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    CSVまたはExcelファイルを使用したレコードのインポート

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    1. CSVまたはExcelファイルを使用してレコードをインポートする
    2. CSVまたはExcelファイルでレコードをインポートするためのワークフロー
    3. レコードをインポートするためのCSVまたはExcelファイルのフォーマット
    Translatable

    この章の内容は次のとおりです。

    • インポートプロファイルタイプ
    • インポートプロファイルの管理
    • インポートプロファイルを使用したレコードのインポート
    • インポートジョブの監視と表示
    • インポートの問題の解決  
    • CSVまたはExcelファイルを使用したレコードのインポート ( 現時点)

    CSVまたはExcelファイルを使用してレコードをインポートする

    書誌レコードは、CSV (コンマ区切り値) またはExcelファイルを使用してインポートできます。 適切なフォーマットのCSVおよびExcelファイルは、適切なインポートオプションで設定されたリポジトリ、新しいオーダー、または目録のアップデートインポートプロファイルを使用してインポートできます。 詳細については、冊子ソースフォーマットを 参照してください 。

    指定した場合、インポートにはLDRまたはMARC 21 008コンテンツなどの固定位置フィールドコンテンツを含めることができます。固定位置フィールドのコンテンツが提供されない場合、インポートプロセスは、インポートプロファイルで指定した正規化ルールから固定位置フィールドのコンテンツを作成できます。正規化プロセスが固定位置フィールドに何を作成するかを示しておらず、ファイルに固定フィールドコンテンツが提供されていない場合、 enable_import_computer_generatedの「リソース管理のその他の設定」がtrueに設定されていると、インポートプロセスで固定位置フィールドを作成できます。

    LDR を含まない Excel ファイルをインポートする場合、Alma は非シリアルのデフォルト LDR を使用します。LDR の位置 07 に「s」が含まれるシリアル レコードをインポートする必要がある場合は、Excel ファイルに LDR フィールドを含めることをお勧めします。

    同じサブフィールドとインジケータを持つ繰り返しフィールドはインポートできません。インポートプロセスで、入力ファイル内に同じタグ、インジケータ、およびサブフィールドを持つ複数の列が検出されると、単一のフィールドが作成され、複数のインスタンスでサブフィールドが繰り返されます。たとえば、入力ファイルに245$a、245$b、および245$bを含む3列の単一行がある場合に作成されるレコードは、245$a メインタイトル $b サブタイトル1 $bサブタイトル2です。詳細については、 レコードをインポートするためのCSVまたはExcelファイルのフォーマットを参照してください。

    書誌データは、設定したインポートプロファイルで定義するとおりにフィルタリング、修正、検証されます。目録データは、インポートプロファイルで定義するマッピングに基づいて作成されます。詳細については、インポートプロファイルの作成/編集:概要を 参照してください 。

    インポートするCSVまたはExcelファイルの最大サイズは20MBに制限されています。

    インポートされたレコードにリーダーフィールドがない場合、デフォルトのリーダーが追加されます。Excel インポートの場合、デフォルトのリーダーは次の通りです:
    #####nam#a22######u#4500

    その結果、「ローカル以外のすべてのフィールドをオーバーレイ」オプションでマージする際、既存のレコードのリーダーが置き換えられます。

    リーダーが変更されないようにするには、2つのオプションがあります:

    1. 入力レコードにリーダーを含めます。
    2. ソースレコードのリーダーを保持しながら、すべてのフィールドを上書きする別のマージルールを使用します。

     

    CSVまたはExcelファイルでレコードをインポートするためのワークフロー

    CSVまたはExcelファイルでレコードをインポートするためのワークフローには、次が必要です。

    • 適切な[冊子ソースフォーマット]オプションで設定されたリポジトリ、新規オーダー、目録のアップデート、および デジタル(非リモート)インポートプロファイルについて(詳細については、 冊子ソースフォーマットを参照)
    • ヘッダー情報が正しく定義されたCSVまたはExcelファイル(詳細については、レコードをインポートするためのCSVまたはExcelファイルのフォーマットを参照してください)
    • CSVまたはExcelファイルを選択した状態でインポートジョブを実行する (複数レコードのインポートを参照)

    レコードをインポートするためのCSVまたはExcelファイルのフォーマット

    CSVまたはExcelファイルの ヘッダー行 (最初の行) は、 各列のコンテンツまたは情報がコンマ区切りされたフィールドと、作成するインジケーターを識別する必要があります。各列またはフィールドヘッダーには、次の情報を含める必要があります。
    • フィールド (タグ) 番号
      これは、MARC 21またはDublin Coreを除く他のメタデータ標準番号です。
      これには、 LDR やMARC 21 008 などの固定位置フィールドも含まれます。
    • 第1と第2インジケータ
      次の方法でインジケータを指定します。
      インジケータが指定されていない245$a
      第2インジケータにnull値が作成される2451$a
      第1インジケーターに対してnull値が作成される245 1$a
      両方のインジケータが指定されている24510$a
    • サブフィールド
    Excelファイルの例については、次のリンクを選択してください。
    • Excelファイルの例
    CSVファイルの例については、次の図を参照してください。
    CSV_File_04.png
    CSVファイルの例
    ファイルヘッダー行は、Almaローダーによって左から右に読み取られ、関連するタグが作成されます。
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