最近实体列表

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所有用户角色都可以打开最近实体列表。

最近实体，作为我的活动中心的一部分，是列出您最近七天内添加，更新和删除的全部实体的系统层级界面。您可以下滑列表并选择实体恢复使用，或者可以在只读模式中查看实体。 最近实体 列表帮助在不记得实体名称的情况下查找最近访问的记录。也允许您简单地查看近期对记录的修改。任何时候您都可以打开和关闭最近实体列表，然后在不影响内容的情况下恢复使用。

显示在列表中的最近实体包括最近七天内您使用过的书目记录，馆藏，纸本单册，电子资源库列表，服务和资源库，仓储结果集，和规范。列表中的实体顺序从根据时间和日期从最近开始往后。

最近实体列表中的状态

最近实体列表根据您最近对实体执行的操作列出实体的状态。这可能不会反映实体的实际状态，例如，实体由您添加之后由其他用户编辑或删除。

存在以下状态：

添加/编辑：您对该实体的最近操作为创建或编辑。

状态为“编辑”的实体
被您删除的实体：您删除了该实体。实体显示为已删除。无法打开该实体，因为记录已从Alma移除。

删除的实体
被其他用户删除的实体：删除的内容没有视觉指示。可看到添加/编辑状态。点击实体时，Alma会显示实体不存在的提醒。

实体何时会显示在最近实体列表中？

回顾：

当实体被创建或手动更新并保存后会显示。
通过批量进程（例如作业）在Alma中创建或更新的实体不会显示。
通过批量操作（例如元数据编辑器中的“释放全部”）在Alma中更新的实体不会显示。
由于其他操作的连带效应（例如，更新馆藏记录相关的单册不会显示在实体列表中）创建或更新的实体不会显示。

下表为显示在最近实体列表中的不同类型实体，以及相应的状态：

实体类型：	包含在最近实体列表中的情况：	不包含在最近实体列表中的情况：
书目记录馆藏记录规范记录	记录在元数据编辑器中保存并释放。记录从元数据编辑器中手动删除。馆藏记录：记录从馆藏列表中删除。	记录作为批量进程的一部分更新。在元数据编辑器中未更改即释放。仍在元数据编辑器中打开。通过“释放全部”选项释放。它是由于其他操作的连带效应（例如，创建订单，创建资源库列表等）而创建。
纸本单册	记录在纸本单册编辑器中保存并释放。记录从纸本单册编辑器中手动删除。	记录作为批量进程的一部分更新。在纸本单册编辑器中未更改即释放。仍在纸本单册编辑器中打开。通过“释放全部”选项释放。它是由于其他操作的连带效应（例如，创建订单，创建资源库列表等）而创建。
电子资源库列表电子资源库电子服务	实体在编辑器中创建或修改并保存。资源库列表被手动删除（通过仓储检索）。资源库列表：资源库列表被手动删除（通过资源库列表清单）。	实体被浏览但没有保存任何更改。
数字化资源库数字化表现数字文件数字缴存	实体已添加或编辑。	实体被浏览但没有保存任何更改。
仓储结果集	在仓储检索中创建的结果集。通过管理→管理结果集→添加结果集创建实体。通过以下结果集操作创建结果集：复制，单列化，合并结果集，过滤结果集。通过元数据导入本报告操作创建的结果集为单列式题名结果集。通过元数据编辑器中的编目结果集操作查看结果集。通过添加成员/移除所选功能更新现有单列式结果集中的成员。结果集的元数据被编辑（结果集名称，描述，备注等）。结果集被删除。	结果集被浏览但没有保存任何更改。
订单行	订单行从前提页面创建。订单行从采购请求创建。订单行从元数据编辑器创建。订单行从任意任务列表页面创建。订单行从管理EDI任务编辑。订单行从接收工作台页面更新。订单行从任意页面删除。	订单行通过EOD作业创建。订单行从API创建。订单行由于订单删除而删除。订单行通过任意Alma作业或进程自动化更新。订单行从通过发票更新。订单行从通过启用任务列表更新。

最近结果集列表中显示每个实体的哪些信息？

每个实体类型含有以下信息：

实体类型：	显示的信息	示例
书目记录	记录的题名。资源类型：纸本图书，电子图书等。 BIB MMS ID
纸本单册	与单册关联的书目记录的题名单册条码。如果没有条码，显示连字符"-"。
馆藏记录	与馆藏关联的书目记录的题名本地位置+永久索书号馆藏MMS ID
电子资源库列表	链接到资源库列表的书目记录题名服务类型资源库列表ID
电子资源库	资源库名称界面资源库ID
电子服务	资源库名称服务类型服务ID
数字化资源库	资源库名称
数字化表现	书目记录题名
仓储结果集	结果集名称结果集类型结果集种类：单列式或逻辑
规范记录	规范记录的首选词。词汇规范MMS ID
订单行	订单行描述订单行类型订单行号

实体类型：	包含在最近实体列表中的情况：	不包含在最近实体列表中的情况：
书目记录馆藏记录规范记录	记录在元数据编辑器中保存并释放。记录从元数据编辑器中手动删除。馆藏记录：记录从馆藏列表中删除。	记录作为批量进程的一部分更新。在元数据编辑器中未更改即释放。仍在元数据编辑器中打开。通过“释放全部”选项释放。它是由于其他操作的连带效应（例如，创建订单，创建资源库列表等）而创建。
纸本单册	记录在纸本单册编辑器中保存并释放。记录从纸本单册编辑器中手动删除。	记录作为批量进程的一部分更新。在纸本单册编辑器中未更改即释放。仍在纸本单册编辑器中打开。通过“释放全部”选项释放。它是由于其他操作的连带效应（例如，创建订单，创建资源库列表等）而创建。
电子资源库列表电子资源库电子服务	实体在编辑器中创建或修改并保存。资源库列表被手动删除（通过仓储检索）。资源库列表：资源库列表被手动删除（通过资源库列表清单）。	实体被浏览但没有保存任何更改。
数字化资源库数字化表现数字文件数字缴存	实体已添加或编辑。	实体被浏览但没有保存任何更改。
仓储结果集	在仓储检索中创建的结果集。通过管理→管理结果集→添加结果集创建实体。通过以下结果集操作创建结果集：复制，单列化，合并结果集，过滤结果集。通过元数据导入本报告操作创建的结果集为单列式题名结果集。通过元数据编辑器中的编目结果集操作查看结果集。通过添加成员/移除所选功能更新现有单列式结果集中的成员。结果集的元数据被编辑（结果集名称，描述，备注等）。结果集被删除。	结果集被浏览但没有保存任何更改。
订单行	订单行从前提页面创建。订单行从采购请求创建。订单行从元数据编辑器创建。订单行从任意任务列表页面创建。订单行从管理EDI任务编辑。订单行从接收工作台页面更新。订单行从任意页面删除。	订单行通过EOD作业创建。订单行从API创建。订单行由于订单删除而删除。订单行通过任意Alma作业或进程自动化更新。订单行从通过发票更新。订单行从通过启用任务列表更新。