最近实体列表
所有用户角色都可以打开最近实体列表。
最近实体,作为我的活动中心的一部分,是列出您最近七天内添加,更新和删除的全部实体的系统层级界面。您可以下滑列表并选择实体恢复使用,或者可以在只读模式中查看实体。最近实体列表可用于找到最近创建或编辑处理并保存的记录,也允许您简单地查看近期对记录的修改。任何时候您都可以打开和关闭最近实体l列表,然后在不影响内容的情况下恢复使用。
显示在列表中的最近实体包括最近七天内您使用过的书目记录、馆藏、纸本单册、电子资源库列表、服务和资源库、仓储结果集以及规范。列表中的实体顺序从根据时间和日期从最近开始往后。
最近实体列表
您可以在最近实体列表中进行以下操作:
对于结果集,会显示结果集的成员列表。
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在列表中检索实体。要这样做,点击“检索”图标 .当前您可以通过实体题名和ID检索。
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按照特定仓储实体类型,例如纸本单册,缩小列表范围。通过列表顶部的全部实体过滤器完成。
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根据日期简化列表。要这样做,点击天分隔器(例如,'Today')以折叠天。
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从列表中取消特定类型。要这样做,在实体上悬停并选择“移除”图标 .要清除整个列表,选择顶部的清除全部。
取消的实体无法存储在最近实体列表中。
最近实体列表中的状态
最近实体列表根据您最近对实体执行的操作列出实体的状态。这可能不会反映实体的实际状态,例如,实体由您添加之后由其他用户编辑或删除。
存在以下状态:
- 添加/编辑:您对该实体的最近操作为创建或编辑。 状态为“编辑”的实体
- 被您删除的实体:您删除了该实体。实体显示为已删除。无法打开该实体,因为记录已从Alma移除。 删除的实体
- 被其他用户删除的实体:删除的内容没有视觉指示。可看到添加/编辑状态。点击实体时,Alma会显示实体不存在的提醒。
实体何时会显示在最近实体列表中?
回顾:
- 当实体被创建或手动更新并保存后会显示。
- 通过批量进程(例如作业)在Alma中创建或更新的实体不会显示。
- 通过批量操作(例如元数据编辑器中的“释放列表中显示的记录”)在Alma中更新的实体不会显示。
- 由于其他操作的连带效应(例如,更新馆藏记录相关的单册不会显示在实体列表中)创建或更新的实体不会显示。
下表为显示在最近实体列表中的不同类型实体,以及相应的状态:
实体类型: | 包含在最近实体列表中的情况: | 不包含在最近实体列表中的情况: |
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书目记录 馆藏记录 规范记录 |
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纸本单册 |
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电子资源库列表 电子资源库 电子服务 |
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数字化资源库 数字化表现 数字文件 数字缴存 |
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仓储结果集 |
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订单行 |
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映射表 代码表 |
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集成配置文件 |
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最近结果集列表中显示每个实体的哪些信息?
每个实体类型含有以下信息:
实体类型: | 显示的信息 | 示例 |
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书目记录 |
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纸本单册 |
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馆藏记录 |
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电子资源库列表 |
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电子资源库 |
| |
电子服务 |
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数字化资源库 | 资源库名称 | |
数字化表现 | 书目记录题名 | |
仓储结果集 |
| |
规范记录 |
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订单行 |
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映射表 代码表 |
| |
集成配置文件 |
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