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    使用重叠和资源库分析

    可译的
    要使用重叠分析,您必须具有以下角色之一:
    • 采购操作员
    • 采购经理
    • 仓储经理
    • 电子馆藏操作员
    通过重叠和资源库分析,Alma生成可以提供以下信息的报告,这些信息与您的电子资源库有关或为含有分析标识符列表的Excel电子表格:
    • 结果集比较分析报告(Alma记录结果集)
      • 机构区中具有重叠覆盖日期的匹配题名
      • 机构区中具有部分重叠覆盖日期的匹配题名
      • 机构区中具有交替的专有覆盖日期的匹配题名
      • 机构区中的题名对于您为比较创建的资源结果集是唯一的
      • 将机构区中来自单个电子资源库的题名与机构区或共享区中一个或多个电子资源库的题名进行比较
        比较使用标识符如ISSN或ISBN在题名层级匹配Alma记录并在资源库列表层级比较覆盖范围信息。 有关更多信息,见对结果集进行重叠分析
    • 所选题名分析报告(具有标识符列表的Excel电子表格)
      • 匹配题名在机构区存在多次
      • 匹配题名在机构区只存在一次
      • 没有任何匹配的题名,不在机构区的Alma数据库中
      • 共享区中存在的匹配题名
      • 共享区中不存在的题名
      使用所选题名分析功能,您可以确定:
      • 与Excel电子表格中识别的资源列表相比,您在机构区中拥有哪些电子资源
      • 与Excel电子表格中识别的资源列表相比,共享区有哪些电子资源可用
      • 与Excel电子表格中识别的资源列表相比,机构区或共享区中不存在的电子资源

    在使用结果集或选定的题名方法执行重叠分析时,分析检索服务类型为FullText或SelectedFullText的匹配电子资源库。

    有关更多信息,见重叠分析扩展到包含共享区分析视频(1:35分钟)。
    有关重叠分析的更多信息,见电子资源库重叠分析视频(7:46分钟)。
    有关使用导入文件对所选题名执行重叠分析的信息,见使用导入文件进行电子资源库重叠分析视频(6:41分钟)。

    对结果集进行重叠分析

    使用以下步骤在Alma电子资源库中查找与您选定的内容有重叠覆盖范围日期的题名。
    对照生成的报告在结果集比较分析报告中说明。 对照结果生成的Excel文件中(您可以通过作业报告访问这些文件),栏题名标识来源和进行比较的目标资源。 有关详细信息,见重叠和资源库分析作业报告
    要对结果集进行重叠分析:
    1. 打开重叠分析和资源库分析页面(资源>高级工具>重叠和资源库分析)。
    2. 选择提交新报告。 Alma默认为结果集比较类型的报告。
    3. 选择下一步。 出现比较电子资源库页面。
    4. 选择来源电子资源库在机构区查找来源电子资源库:
      1. 完成仓储检索。
      2. 从检索结果列表中选择电子资源库并选择添加所选
      3. 选择完成。 Alma在比较电子资源库页面显示您的来源选项并识别选项的范围。
    5. 选择机构区或共享区识别想要在报告中包含的比较/分析类型。
      Target_Electronic_Collections_Zone_Selection_04_TC.png
      目标电子资源库区选项
      如果选择了多个目标电子资源库,它们必需都来自相同的区域 - 要么是机构区要么是共享区。
    6. 选择目标电子资源库并在机构区或共享区中查找目标电子资源库:
      1. 完成仓储检索。
      2. 从检索结果列表中选择电子资源库并选择添加所选
        对每个目标电子资源库重复该步骤。
      3. 选择完成。 Alma在比较电子资源库页面显示您的目标选择并识别选项的范围。
        Compare_Electronic_Collections_Selections_04_TC.png
        比较电子资源库选项
    7. 选择下一步
    8. 按需输入以下内容:
      • 报告名称
      • 报告说明
      • 匹配方法(ISSN,ISBN,题名,LCCN或035)
      • 在对比中使用日期覆盖范围信息。
        选择复选框使用该信息。 选择该选项时,计算限制的参考年份参数为可用参数:
      • 计算禁令的参考年份。
        从下拉列表选择如当年、当年+1、当年+2等选项。
    9. 完成参数设置后,点击提交。 Alma显示一条消息,确认您的作业已成功提交。
    10. 使用监控作业页面(见查看正在运行的作业)来跟踪重叠分析报告的进度。
    11. 在作业报告页面上查看有关工作报告的信息。 有关详细信息,见重叠和资源库分析作业报告

    对所选题名执行重叠分析

    使用以下步骤比较机构区或共享区的题名和Excel输入文件中包含的题名。 通过所选题名类型的分析,您可以评估您的机构区和共享区中的资源。
    要完成对所选题名的重叠分析:
    1. 点击重叠分析页面上的提交新报告资源>高级工具>重叠和资源库分析)。
    2. 从选择报告类型部分中,选择所选题名选项,然后点击下一步
    3. 按照下文完成向导步骤2中的参数:
      重叠分析 - 向导步骤2
      参数 描述
      选择文件 浏览找到Excel文件,其中包含要与机构区或共享区进行比较的题名的唯一标识符。
      Excel文件中的栏标题必需为以下之一以识别对比记录的方法:
      • ISBN
      • ISSN
      • LCCN
      • 题名
      Excel文件必须为单列文件:
      Excel文件不能大于10 MB。
      根据以下内容检测重叠 以下选项任选其一:
      • 不包括共享区的题名
        Alma对比Excel文件和机构区中的电子资源。
        此选项生成以下报告:
        • 所选题名 - 题名重叠报告
        • 所选题名 - 唯一题名报告
        • 所选题名 - 不在数据库报告中
        有关详细信息,见查看重叠分析作业报告
      • 包括在共享区中不在机构区中的题名
        Alma对比Excel文件和共享区中未启用的电子资源。
        此选项生成以下报告:
        • 所选题名 - 题名重叠报告
        • 所选题名 - 独特题名报告
        • 所选题名 - 不在数据库报告中
        • 所选题名 - 不在共享区报告中
        • 所选题名 - 在共享区报告中
        有关详细信息,见查看重叠分析作业报告
      • 包含共享区的所有题名
        Alma对比Excel文件和共享区中的电子资源,包括启用的资源。 此选项生成以下报告:
        • 所选题名 - 题名重叠报告
        • 所选题名 - 独特题名报告
        • 所选题名 - 不在数据库报告中
        • 所选题名 - 共享区报告中的题名
        • 所选题名 - 不在共享区报告中的题名
        有关详细信息,见查看重叠分析作业报告

       

      Do not include titles from the Community option.png

      不包含来自共享区的题名选项 - 蓝色的题名结果集与Excel文件中的题名对比
       
       
       
       
      Include titles from the Community that are not in the Institution option.png
      包括在共享区中但不在机构区中的题名选项 - 绿色的题名结果集与Excel文件中的题名对比
       
       
       
       
      Include all titles from the Community option.png
      包含共享区的所有题名选项 - 绿色的题名结果集与Excel文件中的题名对比 
    4. 选择下一步
    5. 在比较电子资源库页面上填写以下信息:
      • 报告名称 - 输入唯一的名称或使用提供的默认值。
      • 报告说明 - 输入说明进一步确定Alma生成的报告。
    6. 选择提交。 Alma将显示一条消息,确认您的作业已成功提交,并在重叠分析页面的报告历史部分显示报告作业。
    7. 在重叠和资源库分析页面,点击查看查看作业结果或使用监控作业(管理>管理作业和结果集>监控作业)查看作业结果。 有关详细信息,见查看重叠分析作业报告
    在完成重叠和资源库分析作业报告后,向工作人员发送重叠和资源库分析信件(信件代码:OverlapAnalysisLetter)。 有关配置信件的信息,见配置Alma信件

    将所有激活的电子资源馆藏与一个无效数据库比较

    对于想要将所有激活的电子资源馆藏与一个无效数据库比较时,首先取得新电子资源库(未激活)的ISSN/ISBN列表,然后点击提交新报告
    在重叠和资源库分析向导首页,选择选定题名选项;然后点击下一步
    Selected_Titles_02.png
    选定题名选项
    选择先前获取的ISSN/ISBN文件,然后选择不包括共享区题名选项。
    Select_ISSN_ISBN_File_02.png
    选择ISSN/ISBN文件
    完成向导的剩余步骤并点击提交
    Alma将Excel文件中的ISSN/ISBN与您的机构的整个电子馆藏进行比较。
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