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    网络区中的网络管理记录

    可译的
    在合作网络中的成员机构工作时,您可以在机构或网络级别管理书目和规范记录。
    • 创建或导入新记录(通过各种程序)时,您可以选择管理机构或网络中的记录。 管理员可以限制记录仅在网络中进行管理。
    • 您可以将本地记录复制(共享)到网络记录,从而创建网络管理记录并将本地记录链接到该记录。 在创建记录之前,Alma尝试匹配现有的网络管理记录。 您还可以将本地记录链接到现有的网络管理记录。 并且您可以复制(不链接)共享区记录来创建网络管理的记录。
      对链接的网络记录进行的更改会自动反映在本地记录中。 您可以在报告中查看与链接记录有关的活动信息。
    • 类似地,您可以将网络中的记录复制到机构,创建新的,未链接的本地记录或链接到网络管理记录的新链接的本地记录。
    • 您可以在网络级别管理的记录中添加本地扩展。 以这种方式,一些记录的信息只在本地机构可见。 向网络记录添加扩展将自动创建本地链接的记录。
    • 可以在机构、共享区或网络记录上执行仓储检索。 您可以配置馆藏管理组,以限制机构对电子资源的访问,以及图书馆的常规限制。 见合作网络中的仓储检索
    • 馆藏管理组可用于限制或启用机构对馆藏的访问。 有关更多信息,见使用网络区时配置电子资源的分配访问权限

    选择在何处创建新书目记录

    Alma中有一些位置可以让您选择创建或保存新的或导入的记录到本地机构或网络区。 这些位置在本节中列出。
    在成员机构中工作的管理员可以配置参数central_record_management更改默认选择哪些选项(DEFAULT_INSTITUTIONDEFAULT_NETWORK),或禁用向本地机构(ENFORCE_NETWORK)添加记录的功能。 有关详细信息,见配置其他设置中的参数。
    以下位置用于创建或保存新的网络记录:
    • 导入记录: 配置仓储类型导入配置文件时,选择使用网络区将记录导入网络区。
      central_record_management设置为ENFORCE_NETWORK时,使用网络区设置为且不能更改。
    导入配置文件详情
    同样,当没有匹配记录时,除了通常的不导入导入(选择机构)选项之外,您可以选择添加到网络区将记录导入网络区。 有关详细信息,见管理导入配置文件
    这与使用读者驱动采访(PDA)加载文件导入记录时的过程相似。 有关更多信息,见读者驱动采访
    • 类似地,当通过创建OCLC链接集成配置文件导入记录时。 见从OCLC链接导入记录
      在OCLC连接集成配置文件中,使用网络区记录选项仅在没有匹配的网络区记录存在时导入记录到网络区。 如果找到匹配的网络区记录,使用网络区记录,且该记录不会与OCLC记录合并。
    • 创建新书目记录: 在元数据编辑器中,对提交新书目记录和模板参数选择网络文件>选项),将新记录添加为网络管理记录;见元数据编辑器页面导航。 (如果管理员配置network_label参数,则选项网络可能会显示为其他内容;见配置其他设置。) 当central_record_management设置为ENFORCE_NETWORK时,提交新记录被禁用,默认为网络
      MD_Editor_File_Options.png
      元数据编辑器文件>选项对话框
    • 手动添加资源库列表/纸本单册/数字表现: 提交新记录字段显示在相关页面上以添加单册的详细信息。 选择网络以在网络区中创建记录。 (通过配置network_label参数,标签网络可能会显示为其他内容;见配置其他设置。) 当central_record_management设置为ENFORCE_NETWORK时,提交新记录被禁用,默认为网络
      新资源库列表页面
    • 使用资源库列表加载器添加资源库列表: 在激活向导的书目区域中,在选择编目字段中,选择网络为在网络区中的资源库列表创建书目记录。 当central_record_management设置为ENFORCE_NETWORK时,选择编目禁用,默认为网络
      激活向导:文件上传页面
      如果网络区中没有找到匹配项,该记录将添加到网络区,并将该资源库列表与该记录相链接。 当网络区中找到单个书目记录匹配时,将创建到该记录的链接。 在网络区中找到多个匹配项时,不会创建任何记录,并且可能需要手动处理。 有关详细信息,见使用Excel文件批量添加、更新或删除本地资源库列表

    使用网络中的验证异常配置文件

    有关使用和配置验证异常配置文件的信息,见使用验证异常配置文件,有关合作网络的特定信息,见以下部分。

    在网络中使用规范化规则

    使用添加本地字段从成员机构添加至记录的本地字段可以使用规范化规则更新或删除。 有关详细信息,见下文的使用MARC 21书目规范化作业管理本地字段。 对于网络管理的记录,规范化规则仅在共享数据字段上运行。
    有关详细信息,见使用规范化规则

    防止将本地字段添加到网络区记录

    默认情况下,当您使用元数据编辑器手动将本地字段添加到网络区记录时,将显示警告消息(不是错误消息)。 但是,使用验证异常配置文件,您可以配置Alma以防止这些添加,并显示错误消息,而不是警告消息。
    要配置Alma不将本地更改保存到网络区记录中:
    该配置应在网络区完成。
    1. 在元数据配置列表页面(见配置编目),点击配置文件栏中的MARC 21书目链接。
    2. 点击验证异常配置文件列表选项卡。
    3. 为MARC XML书目元数据编辑保存配置文件选择操作>编辑
    4. 在验证严重性配置文件异常页面,在添加验证严重性异常部分选择本地字段不能添加到网络记录,然后点击添加验证严重性异常
    完成验证异常配置文件更改后,用户尝试将本地字段添加到网络区记录中时,将阻止用户保存该记录,并在警报选项卡上显示错误消息。

    复制和/或链接本地和网络区书目记录

    在将本地书目记录提交给网络区之前,您可以选择根据网络区的验证例程验证对记录的更改(见编辑验证例程)。 您可以单独或批量地将本地记录链接到网络区记录。 单独链接本地记录时,请注意要使更改生效,必须保存记录。
    要在将记录复制到网络区之前验证记录:
    在元数据编辑器中编辑本地记录时,选择工具>网络区验证。 这类似于验证本地机构的记录(工具>验证),但是对网络区的验证程序进行验证。
    要将现有本地记录链接到(并可能创建)网络区记录:
    在元数据编辑器中编辑本地记录时,选择文件>与网络区共享。 如果central_record_management设置为ENFORCE_NETWORK(见配置其他设置),大多数记录不会显示与网络区共享选项。 对于尚不属于网络区的迁移记录,此选项将继续显示。
    如果在网络区中找到匹配,则可以预览匹配或从多个匹配中选择;选择所需匹配记录下方的链接将机构记录链接到现有网络区记录。 如果没有找到匹配项,机构记录将链接到一个新的网络区记录。
    有时,如果网络区和机构区之间的配置设置不同,则与网络区共享功能可能会失败。 您必须为网络区和机构选择相同的配置文件。 见匹配方法 - 说明和示例
    要在将其链接到网络区之前查看记录的版本,选择工具>查看原始记录版本
    要将现有的本地记录批量链接到网络区记录,运行将记录结果集链接到网络区作业。 欲知更多信息,见在既定结果集上运行手动作业页面的将记录结果集链接到网络区
    要创建与现有网络区记录相关联的新本地记录:
    • 创建新本地资源库列表时,对创建类型选择使用现有题名提交新记录字段从页面中移除。 使用选择题名字段在网络区(或共享区)选择记录。 选择网络区记录创建链接到网络区记录的新机构记录。
    • 创建新本地数字表线时,选择现有并使用题名字段在网络区中选择记录。
    • 创建纸本单册时,在选择馆藏类型对话框中选择现有,然后使用快速编目页面中的题名字段在网络区中选择记录。
    要将网络区记录复制到本地记录(不链接记录),或取消本地和网络区记录的链接:
    在元数据编辑器中编辑网络区记录或链接记录时,选择文件>复制到编目。 结果是记录的未链接本地副本和记录的网络区副本。
    要将共享区记录复制到新网络区记录(不链接记录):
    在共享区记录的简单记录视图页面(执行共享区中的所有题名检索并点击记录标题),点击复制到网络将记录复制到网络区。

    在网络区中将本地扩展添加至书目记录

    • 编目操作员
    • 编目经理
    您可以添加和编辑本地扩展到网络区中维护的书目记录。 本地扩展为您提供输入本地信息的位置,同时保持对其他网络区成员的网络区记录的原始和持续更新版本的完整性。
    具体来说,您可以在MARC 21 77X / 78X,09X,59X,69X,和9XX字段输入本地信息。 应使用元数据编辑器中的添加本地扩展选项添加本地信息,如使用元数据编辑器添加本地扩展所述。
    对于使用UNIMARC元数据的网络成员,UNIMARC X9X,XX9和9XX字段支持本地扩展。
    • 每个网络对本地扩展每次只支持一种元数据格式。 也就是说,一个网络成员可以使用UNIMARC本地扩展或者MARC 21本地扩展,但不能同时使用。
    • 当成员编辑网络区记录时,使用的受控词表来自网络配置的受控词表(不是成员配置的受控词表)。

    使用元数据编辑器添加本地扩展

    当您使用元数据编辑器时,网络区记录的本地字段由图书馆图标标识。
    要使用元数据编辑器将本地字段添加到网络区记录中:
    1. 在元数据编辑器中打开网络区记录。
    2. 选择编辑>添加本地扩展以输入本地字段(有关支持的MARC 21 / UNIMARC本地字段,见上文)。
      59X字段添加为本地字段
    添加本地字段且只有成员机构可见,而对其他机构不可见。
    不应使用编辑>添加字段功能将本地字段添加到网络区记录。 事实上,Alma应配置为防止发生这种情况。 有关详细信息,见防止将本地字段添加到网络区记录。 只应使用编辑>添加本地扩展功能添加本地字段。 

    使用导入添加本地扩展

    当网络区成员在仓储,更新馆藏,新订单和数字导入配置文件的配置文件详情部分选择使用网络区选项时,网络区记录处理部分显示在导入配置文件的规范化和验证选项卡中。

    Network_Zone_Records_Handling_Section_04.png

    网络区记录处理部分

    通过导入本地扩展参数您可以导入本地字段。 选择在导入记录时添加,合并或覆盖本地扩展。 有关适用的本地字段见上文。 选择时,导入记录时对本地扩展无影响。 默认选项为

    导入本地扩展参数设置为并导入本地扩展时,系统使用您在匹配配置文件选项卡中选择的匹配操作判断如何处理合并和覆盖操作。

    Match_Actions_02.png

    匹配操作部分

    当不匹配时(匹配配置文件选项卡)选择添加到网络区选项时,系统在导入本地扩展参数设置为且无匹配时添加本地扩展字段。

    No_Match_Section_02.png

    无匹配部分

    有关更多信息,见管理导入配置文件

    使用MARC 21书目规范化作业管理本地字段

    您可以使用MARC 21书目规范化作业来规范包含本地字段(例如9XX字段)的网络区链接记录。 此作业仅对本地字段进行更改(添加、更新或删除),并将其保存到机构区。 由于这些是本地更改,因此不会分发给网络区或其他成员。
    此功能扩展了与网络区链接的记录的规范化功能。 规范化进程可以通过配置文件详情页面的规范化进程选项卡访问或添加(见配置编目)。
    MARC21书目处理的规范化选项卡
    要运行批处理作业以对网络区链接的记录的本地扩展进行全局更改:
    1. 在后续步骤中创建要为Drools文件密匙参数选择的规范化规则。 见使用规范化规则中的创建新规范化规则文件。
    2. 创建规范化过程,以便将本地扩展添加到网络区链接的记录。 见使用规范化化进程中的添加进程
    3. 创建/保存要更新的记录结果集。
    4. 运行规范化作业。 作业的名称基于您创建的规范化过程,并显示在可以在既定的集合上运行的手动作业列表中。 有关详细信息,见既定的集合上运行手动作业

    收割共享区电子记录

    通过CN/NZ成员任务作业的导入共享区记录,您可以从网络区的成员收集共享区链接的电子记录,并将这些记录显示在与共享区相关联的网络区中。 有关更多信息,见从CN/NZ成员任务导入CZ记录

    网络区收割报告

    链接到网络区记录的机构书目记录将通过网络区中的更改自动更新。 Alma提供了详细的网络收割报告,显示所有更新、删除(即被删除的资源的链接)的列表,以及这些记录的错误。
    网络收割报告(资源管理>管理馆藏>网络收割报告列表)可用于所有网络成员机构,每五分钟刷新一次。 它包含每个资源的以下信息:
    • 资源ID
    • 网络中的操作类型(更新、删除、错误)
    • 执行操作的成员机构的ID
    • 操作日期

    在网络区中创建模板

    GND和BARE

    在网络区中创建的GND和BATE模板会自动显示在成员机构的模板列表中,并使用网络区图标进行标识。 例如,要在网络区中创建规范记录模板,打开元数据编辑器并创建具有所需字段的规范记录,然后点击另存为模板。 您保存的模板显示在网络区和成员机构的模板选项卡下。 在网络区中,模板随当地机构图标一起显示;在会员机构中,相同的模板随网络区图标一起显示。 有关创建模板的更多信息,见使用记录模板

    其他规范模板

    在网络中创建的用于本地管理的规范记录(如LC名称、LC主题等)的其他模板自动对处理相同本地规范记录的成员机构可用。 在成员机构模板列表中,共享文件夹中提供网络区相同名字且附加网络区创建的模板的名字的额外文件夹和出厂可用的模板。
    Network_Managed_Templates_Available_to_the_Member_Institution_02_TC.png
    对成员机构可用的网络管理的模板
    在网络区中通过同样方式创建的模板与网络区中本地创建的出产模板带有不同的图标。
    Locally_Created_Templates_in_the_Network_02_TC.png
    在网络区中本地创建的模板
    有关创建模板的更多信息,见使用记录模板
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