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    管理检索查询和结果集

    可译的

    任何可以执行仓储检索的角色都可以保存查询用于创建结果集并且管理创建的结果集(用户只能管理自己创建的结果集)。

    但是,用户只能处理用户角色中允许的内容类型。 

    根据结果集的内容类型需要以下角色:

    • 对于资源管理内容类型结果集,需要以下角色之一:
      • 编目员
      • 编目经理
      • 编目管理员
      • 电子/数字馆藏操作员
      • 仓储经理
      • 仓储操作员
      • 请注意:通用系统管理员、读者服务管理员或请求操作员可以创建与管理读者服务结果集页面中的外借状态关联的单列式纸本单册结果集;见下文。
    • 对于采访内容类型的结果集,需要以下角色之一:
      • 采购操作员/采购经理(仅限订单行结果集)
      • 供应商经理(仅限供应商结果集)
      • 采购管理员
      • 通用系统管理员
    • 对于用户结果集,需要以下角色之一:
      • 用户经理
      • 用户管理员
    • 对于阅读列表和课程结果集,需要以下角色之一:
      • 教参书操作员/经理
      • 流通服务操作员/经理
    • 要管理研究资料结果集,Esploro必须对您的机构启用且您必须有角色:
      • 研究资料经理
    • 要管理研究人员结果集,Esploro必须对您的机构启用且您必须有角色:
      • 研究人员经理
    • 要从其他人创建的结果集中移除记录,您必须有仓储经理角色。
    • 要查看其他用户合并的结果,您必须有仓储经理角色。
    结果集为Alma中的记录集合。 可以作为由用户创建的单册列表手动创建,或保存检索查询在每次运行检索时动态创建。 结果集没有大小限制。
    结果集可用于批量发布元数据、移动一组记录或批量运行任务。 欲知对既定结果集运行作业的信息,见在既定结果集上运行手动作业
    有两种结果集:
    • 单列式结果集 - 静态结果集,单册称为成员,由图书馆员手动选择或上传(见创建单列式结果集)。
    • 逻辑结果集 - 为检索查询的结果,在每次检索运行时动态创建(见创建逻辑结果集)。
    结果集可从若干类型的内容创建。 创建特定内容类型结果集的能力取决于您的权限,如上文许可部分所述。
    • 采访结果集
      • 订单行
      • 供应商
    • 课程结果集
    • 用户结果集
    • 阅读列表结果集
    • 资源管理结果集
      • 全部题名
      • 规范
      • 引文
      • 资源库
      • 数字化文件
      • 数字题名
      • 电子馆藏
      • 电子资源库列表
      • 电子题名
      • 纸本单册
      • 纸本题名
      • 纸本馆藏(该选项当前不可用。会在未来可用。) 
    • Esploro结果集(仅当Esploro为所在的机构启用时才可见)
      • 研究人员结果集(与用户结果集类似)
      • 研究资料结果集(与资源管理结果集类似)

    有关更多信息,见在Alma结果集中批量创建记录(7:14分钟)。

    在管理结果集页面(管理 > 管理任务和结果集 > 管理结果集)管理结果集。

    manage_sets.png
    管理结果集页面
    管理结果集页面的选项卡如下:
    • 我的结果集 – 您保存的检索查询,专用的和公开的。
    • 公共结果集 – 所有用户保存的非专用查询。
    • 所有结果集 – 所有查询
    • 全部结果集选项卡只有对馆藏经理可用。 要编辑公共结果集也需要这个角色。
    • 单列式结果集可能包括对已删除记录的引用。 已删除的记录不会显示在仓储检索或规范化作业中。 利用分列式集,您可以对已删除的记录执行操作,例如将其重新发布到primo。
    • 对于一集中可包含的记录数量没有限制。
    列如下所示。
    管理结果集页面列
    列名 描述
    有效 运行手动作业是否可以选定结果集。
    名称 结果集名称。
    类型 结果集是逻辑结果集还是分列式结果集。
    内容类型

    结果集单册类型。

    使用表格上方的内容类型过滤器根据所需内容类型过滤列表。 

    内容来源

    仅机构区共享区,或网络和机构(组合的结果集)显示在该栏以识别结果集的来源。

    使用表格上方的内容来源过滤器根据仅机构区共享区网络和机构(组合的结果集)过滤列表。

    创建者(公共结果集全部结果集选项卡) 创建结果集的用户名。
    创建日期 创建结果集的日期和时间。
    操作菜单包含如下操作:
    操作菜单选项 - 逻辑结果集
    操作 描述
    编辑 修改结果集参数;见编辑逻辑结果集

    编目结果集

    在元数据编辑器中打开结果集,但仅在结果集含有低于200个单册时。 见在元数据编辑器中处理编目结果集。  

    对于共享区结果集,该选项对书目记录和规范记录可用。

    该操作对从规范共享区检索结果创建的结果集不可用。

    结果 运行保存的搜索查询并显示结果;见查看逻辑结果集结果
    复制 复制结果集。 复制的结果集将添加到管理结果集页面且含有副本作为结果集名称的前缀。
    分项 将逻辑结果集转换为单列式结果集。 点击确认;见将逻辑结果集转换为单列式结果集
    合并结果集 根据两个现有结果集的成员创建一个新结果集;见合并结果集

    过滤结果集

    显示使用指示规则过滤结果集的选项。 当指示为true时记录会包含在结果集中。

    欲知更多信息,见过滤结果集

    删除 删除结果集。 点击确认
    您只能删除您创建的结果集。 仓储经理可以删除任何结果集。
    操作菜单选项 - 单列式结果集
    操作 描述
    编辑 修改结果集参数;见编辑单册结果集
    成员 显示保存的结果集成员(结果);见 查看成员(仅限单列式结果集)
    复制 复制结果集。 复制的结果集将添加到管理结果集页面且含有副本作为结果集名称的前缀。
    合并结果集 根据两个现有结果集的成员创建一个新结果集;见合并结果集
    创建题名结果集 根据现有单列式集创建一个新的题名结果集;见创建题名结果集
    删除 删除结果集。 点击确认
    您只能删除您创建的结果集。 仓储经理可以删除任何结果集。

    创建单列式结果集

    单列式集是仓储单个记录的静态集合。
    在管理结果集页面创建单列式结果集。 读者服务管理员或请求操作员可以基于管理读者服务结果集页面中的外借状态创建纸本单册的单列式结果集;见下文。
    要创建单列式结果集:
    1. 在管理结果集页面(管理 > 管理任务和结果集 > 管理结果集),点击添加结果集>单列式。 打开结果集详情页面。
      Set_Details_Page_for_Itemized_Sets_06_TC.png
      单列式结果集详情页面。
    2. 在各个字段输入结果集详情。 结果集名称是必备字段而且必须唯一。
      结果集名称不得包含特殊字符(例如: &, #, $, %)。
    3. 结果集内容类型的可用选项取决于您的权限,如本页顶部所示。 对于Primo VE环境,如果您在内容来源字段选择发现,该字段设置为全部题名
    4. 默认情况下,该结果集被指定为 专用 (Yes) 集 这意味着该结果集只对您可用。 如果选择,该结果集成为公共结果集并对其他所有用户可用。
    5. 默认情况下,状态设置为有效。 或者可以选择无效。 允许手动作业时用户无法选择未启用的结果集。
    6. 内容来源字段标识来源记录的来源,设置为仅机构。 对于Primo VE环境,您可以选择发现选项,可使您创建含有基于Primo VE索引使用的元数据的未屏蔽记录的结果集(如资源类型= 报纸)。
    7. 使用下列方法之一将记录添加到结果集中:
      方法 描述
      上传文件
      在从文件添加内容至结果集部分选择一个文件,其中包含标识符(MMS ID, ISSN,ISBN等)。
      请勿点击添加成员到结果集因为当通过上传文件将记录添加到结果集中时它不起作用。
      导入的文件必须为文本文件(.txt或.csv)或Excel文件(.xls或.xlsx)。 要使数据可被读取,每栏顶部必须有正确的标题。 如果Excel文件有多个列,将使用具有有效标题的第一列数据。 可接受的标题类型见下表: 该文件中其他所有信息忽略。
      不支持对网络区管理的记录使用网络区MMS创建单列式结果集。 必须使用机构区MMS。
      文件不能有任何重复的条码。 如果文件含有重复条码,Alma会跳过所有这些实例(例如,如果相同的条码在文件中出现两次,Alma会跳过这两个实例)。 
      不支持从数字化表现创建的结果集。

      标题类型

      内容类型 标题 ID前缀
      在文件中使用035字段选项时(见下文),创建单列式结果集的匹配进程只使用035 $a创建结果集。 请注意,这与在使用其他系统编号参数的高级检索中的匹配方式不同: 它包含035 $9,但是该字段在创建单列式结果集时不接受。
      所有题名
      • MMS ID
      • ISSN(匹配启用和禁用的字段(022 $a,z))
      • ISSN_A(仅匹配启用的字段(022 $a))
      • ISBN(匹配启用和禁用的字段(020 $a,z))
      • ISBN_A(仅匹配启用的字段(020 $a))
      • OCLC number
      • 035 field
      99
      规范 MMS ID 98
      引文 引文ID  
      资源库 PID 81
      参考书 课程ID  
      数字化文件 PID
      从分析报告创建单列式结果集时,这是IED(不是Rep ID)。
      13
      数字化题名
      • PID
        从分析报告创建单列式结果集时,这是IED(不是Rep ID)。
      • ISSN
      • ISBN
      • OCLC编号
      • 035 field
      11
      电子资源库 PID 61
      电子资源库列表
      • PID
      • Portfolio ID
      53
      电子题名
      • PID
      • ISSN
      • ISBN
      • OCLC编号
      • 035 field
      51
      订单行 PO line reference  
      纸本单册
      • Item ID (or PID or Item PID)
        从分析报告创建单列式结果集时,这是IEP(21)或纸本单册ID(23)(不是书目MMS ID)。
        有关更多信息,见记录编号
      • Barcode
      21, 23
      纸本题名
      • PID
        从分析报告创建单列式结果集时,这是IEP(21)或纸本单册ID(23)(不是书目MMS ID)。
        有关更多信息,见记录编号
      • ISSN
      • ISBN
      • OCLC编号
      • 035 field
      21, 23
      阅读列表 READING_LIST_CODE  
      用户
      • Barcode
      • 用户名(默认主要ID)
      • PRIMARYIDENTIFIER
      • Institution ID
      • Facebook
      • Google
      • Twitter
       
      供应商 Vendor code  
      有PID标题的结果集将成功导入。 但是存在一个已知的问题,您无法查看此种结果集的成员。
      更多信息,见通过上传标识符列表创建单列式结果集视频(1:53分钟)。
      用户:
      通过Excel文件上传用户到单列式结果集时,A1单元格必须包含文件中使用的标识符类型代码(见查看其他用户标识符类型)或USERNAME(对于主ID),且A列的后续单元格必须包含用户标识符。 类似地,上传.txt文件时,第一行必须包含文件中使用的标识符类型的代码或USERNAME,且随后的行必须包含用户标识符(每个由回车分隔)。 例如,如果要上传一组用户名(默认主ID),在您的Excel/.txt文本的顶行输入文本USERNAME ,并在随后的单元格/行中输入实际用户名。
      有关查看可用用户标识符类型的详细信息,见管理用户标识符
      user_code_example.jpg
      含有用户标识符的Excel文件示例
      对用户、订单行和纸本单册的结果集类型执行验证。 添加成员到结果集作业运行并从文件中创建一个结果集。 该作业的一些实例可以同时运行。 
      • 如果在选择文件之后点击添加成员到结果集,该文件不会加载。 点击确认在仓储中检索包含在结果集中的记录。 之后选择的且并不在先前选择的文件中的记录,将在点击完成后包含在结果集中。
      • 导入文件最大不得超过10MB。
      • 如果使用无效数据进行导入,则每个无效单元格会被忽略。
      • 如果导入文件然后更改内容类型,则须重新导入该文件。
      上传Alma分析报告
      选择从分析。 请注意,使用该方法无法添加成员(单册、用户等) 到现有结果集。 您只能使用分析报告创建新结果集。 
      单次加载最多可以上传1000个记录。 
      出现以下选项:
      create_set_from_analytics.png
      从分析添加内容
      分析文件夹下拉列表选择一个选项。
      • 最近的报告 - 最近在管理结果集页面使用的报告(不是最近在分析报告中创建的报告)。 从名称字段选择报告。 在从报告创建单列式结果集并保存时,名称字段填充最近的报告。
      • 我的报告 - 您有权限访问的报告(见分析对象列表)。 从名称 字段选择报告。
      • 如果您有设计分析角色,报告在您的社区文件夹中。
      点击下载报告下载报告。
      与从文件创建单列式结果集类似,分析报告必须含有具有有效字段的标题来创建报告。 如果报告在顶部包含题名页眉,必须移除。 有关更多信息,见Analytics - Creating sets in Alma from Alma Analytics Reports.pptx
      有一个作业从分析报告创建Alma结果集。
      有关该功能的视频,见从Alma分析报告在Alma中创建结果集
      从仓储中选择记录
      选择添加成员到结果集
      根据选定的内容类型打开检索页面。 以下部分描述多种内容类型的过程。
    8. 完成之后选择保存
      如果使用文件输入方法,系统会运行一个作业来构建显示在结果列表中的结果集。 结果集中记录/成员的结果数量可能会大于或小于输入文件中的条目数。 例如,如果一个ISBN在Alma数据库中具有多个匹配项,所有找到的匹配项会被当做成员添加到集合中;如果没有找到匹配项则与之相反。 类似于其他运行的作业,您可以在监控作业页面查看作业状态/历史记录(见 查看运行中的作业查看已完成作业)。
      • 如果提交的文件使用一对一的标识符列表,例如MMS ID、资源库列表ID、主ID等,使用文件输入方法运行添加成员到结果集作业时,结果作业报告会包含验证文件。
      • 使用可能含有一对多标识符的标识符运行添加成员到结果集作业时,作业报告中没有验证文件。
    要根据外借状态创建单列式纸本单册结果集:
    在管理读者服务结果集页面(读者服务 > 高级工具 > 创建读者服务结果集)创建基于外借状态的单列式纸本单册结果集。 但是,这仅用于活动外借。 
    这仅用于活动外借。
     
    管理读者服务结果集页面
    1. 在管理结果集页面,输入相关信息。
      管理结果集页面字段
      字段 描述
      名称
      (必需)
      结果集名称。
      描述
      (必需)
      结果集描述。
      备注 结果集备注。
      到期日期之后 结果集中包含到期日期在给定日期之后的外借单册。
      到期日期之前 结果集中包含到期日期在给定日期之前的外借单册。
      状态日期晚于 结果集中包含在给定日期之后更改状态的外借单册。
      状态日期早于 结果集中包含在给定日期之前更改状态的外借单册。
      外借状态 结果集中包含状态与给定状态匹配的外借单册。 可能的值有:
      • 正常
      • 已催还
      • 已续借
      • 丢失
      • 声明已还
      • 任何
    2. 选择保存。 保存结果集且管理结果集页面的字段清除,使您能够创建另一个读者服务结果集。
    点击查看我的结果集打开管理结果集页面。

    资源管理集

    对于资源管理结果集(题名,规范,资源库,或某种馆藏),打开通用检索页面。 使用简单或高级检索检索想要添加在结果集中的内容。 页面刷新并显示检索结果。 有关更多信息,见在Alma中检索
    add_members_to_itemized_titles_set.png
    单列式结果集的仓储检索结果
    选择要放在结果集中的记录并点击添加所选。 所选记录添加到结果集中。 如果单册数量过大,运行管理结果集成员作业添加单册到结果集;要查看结果,见查看已完成作业
    如果执行全部题名检索,您可以添加所有结果页面的所有单册: 点击 添加题名 并点击 确认
    对于单列式结果集,您可以继续检索、选择并且添加新纪录;对于逻辑结果集, 您当前的检索查询定义结果集。 完成之后点击保存。 单列式结果集已保存。 打开含有新的或更新的结果集的管理结果集页面。

    阅读列表结果集

    对于阅读列表结果集,显示检索页面,其中包含预选为阅读列表的检索,见资源管理结果集

    采购订单行结果集

    对于采购订单行结果集,显示检索页面,其中包含预选为阅读列表的检索,见资源管理结果集

    供应商结果集

    对于供应商结果集,打开检索供应商页面。
    vendor_search.png
    检索供应商
    选择要放在结果集中的记录并点击添加所选。 所选记录添加到结果集中。
    对于单列式结果集,您可以继续检索、选择并且添加记录;对于逻辑结果集,您当前的检索查询定义结果集。 完成之后点击保存。 单列式结果集已保存。 打开含有新的或更新的结果集的管理结果集页面。

    用户集

    打开查找管理用户页面
    find_and_manage_users.png
    查找和管理用户
    选择要放在结果集中的记录并点击添加所选。 所选记录添加到结果集中。
    对于单列式结果集,您可以继续检索、选择并且添加记录;对于逻辑结果集,您当前的检索查询定义结果集。 完成之后点击保存。 单列式结果集已保存。 打开含有新的或更新的结果集的管理结果集页面。

    Esploro结果集

    该创建Esploro结果集的选项仅在您的机构启用了Esploro时显示。 见Esploro概述

    研究人员结果集

    查找和管理研究人员页面打开。 见管理研究人员

    选择要放在结果集中的记录并点击添加所选。 选择的记录添加到结果集中。
    对于单列式结果集,您可以继续检索、选择并且添加记录;对于逻辑结果集,您当前的检索查询定义结果集。 完成之后点击保存。 单列式结果集已保存。 打开含有新的或更新的结果集的管理结果集页面。

    研究资料结果集

    普通检索页面使您可以检索打开的研究资料。 使用简单或高级检索检索想要添加在结果集中的内容。 页面刷新并显示检索结果。 有关更多信息,见管理研究资料

    选择要放在结果集中的记录并点击添加所选。 选择的资料添加到结果集中。 如果单册数量过大,运行管理结果集成员作业添加资料到结果集;要查看结果,见查看已完成作业
    对于单列式结果集,您可以继续检索、选择并且添加资料;对于逻辑结果集,您当前的检索查询定义结果集。 完成之后点击保存。 单列式结果集已保存。 打开含有新的或更新的结果集的管理结果集页面。

    查看和删除单列式结果集成员

    您可以在单列式结果集中查看或移除成员(所选单册)。
    要查看单列式结果集成员:
    1. 在管理结果集页面(管理 > 管理任务和结果集 > 管理结果集),找到集合并选择编辑。 根据内容类型打开一个搜索页面。 例如,对于资源管理内容类型,仓储检索页面打开:
      remove_members_itemized_set_new_ux.png
      仓储检索成员
    要移除单列式结果集中的一个或多个成员:
    1. 查看成员。
      • 对于多个成员 - 选择要移除的成员并点击移除所选
      • 对于一个成员 – 选择移除
    2. 选择完成
      从结果集移除成员时,选择完成或使用返回按钮保存更改。

    另一个移除记录的方法是创建不需要的记录的结果集,然后使用合并结果集操作(见合并结果集)中的‘Not’运算符。

    编辑单列式结果集

    您可以编辑集合的详细信息并且向集合中添加项目。 要从结果集中删除单册,见查看和删除单列式结果集成员
    要编辑单列式结果集:
    1. 在管理结果集页面(管理 > 管理任务和结果集 > 管理结果集),找到集合并选择编辑。 打开结果集详情页面。
      edit_itemized_set_new_ux.png
      要编辑的单列式结果集的结果集详情页面
    2. 按需修改结果集详情。 结果集名称是一个必备字段而且必须是唯一的。 (见添加单列式结果集中的字段描述。)
      结果集名称不得包含特殊字符(例如: &, #, $, %)。
    3. 如果不想改变结果集中的单册,点击保存。 管理结果集页面打开表明结果集已成功保存。
    要添加单册到单列式结果集:
    1. 在管理结果集页面(管理 > 管理作业和结果集 > 管理结果集),滚动到要添加单册的结果集并选择编辑。 出现集合详细信息页面。
    2. 选择添加成员到结果集。 根据内容类型打开检索页面。
    3. 选择要放在结果集中的记录(或选择全选)并点击添加所选。 选择的记录添加到结果集中。
      您可以继续检索、选择和添加记录。 完成之后点击保存。 管理结果集页面打开表明结果集已成功保存。

    基于单列式结果集识别记录匹配至Alma记录

    机构通常有用于外部系统的记录标识符列表(例如,供应商系统)。 加载该列表到Alma并得到想或不想在Alma包含的列表用于协助采购决策。 

    要获取匹配/不匹配Alma记录的记录列表:
    1. 加载输入文件到Alma(见创建单列式结果集)。 Alma运行作业创建结果集并生成添加成员到结果集报告。 
      add members to set enhanced.jpg
    2. 执行以下操作:
    • 要下载未在Alma中找到匹配的记录文件,点击无匹配记录计数下载含有未找到匹配的记录的标识符的.csv文件,例如:
      example of file 2.jpg
    • 要下载在Alma中找到匹配的记录文件,点击添加到结果集总数计数下载含有找到匹配的记录的标识符的.csv文件,例如: 文件含有额外的一列指示找到匹配的记录的ID,例如:
      example of file 1.jpg

      文件提供每个结果集内容类型的以下Alma ID:
      结果集内容类型 Alma ID
      资源库 PID
      数字化文件 PID
      电子资源库 PID
      电子资源库列表 PID
      纸本单册 Barcode
      订单行 订单行编号
      阅读列表 阅读列表代码
      题名 MMS id
      用户 主ID
      供应商 Vendor code

    创建逻辑结果集

    对于仓储结果集,逻辑结果集与保存的查询相同: 每次通过运行查询来确定逻辑集中的单册。
    对于其他类型的集合,逻辑结果集通过过滤检索结果页面创建。
    要创建逻辑结果集:
    1. 在管理结果集页面(管理 > 管理作业和结果集 > 管理结果集),点击逻辑。 打开结果集详情页面。
      set_details_logical_set_new_ux.png
      逻辑结果集详情页面
    2. 在各个字段输入结果集详细信息 请注意,结果集名称是必备字段而且必须唯一。
      结果集名称不得包含特殊字符(例如: &, #, $, %)。
    3. 结果集内容类型的可用选项取决于您的权限,如本页顶部所示。 对于Primo VE环境,如果您在内容来源字段选择发现,该字段设置为全部题名
    4. 默认情况下,该结果集被指定为 专用 (Yes) 集 这意味着该结果集只对您可用。 如果选择,该结果集成为公共结果集并对其他所有用户可用。
    5. 默认情况下,状态设置为有效。 或者可以选择无效。 允许手动作业时用户无法选择未启用的结果集。
    6. 内容来源字段标识来源记录的来源,设置为仅机构。 对于Primo VE环境,您可以选择发现选项,可使您创建含有基于Primo VE索引使用的元数据的未屏蔽记录的结果集(如资源类型= 报纸)。
    7. 选择下一步。 根据选定的内容类型打开检索页面。
    8. 对于仓储结果集,输入结果集的检索参数。 对于其他类型的结果集,过滤列表以确定结果集参数。
      建议不要使用含有关键字含有*作为逻辑结果集的基本条件。 例如标签屏蔽(题名)等于“否”更有效。
    9. 选择保存。 逻辑结果集已保存。

    编辑逻辑结果集详情

    您可以编辑逻辑结果集。 要更改结果集内容,见编辑逻辑结果集查询
    要编辑逻辑结果集:
    1. 在管理结果集页面(管理 > 管理作业和结果集 > 管理结果集),滚动到要编辑和选择的逻辑结果集并选择编辑。 打开结果集详情页面。
      edit_logical_set_new_ux.png
      要编辑的逻辑结果集详情页面
    2. 按需修改结果集详情。 结果集名称是必备字段而且必须唯一。 (见创建逻辑结果集中的字段描述。)
    3. 选择保存。 管理结果集表明页面打开结果集已成功保存。

    查看逻辑结果集结果

     
     
    您可以查看逻辑集结果(换句话说,使用逻辑结果集运行检索返回的结果)。 动态确定逻辑结果集的总体,反映仓储当前的记录。
    要查看逻辑结果集的结果,在管理结果集页面(管理 > 管理作业和结果集 > 管理结果集),滚动到要查看结果的逻辑结果集并选择结果。 根据内容类型,一个搜索页面打开。

    编辑逻辑结果集查询

    您可以编辑逻辑结果集查询.
    要编辑资源管理逻辑结果集查询:
    1. 在管理结果集页面(管理 > 管理作业和结果集 > 管理结果集),滚动到要编辑查询的逻辑集并选择结果。 查询的检索页面打开。
    2. 按需更改检索。
      edit_logical_set_query_new_ux.png
      更改高级检索页面
    3. 要保存结果集,点击保存查询。 打开结果集详情页面。 按需编辑其他详情并点击保存

    将逻辑结果集转换为单列式结果集

    如果在逻辑结果集中有一组完美的数据,可以将其转换为单列式结果集。这保留原始的逻辑结果集并创建当前结果的快照作为新单列式结果集。
    要将逻辑结果集转换为单列式结果集:
    1. 在管理结果集页面(管理 > 管理作业和结果集 > 管理结果集),滚动到要转化为单列式结果集的逻辑结果集并选择单列式。 打开填有结果集名称的结果集详情页面:
      set_details_itemized_set_from_logical_set_new_ux.png
      将逻辑结果集转换为单列式结果集的结果集详情页面
    2. 按需修改结果集详情。 见创建单列式结果集中的字段描述。
    3. 选择提交。 一条确认消息打开。
    4. 点击确认。 管理结果集页面打开表明结果集已成功保存。

    合并结果集

    您可以根据两个现有结果集的成员创建一个新的结果集,只要结果集为相同类型(例如,两个全部题名检索结果集或两个纸本题名检索结果集,但是不能是一个全部题名结果集和一个纸本题名结果集)。 合并结果集是一个单列式结果集。
    欲知更多关于合并结果集的信息,见合并两个结果集的单册视频(3:42 分钟)。
    1. 在管理结果集页面(管理 >管理作业和结果集 > 管理结果集),滚动到要将其成员与另一结果集合并的结果集并选择合并结果集。 结果集详情页面随合并结果集部分打开:
      set_details_combine_sets_new_ux.png
      结果集详情
    2. 从下拉列表中选择一个运算符:
      • – 在新合并的结果集中只包含两个结果集共有的成员。
      • – 在新合并的结果集中只包含第一个结果集而不是第二个结果集的成员。
      • – 在新合并的结果集中包含两个结果集的所有成员。
    3. 中,选择要与选定的首个结果集合并的结果集。
    4. 选择提交。 确认消息表示您选择合并的每个结果集中的成员数,您选择的操作以及结果集中的成员数:
      确认消息包含一系列成员,因为两个结果集之间的某些成员可能相同,因此在合并结果集中只包含一次。
    5. 点击确认
      运行作业合并结果集。 作业完成后,新结果集添加到结果集列表中(您必须刷新列表查看新结果集)。

    合并结果集 - 示例

    以下是合并结果集创建结果集的示例:
    (X和Y)或Z
    要创建该结果集:
    1. 创建结果集 X、结果集 Y和结果集 Z。
    2. 对结果集 X,选择合并结果集
    3. 合并结果集 X 和结果集 Y:
      combine_x_and_y_new_ux.png
      合并结果集 X 和结果集 Y
    4. 对新结果集X和Y,选择操作 > 合并结果集
    5. 创建结果集(X和Y) 或 Z:
      combine_x_and_y_or_z_new_ux.png
      创建(X 和Y) 或 Z
      结果集(X和Y) 或Z现在可用:
      combined_set_in_list_new_ux.png
      结果集(X和Y) 或 Z

    从一个单册、资源库列表或文件结果集中创建题名结果集

    标题集是一组书目记录,而不是一组库存记录,例如物理项目,电子组合,或者数字文件。 您可以从纸本单册、电子资源库列表或数字文件的单列式结果集中创建题名结果集。 新结果集中包含原始结果集中单册的题名。
    • 标题集只能从资源管理内容类型中创建。
    • 要从逻辑结果集中创建题名结果集,您必须首先将结果集转换为单列式结果集。
    要创建题名结果集:
    1. 在管理结果集页面(管理 > 管理作业和结果集 > 管理结果集),选择创建题名结果集。 含有添加到结果集名称的关于新题名结果集信息的结果集详情页面打开 - 例如结果集创建的日期和时间。
      set_details_titles_set_new_ux.png
      结果集详情页面
    2. 填写描述备注字段(可选)并点击提交。 显示确认消息。
    3. 点击确认。 作业运行并创建题名结果集。

    过滤结果集

    • 过滤结果集仅对资源管理内容类型可用。
    • 过滤结果集仅对由题名检索衍生的结果集可用(全部题名、纸本题名、电子题名、数字题名)。
    您可以过滤现有结果集来创建新的单列式结果集。 当您需要基于未编入索引的元数据元素的结果集时,此功能非常有用。 您可以细化任何集合以仅包括与书目记录内容匹配的记录,而不管属性是否被索引。
    该功能使用指示规则实现: 类似于规范化规则,指示规则使用灵活的Drools逻辑来筛选现有的结果集,包括公共结果集和专用结果集。 使用Drools逻辑,您可以过滤结果集以创建基于不同特征的新结果集,如以下可能包含非索引字段的示例所示:
    • 排除政府文件(其中008 字段第28位等于 #、blank或u)
    • 不包含MARC 074字段的书目记录
    • 将书目记录限制到纸本期刊 (其中头标区 06 记录类型 = 一个或者头标区07书目记录层级 = s)
    此外,您可以使用Drools逻辑检查简要书目记录或缺少的字段。
    欲知关于过滤结果集的更多信息,见使用Drools逻辑过滤结果集视频(3:24分钟)。
    要使用指示规则过滤现有结果集:
    1. 创建所需的指示规则并存储在元数据编辑器的共享文件夹中。 见创建指示规则
    2. 通过仓储题名检索(全部题名、纸本题名、电子题名、数字题名)查找要加入结果集中的单册。  
    3. 在检索结果页面,选择所需单册并点击“保存并过滤查询”。 打开结果集详情页面。 
    4. 定义结果集(见创建逻辑结果集)并选择“保存并过滤”。 
      打开新页面,可以在其中从主结果集创建过滤的结果集,主结果集保留在后台。 选择“过滤”创建单列式结果集。
      或者,如果希望从管理结果集页面(管理 > 管理作业和结果集 > 管理结果集)处理: 查找要精炼的主结果集,选择过滤结果集。 显示结果集详情页面。
    5. 选择指示规则。 
    6. 输入新结果集名称或使用自动生成的名称,完成剩余选项以符合要求然后选择“过滤该结果集”。
    7. 在确认消息中选择确认。
      根据指示过滤结果集作业运行以处理过滤请求并创建新的单列式结果集。 过滤进程遍历主结果集中的所有记录,并应用指定的指示规则。 不满足指示规则条件的记录将被过滤掉。 作业完成时,系统向发起请求的用户发送一封电子邮件。
    8. 您可以在监控作业页面(见查看运行中的作业查看已完成作业)查看根据指示过滤结果集作业的进度或者结果。 选择操作 > 报告查看结果。 该报告显示已处理的记录数和在新的过滤结果集中创建的记录数。 新结果集显示在主结果集的结果集详情页面,点击链接打开。 您也可以从该页面选择指示规则创建另一个过滤的结果集。 
      sets created by filtering this set.png
      初始结果集的结果集详情页面显示一个类似的部分,其中列出所有该结果集的过滤结果集。
      新结果集和初始结果集都会显示在管理结果集页面。

    在网络区中的保存结果集

    您可以在网络区中保存书目记录的本地结果集,以在之后使用规范化规则批量修改。 结果集只能在机构区中创建,因为查询使用的检索标准来自书目记录的本地字段或馆藏(馆藏、单册、资源库列表等)。 在网络区中保存本地结果集使您可以对书目记录应用必要的规范化规则。

    该操作运行在网络区中创建只含有链接到网络区的记录的结果集的作业。 

    • 该功能仅对联盟成员机构可用。
    • 该功能仅对书目和题名结果集可用。 
    要在网络区中保存本地结果集:
    1. 在管理结果集页面,创建以下类型之一的新结果集: ‘纸本题名’、‘全部题名’、‘电子题名’。 
      您可以创建逻辑或单列式结果集。 
    2. 选择在网络区中保存。 
    3. 在打开的页面中,提供要创建的结果集的名称。 按照字段中显示的命名方式来命名。 默认名称为'<original set name>_<member_institution> - date/time'。 将机构名称作为前缀有助于您在网络区中找到结果集。 

    save set in network.jpg

    1. 选择提交然后选择确认。 
      Alma发送消息说明作业已创建,完成后会发送电子邮件。 

    在网络区中保存结果集作业已提交并在机构区后台运行。 该作业在发起操作的成员机构中显示。 在网络区中保存结果集报告在成员机构中生成。 

    如果进程失败,则不会在网络区中创建结果集,即使已处理了部分记录。

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