La tabla de mapeo Colecciones para registros externos le permite añadir registros de fuentes externas a Colecciones de Alma. Tras una configuración adicional y la recarga de los registros externos, estos incluirán las migas de pan de la colección y el enlace Más de la misma colección en la página del registro completo y podrán verse en las páginas de la Colección en Primo VE.

1. Abra la tabla de mapeo Colecciones para registros externos (Configuración > Descubrimiento > Carga de fuentes de datos externas > Colecciones para registros externos).

   Para cada registro externo que desee añadir a una colección de Alma, seleccione Añadir fila para crear una fila de mapeo con la siguiente información:

   • Valor de la fuente - (obligatorio) El ID del registro de la fuente externa. Este valor puede proceder de cualquier elemento de metadatos del registro, como un ID de registro único o un valor que se repita en muchos registros (por ejemplo, materia = biología). Puede mapear muchos registros a una colección (por ejemplo, todos los registros con la materia "biología" deben mapearse a una colección específica) y mapear un registro a múltiples colecciones. 

   • Título de la colección - (opcional) Seleccione la colección a la que desea añadir el registro externo. Si selecciona esta opción, el campo Id. de la colección se rellena automáticamente.

   • Id de la colección - (obligatorio) Tras seleccionar el título de la colección, se rellena automáticamente el ID de la colección. En lugar de seleccionar un Título de la colección, puede introducir un ID manualmente.

   Si prefiere importar los registros en forma masiva, cree un fichero Excel con los siguientes campos y, a continuación, importe el fichero a la tabla de mapeo: Valor fuente (obligatorio), ID de la colección (obligatorio), y Título de la colección.

   Ejemplo de fichero Excel de importación

   Valor fuente	Identificador de la colección	Título de la colección
   abd	8118989690000121	Colección de arte
   10.3133/cir1428	8118989670000121	Colección de historia
   ace	8121940000000121	Libros sobre Picasso

   Se puede importar un máximo de 2000 registros a la vez.

2. Abra el Editor de metadatos (Configuración > Descrubrimiento > Cargar fuentes de datos externas > Reglas de normalización para fuentes de datos externas), seleccione la pestaña Reglas > Normalización (Descubrimiento) para fuentes DC y XML o la pestaña Reglas > Normalización para fuentes MARC y, a continuación, añada una regla de normalización para asociar los registros externos con el ID principal de una colección de Alma. Para obtener más información, consulte Configurar reglas de normalización para recursos externos (Primo VE).

   Ejemplos:

   • DC: (El ID se toma del campo dc.identifier):

     regla "Colección para registros externos"

     cuando

     existe "dc"."identificador"

     entonces

     establecer TEMP "1" a valor dc "dc". "identificador"

     establecer TEMP "2" para buscar todas las tablas de mapeo ("PrimaCollectionForExternalRecords",TEMP "1")    

     establecer "discovery". "collectionParentId" en TEMP "2"

     end

   • MARC (el ID se toma del subcampo MARC 042 de la fuente):

     Cuando la regla "añadir colección para registros externos marc"
     se establece en
     (VERDADERO)
     ,
     addField "collectionParentId.a" con valores de mappingTable "PrimaCollectionForExternalRecords" y "042.a"
     finaliza

3. En la página Perfiles de importación (Configuración > Descubrimiento > Cargar fuentes de datos externas > Perfiles de importación de descubrimiento), ejecute el perfil de importación de Descubrimiento para importar sus registros fuente con la nueva regla de normalización. También puede utilizar la opción Recargar para aplicar las reglas a los registros existentes. Para obtener más detalles, véase Configurar perfiles de importación para Primo VE.