提交共享区 – 书目记录
- 要使用共享区提交功能，您的机构必须在生产环境中。正在实施或沙盒环境的机构无法提交到共享区。
- 本地字段不应添加到共享区。添加本地字段扩展名的功能不适用于共享区书目记录。
请注意，在共享区中编辑记录时，Alma中的关系用于指示关系并通过Alma链接解析器菜单中的相关记录链接。关于第二个用法，Alma共享区不允许额外的关系，以避免指向共享区中不存在的书目记录。如果您想要对共享区书目记录添加关系，打开支持工单联系Alma数据服务团队。
编辑共享区书目记录
- 使用Alma仓储检索（共享区或机构选项卡，用于链接到共享区的记录），找到要编辑的共享区书目记录。
- 为您要编辑的共享区书目记录点击编辑链接。在元数据编辑器中打开共享区书目记录。 元数据编辑器指示正在编辑的记录是否为共享区记录。这有助于用户识别和区分机构区记录和共享区记录。共享区记录以共享记录区徽章指示。此外，在保存可能影响共享区的更改之前，系统还会显示一条确认消息来提醒用户。
共享区记录徽章和用于保存共享区记录编辑的确认消息为了防止多个编目员同时编辑相同的共享区书目记录，共享区书目记录由第一个打开编辑的编目员锁定。当记录处于锁定模式时，系统显示已锁定记录的用户ID。见以下共享区书目记录的例子，这些记录在以前的用户尚未释放时锁定。
锁定模式的共享区书目记录 - 要查看您一直在处理的所有共享区书目记录，点击MARC21书目文件夹并点击加载共享区草稿记录（见加载共享区记录）。 您正在处理的共享书目记录草稿会显示共享区图标。
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按下表编辑共享区书目记录。
书目共享区记录有以下字段限制，因为它们会影响链接解析和与其他系统的连接：
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无法添加、编辑或删除022字段。
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020字段和776字段无法删除，但可以对现有记录添加/编辑。
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9XX字段无法在Alma共享区书目记录中添加、编辑或删除，但以下字段除外，这些字段只能由Ex Libris编目员添加、编辑或删除：
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906 – 资源的类型，过去来自SFX对象。它需要设置资源库列表电子资料类型。
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920 – 用于Ex Libris完成的数据改进项目的内部指示。
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999 – 包含各种内容供应商提供的数据，这些数据是作为他们使用记录的要求而添加的。
上述限制不影响9XX字段作为本地扩展的使用。有关更多信息，见使用共享区链接的记录的本地扩展字段。
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编辑共享区书目记录选项 元数据编辑器选项 描述 新建（新建菜单） 共享区书目记录只能由机构的编目员编辑。新的共享区书目记录不能添加到共享区。 保存草稿（保存菜单） 在元数据编辑器里保存草稿记录。 保存记录（保存菜单） 保存共享区的现有记录。 保存并释放记录（保存菜单） 在元数据编辑器中保存共享区记录并释放。 复制记录（记录操作菜单） 编辑共享区书目记录时，此选项不可用。 但是，复制选项对PZ记录（由供应商管理的记录）启用。
释放记录（记录操作菜单） 释放与现有元数据编辑器功能一致的现有记录。 正在编辑记录时，它被锁定供正在执行编辑的用户使用。打开此记录的其他用户可以看到该记录被正在处理的用户锁定。另外，如果记录被锁定，则不能被导入或更新作业更新。当你完成记录时，确保释放它。分配记录给另一个编目员（记录操作菜单） 将共享区书目记录分配给另一个机构编目员进行编辑。
分配网络区记录给另一机构的编目员的功能仅在新元数据编辑器中可用。新功能仅在网络区环境中的客户参数enable_nz_record_assignment设置为true时可用。
释放分配（记录操作菜单） 释放共享区书目记录，供其他编目员编辑。 保存为模板（保存菜单） 将您正在编辑的共享区书目记录保存为本地模板。 重新加载初始记录（记录操作菜单） 从共享区重新加载原始的共享区书目记录。 删除记录（记录操作菜单） 编辑共享区书目记录时，此选项不可用。 套路编目（记录操作菜单） 选择此选项将保存共享区书目记录至本地，并与原始共享区书目记录分离/断开连接。创建本地副本时，共享区记录ID将保存在本地记录的原始系统/原始系统ID字段中。 如果本地副本已经存在于与共享区域相关联的机构区域中，则该链接将被删除。退出 关闭元数据编辑器。 添加字段（编辑操作菜单） 向共享区书目记录添加字段。 移除字段（编辑操作菜单） 从共享区书目记录中删除字段。 添加子字段（编辑操作菜单） 向共享区书目记录添加子字段。 添加替代图形表现（编辑操作菜单） 编辑共享区书目记录时，此选项不可用。 添加规则（编辑操作菜单） 编辑共享区书目记录时，此选项不可用。 完善记录（编辑操作菜单） 选择需要的规范化类型并点击确认。有关详情，见使用规范化规则。
从模板扩展（编辑操作菜单） 编辑共享区书目记录时，此选项不可用。 拆分编辑器（导航面板） 编辑共享区书目记录时，此选项不可用。 全屏（导航面板） 以全屏模式显示元数据编辑器。 打开表单编辑器（编辑操作菜单） 扩展字段显示，以允许修改多位置字段（例如头标区（LDR））的各个组件/位置。 关闭表单编辑器（编辑操作菜单） 关闭扩展显示字段。 剪切（编辑操作菜单） 删除并复制正在编辑的共享区书目记录中的字段。 复制（编辑操作菜单） 复制正在编辑的共享区书目记录中的字段。 粘贴（编辑操作菜单） 将以前复制的字段粘贴到正在编辑的共享区书目记录。 检索外部资源（检索&浏览菜单） 编辑共享区书目记录时，此选项不可用。 查看版本（查看相关数据菜单） 显示正在编辑的共享区书目记录版本。 验证（记录操作菜单）（Ctrl+U） 对使用共享区元数据注册表和验证例程进行编辑的共享区书目记录执行验证检查。 浏览索书号（检索&浏览） 编辑共享区书目记录时，此选项不可用。 查看备注（查看相关数据菜单） 使您能在开始编辑共享区书目记录时查看和添加备注。 释放用户全部记录（导航面板） 释放正在处理的所有记录，包括正在编辑的共享区书目记录。 MARC书目（新建菜单） 在编辑共享区书目记录时可以执行以下操作，以下除外： - 导出新记录
- 合并记录与合并馆藏 – 编辑共享区书目记录时，此选项不可用。
- 添加馆藏 – 馆藏添加到本地.当编辑共享区书目记录时，系统首先检查与正在编辑的共享区书目记录相关联的本地书目记录。如果不存在本地链接的书目记录，则将原始记录的副本创建为本地书目记录，并分配一个本地MMS ID并链接到共享区中的记录。馆藏被添加到当地的书目记录中。
- 添加本地资源库列表 – 将本地资源库列表添加到本地链接的记录中（与上述馆藏内容相同）。
- 创建订单行并退出 –将本地订单添加到本地链接记录（以与上述保存相同的方式）并退出MD编辑器。
- 查找匹配项 – 在共享区查找匹配项。
- 查看馆藏 – 显示本地馆藏.
- 查看检索 – 打开仓储检索页面。需要选择共享区选项卡以查看共享区书目记录。
- 查看订单（无订单） - 编辑共享区书目记录时，此选项不可用。
- 相关记录 – 相关记录不可用。
MARC 21规范（新建菜单） 编辑共享区书目记录时，此选项不可用。 MARC 21馆藏（新建菜单） 编辑共享区书目记录时，此选项不可用。 都柏林核心（新建菜单） 编辑共享区书目记录时，此选项不可用。 结果集管理标签（记录操作菜单） 在编辑共享区书目记录时可以执行以下操作，除非另有说明： - 从发现系统中屏蔽
- 导出到WorldCat（不发布、仅发布馆藏、发布书目记录）。
- 强制导出到WorldCat
- 简明？- 编辑共享区书目记录时，此选项不可用。
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完成更改之后，保存记录。
对共享区书目记录的任何更改都会自动反映在使用该共享区书目记录的每个机构的记录中。对于使用链接到更新的共享区记录的机构，在最新的从共享区同步更改作业运行完成后，更改反映在机构的记录中。这也对联盟用户也是一样，包括成员和网络区机构。
当编辑的共享区书目记录被保存时，它将使用共享区元数据注册表和验证例程进行验证。它也使用共享区规范化例程进行规范化。
创建者信息显示机构代码。
Alma指出谁提交共享区书目记录以及对其进行修改。对于提交，可编辑资源库中的共享区书目记录（管理层级：共享）具有唯一的提交者字段。当机构（具有适当的提交权限）编辑这些书目记录时，编辑机构的名称显示为“提供者”。为了进一步增强此功能，为共享区检索结果中的书目记录引入了修改者字段。该字段捕获已提交和执行的编辑。重要的是，原始的提交者值保持不变且不会被覆盖。共享区中的每个书目记录都有提交者和修改者字段。现有的提交者数据经过修正以准确反映真实的提交机构，而修改者字段包含有关进行修改的机构的准确信息。如果提供商用新数据完善书目记录，那么共享区对该记录的编辑将被覆盖。
保存本地扩展字段到共享区
所有机构都可以在链接到共享区的书目记录中创建和维护本地扩展，以记录它们的所有权信息。机构可以维护这些字段的本地扩展：
| 格式 | 字段 |
|---|---|
| MARC21 | 77X/78X、09X、59X、69X和9XX字段不包括906、999和920（对字段906、999和920的编辑会保存在共享区中） |
| KORMARC | 009、77X/78X、09X、59X、69X和9XX字段 |
| UNIMARC CNMARC | 0X9、1X9、2X9、3X9、4X9、5X9、6X9、7X9、8X9和9XX字段 |
有关详情，见使用共享区链接的记录的本地扩展字段。
共享区的成员在编辑共享区记录时无法编辑共享区的本地扩展字段。这避免了链接问题以及防止本地元数据保存在共享区记录中。这些字段和其他书目字段一样可以编辑，但是这些字段的编辑不会保存。一条规范化规则添加到共享区防止保存这些字段的编辑。