冊子リソースの管理

リクエストされた冊子リソースは、借用機関に発送され、リクエストした利用者に届けられます。 発送プロセスを開始する前に、リソースシェア図書館にいることを確認してください。

リクエストされたリソースがすでにあなたの図書館にある場合は、そのままリクエスト先の機関へリソースを送ってください。所属機関が所有しているが、別の場所にある場合は、図書館に転送してから発送するように依頼できます。

1. 貸出リクエストページ（フルフィルメント>リソースシェア>貸出リクエスト）で、リクエストを選択して詳細ペインを開きます。詳細ペインの フルフィルメントリクエスト情報で、どのライブラリがリソースを管理しているかを確認できます。 
2. リソースが教育機関の別の場所で管理されている場合は、その他のアクションメニューで移動リクエストの作成を選択します。移動リクエストの作成ダイアログボックスが開き、教育機関でリソースを見つけることができる場所が一覧表示されます。
   
   
   移動リクエストの作成ダイアログボックス
   1. 複数の場所が表示され、どの場所を使用するかを選択する場合は、その場所を選択します。（それ以外の場合は、リクエストの作成時にシステムが場所を自動的に選択します。）ダイアログボックスに手動の説明フィールドが追加されます。
   2. リクエストがシリアルリソースの特定の発行物に関するものである場合は、マニュアルの説明フィールドに、必要な発行物に関する情報を入力します。このフィールドに入力すると、移動リクエストは一般取り置きリクエストに変換されます。一般取り置きリクエストの詳細については、 一般取り置きリクエストの作成を参照してください。
   3. メモを追加する場合は、メモの追加を選択して、メモを入力します。
   4. リクエストの作成を選択します。移動リクエストが作成されます。
   5. アイテムが図書館に到着したら、次の手順に進みます。
3. その他のアクションメニューで、アイテムを物理的に発送する を選択します。配送アイテムページがスライドパネルで開き、書誌情報と配送情報がすでに入力されています。
4. 期日を選択します。
5. 配架場所から、貸し出し中にリソースが所有すされる貸し出し機関内の配架場所を選択します。
6. 必要に応じて、オプションの内部メモやパートナーへのメモを入力します。
7. リクエストされたリソースが複数のアイテムで構成されている場合は、複数のアイテムを選択します。
8. 1つのアイテムのみを送信する場合は、アイテムのバーコードをスキャンします。レコードがページの下部に表示されたあと、 スライドパネルが閉じます。
   複数のアイテムを送る場合 、各アイテムのバーコードをスキャンします。 ページの下部に レコードが表示されます。アイテムのバーコードをスキャンしたあと、入力かOKを選択します。スライドパネルが閉じます。
   レコードは 一時的にリソースシェア図書館に保存されます。その後、リクエストのステータスが冊子で発送に変更されます。 借用 リクエストのステータスが冊子で発送に変更されます。借用機関がEメールパートナーの場合、貸し手のEメールレターが送信されます 。借用機関がISOパートナーである場合、ISO発送メッセージがパートナーに送信されます。 

デジタル化による冊子リソースの送信 

リクエストされたリソースが冊子にもかかわらず、リクエストがデジタルコピーに対するものであった場合は、アイテムを自分でスキャンして送信するか（下記の電子リソースのリクエストの処理を参照）、ここで説明されているように機関のデジタル化部門にデジタル化のリクエストを送信できます。

1. 貸出リクエスページ（フルフィルメント>リソースシェア>貸出リクエスト）のアイテムのその他のアクションメニューで、デジタル化リクエストの作成を選択します。 デジタル化リクエストの作成ダイアログボックスが開き、教育機関でリソースを見つけることができる場所が一覧表示されます。
   
   
   デジタル化リクエストを作成ダイアログボックス
2. 複数の場所が表示され、どの場所を使用するかを選択する場合は、その場所を選択します。（それ以外の場合は、リクエストの作成時にシステムが場所を自動的に選択します。）ダイアログボックスに手動の説明フィールドが追加されます。
3. リクエストがシリアルリソースの特定の発行物に関するものである場合は、手動で説明フィールドに、必要な発行物に関する情報を入力します。 
4. 管理部門で、デジタル化を実行するデジタル化部門を選択します。
5. メモを追加する場合は、メモの追加を選択して、メモを入力します。
6. リクエストの作成を選択します。デジタル化リクエストが作成されます。デジタル化プロセスが完了すると、リソースのデジタルバージョンが自動的に借入機関に送信されます。

冊子 リソース返却の管理

貸出中の冊子資料が図書館に返却されたら、それをチェックインできます。

1. 以下のうち一つを実行して下さい：
   •  アイテムのスキャンページ（フルフィルメント＞リソースリクエスト＞アイテムのスキャン）で、バーコードをスキャンします。
   •  貸出リクエストページ（フルフィルメント>リソースシェア＞貸出リクエスト）のアイテムのその他のアクションメニューで、チェックイン済みを選択します。
     
     チェックイン済みダイアログボックスが開きます。
     
2. 必要に応じて、内部メモおよび／または借用パートナーへのメモを入力します。
3. OKを選択します。アイテムがチェックインされ、貸出リクエストのステータスがリクエスト完了に 変更されます。
   チェック イン アクションを使用しても、アイテムのステータスは変更されません。アイテムが元の場所に戻された、または元の場所に戻されたことを確認するには、司書はこのアクションを使用した後にアイテムをスキャンする必要があります。

アイテムをスキャンしてAlmaに取り入れた後、借用機関がISOパートナーである場合、ISOチェックインメッセージが図書館に送信され、リクエストは自動的に閉じます。チェックイン済みISOメッセージは、アクティブなパートナーのワークフロープロファイルに有効なオプションとしてチェックイン済みメッセージが含まれている場合にのみ送信されます（ワークフロープロファイルの設定を参照）。取寄せ機関がEメールパートナーである場合、貸し手チェックインEメールレター が送信されます。レターの情報については、Almaレターの設定を参照してください。

貸出されたリソースが期限切れの場合は、 借用機関 にメッセージを送信して、リソースを返却するようにリクエストできます。この場合に送信する電子メール/ISOメッセージ は、借人の延滞電子メールレターです。  Alma レターリストを参照してください。このレターは電子メールパートナーにのみ送信されることに注意してください。 ISOパートナーはISOメッセージのみを受信します。このメッセージは 送信者リソースシェア借用パートナーに期限切れメッセージを送信する のスケジュールされたジョブから送信されます。 あるいは、一般的なメッセージを手動でパートナーに送信することもできます。

 パートナー の電子メール アドレスなしのデジタルリクエスト に関する警告

貸し手がISOパートナーである 借り手 に対してデジタルリクエストを送信すると、借り手が電子メールアドレスを持っていないことを示す警告が貸出リクエストに追加されます。

デジタルリクエストのエラー

アラートを削除

タスク割り当ての管理 

過去の貸出リクエストアクションの表示

パートナーとの通信

このアクションを使用して、貸出タスク リクエストからパートナーに直接電子メールを送信します。このオプションにより、貸し手が制限事項を伝えたい場合や、お礼状などのあらゆる種類のメッセージを伝える場合などのワークフローが簡素化されます。これらのメッセージは、将来の参照のためにリクエストに保存されます。

通信は、 パートナーにメールを送信アクション または通信タブ上の通信を開始ボタンから開始できます。

コミュニケーションを開始

• 通信全体を表示するために通信を編集する。
• 別の通信を送信するために通信に返答する。返答するたびに通信回答カラム内のカウンターを増加させる。
• 通信に対するパートナーの返答を貼り付けるために返答を追加する。
• 通信を閉じる。注: 通信を閉じると、リクエストから通信インジケータを削除しますが、通信は、全てのまたは閉鎖したフィルターの下の通信タブからアクセス可能のままです。