CSVまたはExcelファイルを使用してレコードをインポートする

書誌レコードは、CSV (コンマ区切り値) またはExcelファイルを使用してインポートできます。 適切なフォーマットのCSVおよびExcelファイルは、適切なインポートオプションで設定されたリポジトリ、新しいオーダー、または目録のアップデートインポートプロファイルを使用してインポートできます。 詳細については、冊子ソースフォーマットを 参照してください 。

指定した場合、インポートにはLDRまたはMARC 21 008コンテンツなどの固定位置フィールドコンテンツを含めることができます。固定位置フィールドのコンテンツが提供されない場合、インポートプロセスは、インポートプロファイルで指定した正規化ルールから固定位置フィールドのコンテンツを作成できます。正規化プロセスが固定位置フィールドに何を作成するかを示しておらず、ファイルに固定フィールドコンテンツが提供されていない場合、 enable_import_computer_generatedの「リソース管理のその他の設定」がtrueに設定されていると、インポートプロセスで固定位置フィールドを作成できます。

同じサブフィールドとインジケータを持つ繰り返しフィールドはインポートできません。インポートプロセスで、入力ファイル内に同じタグ、インジケータ、およびサブフィールドを持つ複数の列が検出されると、単一のフィールドが作成され、複数のインスタンスでサブフィールドが繰り返されます。たとえば、入力ファイルに245$a、245$b、および245$bを含む3列の単一行がある場合に作成されるレコードは、245$a メインタイトル $b サブタイトル1 $bサブタイトル2です。詳細については、 レコードをインポートするためのCSVまたはExcelファイルのフォーマットを参照してください。

書誌データは、設定したインポートプロファイルで定義するとおりにフィルタリング、修正、検証されます。目録データは、インポートプロファイルで定義するマッピングに基づいて作成されます。詳細については、インポートプロファイルの作成/編集：概要を 参照してください 。

CSVまたはExcelファイルでレコードをインポートするためのワークフロー

CSVまたはExcelファイルでレコードをインポートするためのワークフローには、次が必要です。

• 適切な［冊子ソースフォーマット］オプションで設定されたリポジトリ、新規オーダー、目録のアップデート、および デジタル（非リモート）インポートプロファイルについて（詳細については、 冊子ソースフォーマットを参照）
• ヘッダー情報が正しく定義されたCSVまたはExcelファイル（詳細については、レコードをインポートするためのCSVまたはExcelファイルのフォーマットを参照してください）
• CSVまたはExcelファイルを選択した状態でインポートジョブを実行する (複数レコードのインポートを参照)

レコードをインポートするためのCSVまたはExcelファイルのフォーマット

• フィールド (タグ) 番号

  これは、MARC 21またはDublin Coreを除く他のメタデータ標準番号です。

  これには、 LDR やMARC 21 008 などの固定位置フィールドも含まれます。
• 第1と第2インジケータ

  次の方法でインジケータを指定します。

  インジケータが指定されていない245$a

  第2インジケータにnull値が作成される2451$a

  第1インジケーターに対してnull値が作成される245 1$a

  両方のインジケータが指定されている24510$a
• サブフィールド

• Excelファイルの例