ファセット

ファセットパネルでは、タスクリストをフィルタリングして、選択した条件を満たすタスクのみを表示できます。ファセットは、ステータスや作成日などのカテゴリに分類されます。新しいレイアウトでは、各カテゴリで複数の値を選択できるため、タスクリストをフィルタリングして、表示する必要のあるタスクの正確なコレクションのみが表示されるようにすることができます。
現在選択されているファセットは、ファセットパネルの上部、アクティブファセットの下に表示されます。 

ファセットのカスタマイズについては、[ファセットの表示のカスタマイズ] を参照してください。

ファセットパネルを展開および折りたたむには、以下のようにします:

1. 左側のファセットパネルを選択して、展開/折りたたみます 。

2. （8月の新機能） 折りたたまれたファセットバー上のドットは、アクティブなファセットがあることを示し、アクティブなファセットの数が表示されます。 

 ファセット パネルで多くのファセットが現れるとき、必要なファセットを見つけるためにリストをスクロールするのが難しい場合があります。ファセットをフィルタリングして、必要なファセットを見つけることができます。

1. ファセットの値のリストで、目的の値を選択します。複数選択が有効になっています。
   選択すると、値が表示されます。ユーザーが値を削除するには、保存される前に、それぞれの値に対してX" を選択します（)。
   
   ファセットの選択された値 - 保存されていません
2. 保存を選択します。
   選択した値が保存され、水色で表示されます。 ユーザーが値を削除するには、それぞれの値に対して"X" を選択します（）。
   
   ファセットの選択された値 - 保存済み

• ファセットのリストの一番上にある [特定のファセットを見つける] フィールドに、探しているファセットの名前に含まれる文字シーケンスを入力します。入力すると、ファセットのリストがフィルタリングされ、入力したシーケンスを含むものだけが表示されます。

• ファセットパネルで、タスクリストに含めたい値を選択します。これはアクティブなファセットのリストに追加され、変更はすぐに実装されます。 タスクリストは、現在選択されている全てのファセットに従ってフィルタリングされます。

• ファセット値を除外するには、ファセット値の右側にある「除外」アイコンを選択してから、適用を選択します。
  
  

• ファセットパネルの上部で、削除する各値の横にあるxを選択します。全てのファセット値を削除するには、全てクリアを選択します。

• ファセット領域の下部にある矢印を選択して、ファセットセクションを閉じます。

フィルター（8月の新機能）

デフォルト以外のフィルターを選択すると、フィルターアイコン の横に緑色の点が表示されます。これはページに表示される結果がデフォルトのものではないことを示します (たとえば、「すべてのセット」ではなく「マイセット」)。

フィルターの横にすべてクリアボタンが表示され、フィルター値をクリアしてデフォルトにリセットすることができます。 

ユーザー情報ポップアップを開く

ユーザーの名前がタスク リストに表示されている場合は、そのユーザーに関する詳細情報  (担当者、依頼者など) を表示できます (または詳細ペイン。以下の 新しいレイアウト 2022 を参照)。

•  ユーザーの名前を選択します。ポップアップが開き、ユーザーに関する追加情報が表示されます。

アクションメニューによるラベルの管理

ラベルは、必要に応じてタスクに添付できる再利用可能な識別子です。 各ラベルは基本的に1つの単語です。ラベルに空白を含めることはできません。（必要に応じて、ハイフンとアンダースコアを使用して単語を区切ることができます。） タスクに添付されたラベルは、 タスクリストのタスクの行に表示され、強調表示するためにそこで自動的に色分けされます。

ラベルは、特定のタスクの重要な機能を強調表示したり、タスクをグループ化したり、後で見つけやすくしたりするなど、さまざまな目的で使用できます。たとえば、図書館で計画されている特定の展示会用に、 ネットワーク内の他の図書館からリクエストされているすべての本に「展示会」ラベルを付けることができます 。

ラベルはファセットパネルのカテゴリとしても含まれているため、特定のタスクを見つけるのに役立ちます。たとえば、 ファセットパネルで[展示]ラベルを選択して、このラベルが付いたすべてのタスクを検索できます。

タスクリストで1つ以上のタスクを選択すると、 アクションメニューから、選択したすべてのタスクにラベルを付けたり、ラベルを削除したりできます。必要に応じて、システムにすでに存在するラベルを選択するか、その場で新しいラベルを作成できます。作成した新しいラベルはシステムに保存され、再利用できます。各タイプのタスクには、保存されたラベルの独自のリストがあります。

1. タスクリストで、ラベルを追加する各タスクの横にあるチェックボックスを選択します。

   追加するラベルの一部またはすべてがすでに含まれているタスクが選択に含まれていても、心配する必要はありません。ラベルは2回目には付けられず、プロセスは失敗しません。

2. アクション メニューで、ラベルの管理を選択します。 ラベルマネージャが 開きます。

3. ラベルの追加を選択します。

4. ラベルフィールド を選択します。

   

   保存(） およびキャンセル() ボタンがフィールドの下に追加されます。

5. 以下のうちの1つを入力してください:

   • ラベルのテキストの入力を開始します。入力した一連の文字を含む既存のラベルのリストが 表示されます。入力した正確なシーケンスが既に存在するラベルの完全な名前ではない場合は、 入力したシーケンスだけを含む新しいラベルがリストに追加されます（提案として - この時点では保存されていません）。

   • フィールドをもう一度選択します。すべての既存ラベルのリストが表示されます。

6. タスクに追加したいラベルを選択します。

7. 保存を選択し、選択したものに割り当てを選択します。ラベルは選択したタスクに添付されます。新しいラベルの場合は、 システムにも保存されます。

8. 追加したラベルが選択したタスクに表示されない場合は、タスクリストを更新してください。

1. タスクリストで、ラベルを削除する各タスクの横にあるチェックボックスを選択します。

   選択したラベルの一部またはすべてが削除されていないタスクが選択に含まれていても、心配する必要はありません。ラベルは、ラベルが付いている選択したタスクから引き続き削除され、プロセスは失敗しません。

2. アクション メニューで、ラベルの管理を選択します。 ラベルマネージャが 開きます。

3. ラベルの 削除を選択します。

4. ラベルフィールドを選択します。既存のラベルのリストが開きます。 

5. 現在選択されているタスクから削除するラベルを選択します。

6. ラベル領域の外側をクリックするか、選択したものに割り当てを選択します。選択したタスクからラベルが削除されます。

7. 削除したラベルが選択したタスクに引き続き表示される場合は、タスクリストを更新します。

   1 つ以上のタスクからラベルを削除した後に、ラベルがどのタスクにも添付されていない場合、そのラベルは保存済みラベルのリストから削除されます。

詳細ペインでのラベルの管理

選択したタスクに既に添付されているラベルは、ペイン上部の一般情報セクションの詳細 ペインに表示されます。このペインで、タスクに追加のラベルを 付けたり 、タスクからラベルを削除したりすることもできます。 ラベルの詳細については、アクション メニューによるラベルの管理を参照してください。

1. 詳細ペインの上部セクションで、ラベル領域を選択します。 ラベルエリアが編集可能になり、新しいラベルの名前を入力できるテキストフィールドが開きます。

   タスクに ラベルが添付されていない場合は、ラベルの追加を選択します。ラベルがすでにタスクに添付されている場合は、ラベル領域を選択します。 

2. ラベル領域を再度選択すると、フィールドの下に定義済みのラベルのリストが 開きます (ラベルがすでに存在する場合) 。

3. 以下のうちの1つを入力してください:

   • 既存のラベルを添付するには、リストからラベルを選択します。ラベルは複数選択できます。

   • 新しいラベルを作成するには、そのテキストを入力します。

4. ラベル領域の外側をクリックして、保存ボタン を選択()。選択したラベルがタスクに添付されます。

5. 追加したラベルが選択したタスクに表示されない場合は、タスクリストを更新してください。

タスクからラベルを削除するには：

1. 詳細ペインでは、上部セクション、ラベルの領域を選択します。

2. 以下のうちの1つを入力してください:

   • 削除したいラベルのxを選択します。ラベルがラベル領域から削除され、現在タスクに添付されるラベルのリストが表示されます。

   • ラベル領域を再度選択します。 タスクに現在付けられているラベルのリストが表示されます。

3. タスクに現在添付されているラベルのリストで、タスクから削除する各ラベルの横にあるチェックボックスをオフにします。

4. ラベル領域の外側をクリックし、次に 保存ボタンを選択します ()。タスクからラベルが削除されます。

5. 削除したラベルがまだタスク リストのタスクの行に表示されている場合は、タスク リストを更新します。

ペインのサイズ変更

タスクリストとタスクリストの比率を変更でき、2つのペイン間の境界線を右または左にドラッグして、詳細ペイン  を移動します。ペインの配置を調整した後にページを離れると、システムはその配置を保存し、次に同じページを開いたときにそれを実装します。

1. マウスカーソルを2つのペインの境界に合わせます。カーソルがサイズ変更（)。

2. 必要に応じて、右または左にドラッグしてペインのサイズを変更します。

詳細ペインを閉じる

詳細ペインが開いているときに閉じると、タスクリストのみが表示されます。

• 閉じるを選択します（x - 上図の#6）。

画面分割オプションをオンまたはオフにする

分割表示の オプションをオンまたはオフにできます。オンにして、タスクリストでタスクを選択すると、上記のようにタスクリストと並んで詳細ペインが開きます。オフにして、タスクリストでタスクを選択すると、以下で説明するように、詳細ペインが全画面表示されます。

• 分割表示ボタンを選択します（上図の#3）。

セクション間の移動

スクロールするか、 セクション メニューからセクションを選択することにより、セクション間を移動できます。

タスク間の移動

 ナビゲーション矢印の1つを選択してタスクリストを上下に移動するか、タスクリストで別のタスクを選択することにより、タスク間を移動できます。 

セクション メニューの展開と折りたたみ

セクションメニューは、 詳細ペインで作業している間に開いたまま、またはウィンドウに表示される他のコンポーネントによって多くのスペースを与えるために折りたたむこともできます。

• メニューの下部で、折りたたむ()。

• 折りたたまれたメニューの下部にある展開を選択します。 ()。

セクションメニューのカウンター

セクションメニューのオプションでは、セクション内に存在するアイテムの数を示すカウンターは、セクション名の後ろに括弧で表示されます。例えば、メモを含まないメモセクションは、括弧内にカウンターなしで、単にメモとして表示され、2つのメモを含むメモセクションは、メモ(2)として表示されます。 

セクションメニューの追加リンク

一部のタイプのタスクでは、追加のリンクがセクションメニューに現れます。これらのリンクは、詳細ペイン自体ではなく、スライドパネル内にタスクの追加情報を開き、リンクアイコンで特定されます()。 メニューのセクション オプションと同様に、これらのリンクには、タスクに対して定義されているカテゴリ内のオブジェクトの数を示すカウンターがかっこで囲まれている場合があります。

リンクとカウンターを含むセクションメニュー

必須情報の表示

ワークフローを進めるために必ず入力が必要なフィールドを含むセクションには、赤い アスタリスク（*）が付けられます。

表示のカスタマイズ方法を示すビデオ

ページ上部の (i) アイコンを選択すると、カスタマイズが表示内容にどのような影響を与えるかを示す短いビデオを表示できます。