发布到COPAC
要配置发布到COPAC,您必须具有以下角色之一:
- 编目管理员
- 仓储管理员
- 通用系统管理员
Alma为COPAC提供发布支持,这是英国的联合编目。
COPAC编目示例
初始发布到COPAC
在运行与COPAC的自动同步进程之前,您需要协调和处理要在COPAC中公开的Alma记录的初始发布。
要进行COPAC初始发布:
在开始前请先阅读本流程以确保您已经完成了每个步骤的必要先决条件。
- 与COPAC沟通,让他们知道您将从Alma运行记录的初始发布,并讨论需要在您的机构和COPAC之间协调的配置文件配置。
- 通过熟悉发布及完善馆藏(常规发布)中的Alma发布配置文件详细信息,以及通过查看Ex Libris开发人员网络中的共享信息,准备与COPAC进行沟通。 (例如,参考https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Publishing-to-Copac-Experience-of-the-University-of-York。)
- 准备说明以下Alma配置要求的列表:
- FTP配置详情(见添加S/FTP连接)
- MARC输出格式(MARC21二进制或MARC21 XML)
- 首选文件大小(每个文件1,000个、5,000个或10,000个记录或单个文件)
- 发布文件的文件命名约定(前缀)
- 发布计划
- 创建要发布到COPAC记录的逻辑结果集。 见创建逻辑结果集。
如果您需要在发布之前规范化这些记录,见使用规范化进程了解更多信息和/或使用发布配置文件的数据完善选项卡上提供的规范化选项(见下例)。数据完善选项卡(发布配置文件)
- 使用您收集的信息,使用发布及馆藏完善(常规发布)中的过程创建用于向COPAC发布的Alma发布配置文件。 见下文的配置文件详情选项卡示例。
发布配置文件详情选项卡(发布配置文件)
- 根据您与COPAC预先安排的时间表,运行您的初始加载发布作业。
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访问您配置的COPAC发布配置文件(资源 > 发布 > 发布配置文件)。
- 选择运行。
- 检查监控作业页面的历史记录选项卡(请见查看已完成作业)以确定COPAC发布作业的状态。
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- 联系COPAC确认您的发布作业已成功接收,并且您的文件已加载到COPAC数据库。
- 将您的COPAC发布配置文件配置为持续发布记录到COPAC。 见下一节,持续发布到COPAC。