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    使用导入配置文件导入记录

    可译的
    要运行导入作业,见下文的所需角色。
    有关记录导入的更多信息,见记录导入。 有关导入配置文件类型的更多信息,见导入配置文件类型
    您可以通过运行导入配置文件作业批量导入书目、规范和资源库记录。 您还可以导入单个记录以将书目记录与外部目录同步;见导入单个记录。 您可以在导入作业运行时监控导入作业,并在完成作业后查看有关作业的信息。 见监控和查看作业
    您可以通过导入EAD文件创建资源库。 见用于批量资源库导入的EAD文件 获取更多信息。
    导入嵌入式订单数据(EOD)文件(也包含采购和馆藏信息的记录)可以是采购工作流程的第一步,并且是由读者驱动的采购(PDA)流程的一部分;见读者驱动采访。 使用EOD文件创建的采购订单必须遵守采购复核规则;见配置采购复核规则
    有关在一个输入文件中从多个供应商导入记录的详细信息,见EOD导入配置文件中的多个供应商视频(8:56分钟)。
    有关导入具有订单的完整记录和覆盖简短记录的示例,见用例: 导入使用订单覆盖记录
    在开始导入作业之前,检查以下内容:
    • 如果没有现有的配置文件适用于您的书目、规范或EOD文件,创建新配置文件或复制现有配置文件并对其进行修改(见管理导入配置文件)。
    • 确保您选择了正确的提交格式选项(见导入配置文件详细信息向导 - 第2页字段),并且您的书目、规范或EOD导入文件位于该选项的正确位置。 例如,如果选择上传文件选项,则导入文件必须位于计算机上。 如果选择服务器目录,导入文件必须位于网络服务器上
    您可以在导入配置文件页面导入记录(运行导入配置文件),可以通过以下方式完成:
    运行导入配置文件
    路径 配置文件类型 角色
    采访 > 导入 > 导入 新建导入(嵌入订单数据(EOD)),更新馆藏 采购操作员/经理
    资源 > 导入 > 导入 仓储,规范,初始规范 编目经理/管理员、仓储管理员
    资源 > 导入 > 管理导入配置文件
    采访 > 导入 > 管理导入配置文件
    全部 编目管理员
    选择运行 运行配置文件。

    导入多个记录

    要导入具有多个记录的文件:
    1. 在导入配置文件页面,选择运行。 出现开始新导入页面。
      start_new_import_ux.png
      开始新导入页面
    2. 如果在导入配置文件(有关更多信息,见管理导入配置文件)中选择上传文件作为文件上传方法,点击选择文件并在文件字段找到并选择要导入的书目、规范或EOD文件。
      • 建议您将文件大小限制在10MB以下。 对于使用FTP文件上传方法导入的文件,此限制不适用。
      • 导入过程接受ZIP文件,MRC文件或XML文件,而不是tar.gz文件。
    3. 要使用文件的标签来帮助识别内容,在标签字段中输入标签。
    4. 备注字段输入备注。
    5. 选择添加。文件已加载。
      start_new_import_with_file_ux.png
      开始新导入 - 文件已添加
      有关文件的通用信息(包括文件的大小)将显示在文件列表中。 您可以编辑备注或删除文件:
    6. 通过重复步骤2到步骤5添加其他导入文件。
    7. 选择提交。 提交导入文件的作业。 有关监控导入作业的信息,见监控和查看导入作业

    导入单个记录

    您可以导入单个书目记录。 在导入单个书目记录前,你必须a)定义导入配置文件,见管理导入配置文件;b)配置参数upload_single_record_from_file为导入配置文件的名称,见配置其它设置
    即使将导入配置文件配置为导入馆藏记录,此功能仅导入书目记录 - 而不是馆藏记录。
    要导入单个书目记录:
    1. 选择资源>导入>从文件上传单个记录。 出现以下内容:
      开始新导入
    2. 选择要导入的书目记录的文件。
    3. 选择提交导入记录,或选择提交并编辑导入记录并在元数据编辑器中打开导入的记录。 有关使用元数据编辑器的更多信息,见元数据编辑器页面导航

    用例:覆盖具有订单的简短记录

    这个例子假设你从一个简单的书目记录开始,它有一个订单,随后你收到一个你想要导入和覆盖简短记录的完整书目记录。
    1. 从简短的书目记录开始。 在下面的示例图中,ISBN 9780385353670的记录仅包含LDR,001,005,008,010,020,100和245字段。
      简明记录示例
    2. 该记录有一个订单。
    3. 随后,您收到包含与现有简短记录相同ISBN的完整MARC 21书目记录。
      完整 MARC21书目记录
    4. 使用您为ISBN匹配时自动覆盖记录而创建的导入配置文件运行导入作业。
      Import_Profile_for_Overlay_NewUI_04_TC.png
      导入覆盖的配置文件
    5. 检查作业是否顺利完成。
      Import_Job_Successfully_Completed_NewUI_04_TC.png
      导入作业已成功完成
      Monitor_Jobs_Report_Confirming_Match_NewUI_02.png
      监控作业报告确认匹配
    6. 在元数据编辑器中打开新记录,以便在导入后查看更改。 例如,245 $b已更新;现在有比原来的简短记录中的LDR,001,005,008,010,020,100和245字段更多的字段。
      已更新记录(局部视图)
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