短信通信
要配置短信通信,您必须具有以下角色:
- 通用系统管理员
作为图书馆进程的一部分,Alma为图书馆用户制造了多种通知。 通知可通过电子邮件或来纸质版发送给用户。 一些通知也可以作为短信发送到用户的手机。 使用短信作为通知现在非常受欢迎,因为这已经成为联系用户的有效快速的方式。
短信通知 - 工作流程图
短信通信适用于下列通知类型:
- 预约在架信件(SmsFulPlaceOnHoldShelfLetter)
- 温馨提醒信件(SmsFulUserLoansCourtesyLetter)
- 过期提醒信件(SmsFulUserOverdueNoticeLetter)
- 更改到期日期(SmsFulItemChangeDueDateLetter)
- 请求取消(SmsFulCancelRequestLetter)
- 外借丢失(SmsFulLostLoanLetter)
- 外借丢失提醒(SmsFulLostLoanNotificationLetter)
- 借阅活动(SmsFulUserBorrowingActivityLetter)
- 罚款\费用通知信(SmsFulFinesFeesNotificationLetter)
- 缩短应还日期信件(SmsFulShortenedDueDateLetter)
只有指示了首选短信号码,才会向用户发送短信。 有关这些信件的更多信息,见配置Alma信件。
要配置合作者的短信,您必须执行下列操作:
- 配置Alma和短信服务运营商要使用的S/FTP连接(见配置S/FTP连接)。
同样也推荐您点击测试FTP来测试S/FTP连接。 您必须接收指示FTP上传、下载和删除成功的消息。 如果您没有收到这些操作的成功消息,请在继续之前解决您的S/FTP连接问题。
- 配置短信类型的集成文件(见下文)
- 确保通知的短信通道已激活(见下文)
- 定义通知的格式(见 https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/sms)。
要配置短信类型的集成配置文件:
- 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),点击添加集成配置文件。 打开集成配置文件向导的第一页。
- 在本页执行下列操作:
- 从集成类型下拉列表,选择短信通信。
- 从S/FTP连接类型下拉列表选择先前定义的FTP连接名称。
- 或者,输入正在配置的集成的描述。
名称和代码通过系统定义(都是SMS)。 - 选择下一步。 打开向导的第二页。
- 在导出 部分:
- 选择是否要激活配置文件。 请注意,只有有效的配置文件才能运行。
- 在子目录字段,输入创建S/FTP连接时指定的路径的子目录。 例如,如果在S/FTP连接配置时在子目录字段指定Alma,在子目录字段输入SMS,发票就会被导出至Alma/SMS目录。
- 选择保存。 配置的配置文件显示在集成配置文件列表。
您可以在每家机构只创建一个短信通信集成配置文件。
要确保通知的短信通道已激活:
在信件配置表格中(配置菜单 > 通用 > 信件 > 信件配置),确保相应信件的SMS通道已启用。
信件的SMS和电子邮件通道已启用
如果未启用,点击 自定义按钮,点击滑块变蓝然后点击保存。
多数有SMS选项的信件也有含有EMAIL通道的额外条目。 该信件类型默认为启用;通过短信接收信件的用户也将通过电子邮件收到通知,除非您禁用此设置。