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    典拠管理タスクリストの使用

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    [典拠管理タスクリスト]を使用するには、次のいずれかの役職が必要です。
    • 目録者
    • 目録マネージャー
    • 目録管理者

    [典拠管理タスクリスト]は、機関の書誌レコードの標目に関連する典拠レコードのアップデートと典拠管理プロセスに関する詳細を提供します。

    詳細については、次を参照してください。 典拠管理ルール

    [典拠管理タスクリスト]を使用すると、目録保守タスクを簡単に管理することができます。具体的には、このリストは手動での介入を必要とする典拠の標目のアップデートを強調します。
    典拠管理タスクリスト.png

    典拠管理タスクリストの変更リスト

    以下は、[典拠管理タスクリスト]で強調表示されている変更のリストです。その一部には、リンキングの問題、優先語の修正の問題、削除/アップデートされた典拠レコードなど、手動での介入が必要なものがあります。
    • リンキング – 書誌の標目に一致する典拠の標目が見つかりませんでした
    • リンキング – 書誌の標目に複数の一致する典拠の標目が見つかりました (曖昧な結果)。たとえば、議会図書館が看護師と看護の仕事 という件名を看護師看護の仕事という2つの件名の標目に分割し置き換えられる場合に、この問題が起こる可能性があります。また、システムがコミュニティゾーン典拠レコードとローカル典拠レコードの一致を検出した場合にも発生する可能性があります。
    • リンキング - 典拠レコードにリンクされている書誌標目
    • リンキング – 既存の典拠レコードを新しい典拠レコードに置き換えたことにより、書誌の標目リンクが変更されました (リダイレクト)。この機能はIDベースの典拠管理を設定しており、メタデータの設定で直接ID接頭語を実装している機関向けです。
    • 優先語の修正 - 書誌の標目をアップデート
    • 優先語の修正  - 同じ発信元システムIDを持つ複数の一致するAUT標目 (曖昧な結果)
    • 優先語の修正 – 書誌の標目に承認された用語が見つかりませんでした
    • 典拠レコードの削除 - 書誌の標目のリンクが解除されました
    • 典拠レコードがアップデートされました
    優先語の修正に関連する詳細については、 句読点設定オプションのadd_punctuation_for_headingを参照してください。
    リポートのタイプもしくは変更の完全なリストについては、タスクの表示を 参照してください。

     典拠管理タスクリスト の取り扱い

    典拠管理タスクリストページ内のレビュータブまたはすべてのタブからタスクの表示を選択できます。
    • [レビュー]タブ - 機関 レコードへの変更と、図書館がアクションを実行する可能性のある変更を表示します
    • [全体]タブ - 一般情報の すべての変更 を表示します。
    [レビュー]タブと[全体]タブのリスト は、以下のオプションを使用してフィルタリングできます。ページファセット およびフィルター の値は、セッションごとに固定されています。

    ファセット:

    • [単語]  - このオプションを使用することで、複数の単語がある場合に特定の単語のレコードを表示することができます。
    • [フィールド]  – 特定のフィールドを含むレコードを表示するには、このオプションを使用します。
    詳細については、典拠管理タスクリスト:コミュニティゾーンレコードをフィルターアウトの動画 (52秒) を参照してください。

    フィルター:

    • [リポートタイプ] (詳細についてはタスクの表示を参照)
    • [リンクされた目録タイプ]
      • [全体]
      • [冊子]
      • [デジタル]
      • [電子]
      • [目録なし]
    • 送信日付レンジ -  権限管理タスクは、最近の6 か月だけ保持されます。したがって、日付レンジによるフィルタリングは過去6か月に制限されます。
    • 簡易レベル  – 特定の簡易レベルのレコードを表示するには、このオプションを使用します。  この機能は、典拠管理タスクリストの情報の追加コラムとして表示されるように設定することが可能です。
    • [ディスカバリーで非公開]  - この オプションの[はい]を選択するとディスカバリーで非公開にされているレコードのみを表示し、[いいえ]を選択するとディスカバリーで公開されているレコードのみを表示するように設定が可能です。
    • [コミュニティゾーンにリンク]  -  このオプションの[はい]を選択するとコミュニティゾーンにリンクされているレコードのみを表示し、[いいえ]を選択するとコミュニティゾーンにリンクされていないレコードのみを表示するように設定が可能です

    詳細については、典拠管理タスクリストをフィルターの動画 (1分)を参照してください。

    正常にリンクされた見出しの場合、 [その他の設定]設定パラメーター authority_control_link_available を使用して、この情報を[典拠管理タスクリスト]ページの[すべて]のタブに表示するかどうかを示します。詳細についてはその他の設定を参照してください。
    詳細については、典拠管理タスクリストの動画 (1分37秒) を参照してください。
    典拠管理タスクリストで典拠レコードを使用する場合、典拠詳細検索で[MMS作成日]索引を使用すると役立つことがあります。たとえば、この検索索引を使用すると、ロードされた新しい典拠レコードのリストを表示できます。詳細については、 詳細検索の使用 を参照してください。

     ネットワークゾーンのコンソーシアムメンバーの場合、 典拠管理タスクリストには、ローカルメンバーレコードに対してのみ行われたリンクとPTCが反映されます。ネットワークゾーンレコードに関する情報は ネットワークゾーンの 典拠管理タスクリストにのみ存在します。

    タスクを表示

    典拠管理タスクリストでタスクを表示するには、次の手順で進めます。
    典拠管理タスクリストでタスクを表示する方法
    1. 典拠管理タスクリストページを開きます。
    2. [レビュー]タブまたは[全体]タブを選択します。
    3. [リポートタイプ][リンクされた目録タイプ]、または [提出日付範囲]でフィルタリングして、フォーカスするタスクを表示します。
      以下のリポートタイプオプションが[レビュー]タブに表示されます。
      リポートタイプのフィルタリングオプション - レビュータブ
      リポートタイプ 説明
      AUTレコードの削除 – リンクされていない書誌標目 このオプションは、削除された典拠レコードを参照し、手動での処理が必要になる場合があります。
      GND – AUTレコードの部分的なリダイレクト 典拠レコードのLDR/05 = c かつ 682 $$i = "Aufspaltung-mit-Teilumlenkung" の場合、これは典拠レコードが分割されたことを示します。典拠レコードにリンクされている書誌の標目は、リンクされたままにする必要があるものと、別の典拠レコードにリンクする必要があるものがあり、決定するためには手動で処理する必要があります。典拠管理タスクリストは、アップデートされた典拠レコードにリンクされている各書誌標目レコードをリポートします。アップデートされた典拠レコードの発信元システムIDについては、AUT発信元システムID列を参照してください。
      GND - 削除対象のAUTレコード 典拠レコードの LDR/05 = c かつ 682 $i = "Loeschung"の場合、これは典拠レコードがGNDで削除されようとしていることを示します。[典拠管理タスクリスト]は、削除する典拠レコードにリンクされている各書誌標目をリポートします。アップデートされた典拠レコードの発信元システムIDについては、AUT発信元システムID列を参照してください。
      リンキング - 書誌標目で一致する複数のAUT標目が見つかりました (曖昧な結果) このオプションは、書誌レコードの標目と典拠標目のレコード間のリンクを見つける試みを参照します。場合によっては、複数の一致が見つかります。一致する可能性があるものを確認して、どちらが正しいかをレビューする必要があります。
      リンキング - 書誌標目に一致するAUT標目が見つかりませんでした このオプションは、書誌レコードの標目と典拠標目のレコード間のリンクを見つける試みを参照します。一致する典拠標目のレコードが見つからない場合は、書誌レコードの情報を確認することができます。

      リンキング – AUTレコードのリダイレクトによる書誌標目リンクの変更

      このオプションは、典拠レコードのリダイレクトの変更によって引き起こされる書誌レコードのリンクの変更を参照します。

      この機能はIDベースの典拠管理を設定しており、メタデータの設定で直接ID接頭語を実装している機関向けです。詳細については、書誌レコードにおける典拠レコードIDの自動更新セクションを参照してください。

      リンキング - 書誌の標目は、より高い優先度でAUTレコードに再リンクされました

      このオプションは、典拠の優先度による再リンキングによって引き起こされる書誌レコードのリンキングの変更を参照します。詳細については、プロセスと典拠のリンキング - 典拠の優先度と書誌の標目ジョブのリンクを参照してください。

      優先語の修正 - 書誌標目で承認された用語が見つかりませんでした このオプションは、リンクされた典拠レコードの優先語の値を含む書誌レコードのアップデートを参照します。リンクされた典拠レコードに非優先語に一致する優先語がない場合(非優先語が410フィールドに登録され、優先語が100フィールドにある場合など)、書誌レコードはアップデートされません。

      優先語の修正 - 同じ発信元システムIDを持つ複数の一致するAUT標目 (曖昧な結果)

      このオプションは、 同じ発信元システムIDを持つ複数の典拠レコード が見つかった場合を参照します。

      優先語の修正  – 同じ言語の複数の優先語が見つかりました。 同じ言語コードのサブフィールド9および多言語典拠レコードの操作を参照してください。

      優先語の修正 - 非多言語典拠レコードにリンクされた代替グラフィック表記を持つフィールドの修正は行われませんでした

      このリポートタイプは、通常のフィールドとそれに対応する880フィールドの両方が同じ非多言語典拠レコードにリンクされているため、典拠 - 優先用語の修正ジョブで修正されない代替グラフィック表記を持つフィールドを識別します。  典拠 - 優先用語の修正ジョブは、これらのケースをこのように処理して、通常のフィールド とそれに対応する880フィールドの両方が修正後に 同じ値を持つような 、優先用語の修正を防ぎます。

      880フィールドを典拠レコードにリンクするには、880をアクセスポイントとして設定する必要があります。  詳細については、アクセスポイントとして実装された880フィールドの操作を参照してください。

       上記のすべてのレポートタイプオプションは、 [全体]タブにも表示されます。これらに加えて、[全体]タブには、次の表で説明されているレポートタイプが含まれています。
      リポートタイプのフィルタリングオプション - [全体]タブ
      リポートタイプ 説明

      AUTレコードのアップデート

      このオプションは、Almaはアップデートされた典拠レコードに関する情報を表示します。

      タスクリストには、機関の書誌標目レコードにリンクされた、アップデート済みの典拠レコードのエントリのみが表示されます。アップデートされたものの機関の書誌標目レコードにリンクされていない典拠レコードのエントリは表示されません。

      リンキング – AUTレコードのリダイレクトによる書誌標目リンクの変更 

      このリポートタイプは、リダイレクトによって新しい典拠レコードが既存の典拠レコードに置き換わったときに、書誌レコードに加えられた変更に関する詳細を提供します。

      このリポートタイプには、[コメント]列([レビュー]タブではなく[全体]タブ)で 次の情報を提供します。

      • 典拠レコードの035 $zから取得された古い典拠レコードID
      • 典拠レコードの035 $aから取得された新しい典拠レコードID

      この機能はIDベースの典拠管理を設定しており、メタデータの設定で直接ID接頭語を実装している機関向けです。詳細については、書誌レコードにおける典拠レコードIDの自動更新セクションを参照してください。

      リンキング - AUTレコードにリンクされた書誌標目 このオプションは、書誌レコードの標目と典拠の標目レコードの間のリンクを見つけようとします。書誌の標目と典拠レコードの間にリンクが形成されると、タスクリストにエントリが作成され、リンクされた標目の情報が表示されます。

      優先語の修正 - 書誌標目がアップデートされました

      このオプションは、リンクされた典拠レコードの優先語の値を含む書誌レコードのアップデートを参照します。このアップデートが 成功すると、エントリには変更前後の書誌レコードの値が表示されます。

      典拠レコードが削除されると、照合に使用した書誌標目からリンクが解除されます。そのような各リンクのエントリは、削除前のリンクを示しています。

      タスクリストには、削除された機関のエントリの中で機関の書誌標目レコードにリンクされたもののみが表示されます。削除されたエントリのうち、機関の書誌標目レコードにリンクされていない典拠レコードのエントリは表示されません。

    4. [検索]オプションを使用して、リスト内の特定のレコードを見つけます。以下の情報の列/フィールドを検索用に選択できます。
      [レビュー]タブ:
      • [書誌標目]
      • [MMS ID]
      • タイトル
      [全体]タブ:
      • [以前の書誌標目]
      • [MMS ID]
      • [タイトル]
      [検索]オプションを使用する場合、検索は次の性質を有します。
      • 検索は最長30日前のレコードまで処理することができます。
      • 検索はテキストに対して表示される順番で実行することができます。
      • 検索結果には、最大1,000件のレコードを表示することができます。
    5. [ファセット]でフィルタリングすることで、単語、フィールド番号、簡易レベルまたは非公開レコードに焦点を当ててタスクを 表示します。
      [検索(find)]、[検索(search)] 、および[ファセット]機能の組み合わせを使用して、[典拠管理タスクリスト]内の特定のレコードを検索する場合は、ファセットを最後に選択します。ファセットが選択された後に他のオプションを使用すると、選択されたファセットがクリアされます。
    6. [列]ドロップダウンリストを使用して選択を行うと、特定の列に制限した表示をすることができます。
    7. レコードのリストから、[タイトル]列のタイトルリンクを選択してレコードを表示します。
      タイトルを[MARCレコード簡易表示]ページで開きます。このページから、オプションで[編集]を選択して変更を加えることができます。
      リストのレビュー中に、同じレコード (MMS ID) が2つの異なるエラーで識別される場合があります。これはシステムがコミュニティゾーン典拠レコードをチェックし、ローカル典拠レコードが一致するかどうかをチェックすることが原因である可能性があります。
    8. レビューまたは変更、あるいはその両方を完了したら、行アクションリストから[却下する]を選択して、リストからタスクを削除します。また、チェックボックス列の行チェックボックスを選択し、[選択項目を却下する]を 選択することで、複数のレコードを削除することもできます。
      [すべて却下する]を選択すると、すべてのタブに表示されているすべてのレコードが消去されます。

    タスクとプロセスの変更の編集

    以下の手順に従って、タスクを編集し、典拠管理タスクリストの変更を処理します。
    [典拠管理タスクリスト]でタスクを編集して変更を処理する方法
    1. 典拠管理タスクリストページを開きます。
    2. 編集するタスクについて、行アクションリストから[編集]を選択します。オプションで、複数のページにわたる複数のレコード、最大100件のレコードを編集するには、 目的のタスクのチェックボックス を選択し、 リストの上にある [選択したものを編集] を選択します。
      レコードはMDエディタで問題のあるフィールドに開かれ、そのフィールドが異なる背景色で強調表示されます。問題のあるレコードに追加のフィールドがある場合、別の色で強調表示されます。
    3. 通常どおりにレコードを編集します。
      F3を使用して優先語/非優先語を表示する場合は、 [展開]オプション を使用して、非優先語の追加の詳細を表示します。追加の詳細は太字で強調表示されており、類似する非優先語がある場合に特に役立ちます。
    4. 変更を[保存]します。
    5. タスクが終了したら、[典拠管理タスクリスト]ページに戻り、行アクションリストから[却下する]を選択します。オプションで、 最大100件のレコードまでの複数のページにわたる複数のレコードを却下するには、 目的のタスクの行チェックボックスを選択し、 [選択を閉じる]を選択します。
      [すべて却下する]を選択して、表示されているすべてのレコードをすべてのタブから閉じます。 

    すべてのタスクを却下する

    表示されるタブ (レビュータブまたはすべてタブ) に関係なく、[典拠管理タスクリスト]ページから利用可能なタスクを削除することを選択することができます。
    [レビュー]タブを表示しているときは、[すべて却下する]をページアクションとして使用できます。
    [典拠管理タスクリスト]から利用可能なすべてのタスクを削除するには、[すべて却下する]を選択します。

    典拠管理タスクリストリポートタイプの設定

    [設定メニュー > リソース > 一般]にある[典拠管理タスクリストタイプ]の設定オプションを使用して、[典拠管理タスクリスト]の[レビュー]タブに表示するリポートタイプを識別することができます。
    この設定オプションを使用すると、ユーザーが無効化したリポートタイプは、[典拠管理タスクリスト]からフィルタリングされます。その結果、これらのリポートタイプは[典拠管理タスクリスト]に表示されず、無効化したリポートは[リポートタイプ]リストに表示されません。デフォルト設定では、すべてのリポートタイプが有効になっています (以下を参照)。
    Authority control list type review.png
    典拠管理タスクリストのタイプコードテーブルの設定ページ
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