DARA - Data Analysis Recommendation Assistant
O DARA 
fornece recomendações para melhorar seus fluxos de trabalho e otimizar o uso do Alma. Ele pode sugerir funcionalidades e validar configurações personalizadas. O DARA gera até 30 recomendações de cada tipo. Isso significa que podem existir, por exemplo, portfólios indisponíveis em sua instituição que ainda não possuem recomendação.
fornece recomendações para melhorar seus fluxos de trabalho e otimizar o uso do Alma. Ele pode sugerir funcionalidades e validar configurações personalizadas. O DARA gera até 30 recomendações de cada tipo. Isso significa que podem existir, por exemplo, portfólios indisponíveis em sua instituição que ainda não possuem recomendação.Somente as recomendações relevantes para sua função de usuário estão disponíveis para você.
- As recomendações do DARA estão disponíveis somente para instituições em ambientes de produção.
- As recomendações são sugeridas uma vez para toda a sua instituição, portanto, não remova uma recomendação que poderá ser relevante para outro operador.
- Para gerar recomendações, você deve concordar em compartilhar dados. Para mais informações, veja Perfil de Compartilhamento de Dados.
- Para informações sobre a configuração das Recomendações do DARA, veja Recomendações do DARA.
A tabela a seguir lista as recomendações do DARA atualmente disponíveis:
| Tipo de Recomendação | Descrição | Funções Necessárias |
|---|---|---|
| Dados de Uso Automáticos | O DARA identificou várias instâncias em que você fez upload manualmente de um arquivo do COUNTER e sugere que você crie uma conta do SUSHI e que o harvest das informações de uso seja feito automaticamente. Isso só é recomendado se o DARA souber que outras instituições podem fazer harvest desse fornecedor. | Gerente de Fornecedores |
| Carregar Dados de Uso | O DARA identificou que sua instituição não faz upload de dados de uso de um fornecedor, embora sua instituição tenha coleções ativas do fornecedor. O DARA sugere que você crie uma conta do SUSHI e que o harvest das informações de uso seja feito automaticamente. Isso só é recomendado se o DARA souber que outras instituições têm sucesso ao fazer harvest desse fornecedor. | Gerente de Fornecedores |
| Portfólios Indisponíveis | Usando um relatório do Alma Analytics, o DARA identifica portfólios eletrônicos indisponíveis e recomenda que você os ative. O relatório está localizado na pasta de analytics da sua instituição, em /Shared Folders/Your institution/reports/DARA. Você pode personalizar o relatório para produzir recomendações que melhor atendam às necessidades de sua instituição. Observe que a personalização do relatório atualiza as recomendações que já foram geradas, mas não as remove da Lista de Recomendações caso não tenham mais portfólios indisponíveis. Para remover uma recomendação, selecione Desconsiderar. Se o relatório de analytics não existir, o DARA copia o relatório da pasta Shared/Alma/DARA para a pasta da sua instituição.
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| Validar Informações do Pedido para Pedidos Criados pela API | O DARA identifica que, embora você tenha o Perfil de Integração de Novo Pedido configurado na sua instituição e itens de pedido de aquisição criados por uma API, você não selecionou nenhuma das opções de Validação das Informações do Pedido para o perfil. Essas opções impedem que a API crie novos pedidos sem o financiamento adequado. |
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| Fazer Upload de Coleções Eletrônicas | O DARA identifica se você possui coleções eletrônicas que não tiveram upload feito com um perfil de integração de fornecedores que suporta o upload automático de coleções eletrônicas. O DARA recomenda que você configure o perfil de integração para fornecedores suportados. Uma recomendação é produzida para cada fornecedor suportado. | Administrador Geral do Sistema |
| Alta Demanda de Pedidos | Usando um relatório do Alma Analytics, o DARA identifica os títulos com maior demanda na sua instituição. Isso permite que você tome medidas para reduzir o tempo de espera do usuário por esses títulos, como modificar seus termos de uso, movê-los para uma localização de empréstimo de curto prazo e adquirir cópias adicionais. Por padrão, o DARA exibe títulos com pelo menos 5 solicitações no último ano, com um tempo médio de espera de pelo menos 5 dias para disponibilização. O relatório está localizado na pasta de analytics da sua instituição, em /Shared Folders/Your institution/reports/DARA. Você pode personalizar o relatório para produzir recomendações que melhor atendam às necessidades de sua instituição. Se o relatório de analytics não existir, o DARA copia o relatório da pasta Shared/Alma/DARA para a pasta da sua instituição.
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| Criar Link de Recursos Eletrônicos com a Comunidade | No momento, o tipo Portfólios Locais na Coleção Eletrônica com Link com a Comunidade está disponível. Com essa recomendação, o DARA identifica quando você tem portfólios locais em suas coleções eletrônicas que estão disponíveis na Área da Comunidade e recomenda que você crie link entre eles. Criar link com a área da comunidade permite que você receba atualizações automaticamente, sem a necessidade de atualizar os portfólios manualmente. |
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| Criar Link de Portfólios Independentes com a CZ | A DARA identifica quando você tem portfólios independentes locais que podem ter link criado com a Área da Comunidade. Criar link com a Área da Comunidade permite que você receba atualizações automaticamente sem a necessidade de atualizar o portfólio manualmente. |
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| Criar Link de Coleções Eletrônicas Locais com a CZ | A DARA identifica quando você tem coleções eletrônicas locais que podem ter link criado com a Área da Comunidade. Criar link com a Área da Comunidade permite que você receba atualizações automaticamente sem a necessidade de atualizar manualmente. |
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| Converte Arquivos de Áudio/Vídeo para Formato de Streaming/HTML5 | O DARA identifica quando você tem arquivos que são incompatíveis com formatos HTML5 e não podem ser visualizados usando visualizadores nativos no Alma. O DARA recomenda que você execute o serviço de Conversão de Mídia nos arquivos em formato wmv, avi, m4v ou mp4v e converta-os para MPEG-4 ou HTTP Live Streaming (HLS). |
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| Utilizar Totalmente Fluxos de Gerenciamento de Ativo Digital | O DARA identifica que você criou um acervo digital, mas não possui uma assinatura completa do Alma Digital. O DARA informa sobre os termos de licenciamento para utilização plena do Alma Digital. |
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| Modelos de Descrição | O DARA identifica que você não configurou modelos de descrição, que são usados para gerar descrições de itens físicos com base nas informações de Enumeração e Cronologia e orienta você para configurá-los. |
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| Meus Recursos Eletrônicos por Fornecedor | O DARA determina que a funcionalidade do Alma “Meus Recursos Eletrônicos por Fornecedor” é relevante para sua instituição, mas não está em uso, e recomenda que você a use. |
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| Novo Visualizador Digital | O DARA identifica se você ainda não configurou o novo Visualizador Digital e, se não, recomenda que você o faça. |
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| Itens Extraviados | Usando um relatório do Alma Analytics, o DARA identifica itens que estão faltando há um período significativo de tempo na sua instituição. Por padrão, o DARA identifica itens faltando por mais de 12 meses. Você pode personalizar o relatório para produzir recomendações que melhor atendam às necessidades de sua instituição. O relatório está localizado na pasta de analytics da sua instituição, em /Shared Folders/Your institution/reports/DARA. Se o relatório de analytics não existir, o DARA copia o relatório da pasta Shared/Alma/DARA para a pasta da sua instituição.
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Operador de Acervo Físico Estendido |
| Automatizar Perfis de Importação de MD | O DARA identifica se você está fazendo uma importação de MD manualmente e recomenda que você agende o perfil de importação de MD. Além disso, o DARA pode identificar se você tem um perfil de importação de MD configurado sem os detalhes de FTP do fornecedor. O DARA recomenda que você configure o perfil de importação de MD para acessar o servidor FTP relevante e adicionar o agendamento ao perfil. | Administrador de Catálogo, Administrador de Aquisições, Operador de Acervo Digital |
| Número de controle OCLC Idêntico | O DARA identifica se você tem múltiplos registros bibliográficos com o mesmo número OCLC no campo 035$a e recomenda que você crie um conjunto para revisar os registros bibliográficos, a fim de verificar se existem registros nos quais o número de controle do sistema deve ser corrigido. A correção dos registros BIB pode ser feita executando uma regra de normalização no conjunto de títulos. | Administrador de Catálogo |
| Falha do Serviço | O DARA determina que um serviço falhou várias vezes em um curto intervalo (padrão: 3 vezes nos últimos 10 dias) e recomenda que você verifique o relatório do mesmo. Os serviços relevantes são o serviço de Sincronização do SIS e o serviço de Importação de MD. Você pode configurar o número de vezes e o período de tempo que um serviço deve falhar antes que uma recomendação seja ativada. Para mais informações, veja Configurar a Recomendação de Falha do Serviço. |
Administrador Geral do Sistema |
| Nenhum Dado Processado | O DARA determina que um serviço não processou nenhum dado por vários dias (padrão: 5) e recomenda que você verifique o relatório do mesmo. Os serviços relevantes são o serviço de Sincronização do SIS e o serviço de Importação de MD. | Administrador Geral do Sistema |
| Nenhuma Instância do Serviço | O DARA determina que um serviço não foi executado recentemente (padrão: os últimos 3 dias) e recomenda que você verifique o relatório do serviço. Os serviços relevantes são o serviço de Sincronização do SIS e o serviço de Importação de MD. | Administrador Geral do Sistema |
| Agrupar portfólios independentes | O DARA identifica que você tem portfólios independentes com o mesmo URL base, que provavelmente pertencem ao mesmo provedor, e recomenda que você os agrupe em uma coleção local. Para informações sobre como desagrupar os portfólios, veja Adicionar um Conjunto de Portfólios Locais Independentes a uma Coleção Eletrônica Local e Usando a Carga de Portfólio para Adicionar, Atualizar ou Remover Informações de Portfólio em Lote.
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Operador de Acervo Eletrônico, Gerente de Repositório, Gerente de Compras |
| Solicitações Não Processadas | Usando um relatório do Alma Analytics, o DARA identifica as solicitações que estão demorando a serem processadas e recomenda que sejam revisadas. Por padrão, a recomendação é gerada quando a instituição possui pelo menos 5 solicitações que não foram processadas por pelo menos 25 dias. Você pode personalizar o relatório para produzir recomendações que melhor atendam às necessidades de sua instituição. O relatório está localizado na pasta de analytics da sua instituição, em /Shared Folders/Your institution/reports/DARA. Se o relatório de analytics não existir, o DARA copia o relatório da pasta Shared/Alma/DARA para a pasta da sua instituição.
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Gerente de Serviços ao Usuário, Operador de Serviços ao Usuário, Administrador de Serviços ao Usuário, Operador de Solicitações |
Por padrão, o DARA gera todos os tipos de recomendações. Se você acha que um tipo não é relevante para a sua instituição, você pode configurar o DARA para não gerar recomendações desse tipo. Além disso, é possível remover as funções que estão configuradas para ver um tipo de recomendação. Para mais informações, veja Recomendações do DARA.
Para acessar o DARA, selecione Admin > Recomendações > Gerenciar Recomendações ou selecione o ícone Ver Recomendações 
(que aparece se você tiver recomendações ativas).
(que aparece se você tiver recomendações ativas).Será exibido, por exemplo, o seguinte:
Gerenciar Recomendações
Você pode desconsiderar várias recomendações de uma só vez marcando a caixa de seleção ao lado da recomendação e selecionando Remover selecionados.
As seguintes ações estão disponíveis para cada recomendação (uma recomendação de Dados de Uso Automáticos é usada como exemplo):
- Mais informações - exibe uma explicação sobre o motivo da recomendação. Uma explicação sobre o motivo da recomendação é exibida. Por exemplo:
Mais Informações - Ver - exibe informações do Alma que suportam a explicação na página Mais Informações.
- Implementar - exibe instruções para implementar a recomendação. Por exemplo:
Criar Conta do SUSHI - Estou pronto - abre a página de configuração para implementar a recomendação, neste exemplo, para configurar uma conta do SUSHI:
Configurar a Recomendação - Após implementar uma recomendação, é solicitado que você classifique o processo de recomendação:
Classificar RecomendaçãoSelecione uma classificação e clique em Enviar. - Selecione os três pontos ao lado da recomendação para:
- Atribuir a - atribui a recomendação a um usuário específico. Somente usuários com funções configuradas para visualizar a recomendação podem ser atribuídos a ela.
- Remover - remove a recomendação se você a processou ou não tem interesse em implementá-la. O status da recomendação é alterado para Inativo. Ela não será mais exibida para ninguém na instituição. Insira um motivo para ajudar o DARA a saber quais recomendações são úteis para você.
- Editar Notas - adicione e visualize notas à/da recomendação. Notas podem ser usadas para coordenar a colaboração entre membros da equipe em uma recomendação.
- Editar Anexos - adicione e visualize anexos à/da recomendação.
- Restaure uma recomendação inativa. Quando uma recomendação é implementada, está vencida (não processada por 12 meses) ou foi descartada, seu status é alterado para Inativo. Você pode restaurar o status para Ativo.Para restaurar uma recomendação Inativa para Ativa:
- Filtre as recomendações pelo status Inativo.
- Selecione os três pontos e clique em Restaurar.
O status da recomendação agora será Ativo.