检索发票
要检索发票，您必须具有以下角色之一：
- 发票经理
- 发票操作员
- 发票操作员已延展
- 采购经理
- 采访操作员
使用全局检索框检索发票（见在Alma中检索）。 您只能看到与分配给您的角色范围相关联的发票。
从永久检索框执行发票 > 全部查询时，只有状态、图书馆、发票号、发票参考号、发票唯一ID、供应商名称和供应商编号为可检索的字段。 订单行题名、订单行编号和订单编号没有在全部检索中索引。 但是，如果选择这些字段中的一个，而不是全部，您可以检索那个字段中的具体值。
发票检索结果（见在Alma中检索）显示在结果页面。
发票检索结果
按照状态检索发票
您可以使用以下字符串检索特定状态的发票：
-
关闭 – 检索 关闭的发票状态为“已关闭”的发票在打开时显示为“已批准”。 这是因为“发票详情”中的状态指的是批准状态而不是发票的状态。
- 审批中 – 检索 审批中的发票
- 复核中 – 检索 复核中的发票
-
付款准备就绪 - 检索付款准备就绪
发票将在下一个ERP 导出作业中处理。 欲知更多信息，见财会系统。
-
准备付款 - 检索准备付款通过ERP 导出作业处理的发票等待付款处理。
使用分面过滤检索结果
您可以使用页面左侧的分面帮助您根据过滤的结果显示满足条件的结果以查找特定发票。
以下分面可用：
- 状态 - 发票状态
- 提醒– 发票提醒类型 - 例如, 附加发票行和相同的订单行连接, 货币单位与订单不同，且 已存在发票号相同的发票。
- 供应商 – 付款的的供应商
- 来源 – 创建发票的模式（从文件，从EDI，从订单或者手动）
- 所有者 – 和发票关联的机构/图书馆
检索结果中的栏和选项
查找发票页面显示每个发票的以下内容。
| 列 | 描述 |
|---|---|
| 发票号 | 发票数量 |
 |
发票提醒的数量
选择值打开发票详细信息页面并查看发票提醒。
|
| 状态 | 发票的状态 |
| 供应商 | 供应商 – 发送发票的供应商 |
| 所有者 | 所有者 – 和发票关联的机构/图书馆 |
| 创建自 | 创建发票的方法 |
| 创建日期 | 创建发票的日期 |
| 最后更新日期 | 发票最新更新的日期 |
| 总额 | 发票的总额 |
| 行数 | 发票内包含的订单行的数量 |
要查看发票，选择查看。 打开发票明细页面。 不能编辑该页面的字段。
要查看复核中的发票列表，选择转至任务列表。 打开复核中的发票页面（见 复核发票）。