「単発」および「継続」のオーダーで「仕入先の変更」機能を使用する際の詳細なワークフローの説明

ワンタイムオーダーの処理
「新しいベンダーに注文を自動的に送信する」 — ワンタイム発注明細の場合 — 選択すると、以前のベンダーに送信されたすべての発注明細 （ステータス「送信済み」） が注文書から削除され、ワークフローが開始されます （各発注明細を注文書にパックして新しいベンダーに送信しようとする「今すぐオーダー」が実行されます）。発注明細の失敗の場合、
ワークフローでは、発注明細は「レビュー中」に設定されます。

• 特定の注文書が選択されなかった場合 （ソースおよびターゲットベンダーのみが選択された場合）。
  • ステータスが「送信済み」のすべての注文明細は注文から削除され、ワークフローが開始されます （各注文明細を注文書にまとめて新しいベンダーに送信することを試みる「今すぐオーダー」が実行されます）。発注明細のワークフローに失敗した場合、発注明細は「レビュー中」に設定されます。空の注文書は削除されます。
  •  注文書に複数のステータスの注文明細が含まれている場合、次のようになります。
    • ステータスが「クローズ」、「請求書待ち」、「キャンセル」の注文明細は注文書に残り、ベンダーは変更されません。（注文書はそのステータスを変更する場合があります）
    • ステータスが「送信済み」の発注明細 （注文に関連付けられている） は注文書から削除され、まとめて新しいベンダーに送信されるまで、ワークフロー （「今すぐ注文」機能を使用します） で転送されます。(ワークフローの続行に失敗した場合、発注明細はレビュー中のままとなり、関連するアラートも表示されますのでご注意ください。）。
• 特定の注文書が選択された場合
  • 選択した発注書の下にあるすべての発注明細のステータスが「送信済み」の場合、すべての発注明細は発注書から削除され、ベンダー/アカウントが変更され、ワークフローを開始します （各発注明細を発注書にまとめて新しいベンダーに送ろうとするオーダーを実行します）。発注明細のワークフローに失敗した場合、発注明細は「レビュー中」に設定されます。
  • もし 選択した注文書に複数のステータスの注文明細が含まれている場合、次のようになります。
    • ステータスが「クローズ」、「請求書待ち」、「キャンセル」の注文明細は選択した注文書に残り、ベンダーは変更されません。
    • ステータスが「送信済み」の発注明細 （注文に関連付けられている） は注文書から削除され、まとめて新しいベンダーに送信されるまで、ワークフロー （「今すぐ注文」機能を使用します） で転送されます。(ワークフローの続行に失敗した場合、発注明細はレビュー中のままとなり、関連するアラートも表示されますのでご注意ください。）。
• 特定の注文書が選択され、ステータスが「完了」の場合
  •  選択した発注書に関連付けられた発注書および発注明細は、新しいベンダー名で変更されますが、送信されません。
• 特定の注文書が選択されていない場合 （ソースベンダーとターゲットベンダーのみが選択されている場合）
  • クローズ/キャンセルされた注文およびそれらに関連付けられた注文明細は、新しいベンダー名で変更されず、新しいベンダーに送信されません。

「手動処理（レビュー停止）」 — このオプションが選択されている場合、単発の発注明細は「レビュー中」に設定されます。

• 注文書が選択されていない場合 （ソースとターゲットベンダーのみが選択されている場合）
  •  キャンセル/クローズされておらず、ステータスが「送信済み」または「レビュー中」のすべての注文書は、発注明細が注文書から削除され、ステータスが「レビュー中」に変更され、新しいベンダーで更新されます。「クローズ/キャンセル/請求書待ち」の発注明細を含む発注書は、ステータスが維持され、ベンダーが変更されることはありません。ただし、注文書（注文明細でない）のステータスは変更される場合があります。
• 特定の注文書が選択されていない場合 （ソースベンダーとターゲッ ベンダーのみが選択されている場合）、クローズ/キャンセルされた注文、およびそれらに関連付けられた注文明細は、新しいベンダー名で変更されず、「レビュー中」の状態に戻されません。
• 特定の注文書が選択された場合
  • 「送信済み」注文書とそれに関連する注文明細のステータスのみが「レビュー中」に変更されます。
  • 注文書の下にあるすべての注文明細のステータスが「送信済み」の場合、すべての注文明細が注文書から削除され、「レビュー中」に設定され、ベンダーが変更された上で（空の）注文書は削除されます。
  •  注文書に複数のステータスの注文明細が含まれている場合、次のようになります。
    • ステータスが「クローズ」、「請求書待ち」、「キャンセル」の発注明細は注文に残り、ベンダーの変更はありません（「レビュー中」には設定されません）。
    • ステータスが「送信済み」の（選択した注文に関連付けられている）注文明細は、注文から削除され、そのベンダーは新しいベンダーに更新され、「レビュー中」になります。
• 特定の注文書が選択され、ステータスが「完了」の場合
  • 発注書および発注書に関連付けられた発注明細は、新しいベンダー名で変更されますが、「レビュー中」には設定されません。

継続オーダー処理
「新しいベンダーに注文を自動的に送信する」 — このオプションが選択され、注文書/発注明細がすでにソースベンダーに送信されている継続的な発注明細の場合、Almaはそれらを新しいベンダーに自動的に送信します。

• 特定の注文書が選択されていない場合 （ソースベンダーとターゲットベンダーのみが選択されている場合）
  • 選択した注文書のすべての注文明細のステータスが「送信済み」/「定期的な更新」/「手動更新待ち」の場合、すべての注文明細が注文書から削除され、ワークフローを開始します （各注文明細を注文書にまとめて、新しいベンダーに送ろうとするオーダーを実行します）。注文明細のワークフローが失敗した場合、注文明細は「レビュー中」に設定されます。
  •  注文書にクローズ/キャンセルされた注文明細が含まれている場合 （「送信済み」/「定期的な更新」/「手動更新待ち」のステータスに加えて）、次のことが発生します。
    • ステータスが「クローズ」、「キャンセル」の注文明細は注文書に残り、ベンダーは変更されません。（注文書のステータスは「クローズ」/「キャンセル」に更新されます）。
    • ステータスが「送信済み」/「定期的な更新」/「手動更新待ち」の発注明細（注文に関連付けられている）は注文書から削除され、まとめて新しいベンダーに送信されるまで、 ワークフロー （「今すぐ注文」機能を使用します） で転送されます。（ワークフローの続行に失敗した場合、発注明細はレビュー中 のままとなり、関連するアラートも表示されますのでご注意ください）。
• 特定の注文書が選択されていない場合 （ソースベンダーとターゲットベンダーのみが選択されている場合）
  • クローズ/キャンセルされた注文およびそれらに関連付けられた注文明細は、新しいベンダー名で変更されず、新しいベンダーに送信されません。
• 特定の注文書が選択された場合
  • 選択した注文書のすべての選択された注文明細のステータスが「送信済み」/「定期的な更新」/「手動更新待ち」の場合、すべての注文明細は注文書から削除され、ワークフローを開始します （各注文明細を注文書にまとめて新しいベンダーに送ろうとするオーダーを実行します）。注文明細のワークフローが失敗した場合、注文明細は「レビュー中」に設定され、古い注文は削除されます。
  •  選択された注文書にクローズ/キャンセルされた注文明細が含まれている場合（「送信済み」/「定期的な更新」/「手動更新待ち」のステータスに加えて）、次のことが発生します。
    • ステータスが「クローズ」、「キャンセル」の注文明細は注文書に残り、ベンダーは変更されません。（新しいベンダーには送信されず、注文書のステータスは「クローズ」/「キャンセル」に更新されます）。
    • ステータスが「送信済み」/「定期的な更新」/「手動更新待ち」の発注明細 （選択された注文に関連付けられている） は選択された注文書から削除され、まとめて新しいベンダーに送信されるまで、ワークフロー （「今すぐ注文」機能を使用します） で転送されます。（ ワークフローの続行に失敗した場合、発注明細はレビュー中のままとなり、関連するアラートも表示されますのでご注意ください）。
• 特定の注文が選択され、ステータスが「クローズ」の場合
  • 注文書に関連付けられた注文書および注文明細は、新しいベンダー名で変更されますが、送信されません。

「手動処理（レビュー停止）」 - このオプションが選択されている場合、継続の注文明細は「レビュー中」に設定されます。

• 特定の注文書が選択されていない場合（ソースベンダーとターゲットベンダーのみが選択されている場合）：ステータスが「送信済み」または「レビュー中」のすべての注文書は、注文明細が注文書から削除され、ステータスが「レビュー中」に変更され、新しいベンダーで更新されます。クローズ/キャンセルされた注文明細は注文に残り、そのステータスはベンダー名で変更されません。
• 特定の注文書が選択されていない場合 （ソースベンダーとターゲットベンダーのみが選択されている場合）、クローズ/キャンセルされた注文、およびそれらに関連付けられた注文明細は、新しいベンダー名で変更されず、「レビュー中」の状態に設定されません。
• 特定の注文が選択された場合：
  • 発注書の下にあるすべての発注明細のステータスが「送信済み」/「定期的な更新」/「手動更新待ち」の場合、すべての選択された発注明細が発注書から削除され、「レビュー中」に設定され、ベンダーが変更された上で（空の）発注書は削除されます。（空の）発注書は削除されます。
  •  選択された注文書にクローズ/キャンセルされた注文明細が含まれている場合（「送信済み」/「定期的な更新」/「手動更新待ち」のステータスに加えて）、次のことが発生します。
    • ステータスが「クローズ」、「キャンセル」の発注明細は注文書に残り、ベンダーは変更されません。（「レビュー中」には設定されません）。その後、発注書ステータスが「クローズ」または「キャンセル」に更新されます。
    • ステータスが「送信済み」/「定期的な更新」/「手動更新待ち」の（選択した注文に関連付けられている）注文明細は、注文から削除され、そのベンダーは新しいベンダーに更新され、「レビュー中」になります。
• 特定の注文書を選択し、ステータスが「クローズ」の場合、注文書および注文書に関連付けられた発注明細は、新しいベンダー名で変更されますが、「レビュー中」には設定されません。

キャンセルをソースベンダーに送信する：
これは、オーダーがソースベンダーにすでに送信されている場合にのみ該当します。選択した場合、キャンセルされた発注明細をすべて含むキャンセル通知がソースベンダーに送信されます （「ワンタイム」または「継続」発注明細を含めることができます）。発注明細が請求待ち・クローズ済みのステータスにある場合、キャンセルレターは送信されません。

最後に受領済みのアイテムを処理する
継続的な注文明細のベンダーが変更されると、Almaは「最後に受け取ったアイテム」をベンダーへのメモに連結します。次のテキストが追加されます：
「最後に受領済みのアイテム：<itemDescription>　受領日：<ReceivingDate>」

複数のホールディングがある発注明細の場合、ホールディングごとに最後に受領済みのアイテムが注文明細の「ベンダーへの
メモ」欄に追加されます。注文明細が新しいベンダーに送信されるように選択された場合、これは最後に受領済みのアイテムに関するベンダーに渡される情報であり、ベンダーがどの購読アイテムを送信する必要があるかを知るために役立ちます。