDED_LOAD.
• Define success_rate como SUCCEEDED_LOAD/TOTAL_LOAD * 100.
• Este número será obtido de todas as instituições e salvo na Taxa de sucesso global em CERT_SUSHI_VENDOR.
• Este número será, então, distribuído às instituições relevantes e salvo.

Taxa de Sucesso da Área da Comunidade (CZ):

A taxa de sucesso global é definida como o número de processos bem-sucedidos pelo total de execuções de um fornecedor certificado. Isso pode fornecer uma visão global desse fornecedor e de como os processos do SUSHI são executados, o que pode ajudar a instituição a verificar se um problema está ocorrendo devido a um problema do fornecedor ou do Alma, ou da conexão entre eles.

A taxa de sucesso será salva na entidade CERT_SUSHI_VENDOR, que é uma entidade da CZ, e será distribuída para o ambiente local de cada Fornecedor do SUSHI com o mesmo ORIGINATING_ID.

Isso é feito por uma automação de processo que é executada por fornecedor do SUSHI certificado na CZ e buscará o fornecedor na IZ local pelo ORIGINATING_ID.

Este serviço é complementar ao serviço de Harvesting da Área da Comunidade (CZ) (Sincronizar Alterações da CZ). Seu objetivo é melhorar o processo de sincronização de harvesting da CZ.

O serviço é monitorado continuamente pela Ex Libris e não requer nenhuma ação dos usuários do Alma.

O serviço “Indexação de Autoridades pelo Harvesting da CZ“ é responsável pelo processamento da indexação de qualquer registro bibliográfico vinculado a um registro de Autoridade que foi atualizado pelo serviço “Sincronizar Alterações da CZ”.