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    提交到共享区 - 规则和模板

    可译的
    要提交规则和模板至共享区,您必须具有以下角色之一:
    • 编目员
    • 编目员扩展
    • 编目经理
    • 编目管理员
    在Alma共享区中提供专门的区域,用于共享机构之间的规范化、指示、合并、简要等级、规范主题规则和模板。 从元数据编辑器的规则和模板选项卡,可以向共享区提交专用或共享规则和模板。
    更多信息见为共享区提供规范化规则(3:09 分钟)。

    在共享区共享规则和模板

    本节介绍如何在共享区中共享规范化规则。 从元数据编辑器规则和模板选项卡创建和共享所有规则和模板的步骤类似。

    在共享区共享规范化规则:
    1. 打开元数据编辑器资源 > 编目 > 打开元数据编辑器)。
    2. 选择 规则 选项卡,展开规范化规则文件夹, 展开专用已共享查找要在共享区中共享的规则。
    3. 查找要提交的规则。 使用过滤功能可以显示较短的规则列表。
    4. 选择要在共享区中共享的规则。 显示可用的操作列表。
      Rules_Actions_NewUI_02_TC.png
      规则操作
    5. 选择提交向共享区共享规则。 显示规则共享对话框。
      名称参数必备且唯一。 如果系统在共享区中找到相同名称的另一个规则,它将应用一个数字后缀(Contributed 1、Contributed 2、Contributed 3等),使其名称唯一。
      尽管以下参数可选,但它们提供了能够最有效地使用共享规则的关键信息,并应作为规则共享最佳做法的一部分完成:
      • 描述
      • 联系人姓名
      • 联系电子邮件
      联系人姓名联系电子邮件 参数将在规则共享对话框中自动预填充用户信息(或者可以用其他联系人姓名/电子邮件信息手动覆盖此参数)。
      联系人姓名和联系人电子邮件自动填写
      当规则存储在共享区中时,其他用户可以看到这些信息。 完整的详细描述可以使有兴趣的用户能够确定/确认规则是否满足他们的需求,而无需打开和查看规则细节。 描述参数的长度最多可达4000个字符。
      提供联系信息使用户可以合作,开发规则的扩展,或者如果规则中断,提供通知。
    6. 选择OK。 成功提交规则时,会显示确认消息。 该规则将复制到共享区,并在展开时显示在共享区文件夹中。
      在共享区文件夹中,规则用以下组件标识:
      • 规则名称
      • Contrib <numeric suffix>,按需使名称唯一
      • 提交者: <institution name> (对于Ex Libris提供的规则,显示提交者: Alma 共享区。)
    要从共享区复制共享的规范化规则:
    1. 展开元数据编辑器 规则选项卡下的规范化规则文件夹中的共享区 文件夹(资源 > 编目> 打开元数据编辑器)。
    2. 选择要使用的规则。 指向规则时,将显示规则说明。 这提供了其他信息来帮助您识别要复制的规则。 系统还使用区别图标来帮助您确定共享区文件夹中显示的哪些规则是由您的机构在本地创建的,或者是由不同机构创建的共享区规则。
    3. 从操作列表中点击复制。 显示规范化规则属性对话框。 除了规则名称和描述之外,属性提供以下信息:
      • 创建和提交规则的机构名称
      • 提交规则的联系人姓名和电子邮件
      • 规则最近更新的日期
    4. 专用共享已启用选项中选择,以便在从共享区复制到您的机构后,确定规则的属性。
    5. 选择保存。 该规则将在元数据编辑器工作空间中打开。
    6. 选择保存
    除了点击复制 操作:
    • 如果您是提交机构,您可以选择删除共享区规则选项卡下列出的规范化规则模板和模板选项卡下列出的模板。
      如果您尝试从共享区删除已提交的规范化规则,并且正在被任何其他进程、导入配置文件等使用,则会显示一个验证检查,以防止其被删除,并显示弹出消息,指出规范化规则无法删除,您需要首先删除相关进程。
      对于具有随后从共享区删除的规则副本的机构,如果该副本由该机构创建的,则该副本可继续使用,。
    • 所有机构都有 查看 操作选项
    • 属性操作可用于从共享区查看规则的属性。
    在合作网络中,如果要将规范化规则从共享区复制到网络区而不是机构区,在网络区中进行复制。 也就是说,从网络区执行 复制操作,并从共享区文件夹复制到该系统中的共享文件夹。 当以这种方式复制时,网络复本将显示在成员机构的共享文件夹中。
    请注意:
    • 除了规则名称之外,工具提示包括提交者信息。
    • 非必要标签(提交者联系人姓名联系电子邮件)已在元数据编辑器中(文件 > 新建 > 规范化规则, 文件> 新建 > 合并规则, 和 文件> 新建 > 指示规则)从新的规则对话框中删除。
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