• Product: Aleph
• Product Version: 20, 21, 22, 23
• Relevant for Installation Type: Dedicated-Direct, Direct, Local, Total Care

Desired Outcome Goal: 
Move the content of field 440 to RDA fields 490/830 

Procedure: 
Use fix_doc_do_file_08 in the following way: 

1. Add a line to xxx01/tab/tab_fix 
RDA   fix_doc_do_file_08 rda_440_fix 

2. Create a file xxx01/tab/import/rda_440_fix with the following content: 
!   2    3 4  5   6    7         8                                9 
!-!!!!!-!!-!-!!!-!!!-!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
1 440##                    CHANGE-FIELD                   830 
2 830##                    COPY-FIELD                     490 
2 490##                    CHANGE-SUBFIELD                h 3 
3 490##                    COPY-FIELD                     988 
3 490##                    DELETE-SUBFIELD                3 
3 988##                    DELETE-SUBFIELD                a 
3 988##                    DELETE-SUBFIELD                n 
3 988##                    DELETE-SUBFIELD                p 
3 988##                    DELETE-SUBFIELD                v 
3 988##                    DELETE-SUBFIELD                w 
3 988##                    DELETE-SUBFIELD                x 
3 490##                    CONCATENATE-FIELDS             988##,3 
3 988##                    DELETE-FIELD 
4 490##                    DELETE-SUBFIELD-DELIMITER      n 
4 490##                    DELETE-SUBFIELD-DELIMITER      p 
4 490##                    DELETE-SUBFIELD                w 
5 490##                    CHANGE-SECOND-IND              #^ 
6 830##                    CHANGE-SUBFIELD                h 3 
6 830##                    DELETE-SUBFIELD                p 
7 490##                    SORT-FIELDS 
 

For changing existing records the following tasks are required for the affected records: 
1. Run "Download Machine-Readable Records (print-03)" and select the entire record (that is ALL fields)
2. From the output file of print-03 run "Load ALEPH Sequential MARC Records (manage-18)" with options 
- Update current records in the database 
- Replace entire record 
- Fix routine 440

* For a variation on the preceding to handle the problem of multiple linked script 440s (and a couple of other formatting problems), see this  440to490.fix.rtf  document from Michael Edwards at Harvard.  He notes:  "1,723,440 bib records were modified with it via manage-37."

• Article last edited: 18-May-2017