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    检索发票

    可译的
    要检索发票,您必须具有以下角色之一:
    • 发票经理
    • 发票操作员
    • 发票操作员扩展
    • 采购经理
    • 采购操作员
    您只能看到与分配给您的角色范围相关联的发票。
    使用全局检索框检索发票(见在Alma中检索)。
    从永久检索框执行发票 > 全部查询时,只有状态、图书馆、发票号、发票参考号、发票唯一ID、供应商名称和供应商编号为可检索的字段。 但是,订单行题名、订单行编号和订单编号没有在全部检索中索引。 如果选择特定标准,而不是全部,则可以成功检索。
    发票检索结果(见在Alma中检索)显示在结果页面。
    发票检索结果
    可以使用页面左侧的分面(限制结果)找到特定发票
    以下分面可用:
    • 状态 – 发票状态 还可以使用以下字符串检索特定状态的发票:
      • 关闭 – 检索 关闭的发票
      • 审批中 – 检索 审批中的发票
      • 复核中 – 检索 复核中的发票
      • 准备付款 – 检索 等待发送的发票
        发票将在下一个ERP 导出作业中处理。 欲知更多信息,见财会系统
      • 准备付款 – 检索 等待发送的发票
        通过ERP 导出作业处理的发票等待付款处理。
    • 提醒– 发票提醒类型 - 例如, 附加发票行和相同的订单行连接, 货币单位与订单不同,已存在发票号相同的发票。
    • 供应商 – 付款的的供应商
    • 来源 – 创建发票的模式(从文件,从EDI,从订单或者手动)
    • 所有者 – 和发票关联的机构/图书馆
    查找发票页面显示每个发票的以下内容。
    批准订单页面
    描述
    发票号 发票数量
    Exclamation Point.PNG 发票提醒的数量
    选择值打开发票详细信息页面并查看发票提醒。
    状态 发票的状态
    供应商 供应商 – 发送发票的供应商
    所有者 所有者 – 和发票关联的机构/图书馆
    创建自 创建发票的方法
    创建日期 创建发票的日期
    最后更新日期 发票最新更新的日期
    总额 发票的总额
    行数 发票内包含的订单行的数量
    要查看发票,选择查看。 打开发票明细页面。 不能编辑该页面的字段。
    要查看复核中的发票列表,选择转至任务列表。 打开复核中的发票页面(见 复核发票)。
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