导出Alam记录到Primo
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该页面仅用于Alma-Primo环境(非Primo VE)。
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对于Primo VE环境,无需导出在Alma中管理的书目记录到Primo VE。如果发布书目记录到Primo发布配置文件启用,在发布配置文件页面(资源 > 发布 > 发布配置文件)停用它。
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对于Alma-Summon环境,您需要配置并启用发布书目记录到Summon发布配置文件。有关更多详情,见发布书目记录到Summon。
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发布书目记录到Primo配置文件发布所有类型的记录,不只是是MARC21记录。请注意,您必须在Primo中配置不同的通道以支持每种输出类型。
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MODS记录在发布到Primo时转换为MARC21,且不需要单独的配置。转换根据国会图书馆的映射进行。
导出Alam记录到Primo
- 配置Alma和Primo要使用的S/FTP连接(见配置S/FTP连接)。请确保Primo服务器上的端口22对Alma服务器打开。
- 在发布配置文件详情页面(资源>发布>发布配置文件),对发布书目记录到Primo发布配置文件点击编辑。显示Primo发布配置文件的发布配置文件详情页面。 发布配置文件详情页面
- 如下配置发布配置文件详情页面参数。
参数 描述 配置文件详情部分: 配置文件名称与描述 按需更新字段。 成员发布参数部分: 该部分中的参数为网络区中成员机构的参数。有关也发布网络数据选项的信息,见发布记录到成员机构的单独Primo实例。选择该选项时,剩余的配置文件选项限制为与该发布模式相关的选项。
成员发布格式
如果为成员机构且想要发布仅在您的机构区中对您可用的记录到Primo,选择作为单独的机构发布(不是此处描述的情形)。有关选择或不选择作为单独的机构发布选项的区别见下例。
选择作为单独的机构发布时的示例:
<datafield tag="987" ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">12259269</subfield>
</datafield>
<datafield tag="INT" ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">E</subfield>
</datafield>
<datafield tag="INST" ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">ALMA_UNIVERSITY</subfield>
</datafield>未选择作为单独的机构发布时的示例:
<datafield tag="987" ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">12259269</subfield>
</datafield>
<datafield tag="INST" ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">ALMA_UNIVERSITY</subfield>
<subfield code="b">E</subfield>
<subfield code="c">5164099790001858</subfield>
</datafield>
<datafield tag="MMS" ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="b">99900178515201858</subfield>
<subfield code="a">ALMA_UNIVERSITY</subfield>
</datafield>发布参数部分: 运行完整发布 如果选择该选项(例如,发布主题完善数据到Primo - 见发布主题完善到Primo),Alma发布所有记录,替换之前发布的数据。如果未选择该选项,Alma发布自从上次发布以来发生更改的记录。这包括添加、更新、删除和关联到更改的馆藏记录的书目记录。 完整发布仅发布未删除的记录。您也必须确保来自Alma的已删除/屏蔽的旧记录按期望被处理。由于这个原因,推荐您也运行增量发布将所有近期删除的记录发布为删除,使用常规通道加载删除记录至Primo(见在Primo中收割和发布Alma记录),运行完整发布,然后加载发布的Alma记录到Primo(同样使用常规通道)。计划 选择计划选项。 电子邮件通知 指定在发布配置文件完成后接收电子邮件通知的用户和电子邮件地址。 状态: 选择 有效。 提交格式部分: FTP配置 默认情况下,发布过程将导出的文件放在Primo用于收割文件的目录中。此字段指定包含FTP信息的预定义配置文件。如果传输失败,Alma将在发布报告中包含已发布文件的链接。 必须提前配置该目录,因为Alma无法创建它。选择S/FTP连接的名称。有关详情,见配置S/FTP连接。子目录 放置导出文件的子目录。 例如,如果在S/FTP连接配置期间在子目录字段中指定了Alma,并在此字段中输入Primo,则将数据导出到Alma/Primo目录。内容选项部分: 电子、纸本、数字和资源库 要发布的记录类型。 要启用数字全文发布,联系Ex Libris客户支持。课程信息完善 指定教参书信息是否包含书目记录。请注意,教参书不会作为单独的记录发布。相反,Alma将此信息添加至相关书目记录的CNO字段。 引文详情不发布至Primo。只有与引文关联的馆藏单册(MMS记录)的书目信息发布。指定相关记录信息(存储在PLK字段)是否包含在书目记录中。 单个记录最多可以发布500个PLK字段。如果记录有超过500个关联记录,发布信息中只会存在500个PLK字段。
以下为包含相关记录信息的PLK字段的XML示例。
<datafield tag="PLK" ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">Additional Form.</subfield>
<subfield code="b">99110387010001451</subfield>
</datafield>父记录完善 如果完善相关记录信息字段启用,该字段允许附加父标题信息到PLK字段。
要在Primo UI的显示、分面和检索中使用完善数据,您必须定义Primo规范化规则将PLK子字段的信息映射到所需的PNX字段。否则,该信息不会在Primo中显示。
题名数据在PLK字段的以下子字段中发送:d、e、f、g、h、i、m和v。请参阅下表,了解MARC 21 245字段和UNIMARC 200字段到PLK子字段的映射。
子字段描述 PLK子字段 MARC 21 245 子字段 UNIMARC 200子字段 其他题名信息 d d 题名/其他题名信息提醒 e b e 责任声明/第一责任声明 f c f 媒介/通用资料称号 g h b 部件数量/成果的部分/部件数量 h n h 部件数量/成果的部分/部件数量 i p i 题名 m a a 卷称号 v v 以下为包含来自父记录的题名信息的PLK字段的XML示例。
<datafield tag="PLK" ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">Additional Form.</subfield>
<subfield code="b">99110387010001451</subfield>
<subfield code="m">Harry Potter and the sorcerer's stone /</subfield>
<subfield code="f"> by J.K. Rowling ; illustrations by Mary GrandPré.</subfield>
</datafield>关联数据完善 指定URI是否可以输入到相关书目字段的0子字段。 主题完善 指定是否发布主题完善到Primo。欲知更多信息,见下文的发布主题完善到Primo。选择该选项时,字段主题完善 – 使用“另见”字段完善显示。 其他相关条目不由Primo出厂设置支持。在激活该选项前,请确保您已决定如何在Primo中使用相关条目且已按需更新规范化规则。有关更多信息,见下文其他实施考虑。主题完善 - 使用“另见”字段完善 选择主题完善后显示。指定是否在发布主题完善数据到Primo时包含5XX另见字段。欲知更多信息,见下文的发布主题完善到Primo。 分类完善 联系Ex Libris客户支持启用此字段。指定是否使用包含首选和肥首选条目的分类数据完善发布到Primo的书目记录。使用的分类数据在书目数据的084识别,其中$2指示使用哪种分类法(如RVK/BK和MSC),$a包含用于链接到分类(规范)记录的索书号。当选择且发布作业处理时,使用来自与书目记录的084字段链接的分类(规范)记录的153和70X/75X字段的首选和非首选条目完善的书目记录添加至发布的书目记录。对于链接到分类(规范)记录且发布至Primo的Alma书目记录中的每个084字段,一个或多个084字段添加至发布记录。例如,如果链接的分类记录包含一个153字段和两个7XX字段,三个新084字段添加到发布记录。添加的084字段中的$9包含Y(是)或N(否)指示条目是否为首选。纸本馆藏完善部分: 您可以将馆藏记录中的标签/子字段映射至发布的书目记录中的标签/子字段:馆藏标签、馆藏子字段、书目标签和书目子字段。 点击添加馆藏完善并输入信息。点击添加添加新映射行至列表。规范完善部分: - 沙盒中不支持规范完善,因为Authorities DB为完善来源,而Authorities DB不在沙盒中维护,只在生成环境中位置。
- 在生产环境中,从规范(链接到书目记录)更新到重新发布含有更新的规范信息的书目记录可能会需要最多两天的时间。
使用规范完善配置完善发布到Primo的书目记录以含有来自书目关联的规范记录的字段内容。
选择添加规范完善,然后输入以下参数的值:
- 规范标签 - 输入想要添加到发布的书目记录的规范记录的标签的字段号。
- 子字段'9'的值 - 输入位于发布的记录的$9中的描述性值。您可以输入字段号或其他描述性文本。在下例中,对子字段'9'的值参数输入382。
规范完善配置示例:子字段'9'的值发布的记录示例:240 $$9382 $$0 41-GND-300569947 $$0 (DE-101)040197913 $$0 (DE-588)4019791-8 $$0 http://d-nb.info/gnd/4019791-8 $$a Violine |n 2 $$2 gnd有关更多信息,见主题完善。
- 选择保存。修改后的发布配置文件已保存。当配置文件运行时,满足定义条件的数据将导出到指定的FTP位置。 发布到Primo作业为每条书目记录最多发布1000个相关内容。因为作业监控可以在FTP失败时报告成功完成,检查作业报告中的错误非常重要。
发布主题完善到Primo
主题完善功能与版本 4.1.1及之后版本的Primo相关。在配置Alma发布主题完善数据到Primo之前,您需要更新Primo中的规范化规则。其他的Primo信息见下文的其他实施考虑部分。如果您决定需要运行完整发布记录到Primo,见运行完整发布中的指南。
主题完善
- MARC 21 – 100-199, 600, 610, 611, 630, 648, 650, 651, 654, 655, 700,710, 711, 730, 751, 752, 754, 800, 810, 811 or 830
- UNIMARC – 410, 411, 416, 500, 600, 601, 602, 605, 606, 607, 616, 617 700, 701, 702, 703, 710, 711, 712, 713, 720, 721, 722, 723, 730, 740, 741, or 742
- MARC 21 – 500, 510, 511, 530, 548, 550, 551, 555, 562, 580, 581, 582, or 585
- UNIMARC – 500, 510, 511, 515, 530, 550, 580
子字段更改 | 描述 |
---|---|
$2 | 包含用于规范的词汇代码。当前支持的值有:
如果该字段的第二个指示符是4或7,则不覆盖$2。 |
$0(子字段 0) | 包含Alma规范记录ID。如果MARC 21/UNIMARC记录的规范字段使用Alma中的规范记录(本地货共享区规范记录),添加$0。其他关于$0的考虑包含:
|
$9 | 包含Y, N, R., 或<value>。
$9添加至初始MARC21/UNIMARC记录中的每个规范字段。 |
$L | 包含语言信息(对于多语言规范) |
- 添加一个与初始,规范字段有相同标签的字段添加至MARC记录。
- $0和$2添加至该新字段,且值与原始字段中一样。
- $9添加至新字段,首选值为Y,非首选值为N,值R和上表及下文描述的<value>。
- 其他子字段的值从规范记录字段复制到新字段。
其他实施考虑
- 通常,需要按照以下方式更新规则:
- 浏览部分需要更新才能创建浏览主题,包括交叉参考。
- 一系列规则需要更新以防止在显示、面板、去重和排序时使用非首选条目。
- Alma MARC模板(Primo中)已更新支持来自Primo V4.1的Alma主题完善以及在V4.5中添加的一些修正。所以,您可能已有符合要求的规则;如果没有,您可能已经更新过规则。要确认您的规则的状态,首先检查浏览部分。如果浏览部分没有规则,则需要更新规则。如果浏览部分有规则,则规则很可能已更新,但您仍应该如Primo文件的规范化规则模板部分所述检查其他部分。
- 同步模板 - 该选项在实施和升级信息中说明
- 复制目标至另一映射结果集 - 该选项在编辑规范化规则结果集中说明
发布进程的输出
- IEP.tar.gz – 包含纸质馆藏的书目记录。
- IEE*.tar.gz – 包含电子馆藏的记录。
- IED.tar.gz – 包含数字馆藏的记录。
- IE_MMS*.tar.gz – 包含没有关联馆藏的记录。
发布的数据的格式
发布的文件始终按如下方式开头:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
-<OAI-PMH xsi:schemaLocation="http://www.openarchives.org/OAI/2.0/ http://www.openarchives.org/OAI/2.0/OAI-PMH.xsd" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns="http://www.openarchives.org/OAI/2.0/">
-<ListRecords>
- Alma智能实体 ID – 存储发布的记录的表头,并在Primo中作为记录ID的基础使用: <header status="new">
<identifier>urm_publish:21239404420001021</identifier>
</header> - 001 – 包含MMS ID。
- INT – 指示实体类型,存储在$$a子字段。Alma发布以下记录类型到Primo:
- P(纸本) – 指示导出的书目记录有相关联的馆藏记录(有或没有单册)。如果没有达到D、E或C的标准,P为默认值(即使没有关联的馆藏记录)。
- D(数字) – 指示导出的书目记录有相关联的表现。有关更多信息,见TYP字段。
- E(电子) – 记录为以下电子类型:
- 电子 - 指示书目记录有相关联的资源库列表。
- 电子资源库 – 该类型的记录没有相关联的资源库列表但是与其他电子记录的ECT字段不同。
- C(资源库)。指示该类型的记录为资源库且可能包含混合类型的资料。
- TYP – 指示数字记录的条目类型,存储在$$a子字段。
- AVA – 该字段仅为纸本资料创建。包含发布的记录和以下子字段中相关记录的位置和可用性信息:
- $$8 – 包含馆藏记录的MMS ID。Primo不使用该子字段,但使用Retrieve Bibs REST API和SRU的客户可以检索。
- $$a – 机构代码
- $$b – 图书馆代码
- $$c – 位置显示名称
- $$d – 索书号
- $$e – 可用性(例如可用、不可用或check_holdings)
- $$f – 单册总数
- $$g – 不可用单册
- $$j – 位置代码
- $$k - 索书号类型 - 如果位置使用登录号,则该子字段不发布。
- $$p – 优先级
- $$q – 馆藏的图书馆名称
- $$t – 来自MARC 866、867和/或868字段的文本表现。Primo不使用该子字段,但使用Retrieve Bib REST API和SRU的客户可以检索。该子字段可重复。
- AVA – 该字段仅为数字资料创建。为有数字馆藏的书目记录发布。包含以下子字段:
- $$a – 机构代码
- $$b – 表现PID
- $$c – 表现类型:REPRESENTATION或REMOTE_REPRESENTATION
- $$d – 远程仓储名称(如果这是远程表现)
- $$e – 表现标签
- $$f – 公开备注
- $$h - 全文。
- AVE – 该字段在以下子字段包含“可获取”组信息(电子版可用;见配置电子资源的分配访问权限):
- $$i – 包含单个电子资源的可获取机构代码
- $$c – 包含单个电子资源的可获取校区代码
- $$l – 包含单个电子资源的可获取图书馆代码
如果您为Alma校区定义了单独的Primo机构,该字段为在PNX记录中定义Primo机构的基础。或者,您可以使用这个信息创建检索范围和特定校区的电子资源检索。 - CAT – 对于每个MARC21 050字段,创建期刊种类文件作业通过匹配存储在050 $a子字段的LCC编号到Columbia's Hierarchical Interface to LC Classification (HILCC)并存储在以下子字段:a (level 1),b (level 2),和c (level 3)中的种类来创建最多三个层级的期刊种类。有关详情,见https://www1.columbia.edu/sec/cu/libraries/bts/hilcc/。
例如,LCC编号为N7445的记录创建以下种类层级。
<datafield tag="CAT" ind1=" " ind2=" ">
<subfield code="a">Arts_Architecture_Applied_Arts</subfield><subfield code="b">Visual_Arts</subfield><subfield code="c">Visual_Arts_General</subfield></datafield>
- COL – 该字段在以下子字段包含资源库信息:
- a –父资源库ID
- b – 资源库题名
- c – 资源库名称
- A – 拥有机构当前,该字段仅为集中发布添加,但未来会用于标准发布。
- CNO – 该字段不在元数据编辑器中管理。它的信息来自发布进程中的多种配置设置并导出到以下子字段:
- $$a – 机构代码
- $$b – 开始日期
- $$c – 结束日期
- $$e – 学术部门名称来自课程教工代码表的描述字段(见配置学术部门)。
- $$f – 学术部门代码来自课程教工代码表的代码字段。
- $$g – 课程教师来自管理课程信息页面的教师选项卡(见管理课程)。
- $$j – 课程名称来自管理课程信息页面的名称字段。
- $$k – 课程代码来自管理课程信息页面的代码字段。
- $$l – 课程部分来自管理课程信息页面的部分字段。
- $$o – 可检索ID来自管理课程信息页面的可检索ID字段。
- $$r – 课程年份来自管理课程信息页面的年份字段。
- $$v – 阅读列表发布状态来自阅读列表页面的状态字段(见管理阅读列表)。
- $$w – 阅读列表名称取自编辑阅读列表页面的名称字段。当多个列表关联到同一课程时,每个列表都会以单独的$w形式发布到Primo。
CNO包含课程详情但不包含引文详情。如果阅读列表引文为图书馆所有的期刊中的文章,为了使文章信息显示在Primo中,该文章必须编目为MMS记录。在阅读列表引文中输入文章详情并关联到期刊的书目记录是不够的。关联的资源发布到Primo但阅读列表引文不会发布。例如:
<datafield tag="CNO" ind1="" ind2=""><subfield code="a">01TRAINING_INST</subfield><subfield code="b">201412150317+-317</subfield><subfield code="c">201503310217+-217</subfield><subfield code="e">Fine Arts</subfield><subfield code="f">FINART</subfield><subfield code="g">Howell, Stanley P.</subfield><subfield code="j">Introduction to Art</subfield><subfield code="k">Art 101</subfield><subfield code="l">01</subfield><subfield code="o">WI1516771</subfield><subfield code="o">mrl</subfield><subfield code="r">2015</subfield><subfield code="v">DRAFT</subfield><subfield code="w">Art History</subfield></datafield> - ECT –填充时,指示电子记录为电子资源库。
- $$a – 设置为database
- INST – 包含机构代码(记录类型E需要,因为没有创建AVA)。请注意机构代码存储在$$a子字段。如果使用可获取电子版功能,机构可能仅在AVE字段中指示。 对于使用集中发布的合作网络,$$b子字段包含条目类型还不是INT字段。例如,如果条目为资源库,$$b子字段会包含C。对于Alma-D和Alma-C记录,$$c子字段包含被alma_thumb2用于显示缩略图的Alma知识实体ID。
- OWN – 该字段在以下子字段包含所有权信息且不包含在Alma MARC - 模板模板中:
- $$i – 包含与书目记录(机构ID)相关联的单个电子资源所有权
- $$l – 包含与书目记录(图书馆)相关联的单个电子资源所有权
- PLK - 该字段包含来自MARC 76X-78X和830字段的链接信息。要使用该数据需要您在Primo中定义额外的规范化规则。有关其他完善,见父记录完善。
- $$a – 包含该记录和链接的记录的MARC关系。
- $$b – 包含该记录链接的记录的MMS ID。