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    新しいレイアウト

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    1. 新しいレイアウトの概要
    2. タスクリスト
      1. ファセットとフィルタ
        1. ファセット
          1. 「ファセットパネルを展開する」および「ファセットパネルを折りたたむ」
          2. ファセットリストの絞り込み
          3. ファセットを使用してタスクリストを絞り込む
          4.  結果からファセットを除外する
          5. リストからファセットを削除する
          6. ファセットを保存する
          7. 複数のファセットの組み合わせを保存する
        2. フィルター
      2. 二次検索
      3. タスクリストの並べ替え
      4. タスクリストの情報
        1. ユーザー情報ポップアップを開く
      5. アクションメニュー
      6. Almaでのラベル管理
        1. アクションメニューによるラベルの管理
        2. 詳細ペインでのラベルの管理
        3. ファセットリストのラベル
      7. 個々のタスクに対するアクションの実行
      8. タスクリストの更新
      9. Excel へエクスポート
    3. ビュー
      1. 分割表示
        1. ペインのサイズ変更
        2. 詳細ペインを閉じる
        3. 画面分割オプションをオンまたはオフにする
      2. フルテキスト表示
      3. テーブル表示
    4. 詳細ペインでの作業
      1. 詳細ペイン内を移動する
      2. セクション間の移動
      3. タスク間の移動
      4. セクション メニューの展開と折りたたみ
      5. セクションメニューのカウンター
      6. セクションメニューの追加リンク
      7. 必須情報の表示
      8. 詳細ペインの編集可能なセクション
      9. クイックアクセスモジュール
      10. 詳細ペインでのメモの管理
      11. その他のアクションと主なアクション ボタン
    5. スライドパネル
    6. Almaでの表示のカスタマイズ
      1. カスタマイズメニューへのアクセス
      2. セクション表示のカスタマイズ
      3. アクションリストの表示のカスタマイズ
      4. レコードの表示のカスタマイズ
      5. テーブル 表示のカスタマイズ
      6. ファセット表示のカスタマイズ
      7. 表示のカスタマイズ方法を示すビデオ
    7. レスポンシブモード
    翻訳可能

    新しいレイアウトの概要

    Ex Libris は Alma レコードリストに一連の新しいレイアウト機能を徐々に導入しています。これらの機能は、一般的なプロセスへの迅速なアクセスを容易にし、複数のファセット値の選択による集中的なフィルタリングを可能にし、タスクリストを表示したままユーザーがワークフロータスクを実行できるようにすることを目的としています。 

    各タイプのタスクリストの新しいレイアウトのロールアウトプロセスは、少なくとも3つの 四半期リリースにわたって行われる予定です。この期間中、ユーザーは古いレイアウトで作業するか、新しいレイアウトで作業するかを選択できます。 新機能のオプトインまたはオプトアウトを参照してください。

    Almaユーザーインターフェイスの詳細については、[Almaユーザーインターフェイス] を参照してください。
    基本検索と詳細検索の詳細については、[Almaで検索]を参照してください。

    タスクリスト

    借入リクエストページなどのタスク管理ページを最初に開くと、右側のパネルにタスクリストが開き、左側にファセットパネル が表示されます。ファセットフィルタリングシステムと並べ替え機能、および特定の種類のタスクに固有のその他のオプションを使用して、操作する必要のあるタスクを見つけることができます。 

    タスクリストを示すビデオについては、こちらを参照してください 。

     
    Task List w facets 1.png
    新しいレイアウトのタスクリスト
    1. ファセットパネル 

    2. 折りたたむ ボタン

    3. 二次検索コントロール(リソースシェアレコードリストのみ)

    4. コントロールの並べ替え

    5. 現在のステータス

    6. ラベル(ラベルの管理を参照)

    7. 担当者 (選択してユーザー情報を表示)

    8. メモのリンク(リソースシェアレコードリストの場合は、 メモが存在し、有効な場合にのみ表示されます;Almaユーザーインターフェイスを参照)

    9. アクションメニュー

    10. タスクチェックボックス

    11. その他のアクション ボタン (行アクション)

    12. 主なアクション

    13. 更新

    14. エクスポート

    15. 依頼者  (選択するとユーザー情報が表示されます)

    ファセットとフィルタ

    ファセット

    ファセットパネルでは、タスクリストをフィルタリングして、選択した条件を満たすタスクのみを表示できます。ファセットは、ステータスや作成日などのカテゴリに分類されます。新しいレイアウトでは、各カテゴリで複数の値を選択できるため、タスクリストをフィルタリングして、表示する必要のあるタスクの正確なコレクションのみが表示されるようにすることができます。
    現在選択されているファセットは、ファセットパネルの上部、アクティブファセットの下に表示されます。 

    場合によっては、最初にタスクリストを開いたときに、特定のファセット値がすでに選択されています。例えば、リソース共有の借入リクエストタスクリストを開くと、アクティビティステータス「アクティブ」がすでに選択されています。以下で説明するように、必要に応じて選択をクリアできます。

    ファセットのカスタマイズについては、[ファセットの表示のカスタマイズ] を参照してください。

    「ファセットパネルを展開する」および「ファセットパネルを折りたたむ」
    ファセットパネルを折りたたむまたは展開する には:
    1. ファセット領域の下部にある矢印を選択して、ファセットパネルを展開/折りたたみます。

    左向きの閉じるファセット領域矢印。

    小さな画面では、ファセットパネルは自動的に折りたたまれ、展開するとタスクリストと重なって表示されます。

    1. 折りたたまれたファセットバー上のドットは、アクティブなファセットがあることを示し、アクティブなファセットの数が表示されます。 

    折りたたまれたファセットバー。

    1. 折りたたまれたファセットバーにカーソルを合わせると、選択したファセットがツールヒントに表示されます。

    選択したファセットを表示するツールチップ。

    ツールチップには、たとえば、冊子所蔵の検索結果など、関連する場合には、ライブラリスコープ (LS) の場所も表示されます。 ライブラリスコープ のドットは、図書館が選択されたことを示します (デフォルトはすべての図書館)。

    ライブラリ スコープのツールチップ。

    1.  ファセット パネルで多くのファセットが現れるとき、必要なファセットを見つけるためにリストをスクロールするのが難しい場合があります。この場合、ファセットをフィルタリング、必要なファセットを見つけることができます。(ファセットリストの絞り込みを参照)。

    ファセットセクションはアルファベット順に並べられているため、情報をより効率的に整理できます。個々のファセットセクションは、ユーザーに適した任意の順序で表示されるようにカスタマイズできます。ファセットのカスタマイズについては、 [ファセットの表示のカスタマイズ]を参照してください。

    ファセットリストの絞り込み
    ファセットリストをフィルタリングするには:
    • ファセットのリストの一番上にある [特定のファセットを見つける] フィールドに、探しているファセットの名前に含まれる文字シーケンスを入力します。入力すると、ファセットのリストがフィルタリングされ、入力したシーケンスを含むものだけが表示されます。

    値が入力されていない特定のファセットフィールドを検索します。          「ven」が入力された特定のファセットフィールドを検索します。

    ファセットを使用してタスクリストを絞り込む
    ファセットを使用してタスクリストを絞り込むには:
    1. ファセットパネルで、タスクリストに含めたい値を選択します。

    2. 適用を選択します。タスクリストは現在選択されているすべてのファセットによって絞り込まれ、選択されたファセットが[アクティブなファセット]セクションに表示されます。

    アクティブファセット領域。

    1. 1つのカテゴリで複数の値を選択した場合、論理関係はORになります。 つまり、カテゴリ内で選択された値のいずれかを持つタスクが含まれます。

      複数の値が選択された1つのカテゴリ。

    2.  複数のカテゴリで値を選択した場合、論理関係はANDになります。つまり、 各カテゴリで選択された1つ以上の値が含まれます。 

      複数のカテゴリに対して値が選択されたファセット。

     結果からファセットを除外する
    結果からファセット選択を除外するには:
    • 結果からファセットを除外するには、ファセット値の右側にある「除外」アイコンを選択してから、適用を選択します。

      失敗したファセット値の検索に対して除外チェックボックスが選択されました。
    リストからファセットを削除する
    リストからファセット選択を削除するには:
    1. ファセットパネルの上部で、削除する各値の横にあるxを選択します。選択したファセット値をすべて削除するには、「すべて削除」を選択します。

      ファセット削除アイコン。
       
    2. その ファセットを再読み込みボタンが表示されます。これを選択すると、ファセット値が復元されます。

      ファセットを再読み込みするボタン。
    ファセットを保存する
    ファセットを保存するには、以下のようにします:
    1. [アクティブファセット]リストで、「保存」アイコンを選択します。 

      [アクティブファセット]ペインの[保存]アイコン。
      ファセット選択を保存する
    2. Almaはファセットリストに値を保存します。次回ページに入ったとき、保存されたファセット値に従って結果が表示されます。

    固定検索でファセットを保存すると、今後実行するリポジトリ検索では、保存したファセットが使用されます。

    複数のファセットの組み合わせを保存する

    セットの管理ページで、 ファセットの複数の組み合わせを異なる名前で保存できます。 保存されたファセットは、[保存済み]ドロップダウンリストに表示されます。

    「セットの管理」ページに保存されたファセット。

    保存されたファセット
    • 更新後に新しい名前でファセットを保存するには、「新しい名前で保存」アイコンを選択してください。 

      ファセットの「新しい名前で保存」アイコン。

      「新しい名前で保存」アイコン
    • ファセットを削除するには、削除アイコンを選択します。

      ファセット削除アイコン。

      ファセット削除アイコン
    • 「セットの管理」ページに入るときにファセットをデフォルトとして設定するには、デフォルトアイコンを選択してください。

      デフォルトとして設定するアイコン。

      デフォルトとしてセット

      新しいファセットとして保存する際にも、ファセットをデフォルトとして設定できます。

      デフォルトとして保存するチェックボックス。

      デフォルトとして保存

    フィルター

    デフォルト以外のフィルターを選択すると、フィルターアイコン の横に緑色の点が表示されます。これはページに表示される結果がデフォルトのものではないことを示します (たとえば、「すべてのセット」ではなく「マイセット」)。

    デフォルト以外のフィルターのアイコン/インジケーター。

    レスポンシブ モードでは、フィルターアイコンのみが表示され、そのアイコンを選択するとフィルター オプションが表示されます。

     レスポンシブモードでのフィルターオプション。

    フィルターの横にすべてクリアボタンが表示され、フィルター値をクリアしてデフォルトにリセットすることができます。 

    フィルターの「すべてクリア」ボタン。

    フィルターにデフォルトのオプションのみを選択した場合には、すべてクリアボタンが表示されません。

    二次検索

    一部のページには、現在のタスクリストを特定の基準に合うアイテムで検索するためのセカンダリ検索機能があります。

    二次フィルター。

    二次検索
    フィールドのドロップダウンリストから値を選択し、テキストを入力し、 search_icon_ux.png 検索アイコンを選択してリストをフィルタリングします。この検索は「次を含む」検索であることに注意してください(「共有」検索であるリソース共有パートナーリストのコード検索を除く)。

    タスクリストの並べ替え

    タスクリストはさまざまな基準で並べ替えることができます。 

    タスクリストを並べ替えるには:
    • 並べ替えで、目的の並べ替え基準を選択します。リストは並べ替えられています。

    並べ替え順を昇順と降順の間で切り替えるには:
    •  Sort down.pngを選択します。

    レスポンシブモードでは、並べ替えオプションが並べ替えアイコンの下に表示されます。

    レスポンシブ モードでの並べ替えオプション。

    タスクリストの情報

    Alma は、タスクリスト内のタスクごとに、タスクに関する基本情報とその現在のステータスを表示します。タスクリストの幅が十分に広い場合は、タスク([ラベルの管理]を参照)とその現在の担当者に添付されているラベルを示すアイコンと、添付されているメモへのリンクも表示されます。リストの幅がこれらのオブジェクトを表示するのに十分でない場合は、 リストでタスクを選択すると詳細ペインが開き、この情報も表示されます。

    記録表示のカスタマイズについては、[記録表示のカスタマイズ] を参照してください。

    ユーザー情報ポップアップを開く

    ユーザーの名前がタスク リストに表示されている場合は、そのユーザーに関する詳細情報  (担当者、依頼者など) を表示できます (または詳細ペイン。以下の 新しいレイアウト 2022 を参照)。

    ユーザーに関する追加の詳細を表示するには:
    •  ユーザーの名前を選択します。ポップアップが開き、ユーザーに関する追加情報が表示されます。

    User-Name button NG 1.png

    ポップアップ ウィンドウでユーザー情報にアクセスするには、依頼者のユーザー名を選択します。

    User Pop-Up w task NG 1.png

    ポップアップで表示されるユーザー情報
    ポップアップの構成方法の詳細については、 ポップアップのユーザー情報の構成を確認してください。

    アクションメニュー

    アクションメニューを使用すると、選択した1つ以上のタスク(ステータスの変更、タスクの削除 など)またはタスクリスト内の特定のタスクに関連しないアクション(新しいタスクの作成など)を実行できます。

    タスクリストのさまざまなページでタスクを選択し、選択したアクションを全てのページで実行できます。

    選択したタスクに対してアクションを実行するには:
    1. タスクリストで、 必要なアクションを実行する各タスクの横にあるチェックボックスを選択します。選択したタスクで実行できるオプションは、 アクションメニューで使用できるようになります。

    2. アクションメニューで、実行するアクションを選択します。

    タスクリストの幅に応じて、アクションメニューを展開して、含まれる各オプションをタスクリストの上に個別に表示するか、折りたたんで一部または全てのオプションを アクションドロップダウンメニューでのみ使用できるようにすることができます。

     
    Actions expanded -calout.png
    アクションメニューが完全に展開されました
     
    レスポンシブモードのアクションメニュー。
    レスポンシブモードのアクションメニュー

    アクションメニューをカスタマイズするには、[アクションメニューの表示をカスタマイズする] を参照してください。

    Almaでのラベル管理

    Almaの一部のページでは、必要に応じてレコードに添付できる再利用可能な識別子としてラベルを使用できます。 各ラベルは基本的に 空白スペースのない1つの単語で構成されていますが、必要に応じて単語を区切るためにハイフンやアンダースコアを含めることができます。 ラベルは強調表示するために自動的に色分けされます。

    レコードに添付できる3つのラベル。

    詳細ペインのラベル

    ラベルは、 特定のレコードの重要な特徴を強調したり、 レコードをグループ化して、あとで見つけやすくするなど、さまざまな用途に使用できます。たとえば、 あなたの図書館で計画されている特定の展示用に、 貴施設のネットワーク内の他の図書館からリクエストされているすべての本に「展示」ラベルを付けることができます。 必要に応じて、システムにすでに存在するラベルを選択するか、その場で新しいラベルを作成できます。作成した新しいラベルはシステムに保存され、再利用できます。タスクの各タイプ(例: セット、発注書明細)には、保存されたラベルの独自のリストがあります。「すべてのタイトル」検索のレコードに対するラベルは、分析に保存されないことに注意してください。

    以下に説明するように、[アクション]メニューまたは[詳細]ペインからラベルを管理できます。

    アクションメニューによるラベルの管理

    アクションメニューから、タスクリスト内の1つまたは複数のレコードにラベルを追加できます。 

    [アクション]メニューから選択したタスクにラベルを追加するには:
    1. タスクリストで、ラベルを追加する各タスクの横にあるチェックボックスをオンにし、アクションメニューから ラベルの管理を選択します。 ラベルマネージャーが 開きます。

      ラベルの管理ボタン。

      選択したタスクにすでにラベルがいくつか付いている場合、それらのラベルは再度添付されません。
    2. 追加または編集アイコンを選択します。

      ラベル領域の追加ボタン。

    3. 新しいラベルを入力して保存を選択します(Save button.png)。 新しいラベルの横にあるチェックボックスを必ずオンにしてください。

      チェックボックスが選択された新しいラベル。

    4. [保存]を選択して、その後 [適用]を選択します。

      ラベルを追加する際に表示される適用ボタン

      ラベルは選択したタスクに添付されます。新しいラベルの場合は、 システムにも保存されます。

    5. 追加したラベルが選択したタスクに表示されない場合は、タスクリストを更新してください。

    [アクション]メニューから選択した タスクからラベルを削除するには:
    1. タスクリストで、ラベルを削除する各タスクの横にあるチェックボックスを選択します。

      選択したタスクに、削除するラベルの一部が付いていないタスクが含まれている場合、ラベルが付いている選択したタスクからはラベルが削除されます。

    2. アクション メニューで、ラベルの管理を選択します。 ラベルマネージャが 開きます。

    3. ラベルの 削除を選択します。

    4. ラベルフィールドを選択します。既存のラベルのリストが開きます。 

    5. 現在選択されているタスクから削除するラベルを選択します。

    6. ラベル領域の外側をクリックするか、[適用]を選択します。選択したタスクからラベルが削除されます。

    7. 削除したラベルが選択したタスクに引き続き表示される場合は、タスクリストを更新します。

      1 つ以上のタスクからラベルを削除した後に、ラベルがどのタスクにも添付されていない場合、そのラベルは保存済みラベルのリストから削除されます。

    詳細ペインでのラベルの管理

    選択したタスクに既に添付されているラベルは、ペイン上部の一般情報セクションの詳細 ペインに表示されます。このペインでは、タスクに追加のラベルを 添付したり 、タスクからラベルを削除したりすることもできます。 

    アクションメニューから、複数のタスクのラベルを一度に管理することもできます。アクション メニューを使用したラベルの管理を参照してください。

    ラッシュラベル。
    詳細ペインの「気候展示」ラベル
    タスクにラベルを追加するには:
    1. 詳細ペインの上部のセクションで、ラベルの追加を選択します (以前にラベルが追加されていない場合)。

      ラベルの管理領域。
      ラベルがすでに存在する場合は、ラベル領域を選択します。

      ラベルが以前に追加されたときのラベル領域。

    2. 新しいラベルを追加し、新しいラベルの横にあるチェックボックスをオンにしてから、  保存 を選択します。Save button.png)アイコン。

      既存のラベル リストに新しいラベルを追加するための領域。

    既存のラベルを添付するには、リストからラベルを選択します。複数のラベルを選択できます。 新しいラベルを作成するには、そのテキストを入力します。

    追加したラベルが選択したタスクに表示されない場合は、タスクリストを更新してください。

    タスクからラベルを削除するには:
    1. 詳細ペインでは、上部セクション、ラベルの領域を選択します。

    2. 以下のうちの1つを入力してください:

      • 削除したいラベルのxを選択します。ラベルがラベル領域から削除され、現在タスクに添付されるラベルのリストが表示されます。

      • ラベル領域を再度選択します。 タスクに現在付けられているラベルのリストが表示されます。

    3. タスクに現在添付されているラベルのリストで、タスクから削除する各ラベルの横にあるチェックボックスをオフにします。

    4. ラベル領域の外側をクリックし、次に 保存ボタンを選択します (Check button.png)。タスクからラベルが削除されます。

    5. 削除したラベルがまだタスク リストのタスクの行に表示されている場合は、タスク リストを更新します。

    タスクからラベルを削除した後、そのラベルがどのタスクにも添付されていない場合、そのラベルは保存済みラベルのリストから削除されます。(変更を確認するには、タスク リストを更新する必要がある場合があります。)

    ファセットリストのラベル

    Alma の一部のページでは、ラベルは「ファセット」パネルにカテゴリとして含まれています。

    ファセット リストのラベル セクション。

    個々のタスクに対するアクションの実行

    タスクのタイプとその現在のステータスに応じて、タスク リストに表示される個々のタスクに対してさまざまなアクションを実行できます。 これには、スタッフ メンバーへの割り当て、ステータスの更新、タスクに関心のある人 (利用者、ベンダー、スタッフ メンバー) へのメッセージの送信、詳細の表示と編集が含まれます。 [その他のアクションボタン (More Actions button.png)  を使用すると、現在のステータスに応じて、各タスクで使用可能な行アクションに アクセスできます。その他のアクションボタンの横に、使用可能な行アクション リストの メイン アクションを表す別のボタンがある場合があります (More Actions button.png)。例えば、「編集」 がタスクのメインア クションである場合、そのタスクの 現在のステータスを考慮すると、  [その他のアクション] ボタンの横に、  [編集] ボタンが別にあるかもしれません(上記の [タスクリスト] を参照)。 アクションメニューをカスタマイズするには、[アクションメニューの表示のカスタマイズ] を参照してください。

    タスクリストの更新

    場合によっては、タスクリストで実行されたアクションの結果は、 表示が更新されるまで表示されません。

    表示を更新するには:
    • タスクリストの上で、更新(Refresh button.png)。

    Excel へエクスポート

    一度に最大100万行をエクスポートできます。タスクリストがこれより長い場合、最初の100万件タスクのみがエクスポートされます。Excelへのエクスポートの詳細については、Excel へのエクスポートを参照してください。

    Excelへエクスポートするには:
    •  エクスポートを選択します。一部のページでは、現在のビューをエクスポートすることを選択できることに注意してください。すべてのフィールドオプションは、行われた表示のカスタマイズを無視します(表示のカスタマイズ参照)。

    Excelのエクスポート。

    エクスポートアイコン

    ビュー

    新しいレイアウトは、次の3つのビューをサポートします。

    • 分割表示: 分割表示 では、右側のパネルにタスクリストと並んで、追加の 詳細ペイン([詳細ペインでの作業]を参照)が追加されます。 このペインでは、現在選択されているタスクに関する詳細情報や、多くのワークフローおよび編集オプションにすばやくアクセスできます。

    • フルページビュー:フルページビューでは、タスクリストまたは詳細ペインのいずれかが右側のパネル全体に表示されます。必要に応じて切り替えることができます。

    • リストビュー:リストビューでは、タスクリストが右側のパネル全体に表示され、詳細ペインが非表示になります。

    分割ビューは、ウィンドウが便利な表示領域を提供するのに十分な幅がある場合にのみ使用できます。比較的小さなコンピュータ画面などの狭いウィンドウでは、フルページビューが自動的にアクティブになります。

    フィールドと列の表示のカスタマイズについては、[レコードの表示のカスタマイズ] を参照してください。

    分割表示

    分割ビューでは、タスクリストの右側にあるパネルに 詳細ペインが追加され、現在選択されているタスクに関する最も重要な情報がそこに表示されます。タスクの一部のフィールドはこのペインで編集でき、メモとラベル( ラベルの管理を参照)はこのペインから直接タスクに添付でき、その他の処理および編集オプションにはドロップダウンメニューからアクセスできます。詳細ペインの横にタスクリストが開いたままになるため、選択したタスクで作業をしている間も、タスクリストを見失うことはありません。 必要に応じて、分割表示オプションをオンまたはオフにできます。

    分割ビューで詳細ペインを開くには:
    • 分割ビューがオンになっている場合は (以下を参照)、タスク リストでタスクを選択します。詳細ペインが開き、選択したタスクに関する詳細情報が表示されます。

    詳細ペインが開き、マークされます。
    タスクリストで選択されたタスクに関する情報を表示する詳細ペイン
    1. 詳細ペイン
    2. カスタマイズボタン
    3. 2つのアイコンが交互に表示されます: リスト 表示に切り替え List view icon.png そして分割画面表示に変更します Split screen view icon.pngを選択します。
    4. ドラッグしてサイズを変更
    5. フルページビューを開く
    6. 詳細ペインを閉じる

    ペインのサイズ変更

    タスクリストとタスクリストの比率を変更でき、2つのペイン間の境界線を右または左にドラッグして、詳細ペイン  を移動します。ペインの配置を調整した後にページを離れると、システムはその配置を保存し、次に同じページを開いたときにそれを実装します。

    ドラッグしてペインのサイズを変更するには:
    1. マウスカーソルを2つのペインの境界に合わせます。カーソルがサイズ変更(Resize icon.png)。

    2. 必要に応じて、右または左にドラッグしてペインのサイズを変更します。

    詳細ペインを閉じる

    詳細ペインが開いているときに閉じると、タスクリストのみが表示されます。

    詳細ペインを閉じるには:
    • 閉じるを選択します(x - 上図の#6)。

    画面分割オプションをオンまたはオフにする

    分割表示の オプションをオンまたはオフにできます。オンにして、タスクリストでタスクを選択すると、上記のようにタスクリストと並んで詳細ペインが開きます。オフにして、タスクリストでタスクを選択すると、以下で説明するように、詳細ペインが全画面表示されます。

    分割ビューをオンまたはオフにするには:
    • 分割表示ボタンを選択します(上図の#3)。

    フルテキスト表示

    フルページビューでは、タスクリストまたは詳細ペインのいずれかが右側のパネル全体に表示されます。 

    詳細ペインが開いているときにフルページ表示に切り替えるには:
    • 2つのペイン間の境界線で、フルページビューを開く (Open full-page view.png)ボタンを選択します。詳細ペインは右側のパネル全体に表示されます。

     

    Full Page view.png
    フルページビュー(詳細ペイン)
    1. リストに戻る

    2. セクションメニュー

    3. 分割ビューに戻ります

    タスクリストから詳細ペインに切り替えるには:
    • タスクリストから項目を選択します。

    詳細ペインからタスクリストに切り替えるには:
    • リストに戻るを選択します。

    フルページビューを閉じて分割ビューに戻るには:
    • 分割ビューに戻るを選択します(Return to split view 1.png)。

    テーブル表示

    一部のページでは、[テーブル表示] アイコンを選択して、通常のレコード表示からテーブル表示に移動できます。

    Table view icon.png

    テーブ表示。

    テーブルの表示をカスタマイズするには、テーブルビューのカスタマイズを参照してください。

    詳細ペインでの作業

    詳細ペインには、現在選択されているタスクに関する情報が表示され、タスクを編集および処理するための便利な機能がいくつか提供されます。

     

    Details pane -callouts 5.png
    詳細ペイン

    1. セクションメニュー

    2. 主なアクション

    3. その他のアクション ボタン

    4.ナビゲーション矢印

    5.ラベル(ラベルの管理を参照)

    6.メモセクション(詳細ペインでのメモの管理を参照)

    7および8.編集可能なセクション(詳細ペインの編集可能なセクションを参照)

    詳細ペイン内を移動する

    詳細ペインはセクションに分割されています。最初のセクションでは、選択したタスクに関する基本情報を提供します。追加のセクションには、詳細情報が表示され、タスクの情報の一部を編集できるフィールドが提供されるので、レコードにメモやラベル(ラベルの管理を参照)を追加できるようになります。詳細ペインで使用できるセクションは、レコードのタイプによって異なります。

    セクション間の移動

    スクロールするか、 セクション メニューからセクションを選択することにより、セクション間を移動できます。

    タスク間の移動

     ナビゲーション矢印の1つを選択してタスクリストを上下に移動するか、タスクリストで別のタスクを選択することにより、タスク間を移動できます。 

    セクション メニューの展開と折りたたみ

    セクションメニューは、 詳細ペインで作業している間に開いたまま、またはウィンドウに表示される他のコンポーネントによって多くのスペースを与えるために折りたたむこともできます。

    セクションメニューを折りたたむには:
    • メニューの下部で、折りたたむ(Collapse button.png)。

     折りたたまれ、セクションメニューを展開するには:
    • 折りたたまれたメニューの下部にある展開を選択します。 (Collapse button.png)。

    小さな画面では、セクションメニューは自動的に折りたたまれ、展開すると他の詳細ペインに重なります。

    セクションメニューのカウンター

    セクションメニューのオプションでは、セクション内に存在するアイテムの数を示すカウンターは、セクション名の後ろに括弧で表示されます。例えば、メモを含まないメモセクションは、括弧内にカウンターなしで、単にメモとして表示され、2つのメモを含むメモセクションは、メモ(2)として表示されます。 

    セクションメニューの追加リンク

    一部のタイプのタスクでは、追加のリンクがセクションメニューに現れます。これらのリンクは、詳細ペイン自体ではなく、スライドパネル内にタスクの追加情報を開き、リンクアイコンで特定されます(Sections menu link icon.png)。 メニューのセクション オプションと同様に、これらのリンクには、タスクに対して定義されているカテゴリ内のオブジェクトの数を示すカウンターがかっこで囲まれている場合があります。

    Sections menu with links.png
    リンクとカウンターを含むセクションメニュー

    必須情報の表示

    ワークフローを進めるために必ず入力が必要なフィールドを含むセクションには、赤い アスタリスク(*)が付けられます。

    詳細ペインの編集可能なセクション

    選択したタスクの一部のフィールドは、詳細ペインで直接編集できます。編集可能なフィールドを含むセクションは、水色の網掛けで表示されます。 必須フィールドは赤色 のアスタリスク(*)でマークされています。

    注文明細タスクリストなどの一部のレコードリストでは、編集モードでないと、レコードのフィールドを編集できない場合があります。これらの場合、編集ボタン(task.png の編集ボタン)がレコードリストに表示され、別の編集ボタン(Edit button + label in Details pane.png)詳細ペインが開いたときには、詳細ペインの上部に表示されます。 リソースシェアレコードリストなど、他のタイプのリストでは、セクションを個別に編集でき、最初に編集モードに入る必要はありません。

    編集モードに入るには、タスクが自分に割り当てられている必要があります。

    必要に応じて編集モードに入るには:

    編集したいタスクで、編集ボタンを選択します。タスクが詳細ペインで編集用に開かれ、ペインの上部に 保存 とキャンセルボタンが追加されます。 

    詳細ペインで編集可能なフィールドを編集するには:
    1. フィールドを含む影付きエリアの任意の場所を選択します。領域内の全ての編集可能なフィールドが編集可能になります。以前に編集モードに入っていない場合は、 保存 とキャンセルボタンが領域に追加されます。 
    2. フィールドを選択し、必要に応じてその内容を編集します。

      Editing field in Details pane.png
      フィールドの編集
    3. [保存]を選択します。行った変更はタスクに保存されます。

    クイックアクセスモジュール

    クイックアクセスモジュールを使用すると、セットの管理、注文明細など、Almaの一部のページの特定のアクション、フィールド、またはセクションにすばやくアクセスできます。 

    クイックアクセスモジュール。

    クイックアクセスモジュール
    クイック アクセスモジュールを使用するには:
    1. キーボードショートカット(ピリオド「.」) を使用するか、セクションスライドアウトペインの下部にある クイック アクセス リンクを選択します。

    2. クイックアクセスモジュールには、特定のアクション、フィールド、セクションへのリンクが表示されます。

      アクションとフィールドへのリンクを含むクイックアクセスモジュール。

      セクションへのリンクを含むクイック アクセスモジュール。

    3. アクション、フィールド、セクション の下に表示される値は、タスク リストで現在選択されているタスクによって異なります。 

    4. 特定のアクション、フィールド、またはセクションを選択します。 

      • アクション  - 詳細ペインで現在のタスクに対して選択した場合と同じように、特定のアクションをアクティブ化します。 
        たとえば、セットの管理ページでアクションの下のアイテム化 を選択すると、行アクション メニューからアイテム別を選択した場合と同様に、新しい項目化セットページが表示されます。  

        Itemized set.png

      • フィールド  - 特定のフィールドに直接移動します。 
        たとえば、セットの管理ページで フィールドの下の作成者を選択すると、フォーカスは作成者フィールドに移動します。 

        クイックアクセスモジュールから選択すると、フォーカスが当てられる作成者フィールドが表示されます。

      • セクション  - 特定のセクションに直接移動します。
        たとえば、セットの管理ページでセクション の下のセット情報を選択すると、フォーカスはセット情報 セクションに移動します。

        クイックアクセスモジュールから選択した後の設定情報セクション。

    5. クイック アクセスモジュールから以前にアイテムが選択されている場合、これらの固定選択 (セットの管理アイコンの タイムラプス - セット管理の固定選択 アイコンで示されます) がアクションセクションの上に表示されます。

      クイックアクセスモジュールの固定メニューオプション。

    詳細ペインでのメモの管理

    選択したタスクにすでに添付されているメモは、詳細ペインのメモセクションに表示されます。このペインでメモを追加、編集、および削除することもできます。

    リソースシェアレコードリストにおける有効なメモと無効なメモについての詳細は、 Almaユーザーインターフェイスを参照してください。

    メモセクションには2つの表示方法があります。メモレイアウトモードとリストレイアウトモード。 リストレイアウトモードは、既存のメモの検索およびソートをサポートしていますが、メモレイアウトモードはサポートしていません。モードを切り替えるには、セクションの上部にあるオプションを選択します (Notes Mode Menu.png)。 

    メモ - Note Mode 1 ed.png   メモ - List Mode.png

    メモレイアウトモードのメモ(左)と リストレイアウトモードのメモ(右)
     
    アイテムに注記を追加するには:
    1. メモセクションで、メモの追加を選択します。新しい空白のメモがセクションに追加されます。
    2. 空白のメモで、ここにテキストを入力してくださいメッセージを選択します。
    3. メモのテキストを入力します。

      メモを追加 - Details Pane.png
    4. 以下のうちの1つを入力してください:
      • メモレイアウトでは、メモの外側を選択します。
      • リストレイアウトモードでは、メモ内で保存を選択します。
      メモが保存され、アイテムに添付されます。
    レコードを編集するには:
    1. メモのテキスト領域を選択し、必要に応じて変更します。

    2. 以下のうちの1つを入力してください:

      • メモレイアウトでは、メモの外側を選択します。

      • リストレイアウトモードでは、メモ内で保存を選択します。

      変更が保存されます。

    注文書を削除するには:

    リストのレイアウトで:

    1. メモを選択します。 

    2. 消去ボタンを選択します。

    3. フィルタ処理を確認します。注記が削除されます。

    メモのレイアウトで:

    1. メモの上にマウスを置きます。削除ボタン(Remove button.png)がメモの右上隅に表示されます。 

    2. 削除ボタン(Remove button.png)。

    3. フィルタ処理を確認します。注記が削除されます。

    メモを並べ替えるには (リストレイアウトモードのみ):
    • メモの上部の、並び替えをクリックして、メモを並べ替えるオプションを選択します。リストは並べ替えられています。

    並べ替え順を昇順と降順の間で切り替えるには:
    • 並び替えアイコンを選択します(Sort down.png)。

    テキスト文字列のメモを検索するには (リスト レイアウト モードのみ):
    1. メモの上部にある検索アイコン(Search icon.png)を選択します。検索オプションと検索テキスト フィールドが開きます。

      メモ - 詳細ペイン - Search.png

    2. 検索オプションを選択し、メモ内で検索するテキストを入力します。

    3. 検索アイコン (Search icon.png)を選択します。メモのリストはフィルタリングされ、検索条件を満たすものだけが表示されます。

    その他のアクションと主なアクション ボタン

    その他のアクション(More Actions button.png)  およびメイン アクション (編集など) ボタン (上記の 個々のタスクでアクションを実行するを参照) は両方とも、開いている詳細 ペインで使用できます。メイン アクションボタンは、ペインの幅に応じて、詳細ペインの上部に、その他のアクション メニューの一部または全てのオプションと結合されます。

    タスクリストが十分に広い場合、これらのオプションはタスクリストでも使用できます。それ以外の場合、詳細ペインが開いているときは、そこにのみ表示されます。

    スライドパネル

    [新しいレイアウト]レコードリストで特定のオプションを選択すると、結果がスライドパネルに表示され、タスクリストに重ねて表示されます。例えば、リソース共有>借入リクエストページで、タスクで編集 を選択すると、スライドパネルに完全なリクエストフォームが開き、編集できます。

     
    Sliding panel -callouts 1.png
    スライドパネル
    1. ページヘッダー -  ページタイトルとさまざまなアクションボタンがあります(Alma ユーザーインターフェースを参照)。 「保存」を選択してスライドパネルを閉じて変更を保存するか、キャンセルして 保存せずに閉じます。「保存して編集」を選択をして変更を保存し、スライドパネルを開いたままにします。

    2. タスク ヘッダー -  タスクのタイトルと、タスクの詳細情報を表示するために選択できるボタンが含まれます。

    3. 戻る - 保存せずにスライドパネルを閉じます。

    4. 閉じる - 保存せずに閉じます。

    Almaでの表示のカスタマイズ

    カスタマイズメニューへのアクセス

    カスタマイズメニューには、ページ上部の歯車アイコンからアクセスします。 

    歯車のアイコン。

    一部のページでは、機関レベルで表示をカスタマイズするオプションが表示されます。これにより、機関のデフォルトが設定され、個々のユーザーがライブラリの設定に最適な表示を設定する必要がなくなります。

    ユーザーと機関のカスタマイズメニュー 

    ユーザーと機関のカスタマイズメニュー

     セクションのカスタマイズ アイコン では、カスタマイズ設定が変更されると ドットが表示されます。Customize On icon.png..

    セクション表示のカスタマイズ

    セクションの表示をカスタマイズするには、[カスタマイズメニュー]  から [セクションのカスタマイズ]を選択します(カスタマイズメニューへのアクセス を参照)。
    デフォルトで表示されたままのセクション(以下の例では、 設定の説明 )を除き、セクションの有効/無効を切り替えることができます。
    セクションを移動するには、[移動する] アイコンを使用します(Can Move icon.png)アイコンを選択します。

    セクションのカスタマイズ

    [適用する]を選択して変更を実行するか、[デフォルトの再設定]を選択してデフォルトに戻します。 

    アクションリストの表示のカスタマイズ

    カスタマイズメニュー  から [アクションカスタマイズ]を選択することで、アクションリストの表示をカスタマイズすることができます([カスタマイズメニューへのアクセス] を参照)。
    アクションを有効または無効にすることができます。
    [移動させる]でアクションを移動できます(Can Move icon.png)アイコンを選択します。

    アクションのカスタマイズペイン。

     [適用する] を選択して変更を実行するか、 [デフォルトに戻す] を選択してデフォルトに戻します。

    リストの最初のアイテム は、メインアクションです 。タスクでアクションが使用可能な場合、このアクションが その他のアクションボタンの横に別のボタンとして表示されます。(そうでない場合は、リストでタスクの次に使用可能なアクションがメイン アクションとして指定されます)。 

    関連するドキュメントへのリンクがある主なアクションのいくつかを以下に示します:

    • 再貸出 - ローンの更新を参照してください。

    • ワークオーダー -「作業指示リクエストの作成」を参照してください。

    • 貸出履歴 -「[返却]タブで利用者の貸出履歴を表示する」を参照してください。

    • 紛失 -「紛失および返却済みアイテムの処理」を参照してください。

    • 検出されたアイテム - 「検出されたアイテムの表示」を参照してください。

    • 返品の請求  - 「返品が請求されたアイテムの表示」を参照してください。

    • ローンの削除  - 「ローンの削除」を参照してください。

    • 期日の変更  - 「ローンアイテムの返却期限の更新」を参照してください。

    • 返品アイテム  - 「返品の管理」を参照してください。

    • ポリシーを表示  - 「ローンポリシーの表示」を参照してください。

    レコードの表示のカスタマイズ

    カスタマイズされたメニュー  から レコードのカスタマイズ を選択することにより、フィールドの表示をカスタマイズすることができます([カスタマイズメニューへのアクセス] を参照)。
    デフォルトで表示されるフィールド(下の例の最初の列の タイトル )を除いて、表示の有効/無効を設定できます。
    [移動する]でフィールドを移動できます(Can Move icon.png)アイコン。 

    レコードカスタマイズオプションページ

    レコードのカスタマイズ オプション

    [適用する]を選択して変更を実行するか、[デフォルトの再設定]を選択してデフォルトに戻します。 

    テーブル 表示のカスタマイズ

    カスタマイズメニュー  から [テーブルのカスタマイズ]を選択することで、テーブル の表示をカスタマイズすることができます(カスタマイズメニューへのアクセス を参照)。
    テーブル列の表示を有効/無効にできます。 テーブルの列を移動するには、 [移動する]  (Can Move icon.png)アイコンを選択します。

    表示するテーブルの列。

    [適用する]を選択して変更を実行するか、[デフォルトの再設定]を選択してデフォルトに戻します。 

    ファセット表示のカスタマイズ

    カスタマイズメニュー  から ファセットカスタマイズを選択することで、ファセット表示をカスタマイズすることができます(カスタマイズメニューへのアクセス を参照)。
    ファセットの表示を有効または無効にできます。 ファセットを移動するには、 [移動する]  (Can Move icon.png)アイコンを選択します。

    ファセットのカスタマイズ。

    [適用する]を選択して変更を実行するか、[デフォルトの再設定]を選択してデフォルトに戻します。 

    表示のカスタマイズ方法を示すビデオ

    ページ上部の (i) アイコンを選択すると、カスタマイズが表示内容にどのような影響を与えるかを示す短いビデオを表示できます。

    レスポンシブビデオ。

    レスポンシブモード

    レスポンシブスクリーンモードオプションを使用すると、低解像度の画面でコンテンツを表示し、分割画面モードを無効化することができます。ユーザーメニューの「UI設定」 セクションからアクセスできます(「Almaユーザーインターフェイス」 を参照)。

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