관리자기능 – 기관/최신 출력스타일 관리
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관리자 기능 중 출력스타일을 관리하는 방법에 대한 안내 자료입니다.
RefWorks의 기관 관리자는 출력스타일 목록 내 ‘최신 스타일’과 ‘기관 스타일’을 관리할 수 있습니다. 최신 스타일은 RefWorks 신규 이용자가 다른 스타일을 이용하기 전까지 기관에서 설정한 목록이며, 기관 스타일은 기관 이용자만 사용할 수 있는 출력스타일을 추가한 것입니다.
신규 이용자들을 위한 ‘최신 스타일’
기관 관리자는 ‘관리자기능 > 설정’ 페이지 내 ‘기관 출력 스타일’ 메뉴에서 최신 출력 스타일 리스트를 설정할 수 있습니다. 지정한 스타일은 이용자 화면에서 ‘최신 스타일’에 등록되며, 이용자가 리스트 외 다른 스타일 이용 시 스타일 목록은 변경됩니다.
기관 스타일은 기관 내 관리자 어느 누구나 등록 및 공유할 수 있습니다. 반드시 관리자들이 정한 통일된 스타일을 지정할 수 있도록 합니다.
기관 내 모든 이용자를 위한 기관 스타일
기존에 있는 스타일 또는 새로 생성한 스타일을 지정하여 신규 및 기존 모든 사용자에게 동일한 기관 스타일을 제공할 수 있습니다.
CSL 스타일은 ‘기관 스타일’에 추가할 수 없으며, ‘최신 스타일’ 리스트에만 추가할 수 있습니다.
이용자들은 ‘기관 스타일’ 메뉴에서 관리자가 지정한 스타일을 이용할 수 있으며, ‘최신 스타일’과 ‘즐겨찾는 스타일’도 같은 목록에서 확인할 수 있습니다. 기관에서 지정한 스타일은 스타일명 옆에 초록색 글씨로 ‘Institutional’이라고 표시됩니다.
기관 스타일은 기관 내 관리자 어느 누구나 등록 및 공유할 수 있습니다. 반드시 관리자들이 정한 통일된 스타일을 지정할 수 있도록 합니다.
중요! RefWorks 공식 스타일(글로벌에서 설정한 스타일)은 기관 스타일과 중복으로 등록될 수 없습니다. 기관스타일로 등록한 스타일이 공식 스타일로 전 세계 이용자와 공유된 경우, 기존에 등록된 기관스타일은 목록에서 삭제됩니다. 업데이트된 공식 스타일의 이름을 바꾼 뒤 기관 스타일로 재등록해야 합니다.
RefWorks 출력스타일 공유하기
RefWorks 출력스타일을 기관 내에서 공유하려면 사본으로 저장한 다음 이름을 변경하시기 바랍니다.
기존 스타일을 수정하여 만든 출력스타일 공유하기
기관 내 수정된 스타일을 공유하기 위해, 먼저 ‘참고문헌 생성’ 내 ‘출력스타일 편집기’ 페이지에서 ‘나만의 출력스타일’ 메뉴에 저장된 수정 스타일을 선택합니다. (기존 RefWorks스타일 수정 시, 변경된 스타일은 ‘나만의 출력스타일’에 저장됩니다.) 출력스타일 상세 페이지에서 ‘옵션’ 드랍다운 메뉴의 ‘기관내에서 공유’를 선택합니다.
RefWorks 공식 스타일(글로벌에서 설정한 스타일)은 기관 스타일과 중복으로 등록될 수 없습니다. 기관스타일로 등록한 스타일이 공식 스타일로 전 세계 이용자와
공유된 경우, 기존에 등록된 기관스타일은 목록에서 삭제됩니다. 업데이트된 공식 스타일의 이름을 바꾼 뒤 기관 스타일로 재등록해야 합니다.
공유가 성공적으로 이뤄지면, 스타일명 옆에Institutional이라는 초록 글씨와 함께 전체 이용자의 ‘기관 스타일’ 목록에 관리자가 등록한 출력스타일이 추가됩니다.
‘최신 스타일’과 ‘기관 스타일’은 ‘참고문헌 생성’ > ‘참고문헌 리스트 만들기’와 ‘목록형식: 참고문헌 양식’의 세팅 옵션(기어아이콘)에서 확인할 수 있으며, RefWorks Citation Manager (RCM) – Word와 Hangul에서도 이용 가능합니다.
- Article last edited: 23-10-2020