Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • Ex Libris Knowledge Center

    基础资源共享配置

    可译的
    本页描述基本的资源共享配置:配置多个合作者的借阅和借出工作流步骤、列表分配规则、查找定义如何检索合作者目录的配置文件、发送给读者的查询、以及用于您的机构中的借阅任务状态列表。
    有关资源共享的其他配置任务,见:

    配置工作流程配置文件

    要配置工作流程配置文件,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    由工作流配置文件定义的工作流程控制可在定义的合作者的借阅和解除请求任务列表执行的操作。您也可以配置在添加新合作者时可用的借阅和借出工作流程步骤。(有关配置合作者的信息,见资源共享合作者。)这些步骤与除了始终可用的特定内部定义的状态以外的可以分配给请求的其他状态对应。
    例如,流程配置文件可以包括读者可以取消请求和/或续借单册。资源共享合作者页面的借阅工作流程借出工作流程下拉列表提供了工作流程配置文件。
    有关工作流配置文件的更多信息,见工作流配置文件
    您可以在工作流程配置文件页面(配置菜单>读者服务>资源共享> 工作流程配置文件)配置工作流程配置文件。
    Workflow Profiles Page New UI.png
    工作流程配置文件页面
    您只能在机构级别配置工作流程配置文件。从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
    从网络分发的工作流配置文件由共享列中的复选标记指示。
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加工作流程配置文件(见添加工作流程配置文件
    • 编辑工作流程配置文件(选择编辑)。
    • 删除工作流程配置文件(选择删除)。
    如果工作流程与资源共享合作者相关联,则在删除合作者之前,您无法删除工作流程。

    添加工作流程配置文件

    您在机构级别添加的工作流程配置文件可用于机构内的所有图书馆。
    要添加工作流程配置文件:
    1. 在工作流程配置文件页面(配置菜单>读者服务>资源共享> 工作流程配置文件),点击添加工作流配置文件。显示添加工作流配置文件对话框。
      add_workflow_profile_borrowing.png
      添加流程配置文件
    2. 输入工作流程配置文件的名称。
    3. 类型下拉列表中选择借阅借出
    4. 选择要添加到配置文件的步骤。可以选择多个步骤。这些步骤可以控制与工作流程关联的合作者的借阅和借出请求任务列表中可执行的操作。
      可用的步骤取决于在步骤3中选择的工作流程配置文件类型,并在下表中描述:
      流程配置文件步骤
      类型 步骤 描述
      借阅 自动续借 启用自动续借与指定工作流程相关联的借阅合作者收到的请求。
      配置文件包含此步骤的请求将根据请求的到期日期自动续借,并且请求的状态续借为续借请求已接受
      拒绝时,您可以定义显示在发送给读者的读者服务借阅信息信件中显示的拒绝文本。详情见配置续期拒绝原因
      ISO合作伙伴只能自动更新。
      取消请求未被接受 取消请求可以被合作者拒绝。
      由读者取消 读者可以取消请求。
      由合作者取消 借出合作者可以取消请求,借阅合作者收到通知。
      由工作人员取消 请求可由工作人员取消。
      有条件 支持有条件状态和有条件回复。
      已损坏报告 可以由合作者报告损坏的单册。启用时,对借阅请求启用已损坏行操作。见资源共享借阅请求
      合作者申报丢失 合作者可以申报单册丢失。
      从外部获取 可从CCC GetItNow服务请求单册。
      借出者归还 在接收到已经归还该单册的消息之前,借阅人不会关闭请求。
      用于代理合作者的工作流程配置文件不应选择该选项,因为会导致请求等待借出者确认。
      已丢失报告

      可以向合作者报告丢失的单册。启用时:

      • 外借 - 过期和丢失单册作业标记的丢失单册不根据本地使用条款产生罚款。而是不产生罚款,请求的状态更改为已丢失报告,并向借出人发送信件。
      • 启用时,对借阅请求启用已丢失行操作。见资源共享借阅请求
      手动续借 启用与指定工作流程配置文件链接的借阅合作者的手动批准续借请求。
      有关选择此选项时的系统行为的详细信息,请参阅工作流程操作中的续借续借回复条目。
      协调的读者续借 启用协调的读者续借,要求操作员在转发给借出者前复核。协调的续借将在等待操作员复核时显示协调的读者续借状态。一旦请求发送到借出机构,请求状态将设置为请求续借
      已重新激活 支持重新激活请求操作。
      要启用该功能,您需要联系Ex Libris支持。
      由合作者催还

      请求可由合作者催还。

      由合作者催还状态会催还单册,即使使用条款禁止催还。
      拒绝 拒绝控制在借阅请求的任务列表中和在列表选项卡中显示拒绝操作。默认选定。
      取消选择拒绝将从请求的任务列表和列表选项卡中删除拒绝操作。取消选择时,借阅请求顶部的操作下拉列表中的拒绝操作也不会执行,并会显示提示。
      请求续借 允许请求续借资源共享借阅请求。
      请求已接受 请求的单册可以由合作者接受。
      等待取消响应 选择该选项时,如果借阅人取消请求,在借出人发送取消响应之前请求不会取消。
      等待数字化接收
      这决定借出人何时可以关闭请求。选择时,必须在关闭前从借阅人处收到回复。未选择时,借出人可以在数字方式寄送时关闭请求。
      将提供 合作者可以更改尚未发货但很快会发货的请求的状态。
        自动将提供 当对借出请求提交内部“数字/纸本发货”请求(自动或手动)时,会自动发送“将提供”消息(并更改状态)。
      借出 借阅者催还 禁用该步骤时,催还选项从借阅请求的行操作中隐藏。启用该步骤(默认)时,显示催还选项。
      取消回复 目前不支持
      有条件 支持有条件状态和有条件回复。
      借出者归还 向借阅者发送确认信息,表明该单册已被归还
      用于代理合作者的工作流程配置文件不应选择该选项,因为会导致请求等待借出者确认。
      读者续借 让读者请求更新资源共享项目。
      除了启用此选项外,您还必须确保相关使用条款中的可续借政策值已设置为可续借(见配置读者服务部门、政策和使用条款)。
      已重新激活 支持重新激活请求操作。
      要启用该功能,您需要联系Ex Libris支持。
      续借响应 请求续借的借阅者可以在续借前等待借出者的回复。启用此步骤后,请求更新请求的状态变为续借请求
      工作人员续借 续借可由工作人员触发。启用此步骤后,续借链接将显示在资源共享借阅请求页面。
    5. 选择以下选项之一:
      • 添加 - 添加工作流配置文件,但将对话框打开,以便可以添加其他工作流配置文件。
      • 添加并关闭 – 添加阅读列表并关闭对话框。
      资源共享合作者页面上的借阅工作流程借出工作流程下拉列表中提供工作流配置文件。

    配置列表分配规则

    要配置列表分配规则,您必须具有以下角色之一:
    • 流通服务操作员
    • 流通服务经理
    列表分配规则确定调用列表模板的条件。
    在列表分配规则列表页面(配置菜单>读者服务>资源共享> 列表分配规则)中配置列表分配规则。有关规则表的更多信息,见规则表格
    Rota Assignment Rules New UI.png
    列表任务规则列表页面
    可以在网络区、机构或图书馆级别配置列表分配规则。
    在合作网络中,您可以在网络区中配置列表模板,并通过作业将更改分发给成员机构。欲知更多信息,见在网络区配置读者服务信息

    要决定首先执行网络还是本地列表分配规则,配置network_rota_assignment_rules_precedence(见配置其他设置)。

    在本页可以执行下列操作:
    • 为机构配置列表分配规则
    • 为图书馆配置列表分配规则
    要为机构配置列表分配规则:
    1. 在列表分配规则列表页面,点击添加规则。值班表任务规则页面显示。
      Add Rota Assignment Rule New UI.png
      列表分配规则页面
    2. 列表分配规则部分中,在名称字段中输入规则。
    3. 配置输入参数:这些参数指定了将由输出参数指定的列表模板分配给请求的条件(名称运算符)。
      • 名称:其中一个:
        • 服务级别 - 当请求需要所选服务级别之一时分配
        • 价格 - 当请求的价格大于、等于或小于指定价格时分配
        • 请求格式 - 当请求需要指定的请求类型之一时分配
        • 所需天数 - 当请求的持续时间大于、等于或小于指定天数时分配
        • 用户组 - 在发出请求的用户在指定的用户组之一时分配
      • 运算符 - 比较运算符
      • :这些取决于名称参数:
        • 服务级别 - 选择一个(或多个)服务级别(见手动添加借阅请求中的服务级别)。
        • 价格 - 输入价格。对于小于1的值,输入前端的0。例如: 0.44, 不是.44
        • 请求格式 - 选择一个(或多个)请求格式(见手动添加借阅请求中的请求格式)。
        • 所需天数 - 输入天数。
        • 用户组 - 选择一个(或多个)预定义的用户组。
    4. 在相关字段中配置输出参数:选择符合输入参数指定的条件时应用的列表模板。
    5. 选择保存。已配置的规则显示在“值班表任务规则列表”页上。
    当资源共享请求满足配置的规则参数时,将调用指定的列表模板。
    要根据配置的规则将列表附加到请求,点击资源共享借阅请求页面上的重新计算列表分配链接(见手动添加请求)。
    当重新计算列表分配时,如果列表中的第一个合作者处于非活动状态,则分配过程将继续搜索,直到找到处于活动状态的合作者。
    要为图书馆配置列表分配规则:
    1. 在列表分配规则列表页面,确保在页面顶部的正在配置过滤器中选择图书馆。图书馆级别中配置的规则显示在图书馆规则列表部分,机构级别中配置的规则显示在机构规则列表部分。
      Rota Assignment Rules Library and Institution New UI.png
      列表任务规则列表页面
    2. 要添加规则,点击添加规则并查看上述配置机构规则的步骤。
    3. 要将机构规则复制到图书馆级别:
      1. 在机构规则列表部分中,点击复制至图书馆。值班表任务规则页面显示。
      2. 按需修改规则参数,然后点击保存。指定的规则显示在图书馆规则列表部分。
      如果对特定图书馆定义了图书馆规则,机构规则不会应用于该图书馆管理的借阅请求(如果存在网络规则,则会根据network_rota_assignment_rules_precedence应用,见配置其他设置)。

    配置查找配置文件

    要配置查找配置文件,您必须有以下角色:
    • 读者服务管理员
    查找配置文件定义如何检索资源共享合作者的目录。配置查找配置文件后,将配置文件与合作者关联。有关详细信息,见查找单册
    在查找配置文件列表页面(配置菜单>读者服务>资源共享>查找配置文件)中配置查找配置文件。
    Locate Profiles List New UI.png
    查找配置文件列表页面
    查找配置文件只能在机构级别配置。从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
    从网络分发的查找配置文件由共享列中的复选标记指示。
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加查找配置文件(见添加查找配置文件
    • 编辑查找配置文件(选择编辑;在查找配置文件参数选项卡页面中显示的字段取决于选定的查找配置文件类型)
    • 复制查找配置文件(选择复制并修改相关字段)。
    • 删除查找配置文件(选择删除)。

    添加查找配置文件

    您可以向Alma添加查找配置文件。
    要添加查找配置文件:
    1. 在查找配置文件列表页面(配置菜单>读者服务>资源共享>查找配置文件),点击添加查找配置文件。显示查找配置文件详情页面。
      Locate Profile Step 1.png
      查找配置文件详情页面
    2. 在相关字段中输入定位配置文件的名称和描述。
    3. 类型字段中,选择配置文件类型。从以下选项中选择:
    4. 选择下一步。打开向导的第二页该页面根据配置文件类型不同有所不同。
      如果未选择没有查找配置文件类型,则不能配置其他参数。点击保存保存查找配置文件。
    5. 对于Alma配置文件类型,配置以下字段:
      Locate Profile Details.png
      Alma配置文件类型的查找配置文件详情页面
      • 服务器字段中,输入目标Alma的URL。
      • 端口字段中,输入外部Alma系统所在的端口号。此字段也可能留空。
      • 用户名字段中,输入目标Alma系统中的Z39.50外部界面的用户名。
      • 密码字段中,输入目标Alma系统中的Z39.50外部界面的密码。您输入的字符被加密。
      • 机构字段中,输入外部Alma系统所在的机构。

        机构字段可以留空。

      • 对于网络区机构的成员,选择Alma网络复选框检索网络区而不是每个机构的本地目录。选择该字段也允许该查找配置文件对所有网络成员共享。选定时,Alma网络代码必须在机构字段中输入。选定该勾选框时,检查单册可用性检查单册可请求性复选框失效。 
      • 选择配置文件的检查单册可用性复选框,以检查机构中是否有单册可用。如果状态为单册就位,则该单册可用。
      • 选择配置文件的检查单册可请求复选框,以检查是否可以请求作为资源共享请求的一部分。
        • 您可以选择Alma网络检查单册可用性检查单册可请求性复选框,但不能选择全部三个。
        • 可用性和可请求性仅在机构级别进行检查。
      • 选择忽略电子和数字资源复选框仅检查纸本单册。任何仅包含电子和/或数字单册的合作者都将在列表中跳过。
      • 对配置文件选择忽略纸本资源复选框仅检查电子和数字单册。选择该字段一位置查找进程不检查纸本资源且不使用查找,检查单册可用性可请求性字段。
      • 选择允许按元数据查找复选框成功找到单册,即使共享网络区的合作者之间的请求不是从共享的网络区发现系统中提交。这种情况下,查找进程会使用请求的元数据在合作者的目录中查找匹配。

        该选项允许与借出方共享网络区的借阅方对未在网络区中共享的记录创建资源共享请求。也允许馆藏请求转换为资源共享请求,即使借阅方和借出方共享网络区。

      • 选择按字段查找复选框配置为借阅请求查找资源时的其他检索字段。该页面将刷新并显示其他字段:
        • 题名
        • 著者
        • ISBN/ISSN
        • 系统控制编号
          ‘位于’字段在系统控制号中检索规范化的值(没有前缀)。
        • 版本
        • LCCN
      • 选择要在远程机构中检索资源的字段。当资源共享合作者的搜索(即在资源共享借阅请求页面点击查找资源时)使用指定的查找配置文件时,Alma将使用这些字段。
      • 如果只想在所有选定的字段匹配时查找成功,在仅查找全部字段匹配字段中选择。如果设置为则:
        • 如果请求有标识符(例如ISBN,系统控制号或LCCN),如果任意选定的标识符字段找到匹配则查找成功。其他字段例如题名和著者不用于匹配。
        • 如果请求中没有标识符字段,仅在所有其他选定的字段匹配时查找成功。
      • 点击测试连接检查与服务器的连接。(不检查认证参数。)
    6. 对于Z39.50配置文件类型,配置显示的字段,如下所示:
      1. 要添加馆藏到搜索,选择填充馆藏复选框。显示保留字段子字段字段。在字段中输入相关值。在该字段+子字段中,会在从外部资源检索到的书目记录中检索合作者的馆藏代码。对于馆藏代码,见资源共享合作者
      2. 点击查找资源字段搜索资源。显示检索外部资源设置页面。
      3. 查找框中输入搜索条件以搜索资源,然后点击执行。显示检索外部资源设置页面。选择一个条目,然后点击选择以返回查找配置文件详情页面。
      4. 授权字段中,输入搜索的相关授权。注意:凭证格式必须是用户/密码
      5. 点击测试连接检查与服务器的连接。(不检查认证参数。)
    7. 对于BLDSS配置文件类型,配置显示的字段,如下所示:
      1. 选择成功可能的匹配强制查找进程成功,即使大英图书馆确定有可能的一些匹配。
      2. 选择检查可用性只匹配可用的大英图书馆资源。如果您希望仅在可用于即时供应的情况下才要求BL资源,则建议使用此选项。
      3. 按字段查找选项可以配置定位过程将使用哪些元数据。此参数是可选的,可以不选中。系统将使用其内部默认值。
    8. 对于读者服务网络配置文件类型,配置显示的字段,如下所示:
      1. 服务器字段中,输入目标Alma的URL。
      2. 端口字段中,输入外部Alma系统所在的端口号。此字段也可能留空。
      3. 用户名字段中,输入目标Alma系统中外部界面的用户名。
      4. 密码字段中,输入目标Alma系统中外部界面的密码。您输入的字符被加密。
      5. 机构字段中,输入外部Alma系统所在的机构。
      6. 选择配置文件的检查单册可用性复选框,以检查机构中是否有单册可用。如果状态为单册就位,则该单册可用。
      7. 选择配置文件的检查单册可请求复选框,以检查是否可以请求作为资源共享请求的一部分。
      8. 点击测试连接检查与服务器的连接。(不检查认证参数。)

    配置读者查询

    当用户在借阅请求页面(读者服务>资源共享>借阅请求)选择发送查询到读者时,会将读者查询信件发送给读者;见管理资源共享借阅请求。信件可以配置为对多种情况有多个版本,例如对于请求的单册的问题或关于费用支付的查询。发送此类信件时预期读者会回复。
    Select Query to Patron.jpg
    在借阅请求页面选择给读者的查询信件版本。
    Alma提供两个系统配置这些信件:读者查询模板读者查询类型
    • 旧系统:读者查询模板是配置读者信件的基本方法。您可以输入多个信件并配置信件中的字段。您无法编辑信件的初始结构,但如果您的Alma配置允许,您可以在发送之前编辑该信件。
      此系统已弃用,将在即将到来的Alma版本中删除。
    • 新系统:读者查询类型使用Alma的灵活的基于XSL的新建配置系统来配置给读者的查询信件。最多可以通过这种方式定义三十个版本的给读者的查询信件。
    您可以使用读者参数映射表中的send_query_to_patron_use_xsl参数来配置Alma使用读者查询模板或类型,但不能同时使用两者。 send_query_to_patron_use_xsl 设置为true时,使用读者查询类型,这是默认设置。获取更多信息,见配置其它设置
    默认情况下部署读者查询类型。读者查询模板已被弃用,将在未来版本的Alma中被删除。

    配置读者查询模板

    要配置读者查询模板,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    在读者查询模板映射表(配置菜单>读者服务>资源共享>读者查询模板)中配置读者查询模板。关于映射表的更多信息,见映射表。每个模板都包含一个简短的字段列表,用于创建发送给顾客的信件。您无法编辑信件的初始结构,但如果已配置,您可以在发送之前编辑该信件。
    此选项仅在客户参数映射表中的send_query_to_patron_use_xsl设置为False(见配置其他设置)时才会显示在菜单中。当send_query_to_patron_use_xsl设置为时,将显示“读者查询类型”选项(请参阅配置“赞助者查询类型”)。
    Patron Query Templates New UI.png
    读者查询模板映射表页面
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加读者查询模板(见添加读者查询模板
    • 编辑读者查询模板(修改映射表行部分中的列值)。
    • 删除读者查询模板(点击删除)。
    有关配置读者查询模板的更多信息,请见ILL:创建用于向读者查询的模板视频(7分25秒)。

    添加读者查询模板

    您可以添加读者查询模板。
    要添加读者查询模板:
    1. 打开读者查询模板映射表页面(配置菜单>读者服务>资源共享>读者查询模板)。
    2. 选择添加行。在名称字段中输入模板名称。
    3. 主题字段中,输入主题。您可以使用变量%reqId%%reqName%;这些将分别由借阅或借阅请求的外部ID或读者名字替代。
    4. 标题字段中,输入标题,例如“Dear Sir/Madam:”。
    5. 查询行1, 2, 3 中输入其他行。这些字段在读者查询信件中替换。有关更多信息,见自定义信件示例:Query to Patron letter
    6. 编辑如果单个字段中,如果消息将被打开进行编辑,输入True,如果消息将直接发送给读者,则没有任何编辑机会。
    7. 选择添加行。该模板显示在模板列表中。
    8. 选择自定义
    这些字段汇总成当用户在借阅请求页面点击发送查询给读者时发送的一封信件。有关信息,见同行资源共享

    配置读者查询类型

    要配置读者查询类型,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以使用加强的XSL给读者的查询信件来配置其他版本 - 读者查询类型 - 的给读者的查询信件。您可以通过这种方式对该信件定义最多三十个类型。
    读者查询类型在读者查询类型代码表(配置菜单>资源共享>读者查询类型)中配置。有关代码表的更多信息,见代码表格
    此选项仅在客户参数映射表中的send_query_to_patron_use_xsl设置为True时显示在菜单中(见配置其他设置)。当send_query_to_patron_use_xsl设置为False时,显示读者查询模板选项(见配置读者查询模板)。读者查询模板选项将来会淘汰。
    Patron Query Types New UI.png
    读者查询类型代码表格

    添加读者查询类型

    您可以通过在代码表中启用并配置类型来添加读者查询类型。
    要添加读者查询类型:
    1. 在读者查询类型代码表(配置菜单>读者服务>资源共享>读者查询类型),启用此前停用的读者查询类型。
    2. 修改启用的类型的描述。该描述在对借阅请求选择发送请求给读者时显示在请求类型的下拉列表中。代码在信件的XSL中用于映射请求类型到用户选择相应类型时会显示在给读者的查询信件中的文本。
    3. 重复上述步骤按需添加其他读者查询类型。
    4. 完成后点击保存
    关于对启用的读者查询类型配置给读者的查询信件的信息,见配置Alma信件
    默认XSL模板只包含读者查询类型1和2的规则。如果您的系统定义了多于两个规则,您必须在配置之前将其他类型的规则添加到模板。您可以通过复制现有规则并按需修改复制的规则来完成。

    配置借阅请求无效过滤器

    要配置借用请求无效过滤器,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    为了过滤借阅请求任务列表中活动显示的状态,访问借阅请求无效过滤器代码表(配置菜单>读者服务>资源共享>借阅请求无效过滤器)。有关代码表的更多信息,见代码表格。有关过滤借阅请求的信息,请见使用分面过滤借阅请求
    Borrowing Requests Inactive Filters new UI.png
    借阅请求无效过滤器
    启用行意味着它会显示在借阅请求任务列表的下拉过滤器中,并从任务列表中的活动记录显示中移除。向上或向下移动行会影响下拉列表中出现的顺序。启用或禁用状态后,联系Ex Libris支持并要求对执行的更改运行重新索引;在重新索引执行之前,更改不会对任务列表中的现有请求造成影响。
    当设置拒绝的请求不作为活动请求的一部分显示时,建议不要设置“rs_keep_rejected_request_active”为“BORROWING”或“BOTH”,因为这样会导致活动的请求不显示在活动列表中。
    • Was this article helpful?