长期数字外借

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要配置长期数字外借，您必须具有以下角色之一：

通用系统管理员
数字馆藏操作员

长期数字外借

长期数字外借是图书馆可以向读者借出纸本资料的数字副本（表现）的过程，外借期限为一天或更长时间。系统模仿借出纸本单册的体验，即允许您限制同时借出的数字副本数量并配置外借时间期限。与纸本单册一样，如果数字副本可供外借，则请求者将进入候补列表。Alma会跟踪请求数字表现的读者，并在数字表现可供外借时通知候补列表中的下一位读者。

配置长期数字外借

要启用数字表现的长期数字外借访问权限，请配置长期数字外借的访问权限并将其分配给相关的数字表现。该过程假设相关的纸本单册已经从流通中取出，经过数字化，并且作为数字表现添加到题名中。

配置长期数字外借的访问权限

配置长期数字外借的数字表现的第一步是配置长期数字外借访问权限：

要配置长期数字外借的访问权限：

打开“访问权限政策”页面（配置 > 读者服务 > 版权管理 > 访问权限），选择添加访问权限，填写相应字段，然后选择长期数字外借复选框。

访问权限政策
在数字外借用户达到上限备注字段中，输入您希望在读者请求已达到最大并发用户数的资源时显示的备注文本。

选择添加规则。“长期数字外借参数”部分可用：

长期数字外借参数

下表描述这些参数：

字段	描述
请求优先级	提供给候补列表中读者的优先级。相比具有较低优先级的读者，具有较高优先级的读者可优先获取表现。如果两个读者具有相同的优先级，则先进入候补列表的读者优先
会话期限	读者必须查看数字表现的时间量
会话期限单位	用于计算会话期限的时间单位
宽限期	读者在收到数字表现可用的通知后必须访问该数字表现的时间量。如果读者在给定时间内没有访问该表现，则此表现将提供给候补列表中的下一位读者，并且此读者会收到该表现不再可用的通知。宽限期不包括图书馆关闭的日期。要将这些天数纳入宽限期，请更改include_library_ending_days_in_digital_lending_grace_period参数（配置 > 读者服务 > 常规 > 其他设置）为true。
宽限期单位	用于计算宽限期的时间单位
在会话期限内包括宽限期	宽限期是否应包含在会话期限中，以便宽限期开始时会话期限也开始。如果选择此选项，宽限期不能大于会话期限，否则会出现错误消息。
可续借	用户是否可以续订此外借。
最长续借期限	用户可以延长会话期限的总时间量。例如，如果将此值设置为10，单位为天，而会话期限为3天，则用户最多可以再续订其会话10天，前3次续订为3天，第4次续订为1天。
最长续订期限单位	用于计算最长续订期限的时间单位。目前仅支持天数单位。
开启续订期限	归还到期日之前允许续订的时间量。
开启续订期限单位	用于计算开放续订期限的时间单位。目前仅支持天数单位。
限制重新外借	用户在完成某个资源的外借之后，对同一资源再次提出外借请求是否有限制。
重新外借限制期限	用户在完成对某一资源的外借后不能对该资源再次提出外借请求的时间量。
重新外借限制期限单位	用于计算重新外借限制期限的时间单位。目前仅支持天数单位。

选择保存。

可以为不同的用户组创建单独的规则。例如，通过这种方式，教师可以有更多的时间来访问数字表现并被分配更高的优先级。

“并发用户”参数不适用于长期数字外借的访问权限规则。此参数仅与短期数字外借相关。此外，“已注册”参数不会出现，因为长期数字外借仅适用于注册用户。

有关配置访问权限的更多信息，请见配置数字对象的访问权限政策。

分配数字表现的访问权限

针对长期数字外借配置数字表现的第二步是分配数字表现的访问权限。

要将长期数字外借访问权限分配给数字表现：

从数字题名的数字表现资源编辑器的“权限”区域中，选择在上一步中创建的长期数字外借访问权限。“访问权限”字段旁边会出现一个图标，指示该访问权限适用于长期数字外借。

权限
在“并发用户数”字段中，输入可以同时访问数字表现的读者数量。这通常是数字版本替换的纸本复本的数量。输入0可阻止对资源的任何访问。
选择保存。

您的数字表现现已准备好用于长期数字外借。

长期数字外借请求

在您为数字表现分配长期数字外借访问权限后，就可以对其提出请求。可以通过以下方式完成此请求：

1.工作人员代表读者提出请求。
2.读者直接从Primo VE提出请求。
3.工作人员从Alma访问资源。

长期数字外借请求工作流程

下图描述了长期数字外借请求的工作流程：

下面描述了在提出长期数字外借表现请求后开始的工作流程（如上表所示）：

#	工作流程条件	请求状态	工作流程步骤	结果
1	资源不可用（已达到并发用户数限制）。	准备就绪	在候补列表中	向请求者发送通知（通过电子邮件或短信），告知该请求已添加到候补列表中，并提供候补列表中的位置和其他相关信息。
2	资源变得可用。	有效	在宽限期内	队列中的位置设置为0。请求者会收到一条通知，表明在定义的宽限期内可以访问资源，并且还会收到指向Primo VE中记录的链接。
3	请求者在宽限期到期之前通过Primo VE记录显示上的数字服务链接访问资源。	有效	正在查看	会话时钟开始倒计时。
4	请求者结束查看资源或会话期限结束。	已完成	已完成	候补列表中的下一个请求（取决于其优先级和请求日期）将收到资源可用的通知，并且工作流程将移至步骤#2。
5	如果宽限期在请求者访问资源之前到期。	已完成	已完成	系统将向请求者发送一条通知，表明访问资源的机会已结束。候补列表中的下一个请求将收到资源可用的通知，并且工作流程将移至步骤#2。
6	如果请求的资源尚未访问（工作流步骤不是“正在查看”），工作人员可以取消该请求。	已拒绝	已完成	将向请求者发送请求已取消的通知。如果请求的状态为有效，则候补列表中的下一个请求将收到资源可用的通知，并且工作流程将移至步骤#2。如果请求的状态不是有效，则队列中较晚到达的请求将在队列中向上移动。

下表描述了不同的请求状态：

请求状态	描述
准备就绪	该请求正在候补列表中等待履行。
有效	目前该请求正在履行。
已完成	请求已履行。
已拒绝	请求被取消。

下表描述了不同的工作流步骤：

工作流程步骤	描述
在候补列表中	该请求已在候补列表中。
在宽限期内	该请求处于等待请求者访问资源的宽限期内。
正在查看	请求者当前正在查看资源。
已完成	该请求不再有效（已取消或已完成查看）。