配置编目
- 编目管理员 使用扩展包编辑基于MARC的配置文件需要该角色。要添加、移除和提交扩展包文件到共享区层级需要对该角色分配特殊权限。如果无法处理扩展包文件,联系客户支持分配这些权限。
- 通用系统管理员
本节是关于配置元数据环境的。在元数据配置列表页面的有效配置文件部分中配置的配置文件定义在元数据编辑器中工作时您所使用的编目环境。可供您在元数据配置列表页面上配置的书目配置文件由Ex Libris为您的机构设置的有效注册表决定。可以为Alma配置以下有效注册表:
- MARC 21
- UNIMARC
- KORMARC
- CNMARC
- 都柏林核心元数据
- MODS
- ETD
- DC应用配置文件
- 哪些元数据字段和子字段出现在元数据编辑器中,以及它们是否可重复
- 子字段是否使用控制词表
- 规范化进程
- 验证进程
查看元数据配置文件详情
- 通用信息(仅DC应用配置文件)
- 字段
- 表单
- 规范化进程
- 验证进程
- 验证例外配置文件列表
- 其他设置
- 在元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目>元数据配置)中,点击您要查看的配置文件的链接(如MARC21书目)。配置文件详情页面显示。 MARC 21书目配置文件详情页面
- 选择查看查看配置文件详情。字段详情页面显示。 字段详情页面
编辑配置文件详情
- 通用信息(仅DC应用配置文件) – 有关更多信息,见DC应用配置文件 - 通用信息选项卡。
- 字段 - 见编辑字段。
- 见使用表单。
- 规范化进程 - 见使用规范化进程。
- 验证进程 - 见编辑验证进程。
- 验证例外配置文件列表 - 见使用验证例外配置文件。
- 其他设置 - 见配置其他设置。
编辑字段
- 在元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目>元数据配置)中,点击要编辑的配置文件的链接(如MARC21书目)。配置文件详情页面显示。
- 对于在元数据编辑器中为编目提供表单的固定字段,启用强制格式编辑以要求使用表单进行编目。当字段启用此功能时,元数据编辑器中没有自由文本编目选项。 强制表单编辑配置滑块有关使用滑块的信息,见Alma用户界面。
- 选择自定义(或编辑)。字段详情页面显示。 自定义(编辑)字段详情页面
- 按需编辑以下字段选项(可能会有所不同):
- 必填 - 是或否。
- 描述 - 供参考的详情。
- 帮助URL - 可用于帮助的URL。此URL指向的帮助信息将显示在元数据编辑器的信息选项卡上。如果您将此字段留空,则默认值为国会图书馆编目标准信息。 与帮助URL选项卡相关的元数据编辑器信息选项卡
- 子字段 - 对于每个子字段,您可以选择是或否指示子字段是必填的和/或可重复的。
- 第一指示符 - 在“字段详情”页面的第一指示符部分中,按需进行更改。
- 第二指示符 - 在“字段详情”页面的第一个指示符部分,按需进行更改。
- 选择保存。字段更改保存在元数据配置文件中。
- 选择配置。
使用扩展包编辑基于MARC的配置文件
配置文件元素 | LDR | 控制字段 / 固定字段 | 数据字段 |
---|---|---|---|
标签 | 保留配置文件中的出厂设置字段和现有的自定义字段。 添加来自扩展包的新字段。 | 保留配置文件中的出厂设置字段和现有的自定义字段。 添加来自扩展包的新字段。 | |
子字段代码 | 保留配置文件中的出厂设置代码和现有的自定义代码。 添加来自扩展包的新代码。 | ||
位置 | 移除配置文件中现有出厂设置位置。 保留配置文件中现有的自定义位置。 添加来自扩展包的新位置。 | 移除配置文件中现有出厂设置位置。 保留配置文件中现有的自定义位置。 添加来自扩展包的新位置。 | |
位置值 | 保留配置文件中现有的出厂设置值。 来自扩展包的新值替换配置文件中现有的自定义值。 | 保留配置文件中现有的出厂设置值。 来自扩展包的新值替换配置文件中现有的自定义值。 | |
指示符值 | 保留配置文件中现有的出厂设置值。 来自扩展包的新值替换配置文件中现有的自定义值。 | ||
子字段受控词汇 | 来自扩展包的新值替换配置文件中现有的出厂设置值。 |
管理扩展包
- 本地创建.xml扩展文件(更多信息,见Extension Pack .xml文件示例)。
- 在元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目>元数据配置)中,点击要扩展的基于MARC的配置文件的链接。
- 在字段选项卡,选择添加扩展中的选项。
- 到机构区 使用该选项添加.xml扩展包文件到配置的配置文件。选择该选项时,可以选择向来自共享区的基于MARC的配置文件或本地文件添加扩展包.xml文件。向基于MARC的配置文件添加扩展包.xml文件如果选择共享区选择,显示共享区共享的.xml文件列表,可以选择下载扩展包.xml文件到本地存储或直接添加扩展包.xml文件到配置文件。
- 到机构区
- 到共享区 使用该选项添加扩展包.xml文件到共享区以分享给其他机构。选择该选项时,会提示提供以下扩展包提交详情:扩展包名称、描述、扩展包联系人姓名、联系人的电子邮箱和.xml扩展包文件。添加扩展包到共享区
- 选择添加扩展。 对于添加到共享区的扩展包.xml文件,添加的文件和提交消息显示在共享的扩展页面。共享的扩展页面如果在处理过程中系统遇到相同的值多次出现,则应用第一次出现,并忽略其他重复出现。
- 复核/确认您的更改。
- 选择配置。
当成员编辑在机构区层级有扩展包的MARC配置文件的机构区记录时,只有编目本地扩展字段(有机构图标 )时,机构区扩展包的控制词表部分可用。
Extension Pack .xsd
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
elementFormDefault="qualified" targetNamespace="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans"
xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans">
<!-- marc_profile element definition -->
<xs:element name="marc_profile">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element ref="leader_configuration" minOccurs="1"
maxOccurs="1" />
<xs:element ref="control_fields_list" minOccurs="1"
maxOccurs="1" />
<xs:element ref="data_fields_list" minOccurs="1"
maxOccurs="1" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>
<!-- XSD element definition -->
<!-- leader element definition -->
<xs:element name="leader_configuration">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="positions_list" minOccurs="1"
maxOccurs="1" type="positionsListType" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>
<!-- control_fields_list element definition -->
<xs:element name="control_fields_list">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="control_field_configuration" minOccurs="0"
maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="description" minOccurs="1"
maxOccurs="1" type="xs:string" />
<xs:element name="help_url" minOccurs="0"
maxOccurs="1" type="xs:string" />
<xs:element name="materials_type_list" minOccurs="1"
maxOccurs="1" type="materialstypeListType" />
</xs:sequence>
<xs:attribute name="tag" type="tagType" use="required" />
<xs:attribute name="repeatable" type="xs:boolean"
use="required" />
<xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>
<!-- data_fields_list element definition -->
<xs:element name="data_fields_list">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="data_field_configuration" minOccurs="0"
maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="description" minOccurs="1"
maxOccurs="1" type="xs:string" />
<xs:element name="help_url" minOccurs="0"
maxOccurs="1" type="xs:string" />
<xs:element name="first_indicator_configuration" type="indicatorType"
minOccurs="0" maxOccurs="1" />
<xs:element name="second_indicator_configuration"
type="indicatorType" minOccurs="0" maxOccurs="1" />
<xs:element name="sub_fields_list" minOccurs="0"
maxOccurs="1" type="subfieldType">
<xs:key name="sub_field_configuration-unique">
<xs:selector xpath="sub_field_configuration" />
<xs:field xpath="@code" />
</xs:key>
</xs:element>
</xs:sequence>
<xs:attribute name="tag" type="tagType" use="required" />
<xs:attribute name="repeatable" type="xs:boolean"
use="required" />
<xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>
<!-- XSD complex type definition -->
<xs:complexType name="positionsListType">
<xs:sequence>
<xs:element name="position_configuration" type="positionType"
minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="positionType">
<xs:sequence>
<xs:element name="description" minOccurs="1" maxOccurs="1"
type="xs:string" />
<xs:element name="values" minOccurs="1" maxOccurs="1"
type="valuesType" />
</xs:sequence>
<xs:attribute name="start" type="customIntegerType" use="required" />
<xs:attribute name="end" type="customIntegerType" use="required" />
</xs:complexType>
<xs:complexType name="valuesType">
<xs:sequence>
<xs:element name="value" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:simpleContent>
<xs:extension base="xs:string">
<xs:attribute name="code" type="codeType" use="required" />
</xs:extension>
</xs:simpleContent>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="subfieldValuesType">
<xs:sequence>
<xs:element name="value" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:simpleContent>
<xs:extension base="xs:string">
<xs:attribute name="code" type="codeType" use="required" />
</xs:extension>
</xs:simpleContent>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
<xs:attribute name="codeTable" type="xs:string" />
</xs:complexType>
<xs:complexType name="indicatorType">
<xs:sequence>
<xs:element name="description" minOccurs="1" maxOccurs="1"
type="xs:string" />
<xs:element name="values" minOccurs="1" maxOccurs="1"
type="valuesType" />
</xs:sequence>
<xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
</xs:complexType>
<xs:complexType name="subfieldType">
<xs:sequence>
<xs:element name="sub_field_configuration" minOccurs="0"
maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="description" minOccurs="1" maxOccurs="1"
type="xs:string" />
<xs:element name="values" minOccurs="0" maxOccurs="1"
type="subfieldValuesType" />
<xs:element name="materials_type_list" minOccurs="0"
maxOccurs="1" type="materialstypeListType" />
</xs:sequence>
<xs:attribute name="code" type="subfieldCodeType" use="required" />
<xs:attribute name="repeatable" type="xs:boolean" use="required" />
<xs:attribute name="mandatory" type="xs:boolean" use="optional" />
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="materialstypeListType">
<xs:sequence>
<xs:element name="material_type_configuration" minOccurs="0"
maxOccurs="unbounded" type="materialtypeType">
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="materialtypeType">
<xs:sequence>
<xs:element name="positions_list" minOccurs="1" maxOccurs="1"
type="positionsListType" />
</xs:sequence>
<xs:attribute name="name" type="xs:string" use="required" />
</xs:complexType>
<!-- XSD simple type definition -->
<xs:simpleType name="tagType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="[0-9]{3}" />
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="customIntegerType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="[0-9]+" />
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="codeType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="[a-z#0-9|]+" />
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="subfieldCodeType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="[a-z0-9]{1}" />
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
</xs:schema>
扩展包.xml文档示例
<marc_profile xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xsi:noNamespaceSchemaLocation="marc21_profile_configuration.xsd">
<control_fields_list>
<control_field_configuration mandatory="true" repeatable="false"
tag="003">
<description>PERSISTENT RECORD IDENTIFIER</description>
<materials_type_list />
</control_field_configuration>
</control_fields_list>
<data_fields_list>
<data_field_configuration repeatable="true" mandatory="false" tag="020" xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<sub_fields_list>
<sub_field_configuration code="9" mandatory="false" repeatable="true">
<description>Former ISBN
</description>
</sub_field_configuration>
</sub_fields_list>
</data_field_configuration>
<data_field_configuration repeatable="true" mandatory="false" tag="024" xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<sub_fields_list>
<sub_field_configuration code="9" mandatory="false" repeatable="true">
<description>Former ISSN
</description>
</sub_field_configuration>
</sub_fields_list>
</data_field_configuration>
<data_field_configuration repeatable="false" mandatory="false" tag="689" xmlns="http://com/exlibris/repository/mdprofile/xmlbeans" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<description>SUBJECT HEADING CHAIN</description>
<help_url>http://www.google.com</help_url>
<first_indicator_configuration>
<description>Type of subject heading chain</description>
<values>
<value code="0">Simple chain</value>
<value code="1">Complex chain</value>
</values>
</first_indicator_configuration>
<second_indicator_configuration>
<description>Undefined</description>
<values>
<value code="#">Undefined</value>
</values>
</second_indicator_configuration>
<sub_fields_list>
<sub_field_configuration code="a" mandatory="true" repeatable="false">
<description>Heading chain first element
</description>
</sub_field_configuration>
<sub_field_configuration code="b" mandatory="false" repeatable="true">
<description>Heading chain second element</description>
</sub_field_configuration>
<sub_field_configuration code="c" mandatory="true" repeatable="true">
<description>Type of chain</description>
<values>
<value code="0">GND chain</value>
<value code="1">DNB chain</value>
</values>
</sub_field_configuration>
</sub_fields_list>
</data_field_configuration>
</data_fields_list>
</marc_profile>
使用表单
- 配置限定都柏林核心、MARC书目或ODS配置文件时选择表单选项卡。
- 点击添加表单并选择以下之一: 出现以下内容:元数据表单
- 填写表单字段并点击添加字段。显示字段类型列表:
- 复选框 - 可以选定或清除的单个复选框
- 多选组合框 - 复选框下拉列表。可以选定多个复选框。
- 单选组合框 - 选项下拉列表。只能选定一个。
- 日期 - 日期选择器。
- 隐藏 - 用于自动添加预设的字段和值到元数据记录的隐藏字段。
- 按钮 - 显示多个按钮。只能选定一个。
- 文本区域 - 多行文本框
- 文本框 - 单行文本框
- 选择字段类型。您选定的字段类型对应的字段显示。例如: 表单字段(都柏林核心表单)
- 如下填写字段:
- 属性/字段 - 要添加到表单的属性(都柏林核心),或要添加到表单的字段(MARC 21)。
- 属性名称 – (仅限MODS)为您选择的字段选择一个属性名称。
- 属性值 – (仅限MODS)输入所选属性的值。
- 标签 – 属性的标签。
- 词汇 - 选择定义在该字段对用户显示的选项的词汇。有关更多信息,见控制词表注册表 - 表单。
- 字段大小 – 如果希望字段短或长则选择。
- 工具提示 - 显示的工具提示消息。
- 语言 - 机构接受的学位论文语言。
- 默认值 - 选择表单中显示的默认值。
- 必填 – 如果希望为必填字段则选择。
- 可重复 - 选择该选项允许用户添加多个字段实例。
- 选择保存在列表中。属性已添加到表单。
- 重复添加字段到表单的步骤。点击预览查看表单预览。
- 完成添加字段到表单后,点击保存。
使用规范化进程
- 创建自定义规范化进程。见下文配置编目。
- 编辑规范化进程 - 选择编辑。现有的规范化进程的设置将显示在以下选项卡中:
- 通用信息
- 任务列表
- 任务参数
- 复制规范化进程然后进行修改 - 选择复制。
- 禁用规范化进程 - 如果当前不要求规范化进程但将来可能要求,您可以在启用栏中禁用(启用)它。
- 删除规范化进程 - 选择删除。
创建规范化进程
- 在配置文件详情页面的规范化进程选项卡中选择添加进程(配置菜单> 资源 > 编目 > 元数据配置并选择配置文件链接)。您也可以从进程列表页面(配置菜单 > 资源 > 通用 > 进程)创建进程。 要通过现有进程的副本创建进程,选择复制。一旦复制了进程,您可以根据需要编辑它。
- 在通用信息部分:
- 输入进程的名称和描述。这些值将在进程列表页面上对用户可见。
- 在状态字段中,选择进程是否启用(有效)。失效的进程可以在系统中存储和编辑,而无需运行。可以随时启用。
- 选择下一步并点击添加任务。
- 选择所需任务并选择添加并关闭。
该页面含有可用于进程的预定义的任务列表(或任务链)。有关任务描述见任务列表选项。
您无法定义其它任务,并且这些任务大多数具有固定参数。根据编辑的元数据配置,任务有所不同。
选择“MarcDroolNormalization”(或DcDroolNormalization)任务使您可以在下一步中选择在元数据编辑器中创建的规范化规则(见使用规范化规则)。 - 使用向上和向下箭头来排列执行任务的顺序。
- 选择下一步。显示向导的下一页。
根据选定的任务,显示的参数有所不同。 - 选择保存。
任务列表选项
进程名称 | 描述 |
---|---|
852字段规范化 | 运行从书目记录中获得控制编号并将其放在馆藏记录中的正确子字段中的任务。 有关更多信息,见使用MARC 21馆藏配置文件。 |
addBibtoCollectionNormalizationTask | 根据MARC记录中787字段的值将导入的数字提名分配给资源库。有关详细信息,见管理导入配置文件。 |
添加汉字到韩文音译 | 通过配置源和目标字段,将内容,如汉字的题名,转换为韩文,如下所示。获取更多信息,见在编目中使用CJK音译。该音译进程可用于MARC21书目和MARC21标准配置以及各种MARC配置,如KORMARC,UNIMARC,CNMARC等。 |
将汉字添加到韩文CK音译 | 通过配置源和目标字段转换内容,如将题名从汉字转换为韩文CK,如下所示。获取更多信息,见在编目中使用CJK音译。该音译进程可用于MARC21书目和MARC21标准配置以及各种MARC配置,如KORMARC,UNIMARC,CNMARC等。 |
添加汉字到韩文MOE音译 | 通过配置源和目标字段转换内容,如将题名从汉字转换为韩文MOE,如下所示。获取更多信息,见在编目中使用CJK音译。该音译进程可用于MARC21书目和MARC21标准配置以及各种MARC配置,如KORMARC,UNIMARC,CNMARC等。 |
添加汉字到拼音音译 | 通过配置源和目标字段转换内容,如将题名从汉字转换为拼音,如下所示。获取更多信息,见在编目中使用CJK音译。该音译进程可用于MARC21书目和MARC21标准配置以及各种MARC配置,如KORMARC,UNIMARC,CNMARC等。 |
添加汉字到拼音音译 | 将中文内容转换为拼音。 配置 此进程的配置要求您指定汉字到拼音的源和目标字段/子字段。 汉字到拼音任务配置 当处理规范化时,目标字段中的第一个和第二个指示符与源字段中的指示符相同。 音译词被放置在目标字段/子字段中,并且只有具有多个音译的单词被放置在目标字段/子字段中的尖括号<>中。然后,编目员可以选择正确的,并删除其它。 请注意,对于配置由香港中文检索语言的机构,汉字到拼音的音译过程添加了最常用的音译,而不是提供所有可能的音译。 如果目标子字段中存在内容,则规范化进程将覆写它。 子字段删除不作为此规范化进程的一部分处理。要删除子字段,选择专用于该任务的规范化进程。 选择添加替代图形表示选项,将880字段标识为汉字到拼音音译的目标。当您使用此选项时,您只需要指定源字段。源字段中的所有子字段将被音译到880字段。 添加替代图形表现 选择音译整个记录选项以将记录中的所有字段从汉字音译到拼音。在选择添加替代图形表现选项后显示该选项。因为所有字段会被音译(除了非中文),没有必要在任务配置中指定来源字段。 音译整个记录 大写 所有以汉字开头并进行音译的MARC 21字段,第一个音译字母是大写的。 个人名称 当您使用添加汉字到拼音的音译规范化任务,并且您的机构由Ex Libris配置为香港检索语言配置时,位于100、600、700和800字段$a中的个人名称将用以下方式处理:
香港音译与中国音译相比,见下面的示例。 香港: 毛澤東 => Mao, Zedong 中文: 毛澤東 => mao ze dong 获取更多信息,见在编目中使用CJK音译。此音译进程可用于MARC21书目和CNMARC配置文件。 |
添加假名到韩文音译 | 通过配置源和目标字段转换内容,如将题名从假名转换为韩文,如下所示。获取更多信息,见在编目中使用CJK音译。该音译进程可用于MARC21书目和MARC21标准配置以及各种MARC配置,如KORMARC,UNIMARC,CNMARC等。 |
添加假名到罗马化假名音译 | 通过配置源字段和目标字段转换内容,如将题名从假名转换为罗马化假名,如下所示。获取更多信息,见在编目中使用CJK音译。该音译进程可用于MARC21书目和MARC21标准配置以及各种MARC配置,如KORMARC,UNIMARC,CNMARC等。 |
addMmsIdToDcIdentifier | 添加MMSID到DC记录的dc:identifier字段。 |
AuthorityGenerateControlNumberSequence | 运行生成规范记录的控制编号序列的任务。 |
BibGenerateControlNumberSequence | 运行生成书目记录的控制编号序列的任务。 |
BibGenerateLocalControlNumberSequence | 例如,当在元数据编辑器中编辑记录时选择编辑>完善记录时,运行生成存储在035字段中的本地索书号的任务(在MARC 21中)。 添加新进程时,选择添加任务,选择生成本地控制编号序列,选择添加并关闭,并选择下一步以设置任务参数。 请注意,“书目目标字段”列出单一选项:'035 subfield a'。 |
BibGenerateHandle | |
CnmarcBibAdd005Task | 仅当保存在元数据编辑器中时才添加005字段。 |
CnmarcBibClearEmptyFieldsTask | 此进程运行删除空白的书目字段的任务。 |
CnmarcBibReSequenceTask | 该进程运行根据它们的正确顺序重新排列书目字段的任务,例如001,100,200等。 500到899之间的字段没有被排序(或者仅按百位排序)。 |
CnmarcBibTag100OpenDateTask | 如果100字段存在,则使用YYYYMMDD格式将当前日期放置在100 $a的00-07位中。 |
CnmarcBibTag100Task | 根据CNMARC 210 $d中输入的日期(以及包含四个连续数字的210 $h),Alma自动插入或更正CNMARC 100字段的09-12和13-16位的日期。此外,210 $d的日期是标准化的。对于类似于198?或19?的日期,Alma用 - (连字符)替换问号和空格。 |
Create210BasedOn010 | 这个规范化进程任务将MARC 210 $a添加到记录中,并将中国出版商放在基于MARC 010 $a中的ISBN和在Alma中管理的表的210中。在您创建并保存所选任务的规范化进程后,您可以使用元数据编辑器中的编辑>完善记录选项更新您正在编目的记录。 |
DcBibClearEmptyFieldsTask | 运行删除空白的都柏林核心字段的任务。 |
DcBibResequenceTask | 运行根据他们的正确顺序重新排列都柏林核心字段的任务。 |
DcDroolNormalization | 选择要运行的规范化规则。有关更多信息,见MARC Drool规范化。 只能选定在元数据编辑器中作为共享规则创建的规范化规则。 有关更多信息,见使用规范化规则。 |
识别简要级别 | 运行计算记录的简要级别的任务。 |
生成中文作者索书号 | 例如,当在元数据编辑器中编辑记录时选择编辑>完善记录时,运行生成存储在905字段中的中文著者索书号的任务(在CNMARC中)。 当您添加新进程时,点击添加任务,选择生成中文著者索书号,点击添加并关闭,并点击下一步从选择著者号生成例程下拉列表中访问并选择著者号生成例程。 选择以下著者号生成例程选项:
这是基于通用中文著者号表格的CNMARC书目记录的索书号生成例程,使用例程2在090字段生成著者号。
这是基于通用中文著者号表格的CNMARC书目记录的索书号生成例程,使用例程3在090字段生成著者号。
下一个序列将在905字段中生成。 仅当手动编辑记录而不是批处理时,才应使用此例程。
这个维护例程将书目记录905字段中的序列保存在Alma中。这不会产生新的序列,而是从书目记录中保存现有的序列。这可以在批量更新,如迁移后或元数据导入之后使用。这用于使Alma序列和在书目记录中存储的内容相同。 选择在元数据编辑器(F4)中生成著者号时使用参数启用,在元数据编辑器中,在选择著者号生成例程参数中选择的著者号生成的类型。 在元数据编辑器(F4)参数中生成著者号时使用 当您选择此选项进行规范化时,在元数据编辑器中按F4将使系统使用在此配置文件中标识的著者号生成例程,而不是普通著者号生成。 |
生成MARC 21著者索书号 | 例如,当在元数据编辑器中编辑记录时选择编辑>完善记录时,运行生成存储在905字段中的中文著者索书号的任务(在MARC 21中)。这是生成中文著者索书号进程的MARC 21版本。 当您添加新进程时,点击添加任务,选择生成中文著者索书号,点击添加并关闭,并点击下一步从选择著者号生成例程下拉列表中访问并选择著者号生成例程。
这是基于通用中文著者号表的MARC 21书目记录的索书号生成例程,该表使用例程3在090字段中生成著者号。
这是基于通用中文著者号表的CNMARC书目记录的索书号生成例程,该表使用例程4在090字段中生成著者号。
这是基于通用中文著者号表的MARC 21书目记录的索书号生成例程,该表使用例程1在905字段中生成著者号。
下一个序列将在905字段中生成。 仅当手动编辑记录而不是批处理时,才应使用此例程。
这个维护例程将书目记录905字段中的序列保存在Alma中。这不会产生新的序列,而是从书目记录中保存现有的序列。这可以在批量更新,如迁移后或元数据导入之后使用。这用于使Alma序列和在书目记录中存储的内容相同。 选择在元数据编辑器(F4)中生成著者号时使用参数启用,在元数据编辑器中,在选择著者号生成例程参数中选择的著者号生成的类型。 当您选择此选项进行规范化时,在元数据编辑器中按F4将使系统使用在此配置文件中标识的著者号生成例程,而不是普通著者号生成。 |
MARC规范化规则 | 运行在任务参数选项卡中作为参数所选择的规范化规则。 |
MARC21通过863/4/5任务扩展馆藏 | 运行添加863/864/865总结声明馆藏字段的任务。 有关更多信息,见使用MARC 21馆藏配置文件。 |
MARC21通过866/7/8任务扩展馆藏 | 运行向866/867/868文本馆藏字段添加描述的任务。 有关更多信息,见使用MARC 21馆藏配置文件。 |
Marc21AuthClearEmptyFieldsTask | 运行删除空白的标准字段的任务。 |
Marc21AuthResequenceTask | 运行根据它们的正确顺序重新排列规范记录字段的任务。 |
Marc21BibClearEmptyFieldsTask | 运行删除空白的书目字段的任务。 该任务无法从出厂进程中移除因为无法保存有空字段的记录。 |
Marc21BibResequenceTask | 运行根据正确顺序,例如001,100,200等等,重新排列书目字段的任务。 500到899之间的字段没有被排序(或者仅按百位排序)。689字段(仅与德国市场相关)按其指示符排序。 |
Marc21createControlNumber | 运行从书目记录的001和003字段创建新的控制编号并将其放在035字段中的任务。 |
Marc21HoldingClearEmptyFieldsTask | 运行删除空白的馆藏字段的任务。 有关更多信息,见使用MARC 21馆藏配置文件。 |
Marc21HoldingResequenceTask | 运行根据正确顺序重新排列馆藏字段的任务。 字段8XX和9XX未排序。 有关更多信息,见使用MARC 21馆藏配置文件。 |
将001字段写入馆藏记录。 有关更多信息,见使用MARC 21馆藏配置文件。 | |
MarcDroolNormalization | 选择要运行的规范化规则。 规范化进程作为元数据编辑器中已经定义和保存的共享规范化规则的分组单元(见使用规范化规则)。 专有规范化规则无法在规范化进程中使用。 有关创建规范化规则的更多信息,见使用规范化规则。 |
MmsTagSuppressed | 根据任务参数选项卡中选定的值True或False运行从发现中屏蔽/取消屏蔽书目记录的任务(True为发布至Primo时屏蔽,False为允许记录发布至Primo)。 |
MmsTagSyncExternal | 根据以下选定的值对外部目录的书目记录运行设置同步政策的任务。
|
MmsTagSyncNationalCatalog | 根据以下选定的值对国家目录的书目记录运行设置同步政策的任务。
|
选择该任务在规范化时对特定字段的子字段排序。在将该任务添加到进程详情 - 添加任务页面并选择下一步后,显示子字段排序任务部分,您可以在其中自定义特定字段中最多十个不同子字段的顺序。 子字段排序任务 当字段中有其他没有在排序中指定的子字段时,在排序的子字段后按照初始顺序显示。未自定义顺序的字段维持初始子字段顺序。排序自定义区分大小写。区分小写和大写版本的字段。 | |
UnimarcBibAdd005Task | 仅当保存在元数据编辑器中时才添加005字段。 对于使用SBN的机构,见对SBN/UNIMARC配置任务UnimarcBibAdd005Task。 |
UnimarcBibClearEmptyFieldsTask | 此进程运行删除空白的书目字段的任务。 |
UnimarcBibReSequenceTask | 该进程运行根据它们的正确顺序重新排列书目字段的任务,例如001,100,200等。 500到899之间的字段没有被排序(或者仅按百位排序)。 |
UnimarcBibTag100OpenDateTask | 如果100字段存在,则使用YYYYMMDD格式将当前日期放置在100 $a的00-07位中。 |
UnimarcBibTag100Task | 根据UNIMARC 210 $d中输入的日期(以及包含四个连续数字的210 $h),Alma自动插入或更正UNIMARC 100字段的09-12和13-16位的日期。此外,210 $d的日期是标准化的。对于类似于198?或19?的日期,Alma用 - (连字符)替换问号和空格。 |
更新初始系统信息 | 当有当匹配时覆盖或合并选项以及选择考虑初始系统或忽略初始系统选项导入记录时,使用此选项设置用于版本防护的初始系统版本。在2015年9月发布之前存储在系统中的记录,没有初始系统版本信息。Alma提供使用过程自动化作业设置此信息的功能,其中包含从进程列表池中选择的更新初始系统信息。对于在2015年9月发布之后导入的记录,将自动添加初始系统和初始系统版本。 当您处理这些2015年9月发布之前的现有记录时,要注意规范化任务不会修改链接到共享区的任何记录。 见为管理初始系统和初始系统版本信息配置规范化:程序获取有关如何使用更新初始系统信息设置进程的步骤。 |
为管理初始系统配置规范化
- 在进程列表页面(配置菜单>资源>通用>进程)中,点击添加进程。
- 为以下标识的参数选择以下选项并点击下一步:
- 业务实体 - 书目题名
- 类型 - MARC 21书目规范化(或UNIMARC或KORMARC,选项取决于您的环境)
- 完成通用信息部分并点击下一步。
- 点击添加任务并选择选择更新初始系统信息。
- 选择添加并关闭,然后点击下一步。
- 按需选择以下参数: 对于选定的参数,您必须也要确定相关联的参数。
- 更新初始系统 - 您要在导入的记录的元数据中标识的初始系统。 发起系统
- 更新初始系统版本 - 要存储在记录的元数据中的日期。当您在您的导入配置文件中选择防止覆盖/合并选项以处理记录匹配时使用此日期(见创建/编辑导入配置文件:匹配配置文件)。此日期参数的格式为MM/DD/YYYY。初始系统版本的格式为YYYYMMDDhhmmss.f(其中hhmmss.f为小时、分钟、秒、毫秒,并使用24小时制)。当用这个指明的参数进行规范化时,Alma输入YYYYMMDD000000.0。初始系统版本的hhmmss.f部分输入零。 使用元数据导入时,Alma从初始系统版本字段的导入记录的005控制字段中提取日期和时间(格式为YYYYMMDDhhmmss.f)。有关005控制字段和日期/时间格式的示例,见下图:规范化进程根据从初始系统版本参数中的日历输入或选择的日期更新初始系统版本字段。当您运行MARC 21书目规范化作业时,例如,其使用为初始系统版本参数选择的日期的规范化进程,该日期应用于为作业选择的结果集中的所有记录。
- 更新现有初始系统版本值 - 您选择的初始系统版本(如上)是否覆写任何现有版本。如果未选择,现有版本将保持原样。
- 更新初始系统 - 您要在导入的记录的元数据中标识的初始系统。
- 选择保存。 要运行刚创建的进程以更新一组记录的初始系统版本信息,按照在自定义结果集上运行手动作业页面上的步骤操作。您可以在运行作业时修改/覆写初始系统和/或初始系统版本参数。
编辑验证进程
- MARC21书目匹配验证 - 定义在导入过程中或在元数据编辑器中执行书目记录匹配时处理验证的方式。
- 保存时的MARC21书目验证 - 定义使用导入配置文件导入MARC记录,通过外部资源(如WorldCat或LoC)套录编目,和在元数据编辑器中保存书目记录时处理验证的方式。
- MARC21规范匹配验证 - 定义在导入过程中或在元数据编辑器中执行规范记录匹配时处理验证的方式
- 保存时的MARC21规范验证 - 定义使用导入配置文件导入MARC记录时处理验证的方式,通过外部资源套录编目,并在元数据编辑器中保存规范记录。
- 在配置文件详情页面(配置菜单 >资源 > 编目 > 元数据配置,并点击配置文件链接)的验证进程选项卡中为要编辑的进程选择编辑。 验证进程选项卡进程详情页面为验证进程打开通用信息选项卡。验证进程通用信息选项卡
- 选择验证进程选项卡(通用信息、任务列表和任务参数)访问要修改的信息,按需编辑验证详情。从任务列表选项卡,下表中描述的验证任务可以为:
- 使用添加任务链接添加
- 使用移除从现有任务列表中移除
- 使用上/下箭头更改现有任务列表的顺序
在MARC21书目元数据配置验证任务总结和MARC21规范元数据配置验证任务总结表格中描述的验证任务对Marc21书目匹配验证和保存时的Marc21书目验证和Marc21规范匹配验证和保存时的Marc21规范验证进程可用。MARC21书目元数据配置验证任务总结 验证任务 描述 验证识别字段MARC21 验证所有字段都被配置文件识别。 验证必备MARC21 验证必填字段的存在。 验证可重复MARC21 验证可重复字段。 验证固定字段位置MARC 21 验证控制字段中的合法数据。 验证可变字段MARC21 验证指示符中的合法数据。 验证识别子字段MARC21 验证所有子字段都被配置文件识别。 验证必备子字段MARC21 验证必填子字段的存在。 验证可重复子字段MARC21 验证可重复子字段 Marc21BibFindMatchesValidationTask Marc21Bib查找是否存在匹配验证。 验证词汇数据子字段MARC21 验证词汇数据。 验证替代图形表现 验证替代图形表现。 验证Bib_Heading授权 验证书目主题是否已规范化。 使用该任务验证本地索书号在仓储的所有书目记录中唯一。
对于该任务,您可以指定以下任务参数(来自任务参数选项卡):090、091、092、093、094、095、096、097、098、099和905。
验证本地索书号唯一性默认为指定所有09X字段。您也可以选择添加905到列表(验证905 中的$s)。
当显示完整下拉列表时,选择要移除的值或添加复选标记指示要验证唯一性的09X字段。
没有选定所有09X字段时,唯一性验证在其他书目记录中验证同样的09X字段。因此,比如,如果在索书号验证的BIB字段列表中选择093字段,验证检查仓储中所有其他书目093字段以确定是否存在重复的索书号。
选定所有09X字段时,唯一性验证检查其他书目记录中的所有09X字段。因此,比如,如果书目记录在093字段中存储有本地索书号,验证检查仓储中所有其他书目09X字段(不仅是093字段)以确定是否存在重复的索书号。
您可以选择09X字段旁的x从列表中移除。
有关更多信息,见How to make a check on the uniqueness of the 090 call number when saving a record in the metadata editor (.docx file)。
验证“其他标准编号”检查数位
当配置MARC21书目配置文件时,选择该验证任务验证024字段中的以下其他标准编号:
- UPC (1st indicator = 1)
- ISMN (1st indicator = 2)
- IAN (1st indicator = 3)
添加验证“其他标准编号”检查数位验证任务到任务列表选项卡的列表中后,选择任务参数选项卡识别想要在024字段中验证的子字段。指定多个子字段时,用逗号分隔输入的子字段(无空格)。
其他编制编号验证任务参数 - MARC 21 / KORMARC验证ISBN检查数位
选择该验证任务验证ISBN。
添加验证ISBN检查数位验证任务到任务列表选项卡的列表中后,选择任务参数选项卡并选择添加字段和子字段识别要验证的字段/子字段。指定多个子字段时,用逗号分隔输入的子字段(无空格)。
ISBN验证任务参数 - MARC 21/ KORMARCISBN验证任务参数 - UNIMARC / CNMARC验证新MARC21书目中的空字段 (这也对KORMARC、UNIMARC和CNMARC书目元数据配置文件可用。)
添加验证新MARC21书目中的空字段验证任务到任务列表后,选择任务参数选项卡并识别要验证为空的字段。 验证为空的字段要对该验证检查设置特殊的错误和警告消息,需要创建验证例外配置文件。有关更多信息,见使用验证异常配置文件。
该验证检查仅对新记录可用,对更新的现有记录不可用。
对于每个使用验证例程的功能模块(元数据编辑器、API、导入、订单行和快速编目),当验证识别任务参数选项卡中定义的字段不为空时提示错误或警告消息。在元数据编辑器中,例如,当009配置为在任务参数选项卡中检查的字段时显示以下消息:
字段不为空验证消息资料MARC21的验证表单
验证资料表单的006字段(0位)与头标区的资料类型一致。
验证ISSN检查数位
选择该验证任务验证ISSN。
添加验证ISSN检查数位验证任务到任务列表选项卡的列表中后,选择任务参数选项卡并选择添加字段和子字段识别要验证的字段/子字段。指定多个子字段时,用逗号分隔输入的子字段(无空格)。
ISSN验证任务参数 - MARC 21 / KORMARCISSN验证任务参数 - UNIMARC / CNMARC验证UPC检查数位
当配置UNIMARC书目配置文件时,选择该验证任务验证UPC。
添加验证UPC检查数位验证任务到任务列表选项卡的列表中后,选择任务参数选项卡并选择添加字段和子字段识别要验证的字段/子字段。指定多个子字段时,用逗号分隔输入的子字段(无空格)。
UPC验证任务参数 - UNIMARC / CNMARC验证ISMN检查数位
当配置UNIMARC书目配置文件时,选择该验证任务验证ISMN。
添加验证ISMN检查数位验证任务到任务列表选项卡的列表中后,选择任务参数选项卡并选择添加字段和子字段识别要验证的字段/子字段。指定多个子字段时,用逗号分隔输入的子字段(无空格)。
ISMN验证任务参数 - UNIMARC / CNMARC添加验证IAN检查数位验证任务到任务列表选项卡的列表中后,选择任务参数选项卡并选择添加字段和子字段识别要验证的字段/子字段。指定多个子字段时,用逗号分隔输入的子字段(无空格)。
IAN验证任务参数 - UNIMARC / CNMARC - 完成在通用信息,任务列表,和任务参数选项卡中修改进程详情后,选择保存。
使用验证例外配置文件
- MARC XML书目导入 - 建议您选择该例外配置文件来处理正在导入的无效数据。
- MARC XML书目元数据保存时编辑 - 当通过外部资源(如WorldCat或LoC)套录编目并在元数据编辑器中编目/保存书目记录时,将使用该例外配置文件。
与验证配置文件不同(见编辑验证进程),您需要定义默认行为,也可以对该行为定义例外。在页面顶部指定默认严重性,这是记录中找到的所有验证问题的默认严重性。在底部可以指定默认的例外。这些为想要默认以相反方式处理的规则。在以下截图中,由于默认设置为‘警告’,例外列表中的所有内容都会被当成错误,因为这是默认的例外。
在该页面可以编辑或复制现有配置文件。可以删除您创建的配置文件。
添加验证例外配置文件
- 在配置文件详情页面(配置菜单 > 资源 > 编目 > 元数据配置,并点击配置文件链接),选择验证例外配置文件列表选项卡。 选择添加验证严重性配置文件。
要复制现有验证例外配置文件以及修改其为新的配置文件,选择复制并修改复制的配置文件以满足要求(见编辑验证例外配置文件)。 - 为验证例外配置文件输入以下内容:
- 输入您要添加的严重性验证配置文件的名称(必需)和描述。
- 选择错误或警告指定默认严重性。默认严重性决定是否将字段选项卡中定义的字段级别参数的违例(例如,必填、不可重复)视为警告(可以覆盖)或作为错误(必须解决)。
- 选择添加验证严重性配置文件。配置文件被添加到验证异常配置文件列表中。关于为验证例外配置文件添加消息,见编辑验证例外配置文件。
配置其他设置
- 选择简要级别规则(见在元数据配置中设置简要级别规则默认值)
- 选择参数在保存记录时以特定的方式处理特定字段(见配置其他设置参数)
配置其他设置参数
- 禁用003删除 - 选择该参数以在保存记录时保留003字段的内容。未选择该参数时,保存记录时的默认行为会在将003字段的内容欲001字段的MMS ID连接并创建例如(OCoLC)35397863的ID并放置在035字段后删除003字段。
- 排除基于MMS ID的035生成 - 选择该选项以关闭在保存记录时连接003字段内容和001字段的MSS ID以自动生成035字段的功能。
- 仅从001生成035 - (仅UNIMARC书目和规范元数据配置文件)选择该选项在保存记录时根据001字段(MMS ID)的内容生成035字段。 UNIMARC的元数据配置其他设置选项卡
- 添加替代图形表现脚本代码 – 使用该参数在创建880时添加或忽略$6中链接的脚本语言指示。选择该参数时,脚本语言指示符添加到880字段的$6中。获取更多信息,见在书目记录中使用链接的880字段。
使用UNIMARC字段、规范化和验证
- 点击UNIMARC书目链接,在元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目>元数据配置)中。配置文件详情页面显示。
- 选择规范化进程 选项卡。规范化进程选项卡上显示以下默认规范化进程:
- UNIMARC书目初始规范化
- UNIMARC书目保存时规范化
- UNIMARC书目重新排序
- UNIMARC书目重新排序和清除空白字段
- 从规范化进程的操作列表选择编辑并选择任务列表选项卡查看提供的UNIMARC任务。有关更多信息,见对SBN/UNIMARC配置任务UnimarcBibAdd005Task。
- 完成之后,点击保存。
- 点击UNIMARC书目链接,在元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目>元数据配置)中。配置文件详情页面在字段选项卡中打开。
- 查找一个9XX字段。
- 选择自定义查看可自定义的子字段和指示符。 UNIMARC字段详情
- 展开子字段、第一指示符和第二指示符部分查看可自定义的选项。
- 点击UNIMARC书目链接,在元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目>元数据配置)中。配置文件详情页面在字段选项卡中打开。
- 通过选择1XX:编码的信息块选项过滤字段选项卡。
- 对于100字段,选择查看。字段详情页面显示。
- 展开位置部分查看正在验证的位置。 为UNIMARC添加了以下位置验证:
- 输入文件的日期
- 出版日期类型
- 出版日期1
- 出版日期2
- 完成后,点击返回,直到返回元数据配置列表页面。
管理UNIMARC本地规范记录
- 在元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目>元数据配置)中,点击添加本地规范。显示添加本地规范弹出窗口。
- 完成UNIMARC本地规范配置文件所需的参数。
- 名称 - 输入您要在配置文件的本地规范注册表页面上显示的词表名称。
- 代码 - 例如,输入在配置您的导入配置文件时您要显示的词表代码名称。
- 家族 - 从下拉列表中选择UNIMARC。
- 类型 - 从下拉列表中选择以下类型:
- 主题
- 名称
- 名称和主题
- 分类
- 直接ID前缀 - 如使用,则输入ID前缀。
- 多语言 - 从下拉列表中选择是或否。
- 点击添加并关闭。您创建的本地标准注册表显示在本地标准注册表页面的列表中。
- 选择保存。您的本地规范配置文件显示在元数据配置列表页面的列表中。
- 点击UNIMARC规范链接打开配置文件详情页面,并配置与MARC 21类似的字段、规范化和验证。
- 完成更改配置文件详情后,点击部署。
使用KORMARC字段、规范化和验证
- 打开元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目>元数据配置)。
- 点击KORMARC书目链接。配置文件详情页面显示。
- 选择规范化进程 选项卡。规范化进程选项卡上显示以下默认规范化进程:
- KORMARC书目保存时规范化
- KORMARC书目重新排序
- KORMARC书目重新排序和清除空白字段
- 从规范化进程的操作列表选择编辑并选择任务列表选项卡查看提供的KORMARC任务。
- 完成之后,点击保存。
使用CNMARC字段、规范化和验证
- 打开元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目>元数据配置)。
- 点击CNMARC书目链接。配置文件详情页面显示。
- 选择规范化进程 选项卡。规范化进程选项卡上显示以下默认规范化进程:
- CNMARC书目初始规范化
- CNMARC书目保存时规范化
- CNMARC Z39.50/SRU检索规范化
- CNMARC书目重新排序
- CNMARC书目重新排序和清除空白字段
- 从规范化进程的操作列表选择编辑并选择任务列表选项卡查看提供的CNMARC任务。有关规范化任务的说明,见任务列表选项表格。
- 完成之后,点击保存。
使用MODS字段、规范化和验证
- 打开元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目>元数据配置)。
- 选择MODS链接。配置文件详情页面显示。
- 选择规范化进程 选项卡。规范化进程选项卡上显示以下默认规范化进程:
- 添加MODS书目资源库
- 保存时的MODS书目规范化
- 从发现MODS屏蔽书目记录
- 从规范化进程的操作列表选择编辑并选择任务列表选项卡查看提供的MODS任务。
- 选择“添加任务”,将任务添加到进程中。下表列出了可用的MODS任务:
任务 描述 ModsDroolNormalization 选择要从“任务参数”选项卡运行的规范化规则。 addBibtoCollectionNormalizationTask 将书目记录添加到资源库 MmsTagSuppressed 设置MMS MODS的屏蔽标志 Handle迁移任务 将书目记录元数据中的Handle复制到记录的Handle标识符字段 用MMS ID更新记录标识符 使用MMS ID更新recordIdentifier元素。选择记录recordIdentifier元素中的更改复选框以记录recordIdentifier元素下的recordinfoNote元素中的更改。 - 选择您想要添加的任务。
- 完成后,选择添加并关闭,然后选择保存。
使用都柏林核心字段、规范化和验证
- 打开元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目>元数据配置)。
- 点击限定都柏林核心链接。配置文件详情页面显示。
- 选择规范化进程 选项卡。规范化进程选项卡上显示以下默认规范化进程:
- 添加书目资源库
- 保存时的限定DC书目规范化
- Z39.50/SRU检索时的限定DC书目规范化
- 从规范化进程的操作列表选择编辑并选择任务列表选项卡查看提供的DC任务。
- 完成之后,点击保存。
使用DC应用配置文件
- 在元数据编辑器中,向都柏林核心记录添加字段时(资源 > 打开元数据编辑器)。
- 在记录格式字段中,在记录格式字段添加表现时(资源 > 添加数字化表现)。
- 在记录格式字段中,添加新资源库时(资源 > 管理资源库)。
- 在目标格式字段,配置导入配置文件时(资源 > 管理导入配置文件)。
- 在要包含的书目记录格式字段中,运行导出数字题名作业时(管理 > 运行作业)。
- 在配置显示在Alma中的元数据区域:
- 在检索索引中,配置在Alma仓储(配置 > 资源 > 检索配置 > 检索索引)中可检索的字段的地方。
- 在传递配置文件元数据中,配置数字查看器(配置 > 读者服务 > 传递配置文件元数据)中查看数字内容时显示的元数据字段的地方。
DC应用配置文件 - “通用信息”选项卡
添加字段到DC应用配置文件
- 标准 – 添加标准限定DC字段出现以下内容: 添加标准字段
- 从字段下拉列表,选择限定DC字段。
- 输入字段描述。
- 选择显示语言。
- 选择是否为必填字段:是/否。
- 选择是否为可重复字段:是/否。
- 本地 – 添加本地DC字段。出现以下内容: 添加本地字段
- 从代码字段,选择本地DC字段的代码。
- 输入本地DC字段名称。
- 输入本地DC字段描述。
- 选择显示语言。
- 从细化字段,您可以选择含有导出时本地字段的值的简单DC字段。
- 选择是否为必填字段:是/否。
- 选择是否为可重复字段:是/否。
- 选择是否希望字段为专用:是/否。如果选择是,不导出该字段(但索引)。
使用GND标准配置文件
- 检索索引可以更容易的找到GND记录(见GND规范检索索引映射部分)。
- 有助于编目的字段/子字段定义
- 所有定义的GND字段,包括强制定义
- 就位的GDN控制词表
- 特定规范化规则
使用MARC 21馆藏配置文件
- 字段
- 规范化进程
- 验证进程
- 验证例外配置文件列表
控制元数据编辑器中全局规范的显示和访问
- 本地管理 本地管理列允许您标识要在元数据编辑器中显示的标准词表。您可能需要在该列启用或停用词汇。
- 共享区中管理 共享区中管理列标识共享区中维护的词汇。此列仅供参考。在该列没有启用和禁用词汇的选项。
- 元数据编辑器中的模板和记录选项卡
- 元数据编辑器中的文档> 新建记录选项
- 导入配置文件详情页面的词表代码参数选项的下拉列表
- 打开元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目部分>元数据配置)。显示元数据配置列表页面。 元数据编辑器中的文件 > 新建选项列表显示在元数据配置本地管理中标识的词汇选项。元数据编辑器中的规范词表选项
- 在本地管理列中启用并标识要在元数据编辑器(和导入配置文件)中显示的词表。
配置控制词汇注册表
- 编目管理员
- 通用系统管理员
- 创建控制词表。
- 将控制词表分配给特定的MARC 21子字段。
添加/编辑控制词表
- 在控制词表注册表页面(配置菜单>资源>编目>控制词表注册表)中,点击添加CV。打开控制词表详情页面。
- 输入名称和描述。 当您将控制词表分配给元数据配置配置文件中的MARC21子字段时,此名称和描述将显示在控制词表注册表页面和选择控制词表选项的下拉列表中。见上述编辑字段中的步骤4。请注意,只有在您将控制词表分配给MARC21子字段后,才可以在元数据编辑器中使用该词表,如下面的步骤4所示。
- 在您添加至少一个控制词表名称后,点击保存保存描述的进一步更改。
- 在添加新值区域,输入代码和描述。请注意,代码可以包含空格或特殊字符,但不能包含子字段分隔符。 您输入的代码是在元数据编辑器中输入记录时作为选项验证或提供的项目。控制词汇示例在上述示例中,您输入的代码首先显示在每一行中,并且描述显示在位于每个代码的右侧的括号中。您在CV注册表中输入的代码描述可以提供有关您输入的项目的其他信息。
- 点击添加。代码值被添加到控制词表注册表的列表中。
- 重复步骤3和4添加其它代码值(项目)。
- 在代码值旁边点击删除删除它。如果您尝试删除最初包含在出厂克用的词表中的代码值,则会显示警告。
- 点击取消返回到控制词表注册表页面。
- 在控制词表注册表页面(配置菜单>资源>编目>控制词汇表注册)中,选择操作>配置或操作>编辑。打开控制词表详情页面。
- 继续执行上述步骤,从步骤3开始。
配置控制词表注册表 - 表单
- 编目管理员
- 通用系统管理员
- 在控制词表注册表 - 表单页面(配置菜单>资源>编目>控制词表注册表 - 表单)中,选择添加CV。打开控制词表详情页面。
- 输入名称和描述。该名称和描述会在配置表单时显示在控制词表注册表 - 表单页面以及词汇字段的下拉列表选项中。
- 从控制词表注册表 - 表单页面选择词汇。
- 选择添加行。
- 输入代码,描述,并按需选择默认值。该描述为向该字段提供用户选项的词。
- 选择添加行。
- 添加其他行以向词汇中添加其他值。
配置著者号列表
- 编目管理员
- 通用系统管理员
配置标准著者号列表
- cutter_three_figure_cn.txt
- cutter_three_figure_kor.txt
- lee_jai_chul_1.txt
- lee_jai_chul_2.txt
- lee_jai_chul_3.txt
- lee_jai_chul_4.txt
- lee_jai_chul_5.txt
- lee_jai_chul_6.txt
- lee_jai_chul_7.txt
- lee_jai_chul_8.txt
- 在著者编号列表映射表页面(配置菜单>资源>编目>著者号列表)中,为包含您要使用的著者编号映射表的行选择自定义。关于映射表的更多信息,见映射表。 著者号列表映射表页面
- 确认目标标签和目标子字段选项是按需定制的。必要时进行更改。
- 选择保存。
Lee Jai Chul方法逻辑
通过以下逻辑在Alma中实施Lee Jai Chul方法:
- 韩语著者姓名存在于光标定位的字段。如果该字段中没有姓名,则不生成著者号。
- 存储著者姓名的第一个韩语字符,使用韩语辅音和元音表将第二个韩语字符分解为韩语字母(每个韩语字转换为两个或三个韩语字母,如도 > ㄷ和ㅗ)。如果著者姓名的第一个字符为最热门姓氏之一,连接映射表中第一韩语字母(辅音)和第二韩语字母(元音)的代码。否则,从映射表中取得第一韩语字母的代码。
- 生成的著者号为一个字符串,该字符串为上述第一和第二韩语字符的结果。该字符串放置在在著者号列表配置中标识的字段/子字段中。
- 著者号在生成后可由编目员更改。
- 如果Lee Jai Chul方法(著者姓氏)的参数由Ex Libris设置含有星号(*),则所有名字考虑为最流行。
该逻辑有以下例外:
- 当使用Lee Jai Chul方法的第五、第六或第八表格且如果第一个韩语字母为ㄱ,无论第一个字符是否为最热门的姓,编码第二个韩语字母。例如:使用第五表格时,추경석 > 추14(不是“추1”)
- 如果第一个韩语字母的数值代码有两位,无需对第二个分配代码。例如:使用第二表格时,정필모 > 정84。
- 对于由逗号分隔的著者姓名,其后的逗号和空格复制到生成的著者号。例如:使用第五表格时,맨, 마가레트 > 맨, 3。
- 当配置了保存进程验证中的用户定义索书号区分任务时(见保存时MARC 21馆藏验证),对整个仓储中的唯一著者号运行查重检查。如果找到重复项,系统向编目员显示消息。
- 有些表格需要考虑依赖性。例如:使用第三表格时:
- 3 v ㅏ -ㄱㄷㅊ 1 这意味着如果第一韩语字母的值不为ㄱ、ㄷ或ㅊ,第二韩语字母ㅏ的代码为1。
- 3 v ㅓ ㄱㄷ 3 这意味着如果第一韩语字母的值不为ㄱ或ㄷ,第二韩语字母ㅏ的代码为3。
- 3 v ㅏ -ㄱㄷㅊ 1
配置用于著者号列表生成的自定义音译
- 韩文(十六进制代码点)
- 罗马化韩文
- 字符描述
- 点击用于生成著者号的本地音译表配置选项(配置菜单>资源>编目>用于生成著者号的本地音译表)。local_transliteration_author_number.txt页面显示。 local_transliteration_author_number.txt页面
- 将您的自定义音译文档复制/粘贴到其中。
- 选择保存。
默认编目层级应用于通过元数据导入创建的新记录
从导入文件创建的新记录的编目员层级为默认的编目员层级,如果没有定义默认层级则为“00”层级。
推荐在“编目员权限等级”配置中设置默认值。获取更多信息,见编目特权。
配置向外部管理规范提交的编目级别
- 在编目员等级到词汇代码映射表(配置菜单 > 资源 > 编目 > 外部规范的编目等级映射),点击添加行映射Alma编目等级到外部系统编目等级。
- 选择Alma编目等级。编目等级取决于编目员许可等级配置。获取更多信息,见编目特权。
- 输入一个外部系统的编目级别,以映射到您选择的Alma编目级别。
- 选择True或False,指示您为该级别创建的映射是否是默认映射。 由于映射表允许指定多对多关系,您需要指示哪一个为默认映射。
- 选择相关词汇。 目前选择有GND,BARE和NLI。
- 选择添加行。
如果您需要更改映射,对您要更改的映射选择删除操作并创建新的映射。 - 当您完成配置更改后,点击保存或保存并分配。有关更多信息,见集中管理配置表,其中包括停止网络管理的说明。
为CNMARC 6XX字段配置多个接入点
- 在资源管理配置(配置菜单>资源>编目>CNMARC 6XX多主题配置)的编目部分中点击CNMARC 6XX多主题配置。显示CNMARC 6XX类别映射表。关于映射表的更多信息,见映射表。
- 点击添加行,输入6XX字段及其描述,对要分割的6XX字段点击添加行。 添加的CNMARC 6XX字段
- 对您要添加到CNMARC 6XX类别映射表的所有6XX字段重复步骤2。
- 当您完成添加6XX字段后,点击自定义。
配置UNIMARC的多个接入点
- 点击资源管理配置(配置菜单 > 资源 > 编目 > UNIMARC多规范ID配置)的编目部分中的UNIMARC多规范ID配置。显示由多规范记录控制的UNIMARC 6XX字段列表。关于映射表的更多信息,见映射表。 UNIMARC 6XX 字段
- 启用或禁用想要用于多规范识别的6XX字段并按需修改说明字段。
- 完成后,点击自定义。
MARC简单配置
DCMI资料类型映射
您可以映射Alma资料类型到DCMI类型,使用dc:type和dc:type字段。要映射,在配置菜单 > 资源 > 编目 > DCMI资料类型映射中打开DCMI资料类型映射表。关于映射表的更多信息,见映射表。