ブローカーベースのリソースシェア
このページでは、貸出リクエストの作成から貸出期間に商品を返却するまでの、ブローカーベースのリソース共有のワークフローについて説明します。ブローカーやピアツーピアベース、リソースシェアパートナーの管理、借用/貸与リクエスト、リソースシェアディレクトリへの貢献など、リソースシェアのさまざまなワークフローの詳細については、 「リソースシェア」を参照してください。
ブローカーベースのリソースシェア
ブローカー取寄せワークフロー図は、ブローカーシステムで完全に実行されるステップを含む、取寄せワークフロー全体を示しています。ブローカーシステムで行われるこれらのステップは、青色で網掛けされています。
NCIP、Libris、およびSLNPのブローカーベースのプロトコル、およびリソースシェアリクエストとの統合の詳細については、開発者ネットワークを参照してください。
ブローカーとの統合を有効にするためにAlmaに実装する必要のある構成設定の詳細については、「 Alma/ブローカー統合の設定」を参照してください。
取寄せ - リクエストの作成
このセクションでは、ブローカー借入ワークフロー図のステップ1～4 を参照します。
このセクションでは、 ブローカーを使用してリソースシェアリクエストを送信するためのサンプルワークフロー について説明します。
リクエストしているユーザーは、次のいずれかの方法でブローカーにリソースシェアリクエストを送信します。
- Primo、PC、または Google Scholar（完全なメタデータを使用）などのOpenURL対応システムを使用するか、引用リンカー（不完全なメタデータを使用）を使用： リクエストはブローカーに送信され、ブローカーによって受け入れられます。
ブローカーリンクを選択すると、ユーザーはPrimoからブローカーシステムに直接振替されます。
- ブローカーのシステムを 直接使用：ログインして検索を実行し、リクエストを送信します。
最初のリクエストの送信時に、ブローカーはリクエストのステータスを ドキュメント受領にアップデートします。ほとんどのブローカーシステムは、この時点ではリクエストについてAlmaに通知しませんが、アイテムの受領時に通知します。 リクエストの送信後、ブローカーシステムが勤務表管理を処理し、リクエストを貸出機関に送信します。
アイテムを受け取る
このセクションでは、ブローカー借入ワークフロー図のステップ5 を参照します。
実際の受入プロセスは、ブローカーシステムで実行されます。ブローカーシステムは、 AcceptItem メッセージをAlmaに送信します。
- 物理的資料リクエストの場合、ブローカーは簡単な書誌とアイテムレコードがAlmaで作成され、リソースシェア貸出リクエストと内部取り置きリクエストがユーザーのために作成されることを確認します。
- デジタルリクエストの場合、リクエストはデジタルフォーマットで作成されます。自動受領パラメータのブローカー設定に基づいて、リクエストの作成時に完了としてマークされる場合があります。 リソースシェアリクエストのデジタルドキュメント配送の詳細については、 リソースシェアリクエストのデジタルフルフィルメントに関する詳細情報 の動画（18分43 秒）を参照してください。
受領したメッセージに対してアクションが実行されます。Almaがこれらのメッセージをデジタル供給のリクエストに関連するものとして識別する方法の詳細説明については、デベロッパーネットワークを参照してください。
貸与の管理
このセクションでは、ブローカー借入ワークフロー図のステップ6 を参照します。
リクエストされたアイテムが受領されると、レギュラーのフルフィルメントアイテムとして処理されます。これは標準の取り置き棚アイテムリストに追加され、アクティブな取り置き棚または期限切れのタスクリストに表示されます。ユーザー貸与は、ユーザーサービスワークベンチを通じて実行されます。デジタルリクエストの場合、ブローカー設定の自動受領パラメータがいいえに設定されている場合、スタッフはこのリクエストの受領アクションに手動でフラグを立てます。
アイテムの返品は、 ユーザーサービスワークベンチまたは返却アイテムのインターフェースを介して行うこともできます。
アイテムのリコール/更新
このセクションでは、ブローカー借入ワークフロー図のステップ7 を参照します。
貸与更新の場合、RenewItemメッセージがブローカーに送信され、ブローカーは更新がリクエストされたことを貸し手に通知します。貸し出し機関がブローカーに応答してリクエストを承認または拒否すると、ブローカーは貸し手の応答とともにメッセージをAlmaに返します。
貸与のリコールの場合、貸出機関がリコールを発行すると、ブローカーはRecallItemメッセージをAlmaに送信します。
ブローカーシステムでの更新の詳細については、リソースシェアブローカー更新の詳細情報 の動画（17分02 秒）を参照してください。
ブローカーシステムでのリコールの詳細については、リソースシェアブローカーリコールに関する詳細情報 の動画（13分15秒）を参照してください。
リソース シェア アイテムの更新を許可するかどうかは、ブローカー パートナー レコードに設定されているワークフロー プロファイルに依存することに注意してください。以下のアクションは、リソース シェア リクエストの更新リクエストの処理方法に影響します。
- ユーザーの更新
- スタッフ更新
- 手動更新
- 更新回答
ワークフロープロファイルの詳細については、「リソースシェア設定」を参照してください。
貸し手にアイテムを返却
このセクションでは、ブローカー借入ワークフロー図のステップ8 を参照します。
返却プロセスは、ブローカーシステムによって制御されます。ブローカーは、 CheckinItem メッセージをAlmaに送信します。このメッセージは、Almaをトリガーしてリクエストを 完了 し、以前に作成された一時的なアイテムを削除します。一時的なアイテムは次のとおりです。
- 自動的に抑制される一時的なBIBレコード
- 一時取り置き
- 一時的なアイテム
- 一時的なアイテムにリンクされた取り置きリクエスト
ブローカー借入デモについては、ブローカーリソースシェア（借入 デモ）の詳細情報の動画（25分35秒）を参照してください。
ブローカーベースのリソースシェア - 貸出
リクエストがブローカーに送信され、貸し手にリクエストが割り当てられると、チェックアウトプロセスが開始されます。貸出図書館は新しいリクエストを受領し、貸出図書館のオペレータは以下で説明するチェックアウトプロセスを開始します。このプロセスでは、デジタルおよび冊子ワークフローがサポートされています。
受領したメッセージに対してアクションが実行されます。Almaがこれらのメッセージをデジタル供給のリクエストに関連するものとして識別する方法の詳細説明については、デベロッパーネットワークを参照してください。
貸出リクエストを処理するプロセスは、リソースシェアリクエスト作成後、貸出図書館で発生します。以下は、 リソース共有リクエストがブローカーによって送信される際、 ブローカーシステムで行われる手順を含む、リソースチェックアウトワークフローの詳細な説明です。
- ブローカーはリクエストのステータスを受領ドキュメントにアップデートします。
- ブローカーは RequestItemメッセージをAlmaに送信できます。
- ブローカーはCheckOutItemメッセージをAlmaに送信します。冊子リクエストの場合、ブローカーはアイテムがAlmaでチェックアウトされていることを確認します。デジタルリクエストの場合、ワークフロープロファイルでデジタル受領がマークされていない限り、リクエストは完了としてマークされます。このアクション は配送アクションと同様です（「配送アイテム」を参照）。リソースシェアリクエストのデジタルドキュメント配信の詳細については、「 リソースシェアリクエストのデジタルフルフィルメントに関する詳細情報 」の動画（18分43秒 ）を参照してください。
- 更新の場合：
- 借り手が更新をリクエストすると、RenewItemメッセージがAlmaから借入ブローカーに送信されます。メッセージには、アイテム情報と希望する期日が含まれ、すべてのNCIPシステムタイプに対して送信されます。このメッセージを正常に送信するには、パートナーレコードのブローカーシステムNCIP URLを設定する必要があります（NCIPパラメータを参照）。
- 貸出ブローカーは、Almaにメッセージを送信します。Almaで、貸出リクエストが承認または拒否されます。
- 取寄せ側のブローカーが更新リクエストの承認を受け取ると、AlmaにRenewItemNCIPメッセージが通知されます。 ブローカーシステムでの更新の詳細については、リソースシェアブローカー更新の詳細情報 の動画（17分02 秒）を参照してください。
リコールの場合：- 発送されたアイテムがローカルのユーザーからリクエストされた場合、リコールは貸出機関のAlmaからブローカーシステムに発行されます。RecallItemメッセージが貸出ブローカーに送信されます。
- 貸出ブローカーは、アイテムがリコールされたことをリクエスト機関に通知します。 ブローカーシステムでのリコールの詳細については、リソースシェアブローカーリコールに関する詳細情報 の動画（13分15秒）を参照してください。
- 取寄せ図書館のオペレータは、チェックインのためにユーザーがチェックアウトしたアイテムを受領し、それを貸出図書館に送り返します。ブローカーの貸与追跡により、リクエストのステータスが返却済みにアップデートされます。
- ブローカーは CheckInItemメッセージをAlmaに送信します。ブローカーは、アイテムがAlmaにチェックインされたことを確認します。Almaでは、貸出リクエストは完了としてマークされ、貸与ステータスはリリース済みとしてマークされます。
ブローカー貸出のデモについては、 ブローカーリソースシェアに関する詳細情報（貸し手 デモ） の動画（17分38 秒）を参照してください。