La tabla de mapeo Colecciones para registros externos le permite añadir registros de fuentes externas a Colecciones de Alma. Tras una configuración adicional y la recarga de los registros externos, estos incluirán la ruta de navegación (breadcrumbs) de la colección y el enlace Más de la misma colección en la página del registro completo y podrán verse en las páginas de la Colección en Primo VE.

1. Abra la tabla de mapeo Colecciones para registros externos (Configuración > Descubrimiento > Carga de fuentes de datos externas > Colecciones para registros externos).

   Para cada registro externo que desee añadir a una colección de Alma, seleccione Añadir fila para crear una fila de mapeo con la siguiente información:

   • Valor de la fuente - (obligatorio) El ID del registro de la fuente externa. Este valor puede proceder de cualquier elemento de metadatos del registro, como un ID de registro único o un valor que se repita en muchos registros (por ejemplo, materia = biología). Puede mapear muchos registros a una colección (por ejemplo, todos los registros con la materia "biología" deben mapearse a una colección específica) y mapear un único registro a múltiples colecciones.

   • Título de la colección - (opcional) Seleccione la colección a la que desea añadir el registro externo. Si selecciona esta opción, el campo Id. de la colección se rellena automáticamente.

   • Id de la colección - (obligatorio) Tras seleccionar el Título de la colección, se rellena automáticamente el ID de la colección. En lugar de elegir un Título de la colección, puede introducir un ID manualmente.

   Si prefiere importar los registros en forma masiva, cree un fichero Excel con los siguientes campos y, a continuación, importe el fichero a la tabla de mapeo: Valor fuente (obligatorio), ID de la colección (obligatorio) y Título de la colección.

   Ejemplo de fichero Excel de importación

   Valor fuente	Identificador de la colección	Título de la colección
   abd	8118989690000121	Colección de arte
   10.3133/cir1428	8118989670000121	Colección de historia
   ace	8121940000000121	Libros sobre Picasso

   Se puede importar un máximo de 2000 registros a la vez.

2. Añadir una regla de normalización para asociar los registros externos con el ID primario de una colección de Alma:

   1. Abra el Editor de metadatos (Configuración > Descubrimiento > Cargar fuentes de datos externas > Reglas de normalización para fuentes de datos externas).

   2. Seleccione la pestaña Reglas > Normalización (Descubrimiento) para fuentes DC y XML o la pestaña Reglas > Normalización para fuentes MARC.

   3. Añada una regla de normalización para asociar los registros externos a una colección de Alma, asegurándose de especificar la tabla de mapeo PrimaCollectionForExternalRecords y guarde la información de mapeo en el campo collectionParentId. Para obtener más información, consulte Configurar reglas de normalización para recursos externos (Primo VE).

      Ejemplos:

      • DC: (el ID se toma del campo dc.identifier):

        regla "Colección para registros externos"

        cuando

        existe "dc"."identificador"

        entonces

        establecer TEMP "1" a valor dc "dc". "identificador"

        establecer TEMP "2" para buscar todas las tablas de mapeo ("PrimaCollectionForExternalRecords",TEMP "1")

        establecer "discovery". "collectionParentId" en TEMP "2"

        end

      • XML: (El ID se toma de xpath //ino:object/viaRecord/work/collection):

        rule "parent-collection"
        when
            exist "//ino:object/viaRecord/work/collection"
        then
            set TEMP"1" to xpath "//ino:object/viaRecord/work/collection"
            set TEMP"2" to lookup all mapping tables ("PrimaCollectionForExternalRecords",TEMP"1")    
            set TEMP"2" in "discovery"."collectionParentId"
        end

      • MARC (el ID se toma del subcampo MARC 042 de la fuente):

        Cuando la regla "añadir colección para registros externos marc"
        se establece en
        (VERDADERO)
        ,
        addField "collectionParentId.a" con valores de mappingTable "PrimaCollectionForExternalRecords" y "042.a"
        finaliza

3. Realice los pasos restantes del Proceso de carga:

   1. Cree (o actualice) una tarea de proceso de normalización de Dublin Core cualificado, XML genérico o MARC21 Bib (Menú de configuración > Descubrimiento > Cargar fuentes de datos externas > Tarea del proceso de normalización). Para más información, véase Crear un proceso de reglas de normalización.

   2. Pruebe sus reglas y procesos de normalización antes de cargar los registros en Primo VE (Menú de configuración > Descubrimiento > Cargar fuentes de datos externas > Probar reglas de normalización). Para más información, véase Probar reglas de normalización para fuentes de datos externas.

   3. En la página Perfiles de importación (Configuración > Descubrimiento > Cargar fuentes de datos externas > Perfiles de importación de descubrimiento), cree (o modifique) y ejecute el Perfil de importación de descubrimiento para importar sus registros fuente con la nueva regla de normalización. También puede utilizar la opción Recargar para aplicar las reglas a los registros existentes. Para obtener más información sobre cómo crear y ejecutar los perfiles de importación de Descubrimiento, consulte Configurar perfiles de importación para Primo VE y Ejecutar un perfil de importación de Descubrimiento.