使用重叠和馆藏分析
- 采购操作员
- 采购经理
- 仓储经理
- 电子馆藏操作员
- 对于订购电子资源库,可以有助于了解该资源库中有多少内容已由其他您现有的电子资源库覆盖,了解购买哪个资源库更划算,以及避免内容重叠和重复资源采购。
- 对于取消电子资源库,有助于决定潜在要取消资源的重叠率,以了解如果取消某个资源会损失多少全文访问。
分析类型
- 比较电子资源库 - 比较机构区或共享区的Alma电子资源库和机构区或网络区中一个或多个电子资源库或整个机构区的题名,找到这些资源库的重叠题名的覆盖范围日期。比较使用标识符如ISSN或ISBN在题名层级匹配Alma记录并在资源库列表层级比较覆盖范围信息。
有关更多信息,见执行比较电子资源库分析。 - 查找题名 - 比较Excel文件中含有的标识符列表和来自多个范围的Alma记录,生成重叠分析报告。
有关更多信息,见执行查找题名分析。
- 在使用结果集或选定的题名方法执行重叠分析时,分析检索服务类型为FullText或SelectedFullText的匹配电子资源库。
- 在确定重叠时,分析仅考虑覆盖范围年份,而不是月份或日期。结果可能会有微小的变化。
有关重叠分析的更多信息,见电子资源库重叠分析视频(7分46秒)。
有关使用导入文件对所选题名执行重叠分析的信息,见使用导入文件进 行电子资源库重叠分析视频(6分41秒)。
管理重叠和资源库分析报告
所有由机构的Alma用户生成的报告显示在重叠和资源库分析页面(资源 > 高级工具 > 重叠和资源库分析)。所有的报告对所有的Alma用户可见(除了草稿报告仅对创建报告的用户可见)。
一旦生成报告,则为只读;可以查看报告但无法编辑。
- 点击名称。
- 要移除一个报告,选择从列表移除。
- 要移除多个报告,勾选报告的复选框并选择顶部的移除所选。
使用检索和过滤选项查找所需报告:
检索选项 | 描述 |
---|---|
报告名称/描述 | 选择是否通过报告名称或描述检索,指定名称/描述,然后点击 ![]() |
排序方式 | 选择选项之一排列报告:创建者、创建日期、开始/结束时间、名称、状态、类型。选择是否按照升序或降序显示报告。 |
报告类型 | 选择报告类型只会显示该类型的报告。选项有:全部、比较资源库、查找题名。 |
报告状态 | 选择报告状态只会显示该状态的报告。选项有:全部、成功完成、草稿、失败、待定、进程中、完成但有错误。 |
执行比较电子资源库分析
比较机构区或共享区的Alma电子资源库和机构区或网络区中一个或多个电子资源库或整个机构区的题名,找到这些资源库的重叠题名的覆盖范围日期。比较使用标识符如ISSN或ISBN在题名层级匹配Alma记录并在资源库列表层级比较覆盖范围信息。
在确定重叠时,分析仅考虑覆盖范围年份,而不是月份或日期。结果可能会有微小的变化。
比较会生成一系列报告,见比较电子资源库报告。
- 打开重叠和资源库分析页面(资源 > 高级工具 > 重叠资源库分析)。
- 选择新建分析然后选择比较资源库。打开一个页面,其中您可以在左侧看到现有的报告,并可以在右侧创建新报告。
- 对新报告命名并提供描述。要这样做,点击字段并开始输入。要退出,点击字段外的任何位置。
- 点击“选择要评估重叠的资源库”。打开一个滑动面板,您可以在其中检索机构/共享区内的电子资源库。要选定,点击“选定”。一旦选定,检索面板自动关闭,选定的电子资源库添加到重叠和资源库分析页面。
- 在“比较资源库(来自)”,选择想要与来源资源库比较的目标资源库类型:
选定的来源资源库不会包含在目标资源库中。如果选定的目标选项为“整个机构区”且来源资源库为其中的一部分,来源资源库从目标范围中移除。
目标资源库 描述 用例 来自机构区的选定的资源库 选定来自机构区的电子资源库作为比较的目标资源库。 该选项使您了解您的电子资源库中哪些部分已由机构区电子馆藏中可用的其他电子资源库覆盖。
来自共享区的选定的资源库 选择来自共享区的电子资源库作为比较的目标资源库。 该选项有助于:
- 对于采购(或取消)共享区电子资源库,了解其中有多少内容已由您的机构区电子馆藏中的其他电子资源库覆盖。
- 查看来源共享区资源库和其他共享区资源库中的题名重叠百分比,了解哪些资源库性价比更高。
整个机构区
选择整个机构区作为比较的目标。
这包括对您的机构可用的所有电子资源库(启用和未启用均包括)。这意味着所有本地资源库,以及所有启用的共享区资源库和独立资源库列表。
该选项有助于:
- 比较机构区中的特定资源库和整个机构区电子馆藏,确定潜在的取消的内容重叠率。
- 比较共享区中的特定资源库和整个机构区馆藏,确定潜在的新采购或避免采购重复资源的内容重叠率。
- 比较启用的机构区资源库中的有限数量内容和所有启用的机构区馆藏,确定资源取消情况下的重叠率,以了解如果取消了资源会失去哪些全文访问。
- 比较未启用的共享区资源库中的有效数量内容和所有启用的机构区馆藏,确定添加新资源时的重叠率,以了解资源是否可以提供足够唯一的全文以及是否值得采购。
- 点击“选择要与之比较的资源库”。打开面板,您可以在其中检索上述选定的范围中的电子资源库。要选择一个资源库,勾选“选定”复选框并点击完成。一旦选定,检索面板自动关闭,选定的电子资源库添加到重叠和资源库分析页面。
- 选择匹配方法:ISSN、ISBN、Title、LCCN或035。请注意,使用与仓储检索中所用索引相同的字段来完成匹配,如可用的检索索引所述。 每个报告只能使用一种匹配方法,不能合并多个方法。
- 选择一个群组比较与该组关联的资源库列表或不与任何组关联的资源库列表(这对全部群组可用)。如果未选定组,忽略资源库列表所属的组进行比较。 该选项仅对定义了多校区的机构显示。
当机构定义为多校区时,该功能默认情况下不会启用。联系Ex Libris客户支持启用。
群组列表来自馆藏网络群组代码表。 - 请确保选定了“在比较中包含日期覆盖范围信息”以启用覆盖范围层级的分析。
- 选定时,“计算禁令的对照年份”参数启用。从下拉列表选择计算禁令的年份。
该选项使您可以执行分析和测试覆盖范围重叠,假设今年是您在下拉列表中选择的年份("今年+1"、"今年 +2"、"今年 +3"等)例如,如果今年是2021,但是您希望测试两年后的重叠分析(因为有的资源有禁令可能会影响两年后的可用性),选择“今年+2”。分析会在比较覆盖范围重叠计入禁令的因素,计算2023年的分析。 - 完成参数设置后,选择生成。
Alma生成报告并在分析报告部分显示结果,含有唯一和重叠内容的百分比。这使您可以了解哪些资源库与其他资源库有较高的重叠率(因此可以取消),或者有较多的唯一内容(因此应该保留)。点击主菜单导航面板上的下载报告为Excel文件。
此外,Alma将报告放置在左侧的报告列表的顶部报告中,您可以在之后访问。有关报告的详情,见比较电子资源库报告。显示分析和比较的资源库的结果时,“唯一题名数”栏显示在表格中。该栏为在选定的目标资源库中检索用于比较的来源题名数。该栏的标签指示比较在书目记录层级(题名层级)执行。相同的书目记录(题名)可以有多个资源库列表。报告基于题名,该栏显示衍生的题名总数。
执行查找题名分析
比较Excel文件中含有的标识符列表和来自多个范围的Alma记录,生成重叠分析报告。
该比较生成一系列报告,见查找题名报告。
重叠和资源库分析 当有纸本馆藏但没有单册时,查找纸本题名的题名不会返回匹配项,仅带有单册的纸本单册将被考虑进行匹配。
含有用于比较的标识符的Excel文件
准备Excel文件,其中包含要与机构区/共享区/网络区进行比较的题名的唯一标识符。
输入Excel文件可以含有多个工作表。但是,重叠分析作业只会处理第一个工作表。其他工作表可能含有您的机构的相关信息。
要确定比较记录的方法,标识符栏必须为输入Excel文件的第一张工作表的第一栏。栏标题必须为以下之一:eISBN/ISBN(eISBN和ISBN的值可以显示在同一栏中(每个在不同的行))、eISSN/ISSN(eISSN和ISSN的值可以显示在同一栏中(每个在不同的行))、LCCN、TITLE。
标识符栏不能对题名有多个相同的标识符。如果有几行含有相同的标识符,作业只会处理第一个,并跳过其他相同的行。
Excel文件不能大于10 MB。
Excel文件可以在第一张工作表的标识符栏之后有含有其他信息的栏,但只能在第一张工作表中。这些栏(仅第一张工作表)也会包含在报告输出中。这只会对有抬头的栏发生。没有标题的栏会指示系统停止检查更多的栏。输出报告中,输入文件中的其他栏位于分析信息栏的最后一栏之后,与输入Excel文件中的顺序一致。对于每个标识符,其他栏的值会在输出报告中对应标识符的栏,且会含有来自输入文件的相关信息。
查找题名
- 打开重叠和资源库分析页面(资源 > 高级工具 > 重叠资源库分析)。
- 选择新建分析然后选择查找题名。打开一个页面,其中您可以在左侧看到现有的报告,并可以在右侧创建新报告。
- 对新报告命名并提供描述。要这样做,点击字段并开始输入。要退出,点击字段外的任何位置。
- 在“上传输入文件”下方,浏览并查找含有比较题名标识符的Excel文件。
- 在“可获取组”下方,选择仅用于比较选定的对该组可用的资源库的资源库列表或者不与任何组相关的资源库列表(就是对所有组都可用)。如果未选定组,忽略资源库列表所属的组进行比较。 该选项仅对定义了多校区的机构显示。
当机构定义为多校区时,该功能默认情况下不会启用。联系Ex Libris客户支持启用。
群组列表来自馆藏网络群组代码表。 -
选择要与来自输入文件中的题名进行比较的范围(可以选择多个选项):
范围 描述 评论 机构区电子资源(包含共享区启用的电子资源) Alma比较Excel文件和机构区中的电子资源以及启用的共享区资源。
此选项生成以下报告:查找题名 – 机构区电子资源
有关更多信息,见重叠和资源库分析作业报告。
- “机构区电子资源(包含共享区启用的电子资源)”选定时,蓝色的题名结果集与Excel文件中的题名进行比较:
- “共享区未启用的电子资源”选定时,绿色的题名结果集与Excel文件中的题名进行比较:
- 两个选项均选定时,蓝色和绿色的题名结果集都会与Excel文件中的题名进行比较:
共享区未启用的电子资源 Alma比较Excel文件和未启用的共享区资源。
此选项生成以下报告:查找题名 – 共享区未激活电子资源。有关更多信息,见重叠和资源库分析作业报告。
机构区纸本资源 Alma对比Excel文件和机构区中的纸本资源。
此选项生成以下报告:查找题名 –机构区纸本资源
有关更多信息,见重叠和资源库分析作业报告。
我的机构可用的网络区电子资源
仅对联盟成员机构可用。
Alma对比Excel文件和网络区中对您的机构可用的电子资源。
此选项生成以下报告:查找题名 – 我的机构可用的网络区电子资源。有关更多信息,见重叠和资源库分析作业报告。
我的机构可用的网络区电子资源
仅对联盟成员机构可用。
我的机构不可用的网络区电子资源
仅对联盟成员机构可用。
Alma对比Excel文件和网络区中对您的机构不可用的电子资源。
此选项生成以下报告:查找题名 – 我的机构不可用的网络区电子资源。有关更多信息,见重叠和资源库分析作业报告。
我的机构不可用的网络区电子资源
仅对联盟成员机构可用。
在电子报告中包含纸本题名匹配指示 选择任何电子相关选项时,意味着:
- 机构区电子资源(包含共享区启用的电子资源)
- 共享区未启用的电子资源
- 我的机构可用的网络区电子资源
- 我的机构不可用的网络区电子资源
它通过如下选项支持额外详情部分:
- 在电子报告中包含纸本题名匹配指示
此选项可让用户选择是否希望在Excel报告中接收有关上传文件中的题名是否也具有匹配纸本题名的指示。
在电子报告中包含纸本题名匹配指示包括相关题名指示 当运行重叠分析并将题名与纸本馆藏进行比较时,Alma还可以(如果需要)找到与匹配题名相关的纸本题名。这确保了运行分析和搜索纸本匹配项的用户能够全面了解重叠题名/单册,并能够做出明智的决定。 一旦找到具有与纸本馆藏相关的纸本题名的此类匹配,作业就会标记相关的纸本指示。此纸本提示指示作为4个新列包含在Excel报告中:
- 具有纸本匹配(是/否)
- 纸本馆藏图书馆:位置(数量)
- 具有相关的纸本匹配(是/否)
- 相关的纸本馆藏图书馆:位置(数量)
“相关”报告纳入一个新列关系类型,其具有以下值:
- 包含
- 空
当新列中显示“包含”指示时,附加指示(相关题名)会在显示在MMS ID旁边。
可获取组
仅对定义为多校区的机构可用。
Alma比较Excel文件和机构区中不存在的电子资源或对选定的组可获取的启用的共享区电子馆藏。
此选项生成以下报告:查找题名 – 文件中对选定的可获取组不可用。有关更多信息,见重叠和资源库分析作业报告。
- “机构区电子资源(包含共享区启用的电子资源)”选定时,蓝色的题名结果集与Excel文件中的题名进行比较:
- 选择报告输出格式:
输出格式 描述 Excel中每个匹配占一行 单个标识符可能显示在多个Excel行中,一行对应一个匹配。
由于每个单元格只含有特定匹配资源库列表的一个值,过滤和排序会更为准确。例如,通过添加栏“来源(机构区或共享区)”,您可以区分链接到共享区和没有连接到共享区的资源库列表。
输入Excel文件中每行一个标识符 对于输入文件中的每个唯一标识符,输入报告中有一行含有与每个单元格串联的所有匹配资源库列表的信息:
- 所有资源库列表值显示在大括号{}中。
- 当{}中有多个值时,每个值由双引号包含"",并使用|与其他值分隔。
Alma使用Microsoft Excel且限制单个单元格中支持的信息量。含有超过限制的信息的单元格会被截断。
- 完成参数设置后,选择生成。
Alma生成报告并在右侧打开的分析报告部分中显示结果。点击主菜单导航面板上的以将报告作为Excel文件下载到您的机器。
此外,Alma将报告放置在左侧,您可以在之后访问。有关报告的详情,见查找题名报告。 - 在完成重叠和资源库分析作业报告后,向工作人员发送重叠和资源库分析信件。有关配置信件的信息,见配置Alma信件。
联盟中的重叠和资源库分析
- 比较电子资源库 - 比较机构区/共享区/网络区的Alma电子资源库和机构区或网络区中一个或多个电子资源库或整个网络区的题名。见使用重叠和资源库分析
- 查找题名 - 比较Excel文件中含有的标识符列表和对您的机构可用或不可用的网络区电子资源。见使用重叠和资源库分析
使用网络区仅对联盟成员启用。
联盟中的比较电子资源库分析
联盟成员也可以选择来源电子资源库用于来自网络区的比较:
- 点击“选择要评估重叠的资源库”。打开一个滑动面板,您可以在其中检索机构/共享区内的电子资源库。要选定,点击“选定”。一旦选定,电子资源库添加到重叠和资源库分析页面:
此外,在您希望评估与来源资源库的重叠度时,网络区选项可用做目标:
选定的来源资源库不会包含在目标资源库中。如果选定的目标选项为“整个机构区”或“整个网络区”且来源资源库为其中的一部分,来源资源库从目标范围中移除。
目标资源库 | 描述 | 用例 |
---|---|---|
来自网络区的选定的资源库 | 选择来自网络区的电子资源库作为比较的目标资源库。 您可以仅选择对该机构可用的网络区资源库。 | 该选项有助于:
|
整个机构区 | 选择整个机构区作为比较的目标。 仅对联盟成员机构:选定时,复选框“包含网络区中对我的机构可用的电子资源库”也会显示。选定以包含所有对您的机构可用的网络区资源库到目标范围中(通过指明可获取组,或对网络区资源库不做任何组设置)。 | 该选项有助于:
|
整个网络区 仅对联盟成员机构可用。 | 选择整个网络区作为比较的目标。 这包括启用和未启用的资源。 选定时,显示以下复选框:
启用“多校区”组设置时,目标范围包含对您的机构可用的资源库(明确可获取组,或对网络区资源库不进行组设置)。 | 该选项有助于:
|
联盟中的查找题名分析
对于联盟成员,对于Excel输入文件的比较启用额外的网络区选项:
范围 | 描述 | |
---|---|---|
我的机构可用的网络区电子资源 | Alma对比Excel文件和网络区中对您的机构可用的电子资源。 此选项生成以下报告:查找题名 – 我的机构可用的网络区电子资源。有关更多信息,见重叠和资源库分析作业报告。 | |
我的机构不可用的网络区电子资源 | Alma对比Excel文件和网络区中对您的机构不可用的电子资源。 此选项生成以下报告:查找题名 – 我的机构不可用的网络区电子资源。有关更多信息,见重叠和资源库分析作业报告。 |
重叠和资源库分析报告
一旦生成报告,它们对机构中的所有用户可见。您可以从以下任一位置查看它们:
- 重叠和资源库分析页面 > 报告列表。
- 监控作业页面 > 历史记录选项卡(见查看完成的作业)。
报告为只读,无法编辑。
比较电子资源库报告
报告 | 描述 | 报告栏 |
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比较资源库 - 有完整覆盖范围重叠的资源库列表题名 | 选定用于比较的电子资源库(来源)的资源库列表中的题名也是目标电子资源库的一部分; 有关分析信息工作表,见下表中的分析信息。
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比较资源库 - 有完整覆盖范围重叠的资源库列表题名 | 选定用于比较的电子资源库(来源)的资源库列表中的题名也是目标电子资源库的一部分; 有关分析信息工作表,见下表中的分析信息。 | |
比较资源库 - 有完整覆盖范围重叠的资源库列表题名 | 选择用于比较(源)的电子资源库资源库中包含的题名,属于与(目标)进行比较的电子资源库的一部分; 有关分析信息工作表,见下表中的分析信息。 | |
比较资源库 - 没有重叠的资源库列表题名 | 选定用于比较的电子资源库(来源)的资源库列表中的题名不是目标电子资源库的一部分。 有关分析信息工作表,见下表中的分析信息。 |
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比较资源库 - 对选定的可获取组不可用的资源库列表题名 | 选定用于比较的电子资源库(来源)的资源库列表中的题名对选定的‘可获取组’不可用。 仅对多校区且在在“可获取组”选项中选定了群组时显示。 有关分析信息工作表,见下表中的分析信息。 |
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分析信息 | 该报告提供作业的通用信息。它作为所有其他报告的最后工作表显示。 |
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查找题名报告
报告 | 报告工作表 | 报告栏 |
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查找题名 - 机构区电子资源 与机构区的电子资源有匹配的来自输入文件的全部题名。
| 与单个资源匹配 |
|
与多个资源匹配 | ||
无匹配或无资源 |
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查找题名 - 共享区未启用的电子资源 输入文件中与机构区中未启用的共享区电子资源有匹配的所有题名。 | 匹配
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无匹配或无资源 |
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分析信息 | 见分析信息工作表。 | |
查找题名 – 机构区纸本资源 与机构区的纸本资源有匹配的来自输入文件的全部题名。 | 与单个资源匹配 包含机构区中所有有单个匹配的题名。 |
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与多个资源匹配 包含机构区中所有有多个匹配的题名。 | ||
无匹配或无资源 包含所有没有匹配的题名。 |
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分析信息 关于作业的通用信息 |
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查找题名 - 对我的机构可用的网络区资源 仅对联盟成员机构可用。 | 匹配
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无匹配 |
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分析信息 | 见分析信息工作表。 | |
对我的机构不可用的网络区资源 仅对联盟成员机构可用。 | 匹配
|
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无匹配 |
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分析信息 关于作业的通用信息 | 见分析信息工作表。 | |
查找题名 - 文件中对选定的可获取组不可用 | 题名对选定的群组不可用 |
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