全新题名检索体验简介
用户首选项和配置保持分离。这确保参与不同工作流程中不同检索的用户可以自定义每个检索的主要操作、部分显示等,而不会影响其他检索。
所有题名检索均遵循以下一致的原则:
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相同的书目元数据字段可在记录和表格视图中显示。
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无论使用何种检索类型,都可以对记录执行相同的操作(与特定检索类型相关的操作会突出显示)。
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记录的所有馆藏信息都会出现。
然而,两次检索之间的关键区别仍然存在:
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检索结果:虽然用户可以查看某个题名的所有馆藏类型,但纸本检索仅返回具有纸本馆藏的题名,电子检索仅返回具有电子馆藏的题名,数字检索仅返回具有数字表现的题名。
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可用的检索索引:纸本、电子和数字题名检索将继续根据其光仓类型特定的数据提供检索选项。
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独特的功能:依赖于特定馆藏信息(例如,纸本题名检索中的“图书馆范围”或数字题名检索中的“使用类型”分面)的功能将保持为其各自检索所独有。
简化的工作流程和功能
新的检索结果视图
Alma的新用户体验旨在让用户了解上下文,尽量减少离开屏幕来检查信息或执行任务的需求,以及改善导航和提高效率。因此,它为用户提供多种可能的视图选项,可让每个人在履行任务时选择最舒适的视图。许多资源和操作通过详情侧窗格直接集成到检索页面中,用户可以轻松地在检索结果的不同视图之间切换:
- 列表视图:提供简要视图,并带有可展开的馆藏“抽屉”,以便在滚动时轻松扫描。
- 拆分视图:并排显示检索结果和详情侧窗格。
- 完整页面视图:仅显示侧窗格,提供更多空间来显示详情。
- 表格视图:以方便的表格形式显示有限的信息以轻松比较。
显示配置
在新的题名检索中,可以按用户和机构级别配置检索结果的显示。有关用户级别自定义的更多信息,请见自定义Alma中的显示。
管理员可以建立机构默认值,无需单个用户使用与整个机构相关的数据来配置他们的显示。反过来,用户可以根据自己的特定需求灵活地调整这些首选项,从而提高效率和可用性。
可用的配置包括:
- 部分:重新排序或隐藏右窗格中的部分,以优先显示最相关的信息。
- 操作:重新排序或隐藏操作,以便通过单次点击快速访问主要操作,并轻松访问其他常用操作。
- 记录:自定义结果列表中显示的字段及其位置,确保轻松访问任务所需的基本信息。 第一列中的字段始终显示,如果列表视图较窄,则第二列中的字段将被隐藏
- 分面:重新排序或隐藏分面以确保可以轻松访问与您工作相关的工具。
- 表格:自定义哪些可用的元数据字段在表格视图中显示为表格列,以更加高效地使用表格。
详情窗格部分
详情窗格分为几个部分以增强导航和可用性,在相关时显示并可由用户折叠。
摘要部分
包括记录的题名、创建者、出版项和MMS ID信息,以及指向相关记录、课程和使用许可的链接(如果适用)。
如果该记录是链接社区记录或联盟成员中的网络记录,则此处还提供该记录的社区/网络视图的链接。
增强导航和关联开放数据部分
新检索体验中的关联开放数据和导航功能旨在帮助图书馆员轻松访问外部资源或自己目录中的相关信息 - 例如链接的规范记录、责任者信息、同一主题上的其他题名等。
对于联盟
在网络中工作时,导航和关联开放数据是根据记录的位置得出的,从而:
- 对于网络记录,链接的规范记录上的信息来自网络,并且在网络目录中检索链接到同一责任者或主题的记录。
- 对于成员维护的本地记录,链接的规范记录的信息来自本地目录,并且在机构目录中检索链接到同一责任者或主题的记录。
“责任者”部分
新的题名检索体验使用创建者和责任者的书目标题向图书馆员清晰地显示信息,包括:
- 包含来自外部资源的链接数据(如果有)的信息卡。
- 指向责任者页面的链接,其中包含来自外部资源和本地目录(如果有)的详细信息。
- 有关链接的规范记录的信息(如果存在)。
- 轻松导航以检索目录,从而查找与同一责任者相关的更多资源:
- 如果书目标题链接到规范记录,则检索将找到其标题链接到相同规范记录的书目记录。
- 如果书目标题未链接到规范记录,则检索将找到具有相同类型和词汇的标题且包含相同文本的书目记录。
关联数据信息卡 关联数据信息卡提供有关人员的更多信息。它组合来自美国国会图书馆名称规范和Wikidata的数据。如果有信息卡(由链接的规范记录确定),责任者的名称将包含额外的椭圆和卡图标().用户可以点击该名称来查看弹出窗口,其中包含从LC Name Authority和Wikidata获取的信息。否则,将显示纯文本。 信息卡 - 弹出窗口 仅当记录链接到Alma具有相关信息要显示的规范时,才会显示信息卡和“责任者”页面。 目前,关联数据信息卡仅显示与LCNAMES规范词汇链接的标题。 关联数据信息卡可以出现在两个位置:
关联数据信息卡的链接与“摘要”部分和“责任者”部分中的链接工作方式相同。 选择卡图标时,会出现一个弹出窗口,显示来自Wikidata和LCNAMES的标题相关信息。 用户将在关联数据信息卡中看到指向Wikidata的链接。选择Wikidata链接后,浏览器中将打开一个新选项卡,其中包含相关的Wikidata条目。 显示的关联数据信息卡 在新浏览器选项卡中显示的Wikidata页面 生成新检索链接可以从以下位置访问:
信息卡 - “责任者”部分 - 生成新检索 查看责任者页面 当可用时,“责任者”页面会显示来自外部资源和本地目录的详细信息。该页面出现在滑动面板中。 责任者页面链接可以从责任者部分访问。 访问“责任者”页面 在“责任者”页面,用户可以:
“责任者”页面 |
“主题”部分
右窗格包含一个新的主题部分,其中清晰显示主题书目标题,包括:
- 有关完整或部分关联规范记录(如果存在)的信息。
- 轻松导航以检索目录,获取与同一主题相关的更多资源:
- 如果书目标题链接到规范记录,则检索会找到其标题链接到同一规范记录的书目记录。
- 如果书目标题未链接到规范记录,则搜检索找到具有相同类型和词汇的标题且包含相同文本的书目记录。
让您更轻松地找到所需内容
在新的用户体验(UX)中,您可以执行更有针对性的检索,以准确、快速地找到所需的记录。
分面
分面面板得到增强,可帮助您过滤检索结果,以便仅查看符合所选条件的结果。新的分面允许您:
- 保存分面 - 通常以特定方式过滤检索结果的用户现在可以保存此方式,因此它将自动应用于未来相同类型的检索。
- 选择多个值
- 排除某个值
- 在分面中检索 - 用户可以轻松快速地找到他们想要确定分面的值
有关详情,见分面。
与以前的检索用户体验有显著区别
导出
在新用户界面中,将所有或特定字段导出到Excel的功能已更新。经典UX中可供导出的所有数据仍包含在新UX导出中,但列名称、列顺序、格式和其他方面可能会更改。
使用带这些导出文件的脚本或流程的图书馆需要检查新的文件格式并进行必要的调整以确保兼容性。
缩略图
如果您所在的地区支持缩略图显示,建议在转换到新的统一题名检索体验时,在配置菜单 > 检索配置 > 仓储检索中配置缩略图行为以“针对所有对象显示”。在新的用户体验(UX)中,每个用户都可以选择在自己的视图中禁用缩略图,这意味着在机构范围内启用缩略图可以让用户单独选择是否查看它们。有关更多信息,见自定义缩略图显示。