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    最近实体列表

    可译的
    所有用户角色都可以打开最近实体列表。

    最近实体,作为我的活动中心的一部分,是列出您最近七天内添加,更新和删除的全部实体的系统层级界面。 您可以下滑列表并选择实体恢复使用,或者可以在只读模式中查看实体。 最近实体 列表帮助在不记得实体名称的情况下查找最近访问的记录。 也允许您简单地查看近期对记录的修改。 任何时候您都可以打开和关闭最近实体列表,然后在不影响内容的情况下恢复使用。 

    显示在列表中的最近实体包括最近七天内您使用过的书目记录,馆藏,纸本单册,电子资源库列表,服务和资源库,仓储结果集,和规范。 列表中的实体顺序从根据时间和日期从最近开始往后。 

    recent_entries_pane_highlighted.png

    最近实体列表

    您可以在最近实体列表中进行以下操作:

    • 在只读模式下打开实体。 要这样做,在列表中选择题名。

    对于结果集,会显示结果集的成员列表。

    • 编辑实体。 要这样做,选择实体的编辑图标 edit_icon.png

    • 在列表中检索实体。 要这样做,点击检索图标search items from recent entities.png。 当前您可以通过实体题名和ID检索。  

    • 按照特定仓储实体类型,例如纸本单册,缩小列表范围。 通过列表顶部的全部实体过滤器完成。 

    • 根据日期简化列表。 要这样做,点击天分隔器(例如,'Today') 展开天。 

    • 从列表中取消特定类型。 要这样做,选择实体的移除图标remove item from recent entities.png。 要清除整个列表,选择顶部的清除全部

    取消的实体无法存储在最近实体列表中。

    • 要关闭最近实体列表,再次选择最近实体图标recent_entries_icon.png

    最近实体列表中的状态

    最近实体列表根据您最近对实体执行的操作列出实体的状态。 这可能不会反映实体的实际状态,例如,实体由您添加之后由其他用户编辑或删除。

    存在以下状态:

    • 添加/编辑:您对该实体的最近操作为创建或编辑。
      my recent physical item.png
      状态为“编辑”的实体
    • 被您删除的实体:您删除了该实体。 实体显示为已删除。 无法打开该实体,因为记录已从Alma移除。
      my recent deleted physical item.png
      删除的实体
    • 被其他用户删除的实体: 删除的内容没有视觉指示。 可看到添加/编辑状态。 点击实体时,Alma会显示实体不存在的提醒。 

    实体何时会显示在最近实体列表中?

    回顾:
    • 当实体被创建或手动更新并保存后会显示。
    • 通过批量进程(例如作业)在Alma中创建或更新的实体不会显示。
    • 通过批量操作(例如元数据编辑器中的“释放全部”)在Alma中更新的实体不会显示。
    • 由于其他操作的连带效应(例如,更新馆藏记录相关的单册不会显示在实体列表中)创建或更新的实体不会显示。

    下表为显示在最近实体列表中的不同类型实体,以及相应的状态:

    实体类型: 包含在最近实体列表中的情况: 不包含在最近实体列表中的情况:
    书目记录
    馆藏记录
    规范记录
    • 记录在元数据编辑器中保存并释放。
    • 记录从元数据编辑器中手动删除。
    • 馆藏记录:记录从馆藏列表中删除。
    • 记录作为批量进程的一部分更新。
    • 在元数据编辑器中未更改即释放。
    • 仍在元数据编辑器中打开。
    • 通过“释放全部”选项释放。
    • 它是由于其他操作的连带效应(例如,创建订单,创建资源库列表等)而创建。
    纸本单册
     
    • 记录在纸本单册编辑器中保存并释放。
    • 记录从纸本单册编辑器中手动删除
    • 记录作为批量进程的一部分更新。
    • 在纸本单册编辑器中未更改即释放。
    • 仍在纸本单册编辑器中打开。
    • 通过“释放全部”选项释放。
    • 它是由于其他操作的连带效应(例如,创建订单,创建资源库列表等)而创建。
    电子资源库列表
    电子资源库
    电子服务
    • 实体在编辑器中创建或修改并保存。
    • 资源库列表被手动删除(通过仓储检索)。
    • 资源库列表:资源库列表被手动删除(通过资源库列表清单)。
    • 实体被浏览但没有保存任何更改。
    数字化资源库
    数字化表现
    数字文件
    数字缴存
    • 实体已添加或编辑。
    • 实体被浏览但没有保存任何更改。
    仓储结果集
      • 在仓储检索中创建的结果集。
      • 通过管理管理结果集添加结果集创建实体。
      • 通过以下结果集操作创建结果集: 复制,单列化,合并结果集,过滤结果集。 
      • 通过元数据导入本报告操作创建的结果集为单列式题名结果集。
      • 通过元数据编辑器中的编目结果集操作查看结果集。
      • 通过添加成员/移除所选功能更新现有单列式结果集中的成员。
      • 结果集的元数据被编辑(结果集名称,描述,备注等)。
      • 结果集被删除。
      • 结果集被浏览但没有保存任何更改。

      订单行

      • 订单行从前提页面创建。
      • 订单行从采购请求创建。
      • 订单行从元数据编辑器创建。
      • 订单行从任意任务列表页面创建。
      • 订单行从管理EDI任务编辑。
      • 订单行从接收工作台页面更新。
      • 订单行从任意页面删除。
      • 订单行通过EOD作业创建。
      • 订单行从API创建。
      • 订单行由于订单删除而删除。
      • 订单行通过任意Alma作业或进程自动化更新。
      • 订单行从通过发票更新。
      • 订单行从通过启用任务列表更新。

      最近结果集列表中显示每个实体的哪些信息?

      每个实体类型含有以下信息:

      实体类型: 显示的信息 示例
      书目记录
       
      • 记录的题名。
      • 资源类型:纸本图书,电子图书等。
      • BIB MMS ID
      my recent bib record.png
      纸本单册
       
      • 与单册关联的书目记录的题名
      • 单册条码。 如果没有条码,显示连字符"-"。
      my recent physical item.png
      馆藏记录
      • 与馆藏关联的书目记录的题名
      • 本地位置+永久索书号
      • 馆藏MMS ID
      my recent holdings.png
      电子资源库列表
      • 链接到资源库列表的书目记录题名
      • 服务类型
      • 资源库列表ID
       
      电子资源库
       
      • 资源库名称
      • 界面
      • 资源库ID
       
      电子服务
      • 资源库名称
      • 服务类型
      • 服务ID
      my recent electronic services.png
      数字化资源库 资源库名称 digital_collection_recent_entities.png
      数字化表现

      书目记录题名

      digital_rep_recent_entity.png
      仓储结果集
      • 结果集名称
      • 结果集类型
      • 结果集种类:单列式或逻辑
      my recent set.png
      规范记录
      • 规范记录的首选词。
      • 词汇
      • 规范MMS ID
      my recent authority item.png

      订单行

      • 订单行描述
      • 订单行类型
      • 订单行号
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