使用重复题名分析
要使用重复题名分析,您必须具有以下角色:
- 仓储经理
重复题名分析作业创建识别重复的书目记录的报告。如果记录在以下参数中有相同的数据则考虑为重复:
- 带或不带前缀,如(OCLC),的系统控制编号(035字段)
- 其它标准标识符(024字段)
- ISSN
- ISBN
备注:此处ISBN匹配不与MD导入中的ISBN匹配方法完全一致。该ISBN匹配比较SYSTEM_CONTROL_NUMBER、VALID_ISBN、VALID_ISSN和VALID_STANDARD_IDENTIFIER的值,同时考虑作业的参数。
重复题名分析作业运行后,可以从监控作业页面(管理>管理作业和结果集>监控作业)的历史记录选项卡中查看作业结果。历史记录选项卡也可以选择重复题名分析页面的作业历史记录链接进行访问。
可以通过两种方式使用“重复题名分析”作业的输出文件:
- 供机构独立分析重复记录。
- 作为合并记录与合并馆藏作业的输入文件。
有关详细信息,见重复题名分析视频(1:00 分钟)。
重复题名分析作业只在机构层级运行。如果有网络区,作业需要在网络区和机构区分别运行。
运行重复题名分析
要运行重复题名分析作业:
- 打开重复题名分析页面(资源 > 高级工具 > 重复题名分析)。
- 在“重复检测依据字段”参数中,选择以下选项匹配重复书目记录:
- 系统控制编号/前缀:系统控制编号参数使用MARC 21 035字段来确定匹配。此外,可以指定包含在035字段中的前缀(OCoLC),以缩小用于035字段匹配的标准范围。前缀字段可选。
- ISBN
- ISSN
- 其他标准标识符:其他标准标识符参数使用MARC 21 024字段确定匹配。
- 在“首选记录”参数中,选择作为首选记录的记录(其他记录合并到的记录):
- 不计算 - 报告不包含首选记录。
- 有最多馆藏的记录 - 首选记录为组中单册/资源库列表/资源库/数字表现数量最多的记录。如果多个记录有同样的最高实体数,其中简要级别最高的记录最为首选记录。
网络区不持有纸本馆藏。最好使用不同的标准来选择首选记录。 - 最高简要级别记录 - 首选记录为简要级别最高的记录(10高于1)。如果多个记录有同样的最高简要级别,其中实体数最多的记录最为首选记录。
- 如果首选记录无法确定(多个记录有相同的“首选”特征) - 最小MMS ID的记录作为首选记录。
- 选择提交。运行选项卡在监视作业页面上打开,显示运行(或根据作业队列中的活动显示挂起)的作业状态。
- 选择历史记录选项卡可以在作业完成运行时查看作业结果。
- 对于运行的重复题名分析作业,选择报告打开作业报告页面。
- 在计数器部分,选择链接以Excel .csv格式下载/打开重复题名报告。
重复题名分析报告

Excel .csv格式的重复题名分析报告
报告显示组中重复的记录,并提供以下信息:
- 组编号 - 匹配书目记录由组号列中的相同组号标识。
- MMS ID
- 标识符 - 值是系统根据重复题名分析作业中的重复检测依据字段找到的匹配项的值。
- 组中的记录 - 同一组中的记录总数。
- 操作 - 指示哪个为首选记录,由系统计算:
- 首选 - 首选记录
- 合并 - 非首选记录组中的非首选记录根据选定的合并进程合并到首选记录。与非首选记录关联的馆藏合并到首选记录的馆藏。
- 忽略 - 含有不属于机构的记录的组中的记录。例如,如果进程在网络区成员中启用,组中含有来自网络区的记录,则不处理该组。
- 未合并 - 当无法合并组中的记录时,不处理整个组并报告为“未合并”。
- 资料类型
- 简要级别
- 题名
- 资源类型 - 该栏显示资源类型字段部分中的资源类型信息。
- 持有者 - 按分号分隔的拥有记录馆藏的成员机构列表。这只在重复题名分析作业在网络区运行时显示在报告中。
- 如果重复题名分析作业在创建记录关系作业(系统作业)之前运行,该报告中也包含删除的记录。
- 如果重复题名分析作业在创建记录关系作业之后运行,该报告中不包含删除的记录。