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    从OCLC连接/记录管理器导入记录

    可译的
    要配置OCLC连接集成配置文件,您必须具有以下角色:
    • 通用系统管理员
    来自OCLC连接/记录管理器的元数据记录被上传到Ex Libris为此目的指定并打开的端口上的Alma服务器(使用端口5500 - 确保此端口也为您的机构开放)。 作为上传过程的一部分,Alma应用您配置的集成配置文件中定义的导入设置(规范化、验证和合并进程)。
    要导入来自OCLC连接/记录管理器的记录至Alma,您必须执行以下操作:
    1. 在Alma中配置OCLC连接集成配置文件(见下文)。 请注意,只能配置一个配置文件。
    2. 配置OCLC连接/记录管理器(见下文)。
    3. 将OCLC记录导出到Alma,并确保将其正确导入Alma(见下文)。
    OCLC连接集成配置文件不支持取消来自Alma共享区记录的链接。 因此,如果有一个预先存在的到共享区的链接,则将跳过使用OCLC连接集成配置文件导入的记录。
    有关发布记录到OCLC的信息,见发布到OCLC

    为OCLC连接配置集成配置文件

     
    要为OCLC连接配置集成配置文件:
    1. 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),点击添加外部系统。 打开集成配置文件向导第一页。
    2. 在本页执行下列操作:
      默认勾选框对于该集成类型无效。
      OCLC_Connexion_Integration_Profile_Page1_04_TC.png
      OCLC连接集成配置文件定义 – 第一页
    3. 输入要定义的配置文件的代码和名称。
    4. 在实施网络区的成员机构中,您可以选择 使用网络区。 有关该选项的说明,见合作网络中网络管理的记录
      选择此选项时:
      • 如果找到匹配的网络区记录,使用网络区记录,且该记录不会与OCLC记录合并。
      • 如果没有匹配的网络区记录,记录导入到网络区。
    5. 对于集成类型,选择OCLC连接
    6. 选择下一步。 显示向导第二页。
      OCLC_Connexion_Integration_Profile_Actions_Section_04_TC.png
      OCLC连接集成配置文件操作部分
    7. 使用下表提供的信息配置参数。
      OCLC连接配置文件字段
      部分 字段 描述
      格式 目标格式
      从下拉列表中,选择以下选项以指示要在Alma中导入/存储的记录的记录格式:
      • MARC 21书目
      • UNIMARC书目
      • KORMARC书目
      • CNMARC书目
      规范化 更正数据使用
      规范化规则文件。 有关更多信息,见使用规范化进程
      除了为此参数选择规范化进程外,Alma导入过程还会自动使用MARC 21书目初始规范化规则。
      验证 检查数据使用 在导入时处理无效数据的方法。 有关更多信息,见使用验证异常配置文件
      对于集成配置文件,Ex Libris建议使用MarcXML书目导入验证异常配置文件。
      合并 连续出版物匹配方法 连续出版物的匹配方法。 有关这些方法的详情和示例,见匹配方法 – 说明及示例
      非连续出版物匹配方法 非连续出版物的匹配方法。 有关这些方法的详情和示例,见匹配方法 – 说明及示例
      合并方法 如何将外部记录合并到Alma现有的记录。
      从以下由Ex Libris预定义的合并方法中选择:
      • 如果存在则替换245 和035 OCLC – 用外部记录字段替换Alma记录中的所有MARC字段,除了字段001、245和035(其子字段"a"包含OCoLC或第一指示符为9并且第二指示符为#)。 Alma记录中的001、245或035字段保留原位,外部记录中的任意245或035字段将添加到其中。
      • 覆盖除本地的所有字段 – 用外部记录字段替换Alma记录中的035字段,除非第一个指示符为9且第二个指示符为#。 此外,除了字段001和9XX之外,替换来自外部记录的字段的Alma记录中的所有其他MARC字段。
      • 只保留旧值 – 将所有MARC字段值保留在Alma记录中。
      • 有条件的主题标题 - 用外部记录字段替换Alma记录中的所有MARC字段,字段001、035、9XX、65X和7XX除外。 在Alma记录中的任意001、035、9XX、65X或7XX字段都保留在原位,并且在外部记录中的6XX或7XX字段都添加至其中。
      或者,如果您在元数据编辑器中定义了合并规则,您可以从合并方法下拉列表中选择这些规则。 为规则输入的说明显示为方法名称。
      对于OCLC连接集成的更多信息,见使用合并规则
      请勿用更低简明版本覆盖/合并记录
      是否用不完整的记录(更低简明级别)覆盖更完整的记录(更高简明级别)。
      为了防止较低质量的导入记录覆盖良好质量记录的情况,当导入的记录覆盖或与现有记录合并时,此参数提供额外的控制。 该选项假定您并不想用一个简要的或不完整的描述记录来覆盖/合并一个完整的或更多描述的记录。 当选择该选项时,系统检查/比较现有的和导入记录的简要级别数字(01-10);有更低简要级别数字的记录将不会合并或覆盖有更高简要级别数字的记录。
      有关更多信息,见使用简明记录级别
      请勿用老版本覆盖/合并记录 是否用更新的记录覆盖较早的记录。 见创建/编辑导入配置文件:匹配配置文件中的描述。
      管理标签 与外部编目同步 导入记录的发布选项:
      • 仅发布馆藏
      • 发布书目记录
      • 不发布
      授权 密码 由每个Alma机构控制且由OCLC连接/记录管理器客户端用于连接到Alma的密码。 这个密码与您在OCLC连接/记录管理器中配置的密码必须相同(见下文)。 请注意,这不是Alma使用的连接到OCLC连接/Wordcat外部检索资源的密码,或同于登录连接/记录管理器客户端的密码。
    8. 选择保存。 您配置的配置文件显示在集成配置文件列表。

    配置OCLC连接/记录管理器与Alma进行通信

     
    要配置OCLC连接/记录管理器与Alma进行通信:
    1. 访问OCLC连接/记录管理器并输入您的OCLC订购中收到的用户名及密码。
      • 在OCLC连接/记录管理器客户端(任一版本)选择工具 >选项 > 授权并输入您的授权编号和密码。
      • 在OCLC连接/记录管理器网页应用(http://connexion.OCLC.org/)的登录页面输入此信息。
    2. 访问OCLC连接/记录管理器导出选项(在客户端的工具 > 选项 > 导出 > 创建 ,或在网页应用中常规> 管理员> 导出选项)。
    3. 主机名框中,输入Alma域名;见您的Alma域名。 请注意,不支持使用加速服务器。
    4. 端口端口编号 框,输入5500
    5. 选择发送本地系统登录ID及密码(客户端)或发送登录ID(网页应用)勾选框。
    6. 登录 ID 框,输入您的Alma机构代码,如01OO_INST
    7. 密码框,输入在Alma中为OCLC连接/记录管理器配置文件输入的相同密码(见上文的认证字段)。 请注意,该密码由连接/记录管理器客户端用于登录Alma。
      要按当前UTF格式导入记录,书目和规范记录的字符设置应为如下的UTF-8 Unicode。 这在工具>选项>导出>记录字符中定义。 
      UTF-8_Format_02.png
      UTF-8格式
      确保“发送用户ID”和“永久连接”勾选框未被选择。
      例如:
      OCLC 客户端导出选项
      OCLC 网页应用导出选项
      UTF-8和MARC字符编码选项从网页应用导出选项中移除。 要导出非拉丁文脚本记录,使用连接/记录管理器客户端。
    8. 点击确定(客户端)或保存我的默认(网页应用)。

    导出OCLC记录至Alma

     
    要导出OCLC记录至Alma:
    1. 查找要导出的记录并打开。 例如:
      要导出的记录示例
    2. 点击ActionExport 按钮(在OCLC连接/记录管理器客户端)。
      要导出的记录示例
      如果记录成功导出,您可以按照与如下类似的方式接收一条信息:
      导出消息示例
      然后您可以在Alma中检索并查看记录。
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