您可以定义要分配给用户的用户组。用户组通过类型对用户进行分组，如校友、教师等。定义用户组后，可以在添加或修改用户时将它们分配给用户（见 添加用户 和 编辑用户）。添加用户组后，必须指定与每个用户组关联的用户记录类型；见 映射用户组至用户记录类型。

如果您配置了Alma这样做，则在添加含有用户组的新用户后，Alma自动添加角色配置文件并/或用户注册服务条款到用户（见配置角色分配规则和配置用户注册规则）。

可以在用户组代码表（配置菜单 > 用户管理 > 用户详情 > 用户组）中配置用户组。有关代码表的更多信息，见代码表格。

您可以添加、编辑或删除用户组。

您可以将用户组与用户记录类型关联。当添加或创建特定记录类型（工作人员，公共或联系）用户（见 添加用户 和编辑用户 ），只能将与该记录类型相关联的用户组分配给用户。

在用户记录类型用户组映射表（配置 > 用户管理 > 用户详情 > 用户记录类型/用户组）中配置用户组至用户记录类型的映射。关于映射表的更多信息，见映射表。

您可以将用户组的映射添加、编辑或删除到用户记录类型。每个用户组最多可以选择三种用户记录类型。您可以为任何下拉列表选择一个空值。多次使用相同的值没有特殊效果（效果与使用一次相同）。

您可以定义要分配给用户的用户作业类别。用户工作类别定义用户能在图书馆中执行哪些操作，并且按类型对用户进行分组，如财务，流通台等。定义用户组后，您可以在添加或修改用户时将它们分配给用户（见 添加用户 和 编辑用户）。添加用户作业类别后，必须指定可与每个用户作业类别关联的用户记录类型; 参见 映射作业类别至用户记录类型.

如果已在Alma中完成相关配置，则在添加有工作类别的新用户之后。Alma自动向用户添加角色配置文件（见配置角色分配规则）。

在工作名称代码表（配置菜单 > 用户管理> 用户详情 > 工作类别）中配置用户工作类别。有关代码表的更多信息，见代码表格。

您可以添加、编辑或删除用户工作类别。您可以重排工作类别下拉框中的工作类别顺序，也能选择默认选定工作类别。

您可以将工作类别与用户记录类型相关联。当添加或创建特定记录类型（员工，公共用户或联系人）的用户（见 添加用户 和编辑用户), 可以为该用户选择仅与该记录类型相关联的作业类别。

在用户记录类型工作名称映射表（配置 > 用户管理 > 用户详情 > 用户记录类型/工作类别）中配置工作类别到用户记录类型的映射。关于映射表的更多信息，见映射表。

您可以添加、编辑或删除工作类别到用户记录类型的映射。每个工作类别最多可以选择三种用户记录类型。您可以为任何下拉列表选择一个空值。多次使用相同的值没有特殊效果（效果与使用一次相同）。

您可以配置用户名在Alma中的显示方式。用户名显示在Alma主页、用户菜单等地方。

您可以为每个用户记录类型单独配置名称的外观。对于每种记录类型，您可以在以下字符串中配置为第一，第二和第三个名称的显示以及分隔符：

可能的值包括 firstName, lastName, middleName, userName（主标识符）, jobDescription或userTitle。见添加用户。默认情况下，用户名显示为 lastName, firstName。

在显示用户名映射表（配置 > 用户管理 > 用户详情 > 用户名称显示）中配置用户名显示选项。关于映射表的更多信息，见映射表。

您可以在性别表格（配置 > 用户管理 > 用户详情 > 性别）中配置用户性别列表。一旦定义了值，可以在用户详情页面分配给单个用户。 

性别表格含有四种默认性别（男性、女性、其他和无）。这些值可以禁用且它们的描述可以修改。此外，在“其他”字段中，机构可以定义性别值，列表中最多有10个性别值。

在网络区中，可以从网络机构定义性别，这种情况下，来自网络定义的性别值会锁定并由成员机构编辑。 

统计类别可用于关联单个用户的信息到他们的用户账户，例如他们的用户组或学术级别，用于在报告或读者服务单元规则中使用。 

分析使用统计类别使您可以根据字段而不只是用户组和作业类别（对统计分析自动可用）来显示或过滤关于用户的分析信息。例如，您希望按地区或学位来将用户分类。

统计类别也可以用于读者服务单元规则中分配多种政策给不同类型的用户。例如，可以用于分配给研究生比本科生更多的借阅权限。

本部分说明如何创建统计类别，这是一个三步流程：

1. 创建统计类别类型 - 在创建类别之前，要定义类别类型。例如：地区或学位。见下文步骤1。
2. 创建统计类别 - 为每个类别类型创建类别。例如，对于地区类别类型，您可以创建类别为纽约，波士顿和巴黎。见下文步骤2。
3. 将类别映射到类型 - 将每个类别分配给其类别类型。- 见下文步骤3。

一旦所需的统计类别创建好，就可以分配它们给用户。当机构启用了图书馆层级统计时，统计类别的可见度和分配给用户的访问权限受到用户范围的限制。类别本身在机构层级定义。有关更多信息，见管理用户统计。

虽然您可以创建五种以上的类别类型，但只能同时使用十种类型。关于选择类别使其可用的信息，见下文步骤4。

关于在分析报告中使用统计类别的信息，见用户。关于在读者服务单元规则中使用它们的信息，见纸本读者服务。

您可以配置用户头衔，如先生、教授等。添加或修改用户时可以修改用户头衔（见 添加用户或 编辑用户）。头衔也可在Alma信件和打印中使用。

在用户头衔代码表（配置 > 用户管理 > 用户详情 > 用户头衔）中配置用户头衔。有关代码表的更多信息，见代码表格。

您可以添加、编辑和删除头衔。您可以调整下拉列表中的显示顺序和默认选定头衔。

图书馆通知选项映射表（配置 > 用户管理 > 用户详情 > 图书馆通知选项）可让您配置用户是否可以选择/退出接收每封读者信件，以及每封信件是否默认发送（或不发送）给所有用户。关于映射表的更多信息，见映射表。

您可以启用/禁用用户选择退出接收以下通知的功能。禁用后，用户将无法选择/退出接收读者信件。欲知有关个人信件的更多信息，见配置Alma信件。

• 活动报告 - 借阅活动信件
• 温馨信件 - 温馨信件
• （十一月新增）自动外借续订新建 - 自动发送的外借续订新建（配置 > 读者服务 > 读者服务作业配置 > 通知自动续订复选框）
• 过期通知 - 过期通知信件
• 外借状态信件 - 到期日期更改时发送的外借状态提醒。
• 催还信件 - 对催还发送的外借状态提醒
• 催还取消信件 - 有关取消催还而发送的外借状态提醒
• 罚款\费用通知信件 - 罚款\费用通知信件
• 缴送活动报告 - 缴送活动信件
  • 剩余标记为研究人员的信件仅与实施Esploro的机构相关。
  • 不要更改Source 3 Text栏中的文本。该字段应为内部且会在未来的发布中移除。

在默认设置栏选择True或False以配置用户是否默认设置接收信件。True 表明用户默认订阅信件。

该表中的更改会自动影响更改后创建的所有新用户。对于原有用户，只有在用户的选定信件列表没有在此表格自定义之前作出更改时，这些更改才会应用。有关更多信息，请见“添加用户”部分中的选定读者信件。