配置用户限制
配置用户限制描述和定义
有关设置图书馆员和系统分配限制给读者的说明,见如何设置来限制读者的外借、续期和预约请求。
有关向用户分配用户限制的详情,见限制和解除限制用户。配置用户由于过期外借限制时也会使用这些表(配置用户由于过期外借限制)。
要配置用户限制定义,必须先配置用户限制描述(您必须在配置定义时选择描述)。限制用户时,用户限制描述也会显示在下拉列表中(见限制和解除限制用户)。
要访问用户限制描述,通过配置菜单>读者服务>读者配置> 用户限制描述
用户限制描述
在本页可以执行下列操作:
- 从文件导入用户限制描述列表
- 添加新的用户限制描述
- 删除用户限制描述
- 启用/禁用用户限制描述
- 重新排序用户限制描述列表
- 修改代码或描述字段
- 选择一个描述作为列表中的默认值
在用户限制定义映射表页面(配置菜单 > 读者服务 > 读者配置> 用户限制定义)配置用户限制定义。
映射表页面 - 用户限制定义
只能在机构级别配置特定于读者的限制。从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
在本页可以执行下列操作:
- 添加用户限制定义(见 添加用户限制定义)
- 编辑一组用户限制定义(修改用户限制定义映射表页面的设置。您不能更改为用户组定义的ID)。
- 删除用户限制定义(点击删除)
添加用户限制定义
您定义的用户限制定义适用于机构内的所有图书馆。
添加新用户限制描述
- 在用户限制定义映射表页面,点击添加行并在Id字段中输入新用户限制定义的ID。 创建映射表页面的新映射行部分
- 从相应的下拉列表中选择以下信息:
- 描述 – 描述限制操作;限制的原因。此列表包括所有用户限制描述。见上文用户限制描述代码表中的定义描述。
- 限制操作 – 从以下选项选择限制操作: 这些限制操作是在Alma中预配置的。要配置其他限制操作,包括资源共享请求的限制,联系Ex Libris。
- 01 – 外借
- 02 – 外借、续借
- 03 – 外借、续借、预约
- 类型 – 从以下选项选择限制类型:
- 现金
- 联盟限制
- 过失
- 通用
- 外借
- 资源共享请求
- 用户
- 可覆盖 – 选择该限制是否可以通过以下覆盖:
- ALL - 任何流通台操作员都可以覆盖该限制
- NONE – 该限制不可覆盖
- CIRCDESC – 该限制只能由流通服务台管理员覆盖
- OPERATOR – 该限制可由流通台管理员或流通台操作员(而不是具有流通台操作员-限制权限的用户)覆盖
- 网络限制 - 选择在创建或刷新链接的帐户时是否复制限制。
- TRUE - 复制限制
- FALSE - 不复制限制。这是默认值。
- 选择添加行。新的用户限制定义显示在定义的用户限制定义列表的底部。
- 点击保存存储新的用户限制定义集。
配置过失
要配置过失,您必须具有以下角色之一:
- 通用系统管理员
- 读者服务管理员
Alma允许您根据用户在配置的时间内累积的过失次数来配置应用读者限制(例如外借)的过失系统。一旦应用了限制,机构将为配置的天数停用用户,并从用户的记录中减去使用的过失点。如果用户在停用时收到更多的点数,这些点数和用户的剩余点数可能导致上一个停用期结束后产生另一个停用。
应计的过失点必须在配置的天数内发生,以接收停用。
用户 - 删除限制;每天运行作业以从用户记录中移除限制。
此外,关于过失点配置的更多信息,见配置过失点。
启用过失系统
配置以下参数(见配置其它设置):
- demerit_enable – 将此字段设置为true启用过失默认功能。
- demerit_history_days – 指定过失追踪期限的天数。如果用户的过失在过失追踪期间(即由该参数指定的最后天数)超出了在demerit_maximum_threshold参数中指定的值,则系统将对用户放置限制。
- demerit_maximum_threshold – 指定追踪期间允许的最大点数。
- demerit_suspension_days – 以天为单位指定用户停用期的长度。
过失点始终为有效状态。但是,如果demerits_history_days中定义的时间已过,在计算过失点总和时忽略该点数,即使为有效状态。
配置过失点
过失点映射表定义给定类型的用户和归还的资料类型的过失点。您还可以将不同的点应用于已被催还的过期资料。
要配置过失点:
- 在过失点映射表页面(配置菜单 > 读者服务 > 读者配置 > 用户过失),在添加行中,输入以下字段以定义分配给用户组和资料类型的点数。过失点映射表格
- 用户组 – 选择特定的用户组或全部。
- 资料类型 – 选择特定资料类型或全部。
- 常规过期点 – 输入用于过期单册(不是催还过期单册)的过失点数。
- 催还过期点 – 输入要应用于催还过期单册的过失点数。
- 选择添加行。 Alma使用以下优先级来决定在向用户分配过失点时使用哪个映射行:
- 用户组和归还的资料都与表中的值相匹配。
- 用户组与表中的值相匹配,并且表中的资料类型设置为ALL。
- 归还的单册与表中的资料类型值匹配,用户组在表中设置为全部。
- 表中的用户组和资料类型均设置为ALL。
- 如果没有找到匹配,则不会分配任何过失点。 例如,如果定义了以下过失行且校友归还未催还的手稿太晚,系统会向校友分配一个过失点:
过失点映射行示例 用户组 资料类型 常规过期点 已催还过期点 本科生 图书 3 5 全部 手稿 3 6 校友 全部 1 2
- 添加所有过失点定义之后,点击自定义将更改保存到表中。
如果用户达到阈值,系统将在读者记录上应用过失限制。
配置联盟限制
要配置联盟限制,您必须具有以下角色之一:
- 通用系统管理员
- 读者服务管理员
您可以配置可在读者服务网络成员之间复制的限制。 联盟限制,仅从来源机构复制到目标机构,指将来的限制针对目标机构。当连接账户创始创建时或目标记录刷新时限制复制。复制的限制显示为联盟限制而不是来自来源的初始限制类型,尽管限制备注指示显示在来源机构中的初始限制类型。
要在来源方激活联盟限制:
- 在用户限制定义表中将网络限制字段设置为True以设置将发送到目标的限制。见配置用户限制描述和定义。
要在目标方激活联盟限制:
- 设置链接账户规则,将复制网络限制字段到是。见配置链接帐户规则。
- 在用户限制描述表格中,如果现有的没有代码CONSORTIA则创建记录。在代码字段中输入CONSORTIA,在描述字段中输入Consortial block。
- 在用户限制定义表格中,创建类型和描述字段设置为联盟限制的记录。要确保该限制不会复制回来源,设置网络限制字段为False。见配置用户限制描述和定义。
- 不支持设置网络区限制字段为True!无法从链接的账户复制限制到读者机构的来源记录。
- 联盟显示可在链接的账户没有联盟ID时使用。如果联盟ID已使用,两个账户都不为主账户。因此,从一个账户到另一个账户的刷新操作(以及联盟限制复本)不会进行。
配置用户由于过期外借限制
有关设置图书馆员和系统分配限制给读者的说明,见如何设置来限制读者的外借、续期和预约请求。
您可以实施过期政策,以便根据定义的过期时限制政策,在用户归还过期外借后,过期外借触发用户记录的限制。限制政策可以针对每个使用条款单独设置。默认情况下,政策限制预约、资源共享请求、外借和续借。如下面的配置过程中所述,必须配置用户限制定义映射表和用户限制描述代码表(见配置用户限制描述和定义)创建过期限制。 maximum_overdue_block_per_block参数也应配置以定义政策是否单独应用到每个限制会一次性应用到所有限制。见配置其他设置(读者服务)。
可以根据外借过期的时间(仅基于开馆日或全天),选择一段时间或固定的时间。作为用户 - 删除限制作业的一部分,限制被自动解除。如果超期单册续期或者标记为丢失,也会自动移除限制。
配置超期外借限制政策
- 访问用户限制描述表(配置菜单>读者服务>读者配置 > 用户限制描述)。添加一个代码为OVERDUE的新行(见配置用户限制描述和定义)。
- 访问用户限制描述表(配置菜单>读者服务>读者配置 > 用户限制描述)。使用此前创建的过期外借限制添加一个类型为外借的行。
- 访问读者服务使用条款(配置菜单 > 读者服务 > 纸本读者服务 > 使用条款和政策)。添加新外借使用条款或编辑现有的(见配置使用条款)。 默认情况下,过期时限制使用条款不会被限制。
- 要创建限制,从下拉列表中选择空白行,然后从操作菜单中选择添加政策。 添加限制政策
- 在“策略详细信息”页上,选择“其他”或“值类型”在值字段中输入数字。然后从时间单位下拉列表中选择。可以根据多个外借(累计)累积的过期天数或单次外借(离散)的过期天数来计算过期限制。如果适用的过期时限制政策具有累积的时间单位,则将计算最新限制到期日加上政策规定的天数的到期日。如果没有选择累积值,则到期日将仅根据政策计算,而不考虑已有的限制。到期限制根据一天24小时来计算。如果测量单位为天,对一整天都会应用限制(归还日期和到期之间的24小时)。 如果选择过期天数 - 离散或过期开馆天数 - 离散为时间单位,则计算值为<Overdue/Open overdue days> * <Value>。过期时限制的可用值有:
- 全部天数 - 累积
- 全天 - 独立
- 过期天数 - 累积
- 每个过期日期的天数 - 独立
- 月数 - 累积
- 月 - 独立
- 开馆天数 - 累积
- 开馆日 - 独立
- 按照开馆过期天数计算的开馆天数 - 累积
- 每个开放过期日期的开馆日 - 独立
- 周数 - 累积
- 周 - 独立
- 无
- 选择保存。
- 在使用条款详情页面,选择过期限制的最大期限。过期限制的最大期限政策影响过期外借限制到期日的计算。如果限制的到期日期计算为晚于最大值,则限制将被缩短以匹配极限值。默认政策不设置过期限制的最大期限。
- 要创建最大限制策略,从下拉列表中选择空白行,然后从操作菜单中选择添加政策。
查看用户限制
用户记录包含关于对用户启用的限制的信息。
要查看用户限制:
- 在全局检索框中,检索用户(见Alma中的检索)。用户账户显示在查找和管理用户页面的用户列表中。如果用户有限制,用户行的限制下方会有复选标记。
- 要查看限制详情,选择用户。用户详情页面打开。
- 选择限制选项卡查看用户限制的详情。
查看用户限制
在您尝试执行特定操作时,例如外借单册,限制的提醒也会显示。
用户限制弹出窗口
自动移除的用户限制
当用户 - 删除限制作业运行时,已过到期日的用户限制将自动删除。由超期和丢失外借配置文件作业此前创建的超期限制会在外借续期或标记为丢失时自动移除。
要查看已删除的用户限制:
- 访问监控作业。查找用户 - 删除限制作业。
- 在报告中,点击链接删除用户过期外借限制。 有关由于过期外借而导致的限制的更多信息,见由于过期外借导致的读者限制视频(11:22分钟)。