元数据编辑器页面导航

左窗格

• 模板 - 此选项卡包含创建新记录的模板、或用于覆盖现有数据的模板。 有关详细信息，见使用记录模板和从模板扩展记录。
• 记录 - 此选项卡包含简要标题信息（将鼠标移动到记录上，工具提示会显示完整标题）以及链接到元数据记录的元数据ID。 该选项卡提供的信息取决于正在编辑的资源类型。 记录根据MARC21书目、MARC21馆藏、LC主题。LC名称，NLMMeSH，都柏林核心，DCAP，MODS和ETD类型进行分组。 （记录的大小限制为1MB。）
  
  记录选项卡中的图标：
  • 本地仓储图标 - 表示该记录存在于本地仓储中。
  • 已屏蔽图标 - 表示该记录已被外部发现系统（包括Primo）屏蔽。
  • 网络区图标 - 表示记录存在于网络区中（对于使用网络区的机构）。 
• 规则 - 此选项卡包含您或其他人创建的专用和共享的规范化、合并、指示和简要记录级别规则。 有关此选项卡的详细信息，见使用规范化规则、使用合并规则、使用指示规则、使用简明记录级别以及使用规范标题规则。

主窗格

下窗格

• 信息 – 该选项卡包含基于MD注册表定义的字段敏感数据。 有关信息选项卡的信息来源见下表。 请注意，表格中的语言指的是用户的首选语言。

  信息选项卡链接

  注册表	信息选项卡链接
  书目记录：
  MARC 21	英语（默认）：https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd{field}.html 德语：https://www.alma-dach.org/alma-marc/bibliographic/{field}
  KORMARC	韩语（默认）：http://www.nl.go.kr/common/jsp/kormarc_2014/sub/{group1}_{field}.html
  UNIMARC	意大利语（默认）：http://unimarc-it.wikidot.com/{field} 法语：http://documentation.abes.fr/sudoc/formats/unmb/zones/{field}.htm
  CNMARC	中文（默认）：http://www.exlibris.com.cn:8991/cnmarc_help/{field}_xx_chi.html 英语：http://www.exlibris.com.cn:8991/cnmarc_help/{field}_xx_eng.html
  馆藏：
  MARC 21	英语（默认）：https://www.loc.gov/marc/holdings/hd{field}.html 德语：https://www.alma-dach.org/alma-marc/holdings/{field} 法语：http://www.marc21.ca/M21/FND/F{field}.pdf
  规范记录：
  MARC 21	英语（默认）：https://www.loc.gov/marc/authority 德语：https://www.alma-dach.org/alma-marc/authority/{field}
  UNIMARC	意大利语（默认）：https://www.ifla.org/files/assets/uca/unimarc-authorities-format.pdf 法语：http://documentation.abes.fr/sudoc/formats/unma/zones/{field}.htm
  CNMARC	中文（默认）：https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html 英语：https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html
  GND	德语（默认）：https://www.alma-dach.org/alma-marc/authority/{field}/{field} 英语：https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html

• 提示 - 此选项卡包含基于元数据注册表的字段、子字段、指示符和固定字段的内容级别的提示。 您可以选择红色（不可覆盖）或黄色（可覆盖）错误直接链接到提示标识的字段。
• 链接数据 - 欲知详情，见在使用书目记录时使用关联数据。

处理时锁定记录

当您在仓储中打开记录进行编辑时，它将为您选定。 这可以防止其他用户修改相同的记录或覆盖您做出的更改。 另外，锁定的记录不能被导入或由更新作业更新。

其他试图编辑该记录的用户将会看到“锁定”符号：

退出元数据编辑器但没有释放记录或保存并释放记录时，编辑的记录会保留在做面板中。 要控制其他用户无法使用该记录的时长，设置working_copy_lock_timeout（有关更多信息，见working_copy_lock_timeout）。 默认值为一小时。

您在元数据编辑器中编辑的记录会一直出现在左窗格，直到您释放记录（见释放记录和保存并释放记录），或working_copy_lock_timeout设置的时长已过后有其他用户编辑该记录。 完成处理记录时，请确保选择保存并释放记录（保存菜单）释放记录。

使用元数据编辑器创建书目记录

使用元数据编辑器创建馆藏记录

1. 在元数据编辑器中打开（或创建）书目记录。
2. 使用下列方法创建馆藏记录： 使用默认馆藏模板或其他馆藏模板。
   默认馆藏模板方法：选择文件 >新建 >MARC21馆藏。
   
   文件 >新建 >MARC21馆藏
   元数据编辑器以拆分窗格模式打开，MARC21默认馆藏模板在右侧区域打开。
   
   MARC21馆藏模板（分屏模式）
   其他馆藏模板方法（该方法会从2021年1月的部署开始在新元数据编辑器中可用）。 
   1. 选择模板条。
   2. 从MARC 21馆藏模板列表中选择其他馆藏模板并选择新建。
      
      其他馆藏模板选择
      元数据编辑器以拆分窗格模式打开，MARC21其他馆藏模板在右侧区域打开。
3. 输入您的馆藏数据。 有关使用元数据编辑器的更多信息，见元数据编辑器菜单和工具栏选项，特别是有关馆藏记录的工具 >MARC21馆藏菜单下的选项说明。
4. 点击保存图标。 有关保存记录的其他信息，见在元数据编辑器中保存记录。

使用元数据编辑器创建本地规范记录

元数据编辑器菜单和工具栏选项

元数据编辑器–文件菜单

操作	描述
添加字段（F8）	添加用于在编目时设置字段值的新空行。 当添加的字段/行是诸如LDR005或008的控制字段时，第一和第二指示符的空格不出现。 对于某些字段，您需要确保输入初始的0，使第一个和第二个指示符成为完整的三位数字段。 参见下图。
删除字段（Ctrl+F6）	使用该选项移除一个或多个字段（行）。 点击选择要删除的行或使用Ctrl+点击选择多个行然后选择移除字段或Ctrl+F6。 有关更多信息，在元数据编辑器中删除多个字段视频（1:00 分钟）。
添加子字段（F9）	使用定义的分隔符（例如$$或‡）添加新的子字段，以允许活动字段的内联编目。
添加本地扩展	添加本地字段到链接到共享区的书目记录。 所有机构可以在链接到共享区的书目记录中创建和维护本地扩展，记录在共享区中维护。 您可以添加MARC 21 77X/78X，09X，59X，69X和9XX或UNIMARC X9X，XX9和9XX字段。 添加本地扩展时，通过机构图标识别它们。 本地扩展的机构图标 有关更多信息，见使用本地扩展字段和使用元数据编辑器添加本地扩展。
添加替代图形表现 (Alt+F1)	该参数设置为false时，该选项使您能够在不考虑880的情况下编辑配对字段。 例如，如果您选择了245字段，则此选项可让您选择相关脚本进行输入。 在编辑器中打开额外的行用于指定脚本的输入。
替代图形表现 添加 (Alt+F1) 链接字段 (Alt+F2) 取消链接字段 (Alt+F3) 翻转字段 (Alt+F5) 更改脚本 (Alt+F6)	当将alternate_graphic_representation_editing参数设置为true时，替代图形表现选项将替换元数据编辑器编辑菜单中的添加替代图形表现选项。 欲知更多信息，见alternate_graphic_representation_editing。 有关使用880链接字段和使用编辑菜单中的替代图形表现选项的信息，见在书目记录中使用链接的880字段。
添加规则	添加规范化规则。
完善该记录（Ctrl+Alt+E或Ctrl+Alt+W）	运行预先配置的规范化例程。 规范化旨在纠正或更新元数据记录。 例如，对记录的字段排序，删除空字段或剥离包含订单信息的字段。 欲知详情，见完善记录过程和使用规范化规则。 当使用网络区记录时，此功能仅适用于共享字段，而不适用于本地字段。 如果要在本地字段上运行规范化规则，可以使用Bib规范化作业（见 在定义的资源库中运行手动作业），仅考虑当地的领域。
从模板扩展（Ctrl+E）	使用指定的模板扩展记录的数据字段。 记录可以是这些类型：书目、馆藏和规范。 当在元数据编辑器中打开多个面板时，对当前面板应用从模板扩展功能。 有关更多信息，见从模板扩展记录和使用记录模板。
生成著者号（F4）	生成著者号。 著者编号从以下字段生成： 090 本地索书号字段 欲知详情，见为KORMARC书目记录从090本地索书号字段自动生成著者编号。 MARC21书目记录中的905本地索书号字段使用著者号码表（卡特著者号码表） 欲知详情，见自动生成著者编号。
拆分编辑器（F6）	启用并行编辑两个记录（尽管一次只有一方处于活动状态）。 选择右侧窗格，然后从记录列表中点击一条记录。 也可通过拆分编辑器图标进入 。 再次按F6将会移除分屏。
全屏(F7)	打开整个页面的主编辑窗格。 也可通过全屏图标进入 。 再次按F7将返回正常视图。
打开表单编辑器（Ctrl+F）	如下所述，这对MARC 21、KORMARC、UNIMARC和CNMARC可用。 MARC 21固定字段例如LDR和001-009或复杂的字段例如馆藏852字段 KORMARC固定字段例如LDR和001-009或复杂的字段例如馆藏852字段 UNIMARC 1XX 字段： 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140, and 141 在某些情况下，使用UNIMARC时，控制字段是某些子字段特有的，并且表单编辑仅适用于这些子字段。 例如，对于UNIMARC字段123，只有$d，$e和$f是控制字段。 在这些情况下，将光标放在特定子字段中，然后按Ctrl+f打开编辑表单。 见以下UNIMARC 123$d示例。 123 $d的UNIMARC元数据编辑器表单 CNMARC - 1XX编码数据字段的一部分 例如，193字段： 193 $d的CNMARC元数据编辑器表单 当这些字段是元数据编辑器中的活动行时，按Ctrl+f打开编辑表单，然后按Esc键关闭表单。 您可以在元数据编辑器表单编辑器中自定义852字段子位置或资源库（b）和在架位置（c）的下拉列表，以显示位置代码、名称或代码+名称。 欲知详情，见自定义图书馆和位置如何出现。
关闭表单编辑器(Esc)	退出控制字段编辑器并返回到标准编辑器视图。
剪切（Ctrl+X）	剪切所选文本。
复制（Ctrl+C）	复制所选文本。 要同时复制多字段，请按Ctrl并选择要复制的所有字段。
粘贴（Ctrl+V）	粘贴之前剪切或复制的文本 字段粘贴在光标位置。 同时粘贴多字段以其数字排序顺序粘贴字段。
显示定向字符	选择此选项可在编目时显示方向控制字符。 这些字符用于对从左到右和从右到左的语言进行编目时控制文本的方向。 见下文中以从右到左模式输入的希伯来语标题和从左到右模式输入的拉丁语以及⌈和▼方向符号作为文本一部分的示例。 定向控制字符 通过选择此菜单选项，表示文本中方向改变的符号将显示在文本中。 有关方向控制字符的图形表示，见下表。 当选择显示定向字符后跟随隐藏的控制方向的UNICODE字符时，图形化表现可见。 请注意，如果想要复制/粘贴或剪切/粘贴方向化字符，需要复制/剪切隐藏的UNICODE方向化字符和图形化表现以成功复制方向化字符。 定向控制字符 方向 描述 图形表现 键盘快捷键 从左至右标记 从左到右输入文本。 → Ctrl+Alt+G 从右至左标记 从右到左输入文本。 ← Ctrl+Alt+M 从左至右嵌入 在从右到左输入的文本中嵌入从左到右的文本。 ⌈ Ctrl+Alt+D 从右至左嵌入 在从左到右输入的文本内嵌入右边的文本 ⌉ Ctrl+Alt+N 弹出方向格式化 选择此选项回到之前的输入方向。 ▼ Ctrl+Alt+P 当您选择显示方向字符来显示符号时，此选项左侧有一个复选标记。 显示选定的定向字符 再次选择此选项将其关闭。执行此操作时，此选项左侧的复选标记不再显示。 有关希伯来语编目的更多信息，见希伯来语编目的特殊情况。 在没有使用新元数据编辑器时，斜杠按键“/”不会将光标移至永久检索栏。 目前在用户使用新元数据编辑器时，不支持该功能。
插入定向字符	从此菜单项中选择方向选项，以确定编目的字段/子字段输入文本的方向。 也可以使用此菜单列表中显示的键盘快捷键。 有关详细信息见上表。 有一个已知的问题，当您从菜单中选择其中一个选项并选择“显示方向字符”时，方向性符号不会显示，直到您开始输入。 但是，当您使用键盘快捷方式更改方向时，只要输入键盘快捷键，便会显示方向符号。

 

元数据编辑器 – 文件菜单

操作	描述
检索外部资源	在导入它们至仓储之前检索外部书目数据库，查看和选择相关记录。 通常在套录编目工作流程中选择此选项。 欲知更多信息，见检索外部资源。
查看版本	查看和恢复记录的此前版本。 查看和恢复此前版本 请注意，当您的用户角色的恢复记录版本权限禁用时，在您编辑书目、馆藏和规范记录以及选择查看版本（工具 > 查看版本）选项时，恢复选项不显示。 默认情况下，恢复记录版本权限对编目员、编目经理、编目管理员和编目员扩展角色启用。 当恢复记录版本权限禁用时，角色仍可以查看记录的过去版本。 有关更多信息，见权限报告。 如果想要有在您的机构中配置一个或多个这些角色的权限，联系支持团队。 版本计数器在第一次修改记录之后启动。 通过导入创建记录或在元数据编辑器中手动创建记录不计入版本数。 因此，当您点击工具>查看版本获取新记录时，系统出现消息未找到修订。 查看版本 - 新记录 第一次修改记录后，版本计数器启动；单击工具>查看版本使用分屏模式打开元数据编辑器并带有版本选项卡，如下图所示。 查看版本 - 修改记录 在上图中，版本： 1表示该记录已经进行了第一次修改。 随着后续修改版本号增加。 创建者标签之后是： 创建记录上一个实例用户的用户ID 在上图中，记录的上一个实例是由导入过程创建的，显示导入为用户ID。 这不是进行当前修改的用户的用户ID（由版本：1标识）。 相反，此ID是附加到可以还原的记录的上一个实例的ID。 如果对版本：1选择恢复选项 ，则将还原至通过导入创建的记录实例。 在随后的修改中，创建者： 用户ID更改以反映来自上一个实例/修改记录的用户的ID。 如果对版本：2选择恢复选项 如下图所示，恢复在21/10/2016 17:39:35 PM由User, Admin创建的记录实例（查看下一个着重号获取日期描述）。 查看版本 - 后续修改 操作员栏仅对经理和管理员显示。 见配置查看操作员详情的用户权限。 最近修改日期（版本） 查看版本-已修改日期 版本选项卡上显示的日期是修改记录的日期。 也就是说，它是由版本：1和版本：2标识的版本日期，如上图所示。 例如，版本：1日期不是导入用户创建记录的日期。 相反，它是版本：1修改的日期。 由于导入用户创建了原始记录，因此原始记录创建的日期可以在记录内容上方看到，如下图所示。 创建日期-原始记录
查看原始记录的版本	在将本地记录保存到网络区之前查看先前版本。 见合作网络中的网络管理记录。
验证	对书目记录执行验证程序。 验证问题显示在提示选项卡中。在资源的元数据配置中配置验证例程。 欲知详情，见编辑验证例程。 键盘快捷键：Ctrl + U
在网络区验证	根据网络区的验证规则验证本地书目记录。 见复制和/或链接本地和网络区书目记录。
浏览书架列表（Alt+C）	如果光标位于索书号字段中，则显示以下附加选项以便您进行索书号浏览： 索书号级别 – 从下拉列表中选择馆藏、其他索书号、临时索书号或全部。 索书号类型 - 从下拉列表中选择索书号类型，如国会图书馆分类法或杜威十进制分类法。 选项列表取决于为您的系统配置。 图书馆 – 从下拉列表中选择图书馆，将浏览结果限制为特定图书馆。 位置 – 从下拉列表中选择位置，将浏览结果限制特定位置。 位置选项仅在选择了图书馆后可用。 索书号 - 输入索书号值，执行馆藏记录的852 $$h字段的浏览。 也可以通过选择资源 > 编目 > 浏览书架列表使用该功能。 点击索书号的描述栏中的链接时，书目记录在元数据编辑器中打开进行编辑。 点击索书号层级栏中的馆藏链接时，馆藏记录在元数据编辑器中打开进行编辑。 浏览书架列表索书号结果列表 无法配置此浏览的工作方式。
浏览书目主题	浏览书目主题。 此功能也可从资源>编目>浏览书目标题进入。 欲知详情，见浏览书目题名。
查看备注	显示工作复本备注。
查看资源库	显示分配了书目记录的资源库，并使您能够将记录分配并取消分配给资源库。 欲知详情，见查看和分配资源库。
释放用户全部记录	释放分配给特定用户的所有书目和馆藏记录。 释放的记录会变成未分配并可由其他编目员处理。 正在编辑的记录会被锁定以供正在执行编辑的用户使用。 有关锁定的记录的详情，见处理时锁定记录。
CNMARC书目
导出新记录	根据相关的书目记录和默认模板创建新书目记录。 此外，它还包括773或775字段的相关支持。 有关更多信息，见导出新书目记录 - MARC21。
合并记录与合并馆藏	合并两个书目记录，并将这两个书目记录的馆藏合并在一个书目记录下。 您可以选择删除、屏蔽或保留没有馆藏的书目记录作为合并进程的结果。 欲知更多信息，见合并书目记录。
添加馆藏（Ctrl+Alt+H）	添加与当前书目记录相关联的馆藏记录。
添加本地资源库列表（Alt+O）	添加资源库列表。 打开新资源库列表页面，选定使用现有的题名并填写选择题名字段。 欲知详情，见管理本地资源库列表。
添加表现 （Alt+R）	添加表现。 打开表现详情页面使您可以添加表现到书目记录（仅MARC记录）。 欲知详情，见添加表现。
管理位置信息(Alt+Shift+L)	仅当定义了SBN的中央目录集成配置文件时启用该选项。 有关详情，见在发送位置信息和在Alma中更新UNIMARC 899字段。
与中央目录统一记录版本	仅当定义了SBN的中央目录集成配置文件时启用该选项。 有关详情，见与SBN统一记录版本。
创建采购订单行&退出（Ctrl+Alt+O）	根据活动记录中的书目信息创建订单行。 （这需要馆藏操作员角色权限）
查重（Ctrl+M）	标记本地记录时，检查本地目录中的当前记录是否重复。 编辑链接到共享区的记录时，检查在共享区中是否存在与当前记录匹配的记录。 要定义要使用的正确查重配置文件，您必须为serial_match_profile和non_serial_match_profile配置适当的文件密钥（见配置其他设置（资源管理））。
查看馆藏（Ctrl+I）	检查与书目记录相关联的以下馆藏，并以分割编辑器模式显示结果： 馆藏 资源库列表 数字化表示 以下操作可用： 添加表现 - 向题名添加表现。 欲知详情，见添加表现。 编辑 - 在数字表现资源编辑器中编辑表现。 有关更多信息，见 编辑表现元数据和内容。 查看 - 在数字表现资源编辑器中查看表现 传递 - 在Alma查看器中显示表现的文件。 有关更多信息，见Alma查看器。 电子数据库 由于书目记录可以与纸本、数字或电子资源相关联，因此可能全部列出。
在检索中查看 （Ctrl+Alt+V）	在仓储检索页面显示结果列表格式的记录。 有关更多信息，见检索当前记录的元数据编辑器热键(Ctrl+Alt+V)视频（0:57 分钟）。
查看订单	在选择采购订单行页面（有订单时）显示采购订单行列表格式的记录。
相关记录	检查是否有与当前记录相关的记录，对其运行记录关系作业。 有关创建和查看相关记录的详细信息，见配置纸本馆藏的相关记录。
MARC规范 请注意，MARC规范选项对任意规范记录例如MARC 21,UNIMARC和GND可用。
更改规范控制定位	在草稿模式下处理规范记录时，您可以将记录的位置更改为共享区、网络区或机构区。 当点击更改规范控制定位时，新建规范记录定位对话框中提供的选项取决于为本地管理或共享区管理的规范记录的元数据配置（在元数据编辑器中控制全局规范的显示和访问）。 保存规范记录之后，更改规范控制定位选项被禁用。 您无法再更改记录的定位。
查重（Ctrl+M）	在元数据编辑器中编辑规范记录时，显示含有重复规范主题内容的记录。 匹配规范主题记录 找到匹配时，您可以选择查看和编辑记录。
查看“另见”	在规范记录中选中5XX field时，显示两个记录，正在编辑的规范记录和关联的规范记录。 对于使用文本匹配的词汇，可能有多个匹配的规范记录；这种情况下，列出所有规范记录。
MARC21馆藏
添加另一个馆藏（Ctrl+Alt+H）	将另一个馆藏记录添加到书目记录。
添加单册（Alt+I）	将单册记录添加到馆藏记录。 选择此选项打开纸本单册编辑器页面。 欲知详情，见更新单册级别信息。
查看书目记录（Ctrl+Alt+B）	显示书目记录。
从书目更新(Alt+U)	根据以下规则，将书目记录中的字段添加到馆藏记录中的852字段： 对于指示符0，用书目记录的090a和b子字段的内容分别替换h和i子字段。 如果书目记录中没有090字段，则使用050a和b子字段。 对于指示符1，用书目记录的082a和b子字段的内容分别替换h和i子字段。 对于指示符2，用书目记录的060a和b子字段的内容分别代替h和i子字段。 对于指示符3，用书目记录的086a和b子字段的内容分别添加h和i子字段。 如果h和i子字段已经填充，则它们的值保持原样并且不被替换。 对于指示符8，将书目记录084a子字段的内容串接后添加h子字段。 （如果h子字段已经填充，则其值保持原样。） 并将084b子字段的值串接后替换i子字段。 上述规则都是出厂设置，它们在索书号映射页面定义。 欲知详情，见将索书号映射到馆藏。 使用从书目更新选项时（工具 > MARC21馆藏 > 从书目更新），在导入索书号规范化之后馆藏记录子字段重新排序。 子字段按以下顺序重新排序： 6、8、3，然后按字母数字顺序排序字母子字段（a、A、1）。 852子字段852按以下顺序重新排序： 6、8、3，然后按字母数字顺序排序字母子字段（a、A、1），除了t直接在b后面，k直接在h后面，然后是2。
重新链接到不同的书目记录	将馆藏记录重新链接到不同的书目记录。 欲知详情，见馆藏与纸本记录间的移动（重新链接）。
生成登录号	在852字段中生成馆藏记录的登录号。 欲知详情，见配置登录号。
下一个预测单册的信息	见预测模式。
打开预测单册	见预测模式。
查看馆藏	见预测模式。
都柏林核心 / DCAP / ETD / MODS
查重	查找重复的书目记录。
查看馆藏	检查与书目记录相关联的以下馆藏，并以分割编辑器模式显示结果： 馆藏 资源库列表 数字化表示 电子数据库 由于书目记录可以与纸本、数字或电子资源相关联，因此可能全部列出。
在检索中查看 （Ctrl+Alt+V）	在仓储检索页面显示结果列表格式的记录。
添加表现 （Alt+R）	打开表现详情页面，添加表现到记录。 欲知详情，见添加表现。
XML视图 (Ctrl+Atl+X)	通过XML文件查看记录。
查看订单	在选择采购订单行页面（有订单时）显示采购订单行列表格式的记录。
结果集管理标签
从发现系统中屏蔽	标记该记录以排除/将其发布到终端用户发现系统（Primo、Google Scholar、Primo Central、Z39.50或澳大利亚图书馆，仅馆藏） 如果记录被屏蔽，则屏蔽图标出现在元数据编辑器左窗格中的记录旁边和仓储检索结果中。 可以屏蔽资源库记录；但是资源库中的记录依然可以被发现。
从外部检索中屏蔽	将记录从外部系统的检索结果中除外。
导出至WorldCat	标记在OCLC同步中包含/排除的记录。 选择以下选项指示如何处理记录： 不发布，仅发布馆藏，发布书目记录。 发布书目记录选项是以下工作流程中的默认设置： 在元数据编辑器中创建新书目记录 通过检索外部资源套录编目（资源>编目>检索外部资源）。 从共享区订购书目记录 从共享区复制/链接书目记录 对于OCLC链接，该值根据OCLC链接集成配置文件确定。 欲知详情，见从OCLC链接导入记录。 记录导出至OCLC，然后通过更改此导出参数进行屏蔽的记录将被发布为已删除。
强制导出至WorldCat	将与书目记录关联的馆藏记录包含在下一次对OCLC的导出中。
导出至澳大利亚图书馆	标记在澳大利亚图书馆同步中包含/排除的记录。 选择复选标记以指示如何处理记录。
强制导出至澳大利亚图书馆	将与书目记录关联的馆藏记录包含在下一次对澳大利亚图书馆的导出中。
简明级别	显示简明记录的级别。 欲知详情，见查看书目记录的简明记录级别结果集。

元数据编辑器 – 工具栏

操作	描述
添加馆藏	添加与当前书目记录相关联的馆藏记录。
保存记录	保存对仓储记录的更改，但不释放记录。使用释放记录选项释放记录。
创建订单行并退出	创建订单行。 打开订单行所有者和类型页面（手动创建订单行的第一步），退出元数据编辑器页面，并根据活动记录中的书目信息创建订单行。 欲知详情，见手动创建订单行。 （这需要馆藏操作员角色权限）
添加单册	添加纸本单册。 移动到纸本单册编辑器以为此馆藏记录添加单册。 该图标对馆藏记录有效。
查看馆藏	打开与书目记录相关的馆藏记录列表，包括到单册记录的链接。 根据馆藏内容，列表可能包括馆藏（纸本资源）、表现（数字资源）和/或资源库列表（电子资源）。 由于书目记录可以与纸本、数字或电子资源相关联，因此可能全部列出。
删除书目记录	从仓储中删除书目记录。 该选项仅对含有编目员扩展角色的用户可用，且仅在没有订单行或馆藏与书目记录关联时可用。 有关批量删除书目记录的信息，见删除书目记录结果集。
查看书目记录	处理MARC21馆藏时，在拆分编辑器模式下打开以显示相关的书目记录。
添加资源库列表	添加资源库列表。 打开新资源库列表页面，选定使用现有的题名并填写选择题名字段。 欲知详情，见管理本地资源库列表。
添加表现	添加表现。 打开表现详情页面使您可以添加表现到书目记录（仅MARC记录）。 欲知详情，见添加表现。
拆分编辑器	打开并行编辑两个记录（尽管一次只有一方处于活动状态）。 选择右侧窗格，然后从记录列表中点击一条记录。
全屏	打开整个页面的主编辑窗格。
退出	退出编辑器，并丢弃未保存的更改（除非您选择在退出时保存草稿）。 退出编辑器不会释放任何记录，在使用释放记录选项释放之前，它们将保持分配给您的状态。
新元数据编辑器	选择该按钮切换到新元数据编辑器。 选择该选项时，会提示确认想要使用新元数据编辑器。 切换到元数据编辑器确认

在元数据编辑器中保存记录

在元数据编辑器中输入变音符和特殊字符

1. 从Windows开始菜单中，选择所有程序>附件>系统工具>字符映射表。
2. 从字体下拉列表中选择字体。
3. 点击要插入元数据编辑器的特殊字符。
4. 选择选择，然后点击复制。
5. 在元数据编辑器中粘贴字符。

在MARC21中使用过滤标记/指示符

• 支持使用尖括号 << >>来指示过滤标记的编目约定。
  例如，当使用希伯来语内容编录MARC 21记录时使用尖括号。
• 240和245字段的第二个指示符用于指定排序功能。

在UNIMARC中使用过滤标记

在KORMARC中使用过滤标记/指示符

• 记录：245 01 $$a (The)Journal of product innovation management.
• 排序：Journal of product innovation management.
• 显示：The Journal of product innovation management.

• 关键词检索包含 the 或 journal
• 检索短语包含the journal of product 或journal of product
• 搜索开始包含 the journal of product 或 journal of product

从模板扩展记录

1. 不管模板的指标符如何，系统根据其标签对所有模板的数据字段进行分组，保持发生顺序。
2. 对于每个模板组，系统执行以下操作：
   1. 无论指示符如何，系统将对与模板组标签相匹配的所有记录的数据字段进行分组，并保持发生顺序。
   2. 对模板组中的第一个数据字段和记录组中的第一个数据字段进行如下比较（后面是每组中的下一个数据字段等）。
      • 如果模板数据字段包含不在相应记录数据字段中的子字段，则将子字段添加到相应记录的数据字段。
      • 如果记录组中没有相应的数据字段，则将模板中的整个数据字段添加到记录中。

获取更多信息，见使用记录模板。

1. 在元数据编辑器中打开要扩展的记录。
2. 点击编辑>从模板扩展显示从模板扩展对话框。
   
   从模板扩展选项
   此示例使用以下模板：
   
   扩展模板示例
3. 在从模板扩展对话框中，从选择模板下拉列表中选择一个模板，然后点击确定扩展记录。
   
   从模板扩展对话框
   下图显示了扩展的记录，其中包括新的008和260字段，并扩展了245和260字段：
   
   
   扩展前和扩展后的记录示例

导出新书目记录 - MARC 21

• 主要单册（773） - 指向另一个书目记录所描述的期刊中的具体文章的分析记录。
• 其他版本（775） - 描述同一书目记录的其他版本的记录。

• t - 原来的245.a（标题）。
• w - 包含每个035字段的035.a子字段或原始MMS ID的可重复子字段。
• x - 不可重复的ISSN（如果存在于022.a）。 该工具仅使用第一次出现的值。
• z - 可重复的ISBN（如果存在于020.a / 020.e）。
• g – 相关部分。 这是一个必需的子字段，但必须手动输入。 该工具包括字段中的占位符。
• p - 简称。 这是一个必需的子字段，但必须手动输入。 该工具包括字段中的占位符。
• q - 第一页的计数级别。 这是一个必需的子字段，但必须手动输入。 该工具包括字段中的占位符。

• 050，080和260 - 仅包括原始相关记录中第一次出现的值，还包括默认模板中多次出现的值。
• 300.c - 包含来自原始相关记录中所有出现的300字段的c子字段。 请注意，该工具仅从原始相关记录复制c子字段。

1. 打开元数据编辑器（资源 >编目> 打开元数据编辑器）。
2. 指定默认模板并打开要链接的相关记录。
3. 选择 工具 > MARC 21书目 > 导出新记录。
   
   选择导出新记录
4. 从选择记录类型下拉列表中选择主要单册（773）或其他版本（775），并点击确定。 打开导出记录。
   
   选择773或775字段
   例如，下图显示了用于填充新导出记录的字段：
   
   原始相关记录
   下图显示了新导出记录的结果。 未突出显示的字段取自默认模板：
   
   导出记录显示775字段和其他导出字段
   如果在773或775标签的$w子字段中的记录号之前的括号中包含MARC代码，则Alma不会创建相关的记录链接。 这个例子在上图中的775标签中： ... $$w (OCoLC)1819120601 ... 因此，建议不要在773和775标签的$w子字段中使用含括号的MARC代码。
5. 输入其他字段信息并更新773或775字段中为空的g、p和q子段。
6. 将更改保存到新记录。

导出新书目记录 - UNIMARC

• 410 0$1001CFI0053075$12001 $aSaggi$v200
• 410 0$1001RCA0545544$12001 $aScienza politica. Saggi
• 410 0$1001UBO3505978$12001 $aStoria e teoria politica

1. 打开元数据编辑器（资源 >编目> 打开元数据编辑器）。
2. 指定默认模板并打开要链接的相关UNIMARC书目记录。
3. 选择 工具 > MARC书目 > 导出新记录。
   
   导出新记录选项
   出现导出新记录对话框。
   
   UNIMARC导出新记录对话框

元数据编辑器非编辑模式记录视图

• 工具 > 查看版本 > 选择视图（记录）
• 工具 > MARC书目 > 查找匹配 > 选择视图（记录）
• 工具 > MARC书目 > 相关记录 > 选择视图（记录）
• 工具 > 检索外部资源 > 选择检索 > 选择视图（记录）
• 工具 > 浏览书目主题 > 选择浏览 > 选择视图（书目记录主题） > 选择视图（书目记录选项卡）

• 工具 > MARC21馆藏 > 重新链接到不同的书目记录 > 选择检索 > 选择视图

查看和分配资源库

1. 在元数据编辑器中编辑记录（MARC，都柏林核心，DCAP，ETD，或MODS），并选择工具>查看资源库。 出现资源库选项卡。
   
   资源库选项卡
2. 选择分配到资源库并选择要分配数字记录的资源库。 资源库显示在资源库面板中。