Skip to main content
ExLibris

Knowledge Assistant

BETA
 
  • Subscribe by RSS
  • Back
    Alma

     

    Ex Libris Knowledge Center
    1. Search site
      Go back to previous article
      1. Sign in
        • Sign in
        • Forgot password
    1. Home
    2. Alma
    3. Product Documentation
    4. Alma Online Help (Alma中文在线手册)
    5. 入门
    6. Alma 用户界面 – 基本信息
    7. Alma 用户界面
    8. 最近实体列表

    最近实体列表

    1. Last updated
    2. Save as PDF
    3. Share
      1. Share
      2. Tweet
      3. Share
    1. 最近实体列表中的状态
    2. 实体何时会显示在最近实体列表中?
    3. 最近结果集列表中显示每个实体的哪些信息? 
    可译的
    所有用户角色都可以打开最近实体列表。

    最近实体,作为我的活动中心的一部分,是列出您最近七天内添加,更新和删除的全部实体的系统层级界面。您可以下滑列表并选择实体恢复使用,或者可以在只读模式中查看实体。最近实体列表可用于找到最近创建或编辑处理并保存的记录,也允许您简单地查看近期对记录的修改。任何时候您都可以打开和关闭最近实体l列表,然后在不影响内容的情况下恢复使用。 

    显示在列表中的最近实体包括最近七天内您使用过的书目记录、馆藏、纸本单册、电子资源库列表、服务和资源库、仓储结果集以及规范。列表中的实体顺序从根据时间和日期从最近开始往后。 

    My_Activity_Center_pane.png

    最近实体列表

    您可以在最近实体列表中进行以下操作:

    • 要打开最近实体列表,选择工具栏顶部的“最近实体”图标recent_entries_icon.png。

    • 在只读模式下打开实体。要这样做,在列表中选择题名。

    对于结果集,会显示结果集的成员列表。 

    • 编辑实体。为此,在实体上悬停并选择“编辑”图标edit_icon.png。

    • 在列表中检索实体。要这样做,点击“检索”图标 search items from recent entities.png.当前您可以通过实体题名和ID检索。  

    • 按照特定仓储实体类型,例如纸本单册,缩小列表范围。通过列表顶部的全部实体过滤器完成。 

    • 根据日期简化列表。要这样做,点击天分隔器(例如,'Today')以折叠天。 

    • 从列表中取消特定类型。要这样做,在实体上悬停并选择“移除”图标 remove item from recent entities.png.要清除整个列表,选择顶部的清除全部。

    取消的实体无法存储在最近实体列表中。 

    • 要关闭“最近实体”列表,再次选择“最近实体”图标recent_entries_icon.png。

    最近实体列表中的状态

    最近实体列表根据您最近对实体执行的操作列出实体的状态。这可能不会反映实体的实际状态,例如,实体由您添加之后由其他用户编辑或删除。

    存在以下状态:

    • 添加/编辑:您对该实体的最近操作为创建或编辑。 
      my recent physical item.png
      状态为“编辑”的实体
    • 被您删除的实体:您删除了该实体。实体显示为已删除。无法打开该实体,因为记录已从Alma移除。
      my recent deleted physical item.png
      删除的实体
    • 被其他用户删除的实体:删除的内容没有视觉指示。可看到添加/编辑状态。点击实体时,Alma会显示实体不存在的提醒。 

    实体何时会显示在最近实体列表中?

    回顾:
    • 当实体被创建或手动更新并保存后会显示。 
    • 通过批量进程(例如作业)在Alma中创建或更新的实体不会显示。 
    • 通过批量操作(例如元数据编辑器中的“释放列表中显示的记录”)在Alma中更新的实体不会显示。
    • 由于其他操作的连带效应(例如,更新馆藏记录相关的单册不会显示在实体列表中)创建或更新的实体不会显示。  

    下表为显示在最近实体列表中的不同类型实体,以及相应的状态:

    实体类型: 包含在最近实体列表中的情况: 不包含在最近实体列表中的情况:
    书目记录
    馆藏记录
    规范记录
    • 记录在元数据编辑器中保存并释放。
    • 记录从元数据编辑器中手动删除。 
    • 馆藏记录:记录从馆藏列表中删除。 
    • 记录作为批量进程的一部分更新。
    • 在元数据编辑器中未更改即释放。
    • 仍在元数据编辑器中打开。
    • 使用“释放列表中显示的记录”选项释放。
    • 它是由于其他操作的连带效应(例如,创建订单,创建资源库列表等)而创建。
    纸本单册
     
    • 记录在纸本单册编辑器中保存并释放。
    • 记录从纸本单册编辑器中手动删除。
    • 记录作为批量进程的一部分更新。
    • 在纸本单册编辑器中未更改即释放。
    • 仍在纸本单册编辑器中打开。
    • 使用“释放列表中显示的记录”选项释放。
    • 它是由于其他操作的连带效应(例如,创建订单,创建资源库列表等)而创建。
    电子资源库列表
    电子资源库
    电子服务
    • 实体在编辑器中创建或修改并保存。 
    • 资源库列表被手动删除(通过仓储检索)。 
    • 资源库列表:资源库列表被手动删除(通过资源库列表清单)。 
    • 实体被浏览但没有保存任何更改。
    数字化资源库
    数字化表现
    数字文件
    数字缴存
    • 实体已添加或编辑。
    • 实体被浏览但没有保存任何更改。
    仓储结果集
    • 在仓储检索中创建的结果集。
    • 通过管理→管理结果集→添加结果集创建实体。 
    • 通过以下结果集操作创建结果集:复制、单列化、合并结果集、过滤结果集。 
    • 通过元数据导入本报告操作创建的结果集为单列式题名结果集。
    • 通过元数据编辑器中的编目结果集操作查看结果集。 
    • 通过添加成员/移除所选功能更新现有单列式结果集中的成员。 
    • 结果集的元数据被编辑(结果集名称,描述,备注等)。
    • 结果集被删除。 
    • 结果集被浏览但没有保存任何更改。

    订单行

    • 订单行从前提页面创建。
    • 订单行从采购请求创建。
    • 订单行从元数据编辑器创建。
    • 订单行从任意任务列表页面创建。
    • 订单行从管理EDI任务编辑。
    • 订单行从接收工作台页面更新。
    • 订单行从任意页面删除。
    • 订单行通过EOD作业创建。
    • 订单行从API创建。
    • 订单行由于订单删除而删除。
    • 订单行通过任意Alma作业或进程自动化更新。
    • 订单行从通过发票更新。
    • 订单行从通过启用任务列表更新。

    映射表

    代码表

    • 值在表格中添加/编辑/删除。 
     

    集成配置文件

    • 集成配置文件被添加/编辑/删除。 
     

    最近结果集列表中显示每个实体的哪些信息? 

    每个实体类型含有以下信息:

    实体类型: 显示的信息 示例
    书目记录
     
    • 记录的题名。 
    • 资源类型:纸本图书,电子图书等。
    • BIB MMS ID
    my recent bib record.png
    纸本单册
     
    • 与单册关联的书目记录的题名
    • 单册条码。如果没有条码,显示连字符"-"。
    my recent physical item.png
    馆藏记录
    • 与馆藏关联的书目记录的题名
    • 本地位置+永久索书号
    • 馆藏MMS ID
    my recent holdings.png
    电子资源库列表
    • 链接到资源库列表的书目记录题名
    • 服务类型
    • 资源库资源库列表ID
     
    电子资源库
     
    • 资源库名称
    • 界面
    • 资源库ID
     
    电子服务
    • 资源库名称
    • 服务类型
    • 服务ID
    my recent electronic services.png
    数字化资源库 资源库名称 digital_collection_recent_entities.png
    数字化表现

    书目记录题名

    digital_rep_recent_entity.png
    仓储结果集
    • 结果集名称
    • 结果集类型
    • 结果集种类:单列式或逻辑 
    my recent set.png
    规范记录
    • 规范记录的首选词。 
    • 词汇
    • 规范MMS ID
    my recent authority item.png

    订单行

    • 订单行描述
    • 订单行类型
    • 订单行号
    POline in recent entities page.PNG

    映射表

    代码表

    • 表名
    • 表格所属的子系统
    • 仅对于客户参数代码表,由于该表可以通过子模块过滤,也显示子模块。 

    mapping table example.png

    code table customer parameters example.png

    集成配置文件

    • 配置文件名称
    • 集成类型
    integration profile example in recent entities.png
    View article in the Exlibris Knowledge Center
    1. Back to top
      • Alma 用户界面
      • Alma公告
    • Was this article helpful?

    Recommended articles

    1. Article type
      Topic
      Community Content Type
      How To
      Content Type
      Documentation
      Language
      简体中文
      Product
      Alma
    2. Tags
      This page has no tags.
    1. © Copyright 2025 Ex Libris Knowledge Center
    2. Powered by CXone Expert ®
    • Term of Use
    • Privacy Policy
    • Contact Us
    2025 Ex Libris. All rights reserved