貸出リクエストの編集

リストからのパートナーの削除

パートナーが保留中であるか、以前はアクティブ パートナーであったがキャンセルされたか、または要求を拒否したために現在アクティブ パートナーではない場合、そのパートナーはリストから簡単に削除できます。

• 行アクションから、選択します削除する パートナーのために。行アクションからパートナーの [削除] を選択します。

パートナーによる拒否

パートナーが以前にアクティブなパートナーであったが、要求を拒否した場合、そのパートナーは勤務表から削除されます。それにもかかわらず、ステータスとともにリストに表示されたままになります。却下、手動で削除しない限り。それにもかかわらず、手動で削除しない限り、ステータスが [拒否済み] でリストに表示されたままになります。

場合によっては、パートナーによる取寄せリクエストの拒否がAlmaに自動的に登録されます。他の場合では、 アクティブなパートナーは、リクエストを拒否していることを通知し、勤務表ステータスを手動で 却下 に変更する必要がある場合もあります。

[勤務表] タブで取寄せリクエストを手動で却下としてマークするには:

1. アクティブパートナーの行アクションから、選択拒絶 .拒否は、アクティブ パートナーのアクションの行から選択できます。のリクエストを拒否ボックスが開きます。[リクエストを拒否] ボックスが表示されます。
2. を選択拒否理由 .拒否理由を選択します。
3. オプションで、 内部メモ および/またはパートナーへの注意事項を選択ユーザーに通知要求に応じ。必要に応じてパートナーへのメモまたは内部メモを入力し、必要に応じてユーザーに通知を選択します。
4. OKを選択します。アクティブなパートナーは拒否され、勤務表の次のパートナーがアクティブ化されます (利用可能な場合)。パートナーへのノート：パートナーに送信されるノート。[パートナーへのメモ] チェックボックスを選択した場合、パートナーはメモを受け取ります。選択した場合ユーザーに通知、拒否の通知がユーザーに送信されます。ユーザーに通知することを選択した場合、ユーザーは拒否の通知を受け取ります。

有効なパートナーをキャンセルする

パートナーがアクティブなパートナーの場合、手動でキャンセルできます リクエストされたアイテムを借りたくない場合は、そのパートナーに連絡してください。パートナーがアクティブなパートナーである間、要求されたアイテムをそのパートナーから借りたくない場合は、そのパートナーを手動でキャンセルできます。この場合、パートナーは勤務表から削除されますが、手動で削除されるまで、ステータスが [キャンセル] でリストに表示されたままになります。

1. アクティブパートナーの行アクションから、選択キャンセル .アクティブなパートナーの行のアクションからキャンセルを選択します。あキャンセルのリクエストボックスが開きます。リクエストのキャンセル用のボックスが表示されます。
   を選択して、アクティブなパートナーをキャンセルすることもできます。 パートナーをキャンセルから 上部のオプション ページ。ページの上部にあるメニュー オプションから [パートナーのキャンセル] を選択して、アクティブなパートナーを終了することもできます。のパートナーをキャンセル パートナーがワークフロー プロファイルでキャンセルを有効にしていない場合、オプションは表示されません。パートナーがワークフロー プロファイルでキャンセルを有効にしていない場合、[パートナーのキャンセル] オプションは表示されません。
2. を選択キャンセル理由。 キャンセルの理由を選択します。
3. オプションで、キャンセルについて .必要に応じて、キャンセルのメモを追加します。
4. ［確認］を選択してください。アクティブパートナーがキャンセルされ、 キャンセル メッセージが送信され、勤務表の次のパートナーが有効化されます (利用可能な場合)。 
   パートナーが電子メール パートナーの場合、Ful Cancel 電子メール レターがパートナーに送信されます ( Almaレターの設定 );パートナーが ISO パートナーの場合、ISO メッセージが送信されます。パートナーがEメールパートナーである場合、Ful Cancel Eメールレター(Almaレターの設定を参照)がパートナーに送信されます。 それ以外の場合、ISO パートナーの場合は ISO メッセージが送信されます。