Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • Ex Libris Knowledge Center

    复核发票

    可译的

    本页面描述如何在Alma中复核发票,包括发票进入复核阶段的各种场景。该页面包括如何访问正在复核的发票以及可以从“发票复核”页面执行的操作,例如编辑和删除发票以及更改发票分配的对象。有关端到端发票工作流程的概述以及相关详情部分的链接,请见开具发票工作流程

    要复核发票,您必须具有以下角色之一:
    • 发票操作员
    • 发票操作员已延展
    • 发票经理
    您只能看到与分配给您的角色范围相关联的发票。
    以下情况时,发票发送至手动复核:
    invoicing_review_WK.gif
    采购工作流程内复核
    发票显示在复核中的发票页面(采访 > 接收与发票 > 复核)。也可以通过在永久菜单中的任务列表中选择以下任务,从特定选项卡开始查看此页面(见任务列表中的任务):
    • 发票 - 复核 - 分配给您
    • 发票 - 复核 - 未分配
    in_review_invoices_ux.png
    复核发票页面
    该页面为任务页面可以在该页面编辑或删除发票,或更改发票分配人员。
    发票显示在以下选项卡中(见分配给我、未分配、分配给其他人选项卡):
    • 分配给我 — 只有您可以编辑发票。
    • 未分配 — 您或者其他有复核权限的人可以编辑发票。
    • 分配给其他人 — 只有分配到发票的用户才能对其进行编辑,除非将其重新分配给其他人。
    要编辑发票:
    1. 在复核中的发票页面,对发票选择编辑。出现发票明细页面。
    2. 提醒 选项卡中查看为发票生成的提醒,并按需修改其他选项卡中的信息。
      有关每个选项卡字段的信息,见 从订单或手动创建发票
    3. 选择保存并继续 保存更改并将发票移动至发票工作流程的处理阶段。
      如果选择保存保存修改,则发票不会移动到工作流程的下一个阶段。
      如果发票数据已经被正确修改,发票将继续按照开具发票工作流程进行下一步处理。
    还可以在等待批准发票页面上执行发票管理任务(采访 > 接收与发票 > 批准):
    • 改变发票分配 - 对发票选择分配给。打开重新分配对话框。见分配给我、未分配、分配给其他人选项卡
    • 解除发票分配 - 对发票选择解除分配。发票取消分配并移至未分配选项卡。
    • 删除发票 - 对发票选择删除并选择确认。删除相关支出并重新计算相关采购订单的预支款。
    只有在分配了高级发票操作员 角色后,才能删除发票。
    • Was this article helpful?