检查供应商的可用性和定价
本页面描述如何检索供应商的资源,以及如何查看检索到记录的定价信息。有关在Alma中采购说明的页面链接列表,包括创建订单行、续借等,请见采购。有关整个采购工作流程的信息,请见采购工作流程。有关在Alma中处理采访的概述,包括基础设施、开具发票、配置等相关部分的链接,请见采访简介。
检查可用性和价格页面需要以下角色:
- 采购操作员/经理
- 采购请求操作员/经理
检查可用性和价格功能使得采购操作员/经理和采购请求操作员/经理可以检索ProQuest OASIS和Askews and Holts的资源以及查看检索的记录的价格信息。
采购操作员/经理也可以通过两个新方法提交订单:
- 从检查可用性和价格页面,选择在外部供应商中查看按钮,直接进入供应商网站创建订单。如果配置了API,外部订单在Alma中创建相应的订单行。
- 从检查可用性和价格页面,选择创建订单按钮创建Alma订单行。每个单册的价格和货币自动复制到订单行。如果订单行以其他货币创建,使用当前日期作为汇率日期计算汇率。一旦更新了订单行详情,OASIS订单可以通过选择采购订单行详情页面(见手动创建订单行)的与OASIS集成按钮直接发送到OASIS。
观看在选定的外部供应商处(OASIS和更多)检查可用性和价格视频(3:32分钟)。
要使用该功能,您必须首先在供应商详情页面的系统集成选项卡中定义供应商(见管理供应商)。
供应商详情 - 系统集成选项卡
要定义OASIS供应商:
- 选择可用性和价格复选框。
- 在系统类型下拉列表中选择OASIS。
- 输入由OASIS提供给您的API Key。
- 保存供应商。
要定义Askews and Holts供应商:
- 选择可用性和价格复选框。
- 在系统类型下拉列表中选择Askews and Holts。
- 输入Askews and Holts提供的客户ID,用户名和密码。
- 保存供应商。
从采访 > 采购请求菜单选择检查可用性和价格 。您可以使用在仓储中检索按钮首先验证题名是否已由您的图书馆拥有。输入检索词并选择执行。
检查可用性和价格 - 在仓储中检索
在请求结果列表中,选择复核结果。
结果列表
选择创建订单创建采购订单行,或使用在外部书商中查看选项在供应商界面查看记录。
您可以使用列表选项卡添加资源共享合作者到您的检索。除了检索OASIS或Askews and Holts,这允许Alma在选定的合作者有匹配资源可以潜在用于资源共享请求时提示您。选择列表选项卡定义在可用性和价格检查中使用哪个合作者。
检查可用性和价格 - 列表选项卡
从合作者列表选择一个或多个合作者。选择添加合作者以包含这些合作者在您的列表中。要从列表中移除合作者,选择移除。
返回通用信息选项卡,通过题名或ISBN检索并选择执行。资源列出在请求结果中:
检查可用性和价格 - 找到资源