资源共享合作者
要配置Alma和资源共享系统之间的通信,您必须具有以下角色:
- 资源共享合作者经理
可以创建资源共享合作者以定义Alma和资源共享系统之间所发生的请求/接收通信的类型。
-
NCIP – Alma和资源共享系统之间的通讯,例如OCLC Navigator、OCLC iLLiad、VDX和Relais D2D,通过NCIP 2.0消息。 请注意,Alma支持借阅和借出的OCLC ILL和Relais应用配置文件,以及下列NCIP消息的响应者角色: RequestItem, CheckOutItem, CheckInItem, AcceptItem, LookupUser.
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当通过发送包括单册信息及期望到期日期的RenewItem消息给合作者请求单册续期时,Alma通知合作者。 合作者回复待定状态,可能还有DateOfExpectedReply。 合作者系统可能也会通知Alma关于续借请求的状态。 Alma接收NCIP的CirculationStatusUpdated消息,其中包含的流通状态有
- 续借依然待定 - 将请求标记为已请求续借。
- 单册未续借 - 当续借请求被拒绝时可管理请求。
- 归还含有多本单册的单个请求将会为每本单册创建一项CheckInItem请求
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当通过发送包括单册信息及期望到期日期的RenewItem消息给合作者请求单册续期时,Alma通知合作者。 合作者回复待定状态,可能还有DateOfExpectedReply。 合作者系统可能也会通知Alma关于续借请求的状态。 Alma接收NCIP的CirculationStatusUpdated消息,其中包含的流通状态有
- ARTEmail – Alma与大英图书馆资源共享系统之间的通信。
- ISO – 在Alma和其他资源共享系统之间的通信(Alma或非Alma)。
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电子邮件 – Alma借阅合作者通过电子邮件发出借阅请求。
电子邮件请求以XSL格式发出。 用于格式化电子邮件的XSL是FulOutGoingEmailLetter.xsl且可以在配置文件页面进行配置的(见自定义信件XSL样式表)。
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SLNP – 在Alma和德国资源共享工作流程的ZFL服务器之间的通信。
有关与该合作者的集成详情,见Alma开发者网络中的https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/linked_dataresource_sharing/broker/SLNP。
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BLDSS – 在Alma和大英图书馆资源共享系统之间的通信。 有关更多信息,见大英图书馆文件供应服务(BLDSS)。
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CreateOrder的服务/速度元素信息映射到服务级别的表格。 BLDSS映射级别有:
- EXPRESS_LOCAL - 立即下载
- RUSH_LOCAL - 2小时
- PRIORITY_LOCAL - 24小时
- NORMAL_LOCAL - 4天内
BLDSS服务级别映射到Alma的以下服务级别:BLDSS消息映射 BLDSS消息 Alma消息 立即下载 传送(本地) 2小时 紧急(本地) 紧急(延期)24小时 优先级(本地) 优先级(延期)4天内 普通(完整) 普通(本地)方便的时候
欲知服务级别的更多信息,见配置服务级别。 -
CreateOrder的服务/速度元素信息映射到服务级别的表格。 BLDSS映射级别有:
- 外部系统 - 用于接收通过CCC GetItNow服务渠道的资源
- RapidILL - 用于使用InsertRequest RapidILL API在RapidILL中创建借阅请求。
- 读者服务网络 - 对于配置为读者服务网络的机构,输入合作者记录是为了使用读者服务网络请求的资源共享框架。 有关更多信息,见自动读者服务网络请求(AFN)。
欲知Alma与不同系统之间的基于代理的资源共享的更多详情,见http://developers.exlibrisgroup.com/Alma/API/bibsintegrations/resource_sharing/broker。
为了创建使用SBN ILL的合作者,必须在Alma里创建一个ISO合作者。
要配置资源共享合作者:
- 在资源共享合作者列表页面(读者服务> 资源共享 > 合作者),点击添加合作者。 打开资源共享合作者页面到通用信息选项卡。
资源共享合作者页面 – 通用信息
- 输入资源共享合作者的代码和名称。 请注意,代码仅包含字母和数字。
- 在配置文件类型字段,选择想要创建的协议类型。 选项是:
- ARTEmail
- BLDSS
- 外部系统
- ISO
- ISO 18626
- NCIP
- NCIP-P2P
- RapidILL
- SLNP
- 或者,如果不想激活合作者,从状态下拉列表选择无效。
状态仅影响同行请求,例如ISO,但是不影响代理管理的请求,例如NCIP。 即使NCIP类型配置文件标记为不活动,NCIP请求仍会接收。
- 从系统类型下拉列表选择正在集成的资源共享系统。 请注意这是必填的。
对于外部系统配置文件类型的配置文件,选择CCC GetItNow作为系统类型(默认设置)。
当配置了NCIP时,指示的代理类型必须按照下列合作者参数选项卡中的NCIP参数进行配置:
您也可以配置下列内容:
-
Relais
-
请求推送方法 = OpenURL
URL按如下定义,其中XXX和YYY的值由Relais提供给每家机构:http://h7.relais-host.com/<xxx>/loginRFT.jsp?LS=<YYY>
- 添加用户登录 = 是
- 为访客用户启用服务 = 否
- 外借期限 = <自由文本,显示在获取选项卡>
-
请求推送方法 = OpenURL
-
OCLC导航器
-
请求推送方法 = 链接
Navigator系统无法接收OpenURL作为输入;可配置的链接只能为静态链接。 要配置Navigator系统的动态链接,使用通用电子服务(见添加通用电子服务)。
-
为访客用户启用服务 = 是
访问时Navigator需要新的登录。
- 外借期限 = <自由文本,显示在获取选项卡>
-
请求推送方法 = 链接
-
INN 达到
-
请求推送方法 = 链接
通过通用电子服务使用OpenURL模板创建链接,如添加通用电子服务所述。
-
为访客用户启用服务 = 否
INN Reach不会触发认证流程,在访问INN Reach请求表单之前应进行认证。
- 外借期限 = <自由文本,显示在获取选项卡>
-
请求推送方法 = 链接
-
ILLiad
-
请求推送方法 = 链接
通过通用电子服务使用OpenURL模板创建链接,如添加通用电子服务所述。
-
添加用户登录到URL = 否
ILLiad需要再次登入系统
- 为访客用户启用服务 = 是
-
外借期限 = <自由文本,显示在获取选项卡>
配置的代理显示为Primo获取选项卡中的链接。欲知获取选项卡中的代理信息,见关于获取中的资源共享代理的更多信息。
-
请求推送方法 = 链接
- 通用电子服务 – 显示外部服务(例如亚马逊)的Primo链接,作为检索资源的额外方式。 您也可以创建规则将不同的链接分配给不同的资源(例如图书或DOI)。 欲知详情,见添加通用电子服务。
- 显示逻辑规则 – 当特定的代理链接在Primo中显示或隐藏时指定(见配置显示逻辑规则)。
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Relais
- 输入平均供应时间、传递延迟和货币,并选择支持借阅和或者支持借出复选框。
此处所选的工作流程控制可在定义的合作者的借阅和解除请求任务列表执行的操作。
- 在传递延迟字段,输入运送单册所需的天数。 当已接收的单册被外借给发出请求的读者时,到期日期会重新计算,自动提前字段里所显示的天数。
例如,如果接收单册时的到期日期是2013年6月5日,传递延迟为 = 4,那么在读者服务页面显示的到期日期值为2013年6月1日,给单册4天的运送时间,并且也确保单册能在它的实际到期日期6月5日到达。欲知关于管理馆际互借的到期日期的更多信息,见有到期日期的馆际互借视频(7:01 分钟)。
- 本地状态字段对在网络区集中管理合作者记录的机构显示。 即使合作者在合作网络中有效,它也允许单个机构本地取消合作者记录。
- 在查找配置文件字段,选择查找配置文件来决定如何检索合作者目录。 显示馆藏代码和机构代码字段。 机构代码为显示选定查找配置文件中配置的Alma机构代码的显示字段。 该字段必须填充以在机构不在同一网络区中时使用资源共享请求的数字发货链接。 有关查找配置文件详情,见配置查找配置文件和配置版权管理。
- 如果NCIP消息无法识别合作者,使用选定默认合作者的NCIP合作者。
- 在代码字段中,输入图书馆或校区代码。 合作者检索图书馆/校区的查找进程由该字段的值指定。
指定馆藏代码使您可以:
- 决定被请求的资源在指定校区或是潜在供应者处是否可用。
- 只有当请求的校区拥有资源时,才能从借出者处请求资源。
- 对于同行合作者,选择自动催缺字段启用催缺时间(天数)字段。 这会在配置的时间段达到时触发自动催缺信件(RSBorrowerClaimEmailLetter)。 例如,当选定了自动催缺且催缺时间(天数)字段设置为7时,如果请求在7天前发送且请求的状态仍为已发送,会自动触发催缺信件且请求状态设置为已催缺。
- 对于同行合作者,选择自动取消字段启用取消时间(天数)和取消原因字段。 取消使用与手动取消合作者选项相同的工作流并向合作者发送自动取消提醒并继续列表。
要使取消和催缺操作正常进行,您必须使用读者服务作业配置页面启用资源共享催缺和取消作业。 见配置读者服务作业。
- 在联系信息选项卡,添加地址、电话号码和资源共享合作者的电子邮件信息(仅作为信息目的;在参数选项卡输入发送资源共享请求的信息 - 见以下步骤) 有关说明,见添加用户联系信息。
- 在参数选项卡,配置资源共享参数。 欲知更多信息,见下文的合作者参数。
资源共享合作者页面 – 参数选项卡
- 选择保存。 资源共享合作者已创建且显示在资源共享合作者列表页面。
可以从合作者下拉列表选择合作者(当点击资源共享借阅请求页面的编辑、复制或发送选项时可访问)或者从提供到下拉列表选择(点击资源共享借出请求任务列表页面的编辑或复制选项时可访问)。编辑资源共享合作者时备注选项卡可用(操作 > 编辑)。
合作者参数
ARTEmail参数
输入ARTEmail电子邮件地址。 另外,对于添加的每一个客户ID,都必须输入一个代码以及密码。 或者,如果想要发送请求给另一个纸本位置或电子邮件地址(您可以在创建借阅请求页面的请求属性部分选择),您也可以选择支持ADD请求复选框。 您也可以选择包含关键字代码 - 也就说,请求的值。 (有关这些值的说明,见大英图书馆的ARTEmail指南。) 这些用于定义可能通过资源共享合作者的通信。
NCIP参数
按下表的描述配置参数:
部分 | 字段 | 描述 |
---|---|---|
通用信息 | 用户标识符类型(必需) | 当消息包含用户ID时,将会用于匹配用户的标识类型。 从管理员预定义的选项中选择。 见查看其他用户标识符类型。 |
请求推送方法(必需) | 选择用于推送请求至资源共享系统的链接类型 — OpenURL或链接。 如果选择OpenURL,会显示添加用户自动登录字段。 | |
URL模板 | 用于从Primo发送读者到资源共享图书馆网站的URL。 | |
代理系统NCIP URL | 与NCIP代理通信的URL。 | |
添加用户自动登录到URL | 选择是将用户的登录认证添加到URL,这样通过访问URL用户可以自动登录。 仅当请求推送方法 = OpenURL时显示该字段。
当与Relais系统配置集成时,选择是(见配置Alma/代理集成)。
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为访客用户启用服务 | 当读者不在登录状态时是否在Primo显示指向合作者的链接。 | |
禁用服务时间 | 选择禁用服务的参数。 可能的值有:
当没有配置校区的访客用户或用户执行校区级别的禁用操作时,Alma会基于机构级别的所有权检查禁用/隐藏服务。
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外借期限 | 用户归还单册给资源共享图书馆之前的时间长度。 (读者也许会在Primo中看到。) | |
默认图书馆所有者 | 管理由该配置文件创建的借阅请求的资源共享图书馆。 | |
下载证书按钮 |
该按钮用于认证使用SLNP协议向Alma发送加密消息的TCP通信。
合作者初次保存后,对该NCIP合作者显示该按钮。
欲知证书的更多信息,见开发者网络。
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请求单册
当在借阅方登记了借出请求时,发出NCIP消息。
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资源共享图书馆 | 支持所有操作的单个资源共享图书馆。 从管理员预定义的列表进行选择。 |
书目记录ID类型 | 选择检索资源共享请求使用的参数。 可能的值有:
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支持借阅 | 如果代理系统提醒Alma关于使用请求单册NCIP消息创建新借阅请求时使用。 大部分代理系统不使用该消息通知借阅人有关新借阅请求。 而是,AcceptItem消息在单册接收时使用。 保持复选框不选定,除非确认您的代理系统也使用请求单册消息用于通知新借阅人请求。 | |
借出单册
当单册从借出方运往借阅方时,发送NCIP消息。
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默认图书馆(必需) | 如果有多家资源共享图书馆,默认使用的资源共享图书馆。 |
默认位置
(必需)
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分配给发送到资源共享借阅者的单册的资源共享图书馆的临时位置。 从管理员预定义的列表进行选择。 | |
默认单册政策
(必需)
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政策会关联至运往资源共享借阅者的单册。 从管理员预定义的列表进行选择。 | |
接收单册
当在借阅方登记单册到达时,发送NCIP消息。
|
默认位置(必需) | 接收图书馆的临时位置。 从管理员预定义的列表进行选择。
该位置分配给运往资源共享借阅者的单册,除非已由临时单册创建规则分配别的位置。
|
资源共享图书馆 | 如果有多加资源共享图书馆,资源共享图书馆。 | |
默认取书图书馆 | 当借阅请求的单册抵达时,临时单册运往的默认取书地点。 从管理员预定义的列表进行选择。 | |
自动接收 |
选择以启用自动接收资源共享单册。 自动接收使员工可以在代理系统中注册接收操作,而不需要在Alma中重复接收操作。
启用该选项允许有多本单册的单个借阅请求处理多个AcceptItem请求。 如果请求包括相同的请求ID,但包括不同的条码和有效的请求ID,该选项适用。 如果该选项未启用,会创建相同请求ID的多个请求。
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接收流通台 | 选择接收单册的流通台。 可用的选项为在默认图书馆所有者字段中指定的图书馆的流通台。 选择的值指示当收到AcceptItem消息时单册到达的位置。
该字段仅当自动接收选中时显示。
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查找用户
当读者试图在资源共享系统里创建请求时,发送NCIP消息。
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需要认证 | 选择资源共享图书馆网站是否需要认证。 当使用Relais代理时,选择否。 |
导出到第三方 | 导出到第三方 | 用于ILLiad。 见下文ILLiad参数。 |
创建用户财会交易 接收的NCIP消息可以创建请求费用。
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创建费用使用 |
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您必须也对NCIP合作者的下列参数进行配置:
- NCIP URL,按以下格式:https://<Alma domain>/view/NCIPServlet
- 代理ID,也就是您的Alma机构代码
- ApplicationProfileType,也就是在资源共享合作者页面定义的代码(见上文的步骤2)
NCIP同行参数
- 支持ADD请求 – 如果要启用该功能发送请求给另一个纸本位置或是电子邮件地址(可以在创建借阅请求页面的请求属性部分进行操作)。
- 用户标识类型 - 当消息包含用户ID时,用于匹配用户的标识类型。 从管理员预定义的选项中选择。 见管理用户标识符。
- 服务器 – 输入合作者的服务器名称(或IP地址)。
- 机构代码 – 输入合作者的Alma机构代码。
- 合作者符号 – ILL合作者的符号。 符号必须对所有其他合作者和ISO符号唯一。 这包括NCIP-P2P、SLNP和ISO合作者。
-
请求过期 – 当合作者的外借设置过期时配置。 从下列内容中选择:
- 没有过期 - 请求不过期
- 按感兴趣的日期过期 - 请求在资源共享借阅请求页面(创建借阅请求时显示)的需要字段指定的日期过期。
- 过期时间 - 当输入数字时,显示过期时间字段。 该值指示请求发送给借出者多少天后请求过期。
- 发送请求者信息 – 对通过包含请求者信息的指定合作者发送的资源共享请求选择。
- 共享条码 – 选择以启用在借出和借阅机构之间共享单册条码。
- 电子邮件地址 – 用于发送过期提醒。
- 重新发送过期天数间隔 – 指示再次发送过期通知的天数的整数。
适用于NCIP同行配置的另一个选项为查找代理按钮。 点击该按钮联系合作者并返回他们支持的协议或是其他合作者希望传送给协助合作者配置进程的信息。 您也可以设置传送给其他合作者的您的机构的信息,通过自定义读者服务映射表的resource_sharing_protocol来设置。 欲知修改该值的更多信息,见配置其他设置。
NCIP同行支持发送通用消息到合作者机构。
ISO参数
- Alma支持下列ISO资源共享消息: ILL请求、已发货、已接收、已归还、归还、回应-未完成。取消/取消回复和通用消息。
- ISO合作者可以使用链接文献传递选项完成数字化资源共享请求。
- 支持ADD地址 – 选择以在ILL请求中包含请求者邮件,启用借出合作者来直接发送已发或的资源给请求者。
- 服务器 – 输入合作者的服务器名称或IP地址。 如果合作者也使用Alma,使用Alma的域(见登入和登出用户界面)作为服务器。
- 端口 – 合作者的ILL端口号码。 如果合作者也使用Alma,为端口9001。
- ISO符号 – 指向ILL合作者的符号。 符号必须对所有其他合作者和ISO符号唯一。 这包括NCIP-P2P、SLNP和ISO合作者。
-
请求过期 – 当合作者的外借设置过期时配置。 从下列内容中选择:
- 没有过期 - 请求不过期
- 按感兴趣的日期过期 - 请求在资源共享借阅请求页面(创建借阅请求时显示)的需要字段指定的日期过期。
- 过期时间 - 当输入数字时,显示过期时间字段。 该值指示请求发送给借出者多少天后请求过期。
- 发送请求者信息 – 对通过包含请求者信息的指定合作者发送的资源共享请求选择。
- 共享条码 – 选择以启用在借出和借阅机构之间共享单册条码。 如果借出和借阅合作者都选中了该选项,借出图书馆会发送含有条码的已发货信息,借阅图书馆使用已发货信息来决定借出者单册的条码。 在接收单册页面显示为临时条码(对借阅请求点击接收时显示),当访问已接收单册的页面时,也可以用于确认接收单册(见接收单册)。
- 忽略借出人运费 - 选择该复选框使用借阅者的开销。 未选择该复选框时,借出方的开销覆盖借阅方的开销。 请注意,未选择该复选框时,借阅机构的开销会被覆盖,即使借出者没有通信开销的值,例如,这在借阅方视为该值为0。
- 重新发送过期天数间隔 – 指示再次发送过期通知的天数的整数。
电子邮件参数
- 电子邮件地址 - 发送资源共享借阅请求的电子邮件地址。 请注意,如果您在沙盒环境中工作或是在预上线的生产环境中工作,必须在通用配置 > 配置菜单 > 外部系统> 允许的电子邮件的电子邮件包含列表映射表中添加输入的地址。 欲知详情,见配置允许的电子邮件。
- 重新发送过期天数间隔 – 指示再次发送过期通知的天数的整数。
ILLiad参数
ILLiad可在Alma中设置为同行列表中的最后提供者(见资源共享指南的同行资源共享)。在参数选项卡底部找到导出到第三方部分。
对于导出到第三方按钮,选择使用电子邮件或使用API。
如果选择电子邮件,在导出电子邮件地址中对ILLiad请求提醒输入电子邮件地址。 请注意,必须将ILLiad配置为上传邮件发送至设置的地址,并且用它们来创建内部借阅请求。
如果您正在使用API导出借阅请求到ILLiad,输入ILLiad提供的URL和API密钥。 此外,输入XSL标签名称填充导出请求ID名称标签的外部请求ID。
输入标签名称填充外部请求ID。 ILLiad将使用该请求ID与Alma进行进一步NCIP通信。 使用该选项使您可以使用NCIP继续接收更新。 该标签的值必须与ILLiad关联。
导出时关闭请求定义在导出到ILLiad后关闭请求或仍在同样的借阅请求下管理。 如果ILLiad NCIP配置已完成,将这个参数设置为false,这样就可以在整个周期中继续通过NCIP接收来自ILLiad的请求的更新。
另见开发者网络博客条目。
SLNP参数
- 支持ADD地址 – 选择以在ILL请求中包含请求者邮件,启用借出合作者来直接发送已发或的资源给请求者。
- 服务器 – 合作者的服务器名称(或IP地址)
- 端口 – 合作者的ILL端口号码
- 合作者符号 – 代表图书馆Sigel。 符号必须对所有其他合作者和ISO符号唯一。 这包括NCIP-P2P、SLNP和ISO合作者。
-
请求过期 – 当合作者的外借设置过期时配置。 从下列内容中选择:
- 没有过期 - 请求不过期
- 按感兴趣的日期过期 - 请求在资源共享借阅请求页面(创建借阅请求时显示)的需要字段指定的日期过期。
- 过期时间 - 当输入数字时,显示过期时间字段。 该值指示请求发送给借出者多少天后请求过期。
- 发送请求者信息 – 对通过包含请求者信息的指定合作者发送的资源共享请求选择。
- 共享条码 – 选择以启用在借出和借阅机构之间共享单册条码。 如果借出和借阅合作者都选中了该选项,借出图书馆会发送含有条码的已发货信息,借阅图书馆使用已发货信息来决定借出者单册的条码。 在接收单册页面显示为临时条码(对借阅请求点击接收时显示),当访问已接收单册的页面时,也可以用于确认接收单册(见接收单册)。
- 电子邮件地址 – 发送过期提醒的邮件地址
- 重新发送过期天数间隔 – 指示再次发送过期通知的天数的整数。
读者服务网络参数
- 客户代码 - 读者服务网络合作者的Alma客户代码。
- URL - 读者服务网络合作者的Alma URL。
-
请求过期 – 当合作者的外借设置过期时配置。 从下列内容中选择:
- 没有过期 - 请求不过期
- 按感兴趣的日期过期 - 请求在资源共享借阅请求页面(创建借阅请求时显示)的需要字段指定的日期过期。
- 过期时间 - 当输入数字时,显示过期时间字段。 该值指示请求发送给借出者多少天后请求过期。
BLDSS参数
- 基址URL - 输入合作者的URL。
- 账户 - 由大英图书馆提供的账户号码。
- 密码 - 输入账户密码。
- 数字格式 - 选择文件转换的格式。
- 发送请求者信息 - 在使用特定合作者发送的资源共享请求中包含请求者信息。
- 允许异步请求 - 启用借出和借阅机构之间共享单册条码。
RapidILL参数
可以配置专用RapidILL合作者。 如果配置,Alma会自动导出已分配给RapidILL合作者的借阅请求,并在RapidILL创建同等的借阅请求。 导出操作在有活动RapidILL合作者的请求的发送操作触发时进行。
如果请求无法由RapidILL满足,例如在请求的资源在RapidILL中不可借时,拒绝发送操作,请求会自动移动到列表中的下一个合作者,或在没有合作者可以满足请求时取消。
这使得图书馆可以设置RapidILL为列表中的合作者,那样全部请求都会自动通过RapidILL导出,除非RapidILL无法满足请求。 这种情况下请求会通过Alma列表传递。
- URL – 必需 – URL默认为https://rapid.exlibrisgroup.com/rapid5api/apiservice.asmx,这是RapidILL生产服务器。
- 用户名 - 强制
- 密码 - 强制
- 请求Rapid代码 - 必需 - RapidILL中的Rapid站点代码。 这可能与您的用户名相同。 如果相同,在两个字段中输入相同的值。
- 请求分部名称 - 强制 - 如果您的机构由多个RapidILL分部,每个分部都需要一个不同的合作者。
配置这些字段的值由RapidILL提供
- 发送请求者信息 - 请求者信息是否包含在API中。
- 支持添加地址 - 决定由读者输入的替代电子邮件/地址是否在API中发送。 默认禁用。 这影响决定RapidILL请求发送资源到请求图书馆电子邮件或读者电子邮件。
- 导出时关闭请求 - 选定时,当导出时关闭请求,且请求的状态更新为导出至第三方。 是默认的. 未选定复选框时,请求在导出到Rapid之后保持启用,且请求状态更新为发送至合作方。 这使得请求在导出后也保持在Primo中可见。 余下的打开的请求必须手动关闭。