使用数字资源 - 概述
本节介绍了使用数字资源涉及的概念和所有内容,并提供了在线帮助中详细讨论每个元素的链接。
见Alma数字化培训视频,其中介绍了在Alma中管理数字资源的流程。
术语和数据模型
角色
以下角色可以执行各种数字资源相关活动:
- 数字馆藏操作员 - 添加和编辑数字表现所需
- 电子馆藏操作员扩展 - 删除操作所需
- 资源库馆藏操作员 - 添加新数字表现时所需
以下角色可用于缴存:
- 缴存管理员
- 缴存操作员
- 缴存操作员扩展
- 通用系统管理员
数据模型
Alma中用三层结构组织数字资源:
- 书目记录 - 顶层包含书目记录,其中包含资源的元数据。(纸本和电子资源也是如此。)
- 表现 - 中间层是表现级别。此级别可视为数字文件的容器。多个表现可以附加到书目记录。一个表现可以是主要副本,另一个衍生表现可以是不同的格式,分辨率和大小。
- 文件 - 第三级是文件级别 - 即资源的数字文件。每个表现中可以有几个文件。
数字资源层次
Alma有两种模式维护数字资源:
- 远程 - Alma允许您将数字文件远程存储在数字管理系统中,同时在Alma中维护书目记录。
- 非远程 - 在Alma中维护所有的数字资源信息,如书目记录、表现和文件。
缩略图
数字文件的缩略图可以显示在检索结果中。当创建数字馆藏时,Alma将自动尝试为常见的图像、文档、演示文稿和视频文件格式生成缩略图。您也可以在上传期间提供自己的缩略图。有关详情,见查看器服务。
有关更多信息,见Alma中的数字资源。
创建数字资源
如果为题名生成新的数字表现,您必须将表现添加到Alma题名中以便读者查看。数字表现可以在Alma中或远程数字仓储中。
元数据导入
工作人员可以创建自动化工作流程,将数字内容批量上传到Alma。此工作流程包括以下步骤:
- 配置数字导入配置文件决定如何批量上传至Alma时如何处理数字资源。有关详细信息,见管理导入配置文件。
- 准备在导入文件时导入配置文件使用的书目记录的元数据文件。有关详细信息,见准备XML元数据文件或准备CSV元数据文件。
- 使用数字上传器将含有元数据的文档上传到Alma。有关更多信息,见上传文件至Alma。
传播数字资源
发现
使用Primo,Summon或其他发现工具可以发现数字题名。出现的结果根据表现传递服务的显示逻辑规则确定。有关详细信息,见配置表现传送服务的显示逻辑规则。
对于Primo VE,见配置Primo VE的发现界面显示逻辑。
发布
元数据由Alma发布,以便可以被发现。有关向Primo发布数字记录、数字输出以及发布数字数据的格式的信息,见发布到Primo。有关将数字记录发布到Summon的信息,见Alma-Summon集成。
无需运行发布作业为Primo VE导出书目记录。
导出
您可以导出数字书目记录,其中包含有关文件及其存储位置的详细信息。要导出数字书目记录,定义适当的参数并运行导出数字题名作业。有关运行此作业的信息,见导出数字题名。