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    7. 使用CSV或Excel文件导入记录

    使用CSV或Excel文件导入记录

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    1. 使用CSV或Excel文件导入记录
    2. 使用CSV或Excel文件导入记录的工作流程
    3. 格式化导入记录的CSV或Excel文件
    可译的

    本章节包含:

    • 导入配置文件类型
    • 管理导入配置文件
    • 使用导入配置文件导入记录
    • 监控和查看导入作业
    • 解决导入问题  
    • 通过CSV或Excel文件导入记录(您在这里)

    使用CSV或Excel文件导入记录

    现在可以使用CSV或Excel文件导入书目记录。恰当格式的CSV和Excel文件可以使用配置有合适导入选项的仓储、新订单或更新馆藏导入配置文件进行导入。有关更多信息,见纸本来源格式。

    提供时,导入可以包含固定位置字段内容例如LDR或MARC 21 008内容。如果未提供固定位置字段内容,导入进程可以通过在导入配置文件中指定的规范化进程创建固定位置字段内容。如果没有指定创建固定位置字段的规范化进程且文件中未提供固定位置字段内容,当enable_import_computer_generated资源管理其他设置设置为true时,导入进程可以创建固定位置字段。

    导入不包含LDR的Excel文件时,Alma使用非连续出版物默认LDR。如果需要导入LDR位置07带有"s"的连续出版物记录,我们建议在Excel文件中包含LDR字段。

    重复的含有相同子字段和指示符的字段不会导入。当导入进程遇到输入文件中含有相同标签、指示符和子字段的多个列时,创建含有重复子字段的多个示例的单个字段。例如,当输入文件有单一行含有三列其中含有245$a、245$b和245$b时,创建以下记录:245$a main title $b subtitle 1 $b subtitle 2。有关更多信息,见格式化导入记录的CSV或Excel文件。

    根据配置的导入配置文件中的定义过滤、更正并验证书目数据。根据导入配置文件中定义的映射创建馆藏数据。有关更多信息,见创建/编辑配置文件:概览 。

    导入的CSV或Excel文件的大小限制为20MB。

    如果导入的记录缺少头标区字段,则会添加默认头标区。对于Excel导入,默认头标区是:
    #####nam#a22######u#4500

    因此,当与“覆盖除了本地的所有字段”选项合并时,现有记录中的头标区将被替换。

    为防止头标区更改,您有两种选择:

    1. 在输入记录中包含头标区。
    2. 使用不同的合并规则覆盖所有字段,同时保留来源记录的头标区。

     

    使用CSV或Excel文件导入记录的工作流程

    使用CSV或Excel文件导入记录的工作流程需要以下内容:

    • 配置有合适纸本来源格式选项的仓储、新订单或更新馆藏导入配置文件(见纸本来源格式)
    • 带有正确定义的表头信息的CSV或Excel文件(见格式化导入记录的CSV或Excel文件)
    • 使用选定的CSV或Excel文件运行导入作业(见导入多个记录)

    格式化导入记录的CSV或Excel文件

    您的CSV或Excel文件的表头行需要识别每列信息的内容以及创建的指示符。每列或字段表头需要包含以下信息:
    • 字段(标签)编号
      这可以为任意MARC 21或其他元数据标准编号除了Dublin Core。
      这也包含固定位置字段例如LDR和MARC 21 008。 
    • 第一和第二指示符
      按照以下方式指定指示符:
      未指定指示符,245$a
      对第二指示符创建空值,2451 $a
      对第一指示符创建空值,245 1$a
      两个指示符均指定,24510$a
    • 子字段
    对于Excel文件示例,选择以下链接:
    • Excel文件示例
    CSV文件示例见下文。
    CSV_File_04.png
    CSV文件示例
    Alma加载器从左到右读取文件的表头行,且创建相关标签。
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