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    延期订单行工作流程

    可译的
    延期采购订单可保存订单供后续使用。
    以下是延期采购订单工作流程的说明,该工作流程管理采购订单行从延期到重新激活或取消订单的处理方式,。
    deferred_workflow.gif
    延期订单行流程
    以下是此工作流详细的步骤说明(编号对应图中的编号):
    1. 当选择了延期的订单行时,延期流程开始。 可以延期任何采购订单行,除了采购方式为 批准计划 或者 供应商系统采购的订单行。 要延期的订单行必须在采购流程中的以下阶段中(见采购工作流程):
      1. 订单行 > 复核 – 复核中的订单行,等待更正或完成。
      2. 订单行 > 打包 – 订单行完整且准备好打包。
      3. 订单 > 复核 – 已经打包但尚未批准的订单行。 如果订单行与其他订单行一起打包,则延期采购订单行将从采购订单中移除。 仍可以发送采购订单,但只能使用剩余的采购订单行。 如果采购订单行是打包的采购订单中的唯一订单行,必须先删除采购订单,然后才能延期采购订单行。
    2. 通过输入希望提醒有关采购订单行的日期和推迟的原因来延期采购订单行。 在延期日期时,订单行显示在延期的订单行任务列表中。
      采购订单延期原因可由管理员在采购配置菜单中配置(见 配置订单行延期原因)。 关于延期订单行的详情,见延期订单行
      如果延期提醒 日期已过,没有对延期采购订单行进行任何操作,则订单行不再出现在延期采购订单行任务清单中。 相反, 保留在复核延期采购订单行页面(见步骤3)。
    3. 输入延期提醒 日期和 延期原因后,订单行移动到复核延期采购订单行页面,直到它重新激活或取消(见 复核延期订单行)。
    4. 可以对延期采购订单行执行以下操作:
      1. 编辑 – 编辑订单行中的字段。 编辑采购订单后,可以保存或重新激活。 保存采购订单行时,它将保留在复核延期采购订单行页面。 如果重新激活订单行,则会再次对其进行标准化和验证。 如果采购订单行通过标准化和验证阶段,它将转到采购流程中的下一步(见 采购工作流程)。 如果采购订单行仍然不完整,则将其发送到复核采购订单行页面,直到其被更正。 有关编辑订单行的详细信息,见 创建延期订单行
      2. 分配给释放分配 – 更多关于分配给我未分配分配给其他人选项卡的信息,见分配给我、未分配、分配给其他人
      3. 现在订购 — 处理延期采购订单行的订单,将订单行移至采购工作流程,然后在打包(见步骤b)前进行标准化和验证(见步骤5)并发送(见 将延期订单行打包成订单)。
        如果点击 现在订购,将在订单发送处理后收到消息(现在订购信件)。 有关现在订购信件的信息,见配置Alma信件
      4. 重新激活 – 重新激活订单行,它将其返回到延期之前到达的采购工作流程阶段。 订单行在返回复核 或者 自动/手动包装(见步骤 6)前进行标准化和验证(见步骤 5)。 有关重新激活订单行的详细信息,见 重新激活延期订单行
      5. 重新链接 – 将采购订单行链接到不同的书目数据(见 重新链接采购订单行)。
      6. 取消 – 取消不再需要的采购订单行(见 取消延期订单行)。
      7. 删除 - 从alma删除采购订单行(见删除采购订单行)。
    5. 当使用 现在订购 选项重新激活或处理采购订单行时,它将回到采购工作流程(见步骤2)进行标准化和验证。
    6. 根据订单行是否通过规范化和验证阶段,工作流程如下进行:
      1. 如果采购订单未通过标准化和验证阶段,那么它仍然在复核中直到更正。
      2. 如果订单行通过标准化和验证过程,它将移动到工作流程中的打包阶段。 打包完成后发送。
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