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    监控和查看导入作业

    可译的
    要监控导入作业,见下文的所需角色。
    有关记录导入的更多信息,见记录导入。 有关导入配置文件类型的更多信息,见导入配置文件类型
    可以在导入作业运行时监控导入作业,并在完成作业后查看作业的有关信息。 有关运行该作业的信息,见使用导入配置文件导入记录
    在以下页面监控导入作业:
    监控导入作业
    路径 配置文件类型 角色
    采访>导入>监控和查看导入
    监控和查看导入页面。
    新建导入(嵌入订单数据(EOD)),更新馆藏 采购操作员/经理
    资源 > 导入 > 监控和查看导入
    监控和查看导入页面。
    仓储,权限,初始权限,数字化 编目经理/馆藏管理员,仓储管理员
    资源 > 导入 > 管理导入配置文件
    采访 > 导入 > 管理导入配置文件
    对配置文件行选择历史记录查看含有作业历史的作业历史页面,或选择监控导入按钮。
    全部(如果为配置文件行选择作业历史,则仅监控该配置文件) 编目管理员
    管理 > 管理作业 > 监控作业
    监控作业页面。 选择运行选项卡查看正在运行的作业或历史选项卡查看已完成的作业。 在作业类别过滤器中选择导入
    欲知更多信息,见查看运行中的作业查看已完成作业。 有关作业的更多信息,见管理作业
    全部 通用系统管理员
    监控和查看导入页面列出了相关类型的所有导入作业。 作业历史记录页面列出使用特定配置文件运行的所有作业,并在页面顶部有小部分含有配置文件详细信息。
    监控和查看导入页面
    这些页面上显示的信息大多很直白。
    有关导入协议FTP配置的导入配置文件的作业历史记录的名称转换的说明,见导入协议FTP配置的导入配置文件的作业历史记录的名称转换。 
    • 作业ID - 选择查看文件详情(见查看文件详情)。
    • 状态 - 如下:
      • 待处理 - 导入作业正在等待运行
      • 初始化 - 导入作业开始运行
      • 运行中 - 导入作业正在运行
      • 正在落实 - 导入作业即将完成
      • 已成功完成 –导入作业已成功完成
      • 已完成但有错误 - 导入作业完成,但运行时出现错误
      • 已完成但无文件 - 导入作业完成,但没有找到文件进行处理
      • 需要手动处理 - 导入作业含有需要手动处理的问题;点击打开相关的导入问题页面(见解决导入问题)。
    • 用户 - 运行该作业的用户
    • 开始时间
    • 结束时间
    • 已处理的文件 - 指示已处理文件百分比的进度条。 点击省略号查看更多信息。
      作业历史页面 - 更多信息弹出
    • 取决于作业的状态,您可以查看:
    请注意,对于为FTP导入协议配置的导入配置文件,导入作业有两个部分/作业(第一个抓取记录,第二个加载文件),且只有迭戈作业显示在导入配置文件历史记录中。 在FTP中没有文件或连接到FTP服务器失败时,第二个作业不会运行也不会显示导入配置文件历史记录。 要查看此类情况下的导入历史记录,使用管理 > 管理作业和结果集 > 监控作业并选择历史记录选项卡。两个FTP作业名称为: 1)元数据导入w/FTP: <profile name>以及2)元数据导入:<profile_name> (FTP)

    查看导入配置文件作业报告

    欲知更多信息,见查看已完成的作业
    (导入配置文件)作业报告页面
    (导入配置文件)作业报告页面提供导入作业的以下概要信息:
    • 处理、导入和删除的记录
    • 未导入/删除的记录
    • 处理和导入的订单行
    • 处理和导入的纸本/数字单册和电子资源库列表
    • 处理和导入的馆藏记录
      有关更多信息,见导入作业报告中的馆藏记录部分视频(1分04秒)。
    导入的电子资源库列表总数不考虑分割成多个文件时导入的第一个文件中导入的资源库列表。
    报告包括折叠标题中的信息。
    新建作业报告格式和内容
    下表描述了报告中可用的不太明显的信息。
    记录元素 描述
    找到多重匹配 一对多匹配记录的数量 该区域中的其他字段为这个计数的子字段。
    从共享区取消链接 从共享区取消链接的导入记录的数量
    新添加的记录 具有至少一个匹配(如果选择这些选项,因为某些原因没有覆盖/合并)的新导入的记录数量
    与共享区链接的记录 链接到共享区的记录数
    如果在导入过程中手动介入处理匹配问题导致保留了多个匹配项,则自动处理的其他匹配记录不会计入以下的计数列中。
    • 自动处理多重匹配
    • 自动处理多重匹配,忽略共享区记录
    • 自动处理多重匹配,忽略无效/取消的系统
    • 自动处理多重匹配,偏好记录与馆藏类型相同
    可以查看与结果相关的书目记录,创建单列式结果集,或者以XML或二进制文件的形式下载源数据。
    如果Alma识别出对于一个记录存在多于150个匹配项,则Alma不会导入该记录并标记为多重匹配,检索结果过多未导入的记录,过多多重匹配结果
    未导入的记录最多可包含1000个文件。
    如果跳过记录,见解决导入问题获取有关如何解决此问题的信息。
    要预览记录,点击预览记录。 Alma显示一个最多含有50条行指向的书目记录的记录列表(如果多于50个记录且想要查看全部,见查看导入的记录)。
    要创建单列式结果集,点击创建单列式题名结果集。 填写单列式结果集中的字段(见创建单列式结果集)。
    要下载含有记录的XML或二进制文件,点击下载源(XML)下载课程(二进制)。 下载的文件为压缩文件。 要查看或编辑文件,请解压缩文件,并使用XML或纯文本编辑器或用于处理二进制文件的程序打开该文件。

    作业报告中由于版本保护而导入的记录

    展开未导入的记录 部分查看当导入配置文件(见 创建/编辑导入配置文件 - 设置管理标签中的请勿用后续版本覆盖/合并记录)中 请勿用后续版本覆盖/合并记录参数使用考虑初始系统忽略初始系统时阻止覆盖或合并的记录 .
    由于版本保护而未导入的记录报告
    仓储行中较新版本的记录显示由于在导入配置文件中选择了版本保护选项而未覆盖或合并的记录数。
    匹配和跳过的记录总数包括仓储中的较新版本的记录中的记录数。

    馆藏记录报告详情

    当导入配置文件配置为导入馆藏记录时,导入作业报告提供关于导入的馆藏的详情。
    Holdings_Records_Section_in_the_Import_Job_Report_02.png
    导入作业报告中的馆藏记录部分
    该部分提供以下信息:
    • 导入的馆藏总数 – 标识导入的馆藏记录的总量。 该数值与导入作业报告的计数部分中的导入的馆藏总数计数匹配。
    • 添加的馆藏 - 该计数报告导入作业添加的新馆藏记录的数量。
    • 更新的馆藏 - 该计数报告由导入的馆藏信息更新的现有馆藏记录数量。
    • 未导入的馆藏 - 该计数报告识别为导入但未导入的馆藏记录数量。

    查看文件详细信息

    导入(配置文件)作业详情页(在监控和查看导入页面,选择查看文件详情)显示导入作业的详情,包括状态,作业运行开始和结束时间,处理的文件数和拒绝的文件数。
    导入(配置文科)作业详情页面
    该页面还显示导入作业中包含的每个文件的详细信息,包括文件的大小,创建日期,包含的记录数,导入状态以及在导入过程中发生的任何问题的详细信息。 选择返回返回到监控和查看导入或作业历史记录页面。
    如果可用,可以下载该文件查看或进行更正以重新上传/重新导入。 有关更多信息,见下载未导入的记录
    当不是由于数据错误导致导入作业失败(例如呼叫网络区后失败)时,您可以选择重新运行来重新导入在选择了重新运行的行中的文件。 有关更多信息,见重新运行

    下载未导入记录

    要下载未导入的记录,在导入(配置文件)作业详情页面选择下载未导入的记录。 该文件在您的电脑中打开或下载。 编辑文件以更正无效记录,然后重新导入文件,如使用导入配置文件导入记录中所述。
    您可以下载由于匹配错误而未导入的记录(最多5000个)(见解决匹配问题)。
    以下是包含未导入记录的文件的局部示例。

    重新运行

    当不是由于数据错误导致导入作业失败(例如呼叫网络区后失败)时,您可以选择重新运行来重新导入在选择了重新运行的行中的文件。 请注意,该操作对试用上传文件或FTP导入协议,以及指定XML或二进制纸本来源格式的仓储,新订单和更新馆藏配置文件类型的导入作业可用。
    Rerun_Import_06.png
    重新运行导入

    查看导入作业事件

    可以在(导入配置文件)事件报告页面 (在监控和查看导入页面,点击事件)查看运行导入作业时生成的每项事件的信息,包括:
    • 事件描述
    • 状态
    • 活动日期
    • 严重性
    • 模块
    • 创建者
    点击返回返回到监控和查看导入或作业历史记录页面。
    活动报告页面(导入作业)

    查看导入的记录

    您可以在仓储检索页面(在监控和查看导入页面,选择导入的记录)查看导入的记录,通过导入作业ID过滤(见在Alma中检索)。

    查看与导入作业关联的订单行

    要查看通过导入创建的采购订单行: 在监控和查看导入页面,点击导入订单行。 出现订单行的记录列表,通过导入作业ID过滤(见检索订单行)。
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